Galerie de cartes mentales 5. Gestion de la portée du projet
5. Gestion de la portée du projet, notamment en veillant à ce que le projet effectue et effectue uniquement tout le travail requis pour mener à bien les différents processus du projet. La gestion de la portée du projet consiste principalement à définir et à contrôler quels travaux doivent être inclus dans le projet et ce qui ne doit pas être inclus dans le projet.
Modifié à 2023-05-26 00:08:24Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
La gestion de projet est le processus qui consiste à appliquer des connaissances, des compétences, des outils et des méthodologies spécialisés aux activités du projet afin que celui-ci puisse atteindre ou dépasser les exigences et les attentes fixées dans le cadre de ressources limitées. Ce diagramme fournit une vue d'ensemble des 8 composantes du processus de gestion de projet et peut être utilisé comme modèle générique.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
La gestion de projet est le processus qui consiste à appliquer des connaissances, des compétences, des outils et des méthodologies spécialisés aux activités du projet afin que celui-ci puisse atteindre ou dépasser les exigences et les attentes fixées dans le cadre de ressources limitées. Ce diagramme fournit une vue d'ensemble des 8 composantes du processus de gestion de projet et peut être utilisé comme modèle générique.
5. Gestion de la portée du projet
Aperçu de la préface
définition
Y compris les différents processus qui garantissent que le projet effectue, et effectue uniquement, tout le travail requis pour mener à bien le projet. La gestion de la portée du projet consiste principalement à définir et à contrôler quels travaux doivent être inclus dans le projet et ce qui ne doit pas être inclus dans le projet.
inclure
Élaborer un énoncé de portée détaillé
Comment créer un WBS à partir d'un énoncé détaillé de la portée du projet
Maintenir et approuver WBS
Comment confirmer et accepter formellement les livrables d'un projet terminé
Comment demander des modifications à un énoncé détaillé de la portée du projet
Définition de « portée »
Portée du produit (portée des exigences du projet)
Les caractéristiques et fonctions d'un produit, d'un service ou d'un résultat
L'achèvement de la portée du produit doit être mesuré par rapport aux exigences du produit
Portée du projet
Travail qui doit être effectué pour fournir un produit, un service ou un résultat avec des caractéristiques et des fonctionnalités spécifiées
L'achèvement de la portée du projet doit être mesuré par rapport au plan de gestion du projet (voir 4.2.3.1).
Portée prédictive ou agile
Fluage portée
Fait référence à l'expansion progressive de la portée des projets non contrôlés
Le résultat du fluage de la portée est le placage à l’or, ce qui représente un travail supplémentaire. Gestion de projet contre le placage à l'or
1. Gestion du périmètre de planification (Groupe du processus de planification)
entrer
Charte de projet
plan de gestion de projet
plan de gestion de la qualité
Description du cycle de vie du projet
méthode de développement
facteurs liés à l'environnement des affaires
actifs de processus organisationnels
Outils et techniques
jugement d'expert
l'analyse des données
Analyse des alternatives
Réunion
sortir
plan de gestion du périmètre
plan de gestion de la demande
Effet principal
Créer un plan de gestion de la portée qui décrit par écrit le processus de définition, de validation et de contrôle de la portée du projet, en fournissant des conseils et une orientation sur la façon dont la portée sera gérée tout au long du projet.
Diagramme de flux de données
Voir P134
2. Recueillir les exigences (Groupe du processus de planification)
entrer
Charte de projet
plan de gestion de projet
plan de gestion du périmètre
plan de gestion de la demande
Plan d'engagement des parties prenantes
fichiers de projet
Journal hypothétique
Registre des leçons apprises
registre des risques
documents commerciaux
Business case
Plan de gestion des avantages
protocole
facteurs liés à l'environnement des affaires
actifs de processus organisationnels
Outils et techniques
jugement d'expert
collecte de données
Réflexion
Le brainstorming est une technique utilisée pour générer et rassembler plusieurs idées concernant les exigences du projet et les exigences du produit. (plus créatif)
Entretien
groupe de discussion
Les groupes de discussion rassemblent des parties prenantes prédéterminées et des experts en la matière pour comprendre leurs attentes et leurs attitudes à l'égard du produit, du service ou du résultat en question. (Le point central de la discussion, intense)
Questionnaire
Analyse comparative
L'analyse comparative compare les produits, processus et pratiques réels ou prévus avec les pratiques d'autres organisations comparables afin d'identifier les meilleures pratiques, de formuler des suggestions d'amélioration et de fournir une base pour l'évaluation des performances.
l'analyse des données
Analyse de texte
prise de décision
vote
à l'unanimité
La plupart sont d'accord
Les décisions peuvent être prises avec le soutien de plus de 50 % du groupe.
Une majorité relative est d’accord
Les décisions sont prises sur la base de l'opinion d'une majorité relative du groupe, même si le soutien de la majorité n'est pas obtenu.
Généralement utilisé lorsqu'il y a plus de deux candidats.
Analyse décisionnelle multicritère
prise de décision autocratique
Performances des données
Diagramme d'affinité
Technique utilisée pour regrouper un grand nombre d’idées en vue d’un examen et d’une analyse plus approfondis. (Après réflexion)
Cartographie mentale
Compétences relationnelles et d'équipe
technique du groupe nominal
La technique du groupe nominal est une technique utilisée pour faciliter le brainstorming en classant les idées les plus utiles en votant pour un brainstorming plus approfondi ou une priorisation.
Observer et communiquer
guide
situation
Conception ou développement conjoint d’applications (JAD)
La conférence JAD convient à [l'industrie du développement de logiciels]
Déploiement de la fonction qualité (QFD)
[L'industrie manufacturière] utilise QFD comme compétence d'orientation pour aider à déterminer les caractéristiques clés des nouveaux produits.
Histoires d'utilisateurs
La facilitation est utilisée conjointement avec des ateliers thématiques pour rassembler les principales parties prenantes afin de définir les exigences du produit. (atteindre un objectif consensuel)
Diagramme d'interaction du système
Une représentation visuelle de la portée du produit qui montre les systèmes d'entreprise et comment ils interagissent avec les personnes et d'autres systèmes.
méthode prototype
La méthode du prototype prend en charge le concept de détail progressif et nécessite un processus itératif depuis la création du modèle, l'expérience utilisateur, la collecte de commentaires jusqu'à la modification du prototype.
Scénario
Le storyboard est une technique de prototypage qui illustre une séquence ou un chemin de navigation à travers une série d'images ou de diagrammes.
sortir
document d'exigences
Matrice de suivi des exigences RTM
définition
Une matrice de suivi des exigences est un tableau qui relie les exigences à leurs sources afin que les exigences puissent être suivies tout au long du cycle de vie du projet.
inclure
Besoins commerciaux, opportunités, buts et objectifs
Objectifs du projet
Portée du projet et livrables WBS
la conception des produits
développement de produits
Stratégies de test et scénarios de test
Des exigences de haut niveau aux exigences détaillées
Exemple
sujet de branche
Effet principal
Poser les bases de la définition et de la gestion de la portée du projet, y compris la portée du produit
Diagramme de flux de données
Voir P139
3. Définir la portée (Groupe du processus de planification)
entrer
Charte de projet
plan de gestion de projet
plan de gestion du périmètre
fichiers de projet
Journal hypothétique
document d'exigences
registre des risques
facteurs liés à l'environnement des affaires
actifs de processus organisationnels
Outils et techniques
jugement d'expert
l'analyse des données
Analyse des alternatives
prise de décision
Analyse décisionnelle multicritère
Compétences relationnelles et d'équipe
guide
situation
Conception ou développement conjoint d’applications (JAD)
Déploiement de la fonction qualité (QFD)
Histoires d'utilisateurs
analyse du produit
définition
L'analyse de produit peut être utilisée pour définir des produits et des services et implique de poser et de répondre à des questions sur un produit ou un service pour décrire l'objectif, les caractéristiques et d'autres aspects du produit à livrer.
inclure
répartition du produit
analyse de la demande
l'analyse du système
Ingénierie des systèmes
Ingénierie de la valeur
VE=F/C (F : fonction, C : coût. F et C peuvent être modifiés pour maximiser VE)
Analyse de la valeur
VA=F/C (F : fonction, C : coût. F ne peut pas être modifié, C est réduit et la recherche de la maximisation est poursuivie)
sortir
énoncé de la portée du projet
inclure
Description de la gamme de produits
Livrables
Critères d'acceptation
Exclusions du projet
Mises à jour des fichiers de projet
Journal hypothétique
document d'exigences
Matrice de suivi des exigences
Registre des parties intéressées
Effet principal
Pose les bases de la définition et de la gestion de la portée du projet, y compris la portée du produit. Décrit les limites et les critères d'acceptation des produits, des services ou des résultats.
Diagramme de flux de données
Voir P151
Charte de projet vs énoncé de la portée du projet
Voir l'image
4. Créez un WBS (Groupe du processus de planification)
entrer
plan de gestion de projet
plan de gestion du périmètre
fichiers de projet
énoncé de la portée du projet
document d'exigences
facteurs liés à l'environnement des affaires
actifs de processus organisationnels
Outils et techniques
jugement d'expert
panne
définition
1. La décomposition est une technique qui divise progressivement la portée et les livrables du projet en composants plus petits et plus gérables ; 2. Un lot de travaux est le niveau de travail le plus bas dans le WBS pour lequel le coût et la durée peuvent être estimés et gérés.
Étapes de décomposition
1. Identifier et analyser les livrables et les travaux associés
2. Déterminer la structure et la méthode de disposition du WBS ;
3. Couche détaillée et décomposée par couche de haut en bas ;
4. Développer et attribuer des codes d'identification aux composants WBS ;
5. Vérifiez si le degré de décomposition des livrables est approprié.
Méthode de décomposition
1. Utilisez chaque étape du cycle de vie du projet comme deuxième niveau de décomposition et placez les produits et livrables du projet au troisième niveau.
Exemple
2. Utiliser les principaux livrables comme deuxième niveau de décomposition
Exemple
sortir
Portée de référence
énoncé de la portée du projet
OTP
lot de travaux
Le niveau le plus bas du WBS est le lot de travaux avec un numéro d'identification unique.
Ces numéros d'identification fournissent une structure hiérarchique pour l'agrégation couche par couche des informations sur les coûts, les calendriers et les ressources pour former des codes de compte.
Chaque lot de travaux fait partie d'un compte de contrôle, qui est un point de contrôle de gestion. À ce point de contrôle, la portée, le budget et le calendrier sont intégrés et comparés à la valeur acquise pour mesurer les performances.
Un compte de contrôle possède deux ou plusieurs packages de travail, mais chaque package de travail est associé à un seul compte de contrôle
paquet de planification
Un compte collectif peut contenir un ou plusieurs packages de planification, qui sont des composants de structure de répartition du travail inférieurs au compte collectif mais supérieurs aux packages de travail.
Dictionnaire WBS
Un dictionnaire WBS est un document qui détaille les livrables, les activités et les informations de progression pour chaque composant du WBS.
Mises à jour des fichiers de projet
Journal hypothétique
document d'exigences
Effet principal
Il s'agit du processus de décomposition des livrables et du travail du projet en composants plus petits et plus gérables. Fournit une structure pour ce qui doit être livré, qui n'est fait qu'une seule fois ou seulement à des moments prédéfinis du projet
Diagramme de flux de données
Voir P156
5. Confirmez la portée (Groupe de processus de surveillance)
entrer
plan de gestion de projet
plan de gestion du périmètre
plan de gestion de la demande
Portée de référence
fichiers de projet
Registre des leçons apprises
rapport de qualité
document d'exigences
Matrice de suivi des exigences
Livrables vérifiés
données sur le rendement au travail
Outils et techniques
examiner
prise de décision
vote
sortir
Livrables pour acceptation
informations sur le rendement au travail
Modification des exigences
Mises à jour des fichiers de projet
Registre des leçons apprises
document d'exigences
Matrice de suivi des exigences
Effet principal
Il s'agit du processus de confirmation de la portée et d'acceptation formelle des livrables du projet terminé. La fonction principale de ce processus est de rendre objectif le processus d'acceptation ; en même temps, en confirmant chaque livrable, il augmente la possibilité d'acceptation du produit, du service ou du résultat final.
Diagramme de flux de données
Voir P164
Confirmer la portée VS la qualité du contrôle
Ordre de développement
Habituellement, le contrôle de la qualité vient en premier et la confirmation de la portée en dernier ; parfois, ils peuvent également être effectués en même temps ;
se concentrer
La confirmation de la portée est différente du contrôle de la qualité. La première se concentre sur [l'acceptabilité] des livrables, tandis que la seconde se concentre sur [l'exactitude] des livrables (répondant aux exigences de qualité).
parties intéressées
La « vérification » dans le processus de contrôle qualité, qui s'appelle Verify en anglais, consiste à vérifier l'exactitude technique des livrables. C'est un travail [au sein de l'équipe projet].
La « confirmation » dans le processus de confirmation de la portée, connue sous le nom de Valídate en anglais, consiste à confirmer l'utilité des livrables pour atteindre les objectifs du projet et s'ils peuvent être acceptés. Elle est effectuée par [l'équipe du projet invitant le sponsor du projet. et le client].
6. Portée du contrôle (Groupe de processus de surveillance)
entrer
plan de gestion de projet
plan de gestion du périmètre
plan de gestion de la demande
plan de gestion du changement
plan de gestion des configurations
Portée de référence
critères de mesure du rendement
fichiers de projet
Registre des leçons apprises
document d'exigences
Matrice de suivi des exigences
données sur le rendement au travail
actifs de processus organisationnels
Outils et techniques
l'analyse des données
Analyse des écarts
Déterminer l'étendue et les raisons pour lesquelles les performances de la portée du projet s'écartent de la référence de la portée
analyse de tendance
Prévoyez les performances futures de la portée du projet.
sortir
informations sur le rendement au travail
Modification des exigences
Mise à jour du plan de gestion de projet
plan de gestion du périmètre
Portée de référence
référence de progression
base de coût
Mises à jour des fichiers de projet
Registre des leçons apprises
document d'exigences
Matrice de suivi des exigences
Effet principal
Le contrôle de la portée est le processus de surveillance de l'état de la portée des projets et des produits et de gestion des modifications apportées à la référence de la portée. L'objectif principal de ce processus est de maintenir la portée de référence tout au long du projet et est requis tout au long du projet.
Diagramme de flux de données
Voir P168
Qualité du contrôle VS étendue du contrôle VS étendue de la confirmation
sujet de branche
Comparez plusieurs fichiers
· Charte de projet. Il existe une portée préliminaire du produit et une portée préliminaire du projet.
· Documents d'exigences. Utilisé comme base pour clarifier davantage la portée du produit et la portée du projet.
· Matrice de suivi des exigences. Utilisé pour suivre la réalisation de la portée du projet et de la portée du produit.
· Énoncé de la portée du projet. Ceux-ci incluent la portée du produit et la portée du projet, qui sont utilisées pour déterminer les limites de la portée.
· Structure de répartition du travail. Utilisé pour identifier tous les livrables qui doivent être complétés.
· Dictionnaire de la structure de répartition du travail. Expliquez les éléments du WBS.
· Base de référence de la portée. Portée du produit approuvé et portée du projet.
· Énoncé des travaux d'achat. L'énoncé de l'étendue des travaux à sous-traiter est préparé par l'acheteur lors de la préparation du plan de passation des marchés.
· Structure de répartition des travaux du contrat. Le WBS pour les travaux externalisés sera préparé par le vendeur après la signature du contrat et soumis à l'acheteur pour confirmation.
Par rapport
sujet de branche