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プロジェクトのコスト管理
PMP プロジェクトマネジメント試験のパート 1 (第 7 章) の主な内容と知識の枠組み。
2020-09-25 21:30:14 に編集されました
- おすすめ
- アウトライン
5 プロジェクトのコスト管理
導入
コスト用語
直接費
プロジェクト作業に直接起因するコスト
s
一般管理費勘定または複数のプロジェクトに共通する費用
固定費
製品の生産量に応じて増加しない
変動費
生産またはワークロードによって異なります
制御可能なコスト
プロジェクトマネージャーがコントロールできること
制御不能なコスト
プロジェクトマネージャーは直接制御することはできません
機会費用
別のプロジェクトを選択し、このプロジェクトの収入を放棄した場合、本来得られる収入は減ります。
埋没費用
支出した費用。プロジェクトを続行するかどうかを決定する際に考慮すべきではないコスト
プロジェクトのライフサイクルコスト
システムまたは製品のライフサイクル全体で発生するすべてのコスト。これには、取得（設計、製造、設置およびテストなど、または活動）、運用と保守、およびライフサイクル終了時の製品の廃棄が含まれます。
プロジェクト財務評価指標
プロジェクトの優先順位
プロジェクトの重要性はリソースを取得できる能力を表します
高いほど良い
PV（現在価値）
将来の現金を現在価値に割り引く
お金には時間的価値がある
NPV (正味現在価値)
支出の現在価値から収入の現在価値を差し引き、正味現在価値がより大きいプロジェクト投資を選択します。 NPV はリスクを考慮します
大きければ大きいほどいい
IRR (内部収益率)
収益性の尺度、投資プロジェクトの正味現在価値をゼロにする割引率。
大きければ大きいほどいい
PP（回収期間）
プロジェクト製品が生産開始されてから、投資額に等しい累積営業利益を達成するまでに要する時間。費用回収に要する時間
プロジェクトのリスクを反映するには短いほど良い
BCR (便益コスト分析)
利益 (回収)/コスト比率 投資 1 ドルごとに得られる収入
大きければ大きいほどいい
ROI（投資利益率）
平均年間利益/プロジェクト投資額*100%
大きければ大きいほどいい
SV
進捗偏差
ベストは「0」
履歴書
コスト偏差
ベストは「0」
スケジュールパフォーマンスインデックス (SPI)
EV/PV
「1」に最適
コストパフォーマンス指数（CPI）
EV/PC
「1」に最適
計画
計画コスト管理
プロジェクトのコストプロセスの見積もり、予算、管理、監視、制御方法を決定する
入力
プロジェクト管理計画
プロジェクト管理計画
リスク管理計画
プロジェクト管理計画
プロジェクト憲章には、詳細なプロジェクトコストを決定できる事前承認された財源が指定されています
プロジェクト憲章に定められたプロジェクトの承認要件は、プロジェクトのコスト管理にも影響を与えます
プロジェクト管理計画
組織文化構造
市況の説明
為替
l営業情報掲載
プロジェクト管理情報システム
地域ごとの生産性の違い
プロジェクト管理計画
財務管理手順
歴史的な情報と教訓の知識ベース
金融データベース
コストの見積りと予算編成に関連する既存の公式および非公式のポリシー、手順、ガイドライン
道具
専門家の通訳
過去の同様のプロジェクト
業界、専門分野、応用分野からの情報
コストの見積もりと予算
収益価値管理
データ分析
代替案の分析には、自己資金調達、株式投資、借入投資などの戦略的資金調達方法の見直しが含まれる場合があります。また、製造、購入、賃貸またはリースなどのプロジェクト リソースの調達方法の検討も含まれる場合があります。
ミーティング
プロジェクトチームは計画会議を開催してコスト管理計画を策定します
出力
コスト管理計画
プロジェクトのコストを計画、見積もり、予算編成、および管理する方法を定義する
測定の単位
正確な
コスト見積もりをどの程度切り上げるか切り下げるかを設定します
確実性の推定値: -5% ～ +10%
おおよそのマグニチュード推定値: -25% ~ 75%
正確さ
緊急時準備金 ±10% を含むコスト見積もりの許容範囲を指定します
オーガナイザー接続
キャリバーと金融をどのように統合するか
制御閾値
偏差5%
パフォーマンス測定の計画
各ステージの重量配分
レポートの形式と作成頻度
毎月のプロジェクトコスト分析レポートの提供
その他の情報
為替変動の説明
戦略的資金調達の指示
見積もりコスト
プロジェクト活動を完了するために必要な金銭的リソースの概算を作成するプロセス。
資源量×資源単価×占有時間 リスクリザーブ 品質コスト
労働力、資材、設備、サービス、施設、インフレなどの特別な費用、補助金、緊急費用など、プロジェクトに費やされるすべてのリソース。
入力
プロジェクト管理計画
原価管理計画：見積り方法、精度、精度
品質管理計画: 品質目標に必要なリソース
スコープのベースライン: 制約と仮定
プロジェクトファイル
教訓登録
プロジェクトスケジュール
リソース要件
リスクレジスター
事業環境要因
市況
公開されている事業情報
為替レートとインフレ率
組織プロセス資産
コスト見積もりポリシー
コスト見積もりテンプレート
歴史的な情報と教訓の知識ベース
道具
専門家の判断
過去の同様のプロジェクト
業界、専門分野、応用分野からの情報
コストの見積り方法
類推推定
同様のプロジェクトに基づいた同様のパラメータまたは指標の推定
パラメータ推定
過去のデータと他の変数の間の数学的関係を使用して推定する
トップダウンの見積もり
作業コンポーネントを見積もり、その見積もり合計を取得します。
三点推定
精度を向上させるために推定の不確実性とリスクを考慮する
データ分析
代替分析
埋蔵量分析
緊急時準備金
既知および未知のリスクイベント: 既知および不確実なリスクについて、未知のリスクが発生した後の影響
プロジェクトコストのベースラインの一部
プロジェクト マネージャーは、以下を直接制御します。
原価見積
管理予備金
未知の未知のリスクイベント: 未知および不確実なリスクの場合、リスクの結果は不明です。範囲やコストの変更など
それはプロジェクトの予算に含めることはできますが、プロジェクトのコストパフォーマンス測定のベースラインには含めることはできません。つまり、プロジェクトマネージャーは未知のリスクや不確実なリスクに対して責任を負いません。
使用するには管理者の承認が必要です
コストの予算
品質コスト
プロジェクト管理情報システム
プロジェクト管理情報システムには、コスト見積もりを支援する電子フォーム、シミュレーション ソフトウェア、統計分析ツールが含まれる場合があります。
意思決定
投票は、特定の望ましい結果を達成するために、複数の将来の行動計画を評価するプロセスです。これらの手法により、チーム メンバーの関与が高まり、見積もりの精度が向上し、見積もり結果に対する説明責任が強化されます。
出力
原価見積
プロジェクト作業を完了するには、コストの定量的な見積もりが必要になる場合があります
アクティビティで使用されるすべてのリソースをカバーする
インフレや緊急事態に備えた準備金などの特別な費用
活動レベル以上で計算される間接コスト
推定根拠
コスト見積もりがどのようにして得られたのかについて明確かつ完全な説明を提供する
プロジェクトファイルの更新
仮説ログ
教訓登録
リスクレジスター
予算編成
すべての個々のアクティビティまたは作業パッケージの推定コストを要約して、承認されたコストのベースラインを確立するプロセス
プロジェクト予算には、プロジェクトを実行するために承認されたすべての資金が含まれますが、コスト基準は、期間ごとに割り当てられた承認されたプロジェクト予算であり、緊急準備金を含みますが、管理準備金は含まれません。
プロジェクト予算の構成要素
まず、各プロジェクト活動のコスト見積もりとその緊急準備金を要約して、関連する作業パッケージのコストを取得します。次に、各作業パッケージのコスト見積もりとその緊急準備金が要約されて、制御アカウントのコストが取得されます。次に、各制御アカウントのコストを要約して、コストのベースラインを取得します。
入力
プロジェクト管理計画
コスト管理計画
資源管理計画
スコープベースライン
プロジェクトファイル
推定根拠
原価見積
プロジェクトスケジュール
リスクレジスター
ビジネス文書
ビジネスケース
給付管理計画
プロトコル
予算を作成するときは、適用される契約情報だけでなく、調達される、または調達された製品、サービス、結果のコストも考慮します。
事業環境要因
為替レート。為替レートの変動を理解し、予算編成プロセスに組み込む
組織プロセス資産
コスト予算編成に関連する既存の公式および非公式のポリシー、手順、およびガイドライン
歴史的な情報と教訓の知識ベース
コスト予算作成ツール
報告方法
道具
費用の概要
データ分析
リザーブ分析。緊急時準備金と管理準備金を計算します。管理準備金はプロジェクト コストの基準には含まれません。
専門家の判断
過去の同様のプロジェクト
業界、専門分野、応用分野からの情報
財務原則
資金ニーズと資金源
履歴情報の見直し
モデルの構築に使用された歴史的に正確な情報
モデル内のパラメータは簡単に定量化できます
モデルは、大規模なプロジェクト、小規模なプロジェクト、さまざまなプロジェクトのフェーズに合わせて調整できます
資金調達限度額残高
資金支出は、プロジェクト資金に対する制限とのバランスをとる必要があります。スケジュールを調整して資金レベルのバランスを保ちます。スケジュールに必須の日付を追加することで資金のバランスをとることもできます
融資
プロジェクトの資金を獲得することを指します。長期にわたるインフラストラクチャー、産業および公共サービスのプロジェクトは、外部からの資金調達を求めることがよくあります。プロジェクトが外部資金を使用する場合、資金提供主体は満たさなければならない特定の要件を課す場合があります。
出力
原価ベース
承認されたバージョンであり、管理留保金は含まれておらず、正式な変更管理手順を通じてのみ変更でき、実際の結果を比較するための基礎として機能します。
プロジェクトの資金要件
コストのベースラインに基づいて、合計の資金要件と段階的な資金要件を決定します。はしご形状の提示
プロジェクトファイルの更新
リスクレジスター
原価見積
プロジェクトスケジュール
モニター
コストの管理
プロジェクトのステータスを監視してプロジェクトのコストを更新し、コストの基準変更のプロセスを管理します
プロジェクトのコスト管理
コストベースラインの変更を引き起こす影響要因
すべての変更リクエストが速やかに処理されるようにする
実際に発生した変更を管理する
経費支出が承認された資金制限を超えないようにする
コストパフォーマンスを監視し、コストベースラインからの逸脱を特定して分析する
設備投資に対する作業パフォーマンスを監視する
コストまたは資金使用レポートの未承認の変更を防止する
承認されたすべての変更と関連コストを関係者に報告する
予想される超過コストを許容範囲内に収めるように努めてください
入力
プロジェクト管理計画
コスト管理計画
原価ベース
パフォーマンス測定ベンチマーク
プロジェクトファイル
学んだ教訓が記録されます。プロジェクトの初期段階で学んだ教訓を後の段階に適用して、コスト管理を改善できます。
プロジェクトの資金要件
プロジェクトの資金要件には、推定支出と推定債務が含まれます
仕事のパフォーマンスデータ
作業実績データには、どのコストが承認、発生、支払い、請求されたかなど、プロジェクトのステータスに関するデータが含まれます。
組織プロセス資産
コスト管理に関連する既存の公式および非公式のポリシー、手順、ガイドライン
コスト管理ツール
利用可能な監視およびレポート方法
道具
専門家の判断
偏差分析
収益価値分析
予測する
財務分析
データ分析
収益価値分析 (EMA)
偏差分析
トレンド分析
埋蔵量分析
完了までの残りのパフォーマンス指標
TCPIとは、特定の経営目標を達成するために、残りの作業を実行することで達成しなければならないコストパフォーマンス指標（予測値）を指します。
プロジェクト管理情報システム (PMIS)
一般的に、PV、EV、AC の 3 つの EVM 指標を監視し、トレンド チャートを描画し、プロジェクトの最終結果の可能な範囲を予測するために使用されます。
出力
勤務実績情報
WBS の各コンポーネントの CV、SV、CPI、SPI、TCPI、VA C 値を記録し、関連するステークホルダーに伝達します。
コスト予測
EAC のログを記録する
関係者への連絡
変更要求
コストパフォーマンスのベースラインまたはプロジェクト管理計画のその他のコンポーネントに対して変更リクエストが行われる場合があります。
プロジェクト管理計画の更新
コスト管理計画
原価ベース
パフォーマンス測定ベンチマーク
プロジェクトファイルの更新
仮説ログ
推定根拠
原価見積
教訓登録
リスクレジスター