マインドマップギャラリー 情報管理の基本
情報と情報管理、情報交換、情報配信、情報取得、情報整理、情報検索、情報サービスなどを記述した情報管理の基本をまとめたナレッジマップ。
2022-04-12 15:51:08 に編集されました情報管理の基本
1.情報と情報管理
情報について
情報の概念
ハートレーは、送信者が送信したメッセージは、送信者が通信シンボルの中からシンボルを選択した特定の方法であると信じていました。
シャノンは、情報をランダムな不確実性の低減と定義しました。つまり、情報はランダムな不確実性を低減するために使用されるものです。
ブリルアンは情報はネゲントロピーであると指摘した
コミュニケーションの分野では、情報は秩序 (または組織) とネゲントロピーの尺度、つまり不確実性を軽減するために使用されるものとみなされます。
情報の特徴
(1) 情報存在の普遍性と客観性
(2) 情報生成の拡張と無限大
(3) 時間的・空間的な情報の伝達
(4) 物質媒体からの情報の独立性
(5) 認知主体に対する情報の相対性
(6) 利用者への情報の共有性
(7) 情報の非変形性、非結合性
(8) 情報の生成と利用の適時性
情報の分類
情報の記録方法により、音声情報、画像情報、文字情報、デジタル情報、演算情報に分けられます。
情報チェーンにおけるデータ、情報、知識
データとは、情報を一定の規則に従って整理・組み合わせて読み込んだり記録したりする物理的なシンボルです(背景は特定のデータに対する受信者の情報準備です)
情報はデータ ロードの内容です。同じ情報でも、そのデータ表現はさまざまな形式になります。
知識とは、情報の受信者が情報を洗練し推論することによって得られる正しい結論であり、自然、人間社会、考え方、運動法則を理解し、習得することであり、人間の脳を再統合し、体系化したものです。情報の収集。
データ背景=情報 情報経験=知識
情報を知識に変換する鍵は、情報受信者の情報理解能力にあります。情報を理解する能力は、受信者の情報と知識の蓄積に依存します。 データは情報の原料であり、情報は知識の原料です。
情報化と情報社会
情報と物質とエネルギー
物質やエネルギーの流れの動きは、他のさまざまな形の物質やエネルギーの流れ、つまり、対応する文書、データ、信号の動きとして現れ、それらが集合して情報の流れとなります。情報の流れは、物質のエネルギーの流れと同様、その移動中に同じ段階とプロセスを経ます。情報の流れは物質エネルギーの流れを反映しており、社会は情報を利用して物質エネルギーの流れを制御し、その方向に影響を与え、科学的な分配を行い、効果的な管理を実施します。
物質、エネルギー、情報は人間社会の発展を支配する三要素であり、現代社会の三本柱資源とも呼ばれています。
情報化
社会情報化のレベル:生産ツールの情報化、社会生産システムの情報化、社会生活の情報化
情報化社会
以前の社会形態と比較して、情報社会は次のような一連の顕著な変化を遂げています。 (1) 情報、知識、インテリジェンスが社会発展の決定的な力です。 (2) 情報技術、情報産業、情報経済は、次のとおりです。 (3) 情報労働者と知識階級がより大きな役割を果たすようになる (4) 物質生産、科学研究と教育、医療における情報技術の広範な応用により、経済と社会の発展に大きな影響を与え、人々のライフスタイル、行動、価値観を根本的に変えます。
情報管理の概要
情報管理の概念と対象
狭義の概念: 情報管理とは、情報自体の管理、つまり、さまざまな技術的方法や手段 (分類、主題、コード、コンピュータ処理など) を使用して、情報を整理、制御、保存、検索、計画することなどです。を設定し、あらかじめ決められた目標へ導きます。 広い概念: 情報管理とは、情報の管理だけでなく、情報および関連リソースの合理的な割り当てを効果的に達成するために、情報活動に関与するさまざまな要素 (情報、人間、機械など) を合理的に組織および制御することも意味します。社会の情報要求に応えます。
情報管理の対象:情報資源、情報活動
情報管理の目標と課題
全体的な目標は、社会的な情報の流れがさまざまなチャネルを通じて秩序正しく流れることを保証することです。情報の開発と利用は、リーダーシップと組織化された統一的な計画と管理の下で、調整された秩序ある方法で実行され、あらゆる種類の情報が確実に共有されるようにすることです。より効率的かつ効果的に、コストを削減することは、国の社会進歩と経済発展、そして人々の物質的および文化的生活水準の向上に十分な役割を果たします。 小目標: (1) 情報の生産と開発の小目標 (2) 情報活用の小目標 (3) 情報管理メカニズムの小目標
情報管理タスクにはマクロレベルとミクロレベルが含まれます
情報管理の視点
技術的、経済的、管理的、法的、人文的な観点から
情報管理プロセス: 情報ライフサイクル管理 (ILM)
情報ライフサイクル管理は、人材、プロセス、テクノロジーを組み合わせてデータと情報を効果的に管理する戦略です。
情報管理の進化と発展
従来の管理段階
情報源を核とし、図書館を象徴として、アーカイブ管理などの文書管理も含みます。
技術管理段階
情報の流れの制御を核とし、コンピュータをツールとし、情報処理の自動化と情報システムの構築が主な業務内容となります。
リソース管理段階
ナレッジマネジメント段階
ナレッジ マネジメントは、情報管理の固有の欠点に基づいて開発されました。その本質は、構造化された情報と非構造化された情報を、人々がその情報を使用するためのルールと結びつけることです。
2. 情報交換
情報交換の基本概念
情報交換の分類
自然な情報交換
無生物と無生物の情報交換
生物と非生物の情報交換
人間と自然の情報交換
人間と非生物の情報交換
人間と生物学の情報交換
個人間の情報交換
情報交換の意味と特徴
意味: 対応する記号システムの助けを借りて、異なる時間または異なる空間での認知主体 (人々、または組織、および人々で構成された組織) 間で、知識、ニュース、データ、事実などの情報を伝達および交換するプロセス。
同期的情報交換または水平的情報交換の主な機能は、コミュニケーションの空間的障壁を克服し、タイムリーな情報共有を達成することです。通時的情報交換または垂直的情報交換の主な機能は、コミュニケーションの時間的障壁を排除し、コミュニケーション間のギャップを埋めることです。過去と現在を繋ぎ、古代と現代を繋ぎ、継承と発展の条件を提供します。
特徴: 情報交換プロセスの形式に関係なく、情報送信者と情報受信者が存在する必要があります。情報交換プロセスは、同時の対面コミュニケーションなどの直接的な場合もあれば、非同時的なコミュニケーションなどの間接的な場合もあります。 - 対面でのコミュニケーションは基本的に一方向の伝達であり、情報交換では双方が認知能力を持つ人々であることが規定されているため、(情報受信者にとって)情報源は提供された情報でなければなりません。情報は自然観察や社会観察から直接得られるものではなく、他人の心によって得られるものであり、一方が意図的であれば、情報交換は双方の目的を持った行動でなければなりません。
情報交換行動
情報交換の条件と要素
情報の送信者、情報の受信者、通信チャネル、シンボル体系、知識情報ベース、サポート条件
情報交換モデル
シャノン・ウィーバー通信モデル
ラズウェルの「5W」モデル
シュラムモデル
ヴィッカリーのS-C-Rモデル
A.H. ミハイロフの一般化された科学コミュニケーション システム モデル
情報交換の仕組み
社会的な情報の流れの形成
ソーシャル情報フローは、ユビキタスな社会情報現象であり、情報がプロデューサー S から、他のソーシャル リンクを介して、または介さずに、最終的にユーザー R に転送されるフロー プロセスです。
情報交換と発信の積み重ね
情報スタック理論の重要性 (1) ユーザーが常識的に考えている情報源を情報生成者までたどることで、情報システムや情報機関の機能を理解するのに役立ちます (2) さまざまな分野(多くの分野があります)を突破するのに役立ちますこの分野は、情報交換と普及の境界をさまざまな側面から研究し、一般的な意味での情報交換と普及の基本メカニズムを理解し、情報管理の理論的方法とサポートを提供します。
ソーシャルエージェントとの直接コミュニケーション
情報伝達モデル
多方向アクティブ伝送、一方向アクティブ伝送、多方向パッシブ伝送、単一パッシブ伝送
ネットワーク情報交換
オンライン情報交換の台頭
ネットワーク情報交換のパターンと特徴
ネットワーク情報の交換は、情報生成段階、情報交換段階、情報受信段階の 3 つの段階に分かれます。
モバイル情報交換
ネットワーク環境における科学情報の交換
特徴: (1) 情報プロセスが凝縮および統合され、機能的な役割要素が軽視され、コミュニケーション活動全体が情報フローによって支配されます (2) 情報フローの速度が加速され、フローが増加します (3) 情報の仮想化(4) 情報交換手段の増加、非公式な情報交換の状況改善
3. 情報配信
情報の生成と配布におけるマシュー効果
マシュー効果の発現と機能
マシュー効果は、人間の社会生活における慣性をまさに要約しており、有利な状況と不利な状況が蓄積されるプロセスを説明しています。有利な状況があれば、その有利な状況はさらに強化され、逆に不利な状況があれば、不利な状況はさらに強化されます。 。
マシュー効果の悪影響
(1) 情報の選択、評価、配布などの情報管理活動を過度に単純化する (2) マシュー効果によって形成される情報流通の充実は、場合によっては表面的かつ外部的なものに過ぎない (3) 他の情報源における価値ある流通を無視する (4) 情報が(5) 有名人を優遇し、新人を拒否する習慣的な力により、新しいアイデア、新しい知識、新しい情報の生成と普及が制限されます。
マシュー効果の数学的シミュレーション
情報コンテンツの離散分布法則
ブラッドフォードの法則
ジップの法則
ネットワーク情報のコンテンツ配信
情報制作者の配布ルール
ロトカの法則
価格の法則
ネットワーク情報のプロデューサー配信
時間の経過に伴う情報の配布
指数関数的な成長率
段階的な陳腐化率
ネットワーク情報の時間分布
4. 情報の取得
情報源の概念
情報ソースの基本的な属性は、客観性、活性化性、伝達性です。
情報源の特徴としては、情報源の蓄積、情報源の複雑性、情報源の再現性、情報源の共有性が挙げられる。
概念分類と情報源の特徴
記録情報源
物理的な情報源
知的情報源
情報源ゼロ
情報の品質の評価
情報品質評価の一般的な側面と指標
情報内容に基づく:主に正確性、完全性、関連性、新規性の 4 つの特性に関係する 情報表現形式による:情報表現の正確さ、わかりやすさ、分かりやすさ、標準化の4つの基本的な評価指標。 情報リソースシステムに基づく: 情報の可用性、迅速な対応、信頼性 情報資源の有用性をベースに、情報の入手可能性、適切性、付加価値を重視
情報品質評価の方法と実施
情報品質評価の意義: (1) 情報源の利用率の向上に役立つ (2) 情報源の質の向上を促進する (3) 情報源の社会的影響や学術的影響を客観的に反映できる (4) 情報源の質の向上情報資源管理の効率化 (5) 情報環境の浄化
情報へのアクセス
情報収集の効率化指標
情報収集の原則
情報収集の方法とアプローチ
ネットワーク情報の取得と活用
ネットワーク情報源とその特徴
ネットワーク情報の取得
5. 情報整理
情報整理の基本原則
情報整理の考え方と内容
情報組織の種類
情報整理の原則
情報組織の理論的基礎
情報整理についての考え方
分類学
主題へのアプローチ
分類 - テーマの統合
情報の説明と開示
情報のインデックス作成
情報記述ルール
メタデータ
マークアップ言語と関連規格
ネットワーク情報組織
ネットワーク情報組織の特徴
ネットワーク情報の分類整理
ネットワーク情報のテーマ別構成
ネットワーク情報がどのように整理されるか
クラウドソーシングによるネットワーク情報組織
知識組織
知識組織化の意味と特徴
知識表現
意味論的な観点から見た知識の組織化
6.情報検索
情報検索の基本概念と原則
情報検索の意味
情報検索の種類と特徴
情報検索の基本原則
情報検索モデル
情報検索の発展の歴史
手動情報取得段階
機械的情報検索段階
コンピュータ情報検索段階
ネットワーク情報検索段階
情報検索の手順と戦略
情報取得手順
情報検索戦略
情報検索言語
情報検索効率の評価
ネットワーク情報の取得
ネットワーク情報検索の特徴
ネットワーク情報検索ツール
検索エンジンとそのアプリケーション
ネットワーク情報検索の重要な領域
7情報サービス
情報サービスの内容と方法
情報サービスの意義と内容
情報サービスの特徴
情報サービスの選択
情報サービスの種類と方法
情報サービスの進化と現代的発展
情報サービスの進化とその開発動向
ネットワーク情報サービス
情報ユーザー、そのニーズ、行動に関する調査
ユーザー情報のニーズ
ユーザー情報の振る舞いとその特徴とルール
情報利用者調査内容
情報利用者の調査方法
インターネットユーザーの情報ニーズと行動
インターネットユーザーの情報ニーズ
インターネットユーザーの情報行動