マインドマップギャラリー PMPプロジェクト管理(第2章 プロジェクト統合管理)マインドマップ
PMP プロジェクト管理 (第 2 章、プロジェクト統合管理) に関するマインド マップ。プロジェクト組織のタイプ、プロジェクト マネージャー、プロジェクト ライフ サイクル、プロジェクトとプロジェクト管理などが含まれます。
2023-11-15 11:10:19 に編集されました2. プロジェクト統合管理
基本的な考え方
核となるアイデア
プロジェクトマネージャーはプロジェクト全体に責任を負い、統合に責任を負わなければなりません
新しい慣行
自動化ツール
プロジェクトの目標とプロジェクトの利益を達成するための PMIS (プロジェクト情報管理システム)
ビジュアル管理ツール
チームメンバーやその他の関係者の問題を特定して解決する能力を向上させる
プロジェクトナレッジマネジメント
知識を蓄積し、それを聴衆に伝えることで知識の損失を防ぎます
プロジェクトマネージャーの責任を追加する
プロジェクトの開始と終了に関与する
プロジェクトの目標を達成し、利益をもたらす
ハイブリッドアプローチ
アジャイルまたはその他の反復的なプラクティスを採用する
ビジネス分析手法を採用する
組織変更管理を使用してプロジェクトの結果を適用する
切断時に考慮すべき要素
プロジェクトのライフサイクル
開発ライフサイクル
管理方法
知財管理
変化
ガバナンス
学んだ教訓
利点
アジャイル環境の考慮事項
関連分野の専門家として統合管理に参加するチームを推進します。
チームメンバーは計画と編成をどのように統合するかを決定します
プロジェクト マネージャーに対する期待は変わらず、特定の製品計画と納品はチームに委任されます。
協力して意思決定を行う雰囲気を作り出す
チームメンバーは幅広いスキルベースを持ち、狭い専門分野に限定されません
一東
4.1 プロジェクト憲章を作成する
文書を書く
正式に承認されました
認定プロジェクトマネージャー
私
ビジネス文書(経済性)
ビジネスケース
プロジェクトの目的
費用便益分析
プロジェクト マネージャーは変更できず、提案のみを行うことができます。
プロジェクト利益管理計画
目標利益
戦略的一貫性
プロトコル
事業環境要因
政府規格、業界規格
組織文化、価値を生み出す雰囲気
市況
組織ガバナンスの枠組み
利害関係者の期待とリスク閾値
組織プロセス資産
組織の標準プロセス、ポリシー
PPP ガバナンスの枠組み
監視と報告の方法
テンプレート
歴史情報と教訓のデータベース
TT
専門家の判断
データ収集
ブレーンストーミング
フォーカスグループ
インタビュー
対人スキルとチームスキル
競合管理
ガイド
会議の管理
ミーティング
プロジェクトの目標を特定する
成功基準
主な成果物
上級管理職とニーズ
全体的なマイルストーン
その他の概要情報
○
プロジェクト計画書
スポンサーはプロジェクト マネージャーにリソースを解放し、使用を許可します。
メインコンテンツ
プロジェクトの目的
測定可能なプロジェクト目標と成功基準
高レベルの要件
プロジェクトの概要、境界定義、主要な成果物
プロジェクト全体のリスク
全体的なマイルストーンスケジュール
事前に承認された財源
主要な関係者のリスト
プロジェクトの承認要件
プロジェクトの終了基準
委任されたプロジェクト マネージャーとその責任
チャーターを承認したスポンサーまたはその他の人の名前
仮説ログ
仮定
制約
4.2 プロジェクト管理計画の作成
明確に記述し、ベンチマークを決定し、方法論を策定する
私
プロジェクト計画書
他のプロセスからの出力
事業環境要因
組織プロセス資産
テンプレート
学んだ教訓
TT
専門家の判断
データ収集
ブレーンストーミング
チェックリスト
フォーカスグループ
インタビュー
対人スキルとチームスキル
ミーティング
プロジェクトキックオフミーティング(KICKOFF MEETING)
計画完了後、実行開始前
役割と責任を明確にする
プロジェクトの目標を伝える
○
プロジェクト管理計画
サブプラン
需要管理計画
スコープ管理計画
進捗管理計画
コスト管理計画
品質管理計画
コミュニケーション管理計画
従業員管理計画
リスク管理計画
調達管理計画
ステークホルダー管理計画
パフォーマンス測定ベースライン (PMB)
スケジュール
コストパフォーマンス
範囲
スコープステートメント
作業分解図
WBS辞書
補助部品
変更管理計画
構成管理計画
パフォーマンス測定ベンチマーク
プロジェクトのライフサイクル
開発手法
マネジメントレビュー
4.3 プロジェクト作業を指示および管理する
明確にしてください
私
プロジェクト管理計画
プロジェクトファイル
変更ログ
教訓登録
マイルストーンリスト
プロジェクトコミュニケーション記録
プロジェクトスケジュール
要件追跡マトリックス
リスクレジスター
リスクレポート
承認された変更リクエスト
変更要求
承認された変更リクエスト
確認された変更点
事業環境要因
組織プロセス資産
TT
専門家の判断
プロジェクト管理情報システム (PMIS)
事業環境要因の一部
スケジュール計画ソフト
就労許可制度
適切な人、適切なタイミング、適切な事柄
構成管理システム
構成項目の識別(任意に変更できないもの)
設定項目の状態確認
構成項目の検証と監査
情報収集・公開体制
ミーティング
○
成果物
成果物
検証された成果物
受領のための成果物
仕事のパフォーマンスデータ
問題ログ
変更要求
是正処置
現時点では計画と一致しておらず、悪影響(顧客からの苦情、品質欠陥)は発生していません。
注意事項
今は、将来の間違いを避けてください
欠陥の修復
すでに悪影響を及ぼしている
更新する
外部要因による変更(ファイル更新など)
プロジェクトファイルの更新
プロジェクト管理計画の更新
組織プロセス資産の更新
4.4 管理プロジェクトの知識
私
プロジェクト管理計画
プロジェクトファイル
教訓登録
プロジェクト チームが作業指示書を発送します
リソースの内訳構造
利害関係者登録
成果物
事業環境要因
組織プロセス資産
TT
専門家の判断
知財管理
形式知
暗黙知
情報管理
対人スキルとチームスキル
○
教訓登録
プロジェクト管理計画の更新
組織プロセス資産の更新
4.5 プロジェクト作業の監視
逸脱を見つけて修正する
私
プロジェクト管理計画
プロジェクトファイル
仕事のパフォーマンス情報
プロトコル
事業環境要因
組織プロセス資産
TT
専門家の判断
収益価値分析
トレンド分析
データ分析
オプション
費用対効果の高い獲得価値
根本的な原因
欠陥
危険
故障
傾向
偏差
意思決定
全会一致の合意 (Delphi 手法)
匿名
複数のラウンド
一貫性がある傾向がある
大多数が同意する
2つのオプション
相対多数の法則
3つ以上のオプション
ミーティング
○
仕事のパフォーマンスレポート
変更要求
プロジェクト管理計画の更新
プロジェクトファイルの更新
4.6 全体的な変更管理の実装
CCB (プロジェクト変更管理委員会)
顧客担当者
スポンサー
午後
私
プロジェクト管理計画
プロジェクトファイル
仕事のパフォーマンスレポート
変更要求
事業環境要因
組織プロセス資産
TT
専門家の判断
変更管理ツール
データ分析
意思決定
投票する
独裁的な意思決定
多基準の意思決定分析
ミーティング
○
承認された変更リクエスト
プロジェクト管理計画の更新
プロジェクトファイルの更新
全体的な変更管理プロセス
計画
書面による記録 変更要求
評価する 変化の影響
準備する オプション
利害関係者と コミュニケーションとディスカッション
意思決定
意思決定
CCB
範囲、スケジュール、コストの変更
首相は自ら決断する
範囲、スケジュール、コストに変更はありません
更新する ベースライン/プロジェクトドキュメント
更新する 変更ログ
埋め込む
関係者に通知する
調整 プロジェクトチームが作業を開始
変更を追跡する 完了
4.7 プロジェクトまたはフェーズの終了
通常のプロセス
標準まで
アクティビティを閉じる
概要アーカイブ
経験と教訓をまとめる
アーカイブ
スムーズな引き継ぎ
意見を集める
顧客満足
異常なプロセス
作業停止
移行
要約する
私
プロジェクト計画書
プロジェクト管理計画
プロジェクトファイル
受領のための成果物
ビジネス文書
プロトコル
調達書類
組織プロセス資産
TT
専門家の判断
専門家を招いて受け入れレビュー会議を開催する
データ分析
ファイル分析
偏差分析
回帰分析
トレンド分析
ミーティング
○
プロジェクトファイルの更新
最終製品、サービス、または結果の引き渡し
最終報告書
組織プロセス資産の更新