Wondershare EdrawMind
Galerie de cartes mentales 【Важная задача】Управление ходом реализации проекта
- 1
【Важная задача】Управление ходом реализации проекта
Ключевые моменты обучения управлению расписанием проекта включают планирование управления расписанием, определение действий, организацию действий, оценку продолжительности действий и т. д.
Modifié à 2024-03-06 11:23:36
【Важная задача】Управление ходом реализации проекта
- Recommandé pour vous
- Contour
Инженер по управлению проектами системной интеграцииУспешное тестирование программного обеспеченияГлава 8 Управление ходом проекта
- 2
1. Планирование управления прогрессом
входить
Устав проекта
график этапов
план управления проектом
метод разработки
план управления объемом
факторы деловой среды
Активы организационного процесса
Инструменты и методы
экспертная оценка
анализ данных
Анализ альтернатив
Встреча
выход
план управления прогрессом
Контент обычно включает в себя
Модель расписания проекта
График выпуска и итерации
Точность
единица измерения
Структура иерархии работ (WBS)
Ведение модели расписания проекта
порог управления
правила измерения производительности
формат отчета
Разработайте ключевые шаги
Определите этапы проекта, определите и упорядочите действия, оцените продолжительность и определите даты начала и окончания действий.
Обзор назначенных действий персоналом проекта, назначенным для каждого вида деятельности
Персонал проекта подтверждает достоверность запланированных дат, подтверждая, что даты начала и окончания не противоречат календарям ресурсов и другим проектам или задачам.
Проанализируйте график, чтобы определить, существуют ли логические конфликты взаимоотношений и требуется ли балансировка ресурсов, прежде чем утверждать график и использовать его в качестве базового плана, а также одновременно пересматривать и поддерживать модель расписания проекта, чтобы гарантировать, что расписание всегда осуществимо на протяжении всего периода проекта.
Соображения
закон убывающей отдачи
Количество ресурсов
навык улучшен
Стимулирование сотрудников
Определение Функция
определение: Отслеживайте состояние проекта, чтобы обновлять информацию о его ходе и управлять изменениями в базовых показателях прогресса.
эффект: Поддержание базового графика на протяжении всего проекта
Определение Функция
определение: Анализируйте последовательность действий, продолжительность, требования к ресурсам и ограничения графика, создайте модель хода проекта, а также осуществляйте выполнение и мониторинг проекта.
эффект: Разработайте модель графика с запланированными датами завершения мероприятий проекта.
Определение Функция
определение: На основе результатов оценки ресурсов оцените количество рабочих периодов, необходимых для выполнения одного действия.
эффект: Определите количество времени, которое потребуется для выполнения каждого действия.
Определение Функция
определение: Определить и задокументировать взаимосвязи между действиями проекта.
эффект: Определите логическую последовательность задач для достижения максимальной эффективности с учетом всех ограничений проекта.
Определение Функция
определение: Определить и задокументировать конкретные действия, необходимые для достижения результатов проекта.
эффект: Разложение пакетов работ на плановые операции в качестве основы для оценки графика, планирования, выполнения, надзора и контроля работ по проекту.
Определение Функция
определение: Разработать политику, процедуры и документы для планирования, подготовки, управления, исполнения и контроля хода проекта.
эффект: Предоставлять рекомендации и указания о том, как управлять ходом проекта на протяжении всего проекта.
Управление ходом проекта
6. Контролируйте прогресс
входить
план управления проектом
план управления прогрессом
базовый уровень прогресса
База прицела База прицела
тесты измерения производительности
файлы проекта
Календарь ресурсов
Расписание проекта
Календарь проектов
данные о прогрессе
Регистрация извлеченных уроков
данные о производительности труда
Активы организационного процесса
Инструменты и методы
анализ данных
Анализ освоенного объема
Итеративная диаграмма сгорания
обзор производительности
анализ тенденций
Анализ отклонений
Анализ сценариев «что, если»
метод критического пути
информационная система управления проектами
Оптимизация ресурсов
опережать и отставать
Сжатие прогресса
выход
информация о производительности труда
Расписание отклонения SV Индекс производительности расписания SPI
прогноз прогресса
Запрос на изменение
План управления проектом (обновленный)
план управления прогрессом
базовый уровень прогресса
базис затрат
тесты измерения производительности
Файлы проекта (обновлены)
Гипотетический журнал
Основа оценки
Регистрация извлеченных уроков
Расписание проекта
Календарь ресурсов
данные о прогрессе
реестр рисков
5. Разработайте план прогресса
входить
план управления проектом
план управления прогрессом
Базовый уровень объема
файлы проекта
Гипотетический журнал
реестр рисков
Свойства активности
Список этапов
Сетевая диаграмма хода реализации проекта
Основа оценки
оценка продолжительности
Уроки выучены
Требования к ресурсам
Команда проекта отправляет заказы на выполнение работ
Календарь ресурсов
информация о производительности труда
протокол
факторы деловой среды
Активы организационного процесса
Инструменты и методы
Прогресс сетевого анализа
метод критического пути
общий объем плавающего капитала
свободное плавание
Оптимизация ресурсов
Балансировка ресурсов обычно расширяет критический путь.
Сглаживание ресурсов не меняет критический путь
анализ данных
Анализ сценариев «что, если»
Моделирование Анализ Монте-Карло
опережать и отставать
Сжатие прогресса
срочная работа
увеличить ресурсы
Одобряйте сверхурочную работу, добавляйте дополнительные ресурсы или вносите ускоренную оплату.
Применяется к критическому пути
Недостатки: Может привести к увеличению риска и/или стоимости.
Быстрое наблюдение
Работать параллельно
Сокращение времени строительства на критическом пути
Исходящие вызовы: вызывают переработку и повышенный риск, возможно, увеличение затрат.
методы проверки плана
Оценка времени активности
Бета-распределение: (T0 4TM TP)/6
Расчет бета-дисперсии: Бета-квадрат = [(TP-TO) квадрат]/36
Оценка проектного цикла
-1% 68%
-2% 95%
-3% 99%
информационная система управления проектами
Гибкое или адаптивное планирование выпуска
Обычно 3~6 месяцев
выход
базовый уровень прогресса
Расписание проекта
гистограмма
диаграмма вех
Сетевая диаграмма хода реализации проекта
данные о прогрессе
Потребности в ресурсах по периодам времени, гистограмма
альтернативное расписание
резерв прогресса использован
Календарь проектов
Запрос на изменение
План управления проектом (обновленный)
план управления прогрессом
базис затрат
Файлы проекта (обновлены)
Свойства активности
Гипотетический журнал
оценка продолжительности
Регистрация извлеченных уроков
Требования к ресурсам
реестр рисков
4. Оцените продолжительность деятельности
входить
план управления проектом
файлы проекта
Гипотетический журнал
реестр рисков
Свойства активности
Список действий
Список этапов
Регистрация извлеченных уроков
Требования к ресурсам
структура разбивки ресурсов
Календарь ресурсов
Команда проекта отправляет заказы на выполнение работ
факторы деловой среды
Активы организационного процесса
Инструменты и методы
экспертная оценка
оценка по аналогии
Исторические данные по аналогичным видам деятельности или проектам
оценка параметров
Исторические данные и параметры проекта
трехбалльная оценка
Треугольное распределение TE=(T0 TM TP)/3
Соблюдайте бета-распределение TE=(T0 4Tm Tp)/6
Оценка снизу вверх
анализ данных
Анализ крупных альтернатив
Анализ резервов
Резерв на случай непредвиденных обстоятельств: известно-неизвестно
Управленческий резерв: Неизвестно - Неизвестно
принятие решений
голосование
Встреча
выход
Непрерывное расчетное время
Основа оценки
Информация может включать в себя
Документация основы оценки (например, как была составлена смета)
Документирование всех предположений
Документация по различным известным ограничениям
Описание диапазона оценки (например, «-10%)» с указанием диапазона ожидаемой продолжительности расходов.
Описание уровня достоверности окончательной оценки
Документы по рискам отдельных проектов с оценками воздействия и т. д.
Файлы проекта (обновлены)
Свойства активности
Гипотетический журнал
Регистрация извлеченных уроков
3. Последовательность действий
входить
план управления проектом
план управления прогрессом
Базовый уровень объема
файлы проекта
Гипотетический журнал
Свойства активности
Список действий
Список этапов
факторы деловой среды
Активы организационного процесса
Инструменты и методы
метод рисования отношений предшественника
также известный как метод ведущей диаграммы
Схема сети с одним кодом или схема активного узла (Active On Node, AON)
PDM содержит четыре зависимости
Логика
ES, EF [EF=период строительства ES]
LS, LF [LS=LF-период строительства]
Закончить, чтобы начать (FS) После установки оборудования ПК установите систему
От полного к полному (FF) Редактирование файла не может быть завершено, пока не будет завершена запись файла.
Начало к началу (СС) Только когда начнется полив фундамента, можно приступать к выравниванию бетона.
От начала до конца (SF) Запустите новую систему кредиторской задолженности, прежде чем закрывать старую систему кредиторской задолженности.
система управления проектами
ИТ-программные инструменты
Встреча
выход
Практические результаты
данные о производительности труда
11 Выполненные работы, ключевые показатели эффективности (КПЭ), показатели технической эффективности Даты начала и окончания запланированных действий, завершенные сюжетные точки, Статус результатов, ход выполнения графика, количество запросов на изменения, Количество дефектов, фактически понесенные затраты, фактическая продолжительность
Журнал проблем
тип вопроса
Кто и когда поднял вопрос
описание проблемы
Приоритет проблемы
Решение проблем
дата целевого решения
Статус проблемы
окончательное решение
Запрос на изменение
Меры предосторожности
Корректирующее действие
Устранение дефектов
возобновлять
План управления проектом (обновленный)
документ с требованиями
Список действий
Гипотетический журнал
регистр опыта
книга рисков
Список связанных сторон
Файлы проекта (обновлены)
Список действий
Гипотетический журнал
Регистрация извлеченных уроков
документ с требованиями
реестр рисков
Реестр заинтересованных сторон
Активы организационных процессов (обновлено)
2. Определить виды деятельности
входить
план управления проектом
план управления прогрессом
Базовый уровень объема
факторы деловой среды
Активы организационного процесса
База знаний, извлеченных из уроков
стандартизированный процесс
Шаблоны, содержащие стандартные списки действий или частичные списки действий из предыдущих проектов.
Существующие формальные и неформальные политики, процедуры и руководящие принципы, связанные с планированием мероприятий, При подготовке определений деятельности и т. д. следует учитывать такие факторы, как методология планирования расписания.
Инструменты и методы
экспертная оценка
авария
Каждый пакет работ в WBS необходимо разбить на действия.
WBS и словарь WBS являются основой для разработки окончательного списка мероприятий.
Действия представляют собой усилия, необходимые для выполнения пакета работ.
Определите действия. Конечным результатом процесса является действие. Результаты — это результаты процесса создания WBS.
скользящее планирование
Техника итеративного планирования с прогрессивной детализацией.
Подходит для рабочих пакетов и пакетов планирования
Встреча
выход
Список действий
Свойства активности
Список этапов
Запрос на изменение
План управления проектом (обновленный)
базовый уровень прогресса
базис затрат
Управление ходом проекта
Рекомендации по адаптации
методы жизненного цикла
Доступность ресурсов
Техническая поддержка
Размеры проекта