1. Tema e scopo dell'incontro

1.1 Determinare l'argomento della riunione

* Chiarire il contenuto principale della discussione della riunione

1.2 Chiarire lo scopo della riunione

* Determinare ciò che l'incontro spera di ottenere

* Determinare le questioni che si prevede verranno affrontate durante la riunione

2. Partecipanti, ora e luogo

2.1 Elenco dei partecipanti

* Determinare l'elenco delle persone presenti alla riunione

* Determinare esperti o consulenti esterni da invitare

2.2 Orario e luogo dell'incontro

* Scegli un orario e un luogo adatti per la riunione

* Assicurarsi che tutti i partecipanti possano partecipare in tempo

3. Ordine del giorno e tempistica della riunione

3.1 Ordine del giorno della riunione

* Elencare l'ordine del giorno e i punti di discussione della riunione

* Determinare l'assegnazione del tempo per ciascun ordine del giorno

3.2 Tempistiche

* Determinare i nodi temporali e l'ordine di ciascuna agenda

* Assicurarsi che tutti i punti dell'ordine del giorno siano completati in tempo

4. Contenuti dell'incontro e punti di discussione

4.1 Preparazione dei contenuti della riunione

* Preparare tutte le informazioni e i materiali necessari per l'incontro

* Identificare le questioni chiave e le questioni che devono essere discusse

4.2 Focus e direzione della discussione

* Determinare il focus e la direzione della discussione e guidare la discussione a procedere in profondità

* Incoraggiare i partecipanti a fornire commenti e suggerimenti costruttivi

5. Verbale e sintesi della riunione

5.1 Organizzazione del verbale della riunione

* Registra e organizza in dettaglio i contenuti e le discussioni delle riunioni

* Garantire che le registrazioni riflettano in modo accurato, completo e chiaro il contenuto della riunione e i risultati della discussione

5.2 Preparazione del riepilogo della riunione

* Riassumere e riassumere il contenuto della riunione e i risultati della discussione

* Fornire rapporti di sintesi a tutti i partecipanti e al personale interessato per il follow-up e l'implementazione.

4. Ordine del giorno della riunione

1. Determinare il tema e gli obiettivi dell'incontro

2. Elencare l'ordine del giorno e il calendario della riunione

3. Determinare i partecipanti e i ruoli della riunione

4. Preparare informazioni e materiali pertinenti

5. Determinare chi registrerà la riunione e come registrarla

5. Contenuto e discussione dell'incontro

1. Il tema e lo scopo dell'incontro sono chiari, garantendo che i partecipanti comprendano il focus della discussione.

2. Registrare dettagliatamente ogni punto di discussione e le relative proposte per garantire che le informazioni siano accurate.

3. Incoraggiare i partecipanti a parlare attivamente, condividere opinioni e promuovere il pensiero da più prospettive.

4. Effettuare una valutazione corretta e obiettiva dei disaccordi e delle controversie che sorgono durante le discussioni.

5. Riassumere i risultati della riunione e chiarire il prossimo piano d'azione e la persona responsabile.