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Galeria de mapas mentais Gerenciamento de tempo (método dos quatro quadrantes do tempo)

Gerenciamento de tempo (método dos quatro quadrantes do tempo)

Gerenciamento de tempo: fale sobre como usar corretamente o método de tempo dos quatro quadrantes, definindo importante e urgente, lidando com as coisas em cada quadrante de maneira razoável, alocando tempo em cada quadrante e otimizando e melhorando a proporção de tempo dos quatro quadrantes.

Editado em 2024-02-06 13:04:03

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gerenciamento de tempo

1. Por que você não tem tempo suficiente?

Tempo limitado, produza mais valor

Duas “habilidades de ouro” de gerenciamento de tempo

"Quatro quadrantes da gestão do tempo"

Eisenhower 34º Presidente dos Estados Unidos Inventor dos "Quatro Quadrantes da Gestão do Tempo"

"Embora eu não possa fazer mais do que você em um dia e minha energia e tempo sejam limitados, posso garantir que cada minuto do meu tempo é gasto em algumas das coisas mais importantes e urgentes."

"Cinco princípios de investimento de tempo"

1. Descubra o que importa e o que cria valor

2. Não divida seu tempo igualmente

3. Concentre-se em coisas que criam valor

4. Para aderir

5. Desista de coisas sem importância, mas urgentes

2. Como definir importante e urgente?

Etapas para usar o método do tempo dos quatro quadrantes

Etapa 1: Determine a importância e a urgência dos itens pendentes

Etapa 2: use métodos diferentes para lidar com tarefas em quadrantes diferentes

Etapa 3: Use a proporção correta de tempo para lidar com tarefas em diferentes quadrantes

Determine a urgência e a importância dos itens pendentes

Dois elementos de urgência

Prazo de entrega

sentimentos pessoais

"Três coisas importantes"

Assuntos diretamente relacionados à avaliação do seu trabalho e escopo de responsabilidades

Coisas relacionadas à sua equipe e objetivos de desenvolvimento pessoal

gerenciar a si mesmo

Saúde pessoal, autoconsciência clara, hábitos de aprendizagem contínua, construção de rede, etc.

Negócios de gestão

Ser proficiente nos negócios do departamento, compreender o modelo de negócios da empresa, desenvolver capacidades técnicas relevantes e atingir as metas de negócios por meio dos membros da equipe, etc.

time de gerenciamento

Direção clara, melhorar a gestão de pessoal, desenvolver talentos, estabelecer mecanismos eficazes de incentivo, criar cultura de equipe, etc.

Coisas explicadas pelos líderes

"Se não fizer, faça duas vezes"

Cenário 1: Não faça isso

As tarefas atribuídas pelo líder não são tão importantes e urgentes quanto o trabalho que tem em mãos.

Preste atenção aos métodos:

expressar com tato e propor soluções

Situação 2: Faça

O que você deve fazer se seu chefe insistir que você conclua primeiro o trabalho que ele lhe atribuiu e que você encontre outra maneira de lidar com os assuntos em questão?

Concluir as tarefas atribuídas por seu líder é uma tarefa importante dentro de suas responsabilidades profissionais.

Situação 3: Faça

Mesmo que o julgamento do líder seja tendencioso, concluir as tarefas de acordo com as instruções do líder pode fortalecer a ponte de confiança com os superiores.

3. Como lidar com as tarefas de cada quadrante?

Tarefas do quadrante 1

É urgente e importante, então suporte o peso, não demore, faça agora!

Tarefas do quadrante 2

É importante ou não urgente, faça um plano, desenvolva um hábito e faça bem!

80% das coisas no primeiro quadrante vêm do segundo quadrante

Para evitar confusão no futuro, você precisa planejar as coisas no Quadrante 2.

fazendo planos

agendar

torne-se um hábito

Mil milhas começam com um único passo

Tarefas do quadrante 3

Você tem que aprender a dizer não, organizar e deixar que outros façam isso!

1. aprenda a dizer não

A relação psicológica entre "você ousa dizer não"

Lembre-se, você tem o direito de dizer “não”

A questão técnica de “você recusará?”

Mostre suas cartas

Propor soluções razoáveis

Expresse compreensão e simpatia

2. Autorização da sociedade

Avalie a capacidade dos subordinados de concluir a tarefa de forma independente

Acompanhe e responda perguntas nos principais nós

Peça-lhe para registrar ou registrar por escrito para formar um compartilhamento eficaz

3. regra do macaco

"O que você acha que deveríamos fazer? Bem, tenho algo urgente agora. Estarei livre amanhã à tarde. Você pode preparar algumas soluções e podemos discuti-las juntos."

Não o ajude a tomar uma decisão imediatamente, oriente-o cuidadosamente na análise e, finalmente, escolha a solução mais adequada por sua própria decisão.

Deixe que os subordinados que não estão acostumados a pensar e tomar decisões independentes aprendam a assumir responsabilidades e resolver problemas

Tarefas do quadrante 4

Tente não fazer tarefas que não sejam urgentes nem importantes!

Resumir

Faça isso imediatamente em um quadrante

fonte de estresse

Urgente e pesado

Não pode ser evitado ou adiado

Planejamento de dois quadrantes

Três quadrantes reduzem o fazer

Não há mais quatro quadrantes

4. Como alocar tempo para cada quadrante?

Núcleo: Aumentar a proporção de tempo do segundo quadrante

1. O tempo é gasto em um quadrante e não há tempo para apagar incêndios todos os dias.

Planeje bem as tarefas do segundo quadrante, compreenda os pontos-chave do seu trabalho e organize seu plano de trabalho de maneira razoável

Reduzir a probabilidade e a frequência de transição de tarefas do segundo quadrante para o primeiro quadrante

2. O tempo é gasto no segundo quadrante e promoções e aumentos salariais devem ser alcançados.

Capacidade de se sair bem no segundo quadrante

planejamento de longo prazo

visão de longo prazo

autodisciplina

Capacidade de execução

Esta também é uma qualidade essencial para pessoas de sucesso

Através da alocação de tempo dos colaboradores em empresas de alto desempenho, constatou-se que

O segundo quadrante é o quadrante que garante alto rendimento, alta eficiência e alto desempenho.

Para maior desempenho, faça mais coisas no segundo quadrante

Prevenir riscos e crises

Melhoria de capacidade, aprendizagem

Construir relacionamentos

3. O tempo é gasto nos três quadrantes e estou cansado de correr e não tenho ideia.

O terceiro quadrante é urgente, não importante, mas muito confuso.

Passe o tempo no terceiro quadrante no segundo quadrante

Deixe que os outros façam as coisas do terceiro quadrante e liberte-se

Pensei erroneamente que ele era um "capitão dos bombeiros"

Confirme o foco do seu trabalho, esclareça a direção do desenvolvimento de sua carreira, faça planos correspondentes para você e implemente-os com consciência.

4. O tempo é gasto nos quatro quadrantes e desperdiçar vidas é perigoso.

recuse-se a perder tempo

Quais tarefas são importantes e não urgentes no segundo quadrante?

No trabalho

Prevenir riscos e crises

Melhoria de capacidade e aprendizagem

Construir e manter relacionamentos

Arquivamento de dados

plano de longo prazo

Resumo e otimização

Conhecimento do setor e dos concorrentes

Desenvolver mercados, etc.

Em vida

fique saudável

Respeite os pais

casamento de negócios

educar as crianças

Aprendizado contínuo

Pratique habilidades de sobrevivência e muito mais

5. Como investir seu tempo como Buffett?

Como melhorar a proporção de tempo dos quatro quadrantes: método avançado de investimento de tempo

Os "Cinco Princípios de Investimento" de Buffett

1. Encontre ótimas empresas

2. menos é mais

3. Aumente as apostas em eventos de alta probabilidade

4. ser paciente

5. Não se preocupe com flutuações de preços de curto prazo

"Cinco princípios de investimento de tempo"

1. Descubra o que importa e o que cria valor

2. Não divida seu tempo igualmente

3. Concentre-se em coisas que criam valor

O mais importante é gastar mais tempo fazendo isso e não fazer coisas sem importância.

Concentrar energia, capacidades e recursos

Encontre o trabalho que melhor reflete suas competências essenciais e até mesmo os valores da equipe e gaste sua energia nesse assunto.

4. Para aderir

Este é um lembrete muito importante para nossos gestores.

1. Paciência e persistência são as duas principais razões do sucesso do investimento de Buffett.

2. O melhor amigo das empresas excelentes é o tempo. Quanto maior o tempo, mais seu valor pode ser destacado.

5. Desista de coisas sem importância, mas urgentes

Use o tempo de alta energia com sabedoria

Quando você acha que sua mente está mais clara e mais adequada para tarefas complexas e difíceis?

Tempo de alta energia para realizar tarefas de alta qualidade

Tempo de qualidade para fazer coisas importantes

Fazer coisas bagunçadas durante períodos improdutivos

Dicas para pessoas de sucesso prolongarem suas horas de alta energia – exercícios de longo prazo!

Exercite-se todos os dias

Dicas de investimento de tempo

Faça uso razoável do seu tempo de alta energia, use o tempo de alta qualidade para fazer coisas importantes e estenda seu tempo de alta energia por meio de exercícios de longo prazo e gerenciamento físico.

Desenhe os quatro quadrantes do seu tempo e defina as tarefas, a proporção do tempo e a otimização em cada quadrante.