マインドマップギャラリー スコープ管理マインドマップ
プロジェクト スコープ管理には、プロジェクトの対象となる全体的な作業要件と個別の作業要件が確実に正常に完了するようにする手順が含まれます。次の図は、スコープ管理の概要、スコープ管理の計画、要件の収集、スコープの定義、スコープの制御、スコープの確認、および作業分解構造の作成をまとめたものです。
2021-07-20 15:33:52 に編集されましたスコープ管理 スコープ管理
概要
主な仕事
プロジェクトの境界を明確にする
プロジェクトの実行を監視する
プロジェクトスコープのクリープを防ぐ
違い
製品の範囲
製品に含まれる機能(技術幹線)
プロジェクト範囲の基礎となる
完成品かどうかは商品説明によります。
製品スコープの説明は、プロジェクト スコープ ステートメントの重要なコンポーネントです。製品スコープの変更は、最初にプロジェクト スコープに影響します。
プロジェクト範囲
製品を納品するまでに必要な作業(管理幹線)
プロジェクト範囲のベースライン
承認されたプロジェクトスコープステートメント、WBS、WBS辞書
これはプロジェクトの範囲が完了しているかどうかの尺度です
スコープ管理プロセス
それぞれの工程
入出力ツール技術
計画範囲管理
スコープ管理計画
プロジェクト管理計画に含めることも、個別の項目として含めることもできます。詳細、一般的、公式または非公式にすることができます。
コンテンツ
プロジェクトスコープステートメントの作成方法
範囲の定義
スコープステートメントから WBS を作成する方法
WBS を維持および承認する方法
WBSの作成、保守、承認
範囲ベースライン
完了したプロジェクト成果物を確認して正式に受け入れる方法
範囲の確認
プロジェクト範囲の変更に対処する方法
スコープ制御
需要管理計画
コンテンツ
さまざまな需要活動を計画、追跡、報告する方法
需要管理に必要なリソース
研修プログラム
プロジェクトの関係者が要件管理に参加するための戦略
プロジェクトの範囲と要件の間の不一致を判断するための基準と修正手順
構成管理アクティビティ
要件を収集する
要件の分類
ビジネスニーズ
高レベルの要件
ステークホルダーのニーズ
過剰な要求
品質要件
QFD品質機能搭載
基本的なニーズ
予想される需要
その他のニーズ
教科書の比較 1.41 ニーズ分析
ユーザーのニーズ
システム要件
ツール技術
インタビュー
フォーカスグループ
モデレータ主導による、選ばれた関係者および対象分野の専門家との対話型ディスカッション
利害関係者は通常、部門を超えて存在するわけではありません
ガイド付きセミナー
機能要件を迅速に定義し、利害関係者間の相違を調整するために、機能横断的な主要な利害関係者をディスカッションに招待します。
合意形成に重点を置く
グループ革新技術
ブレーンストーミング
名目上のグループ
投票はブレインストーミングを徹底的に応用したものです
デルフィ
各専門家と個別に雑談し、意見をまとめて各専門家にフィードバックし、専門家グループとしての意見形成を繰り返す
コンセプト/マインドマップ
ブレーンストーミングのアイデアを画像と結びつける
親和性図(KJ法)
理由を見つけるために図を使用して問題を要約し、その結果に基づいて理由を見つけます。
多基準の意思決定分析
意思決定マトリックスの助けを借りて、リスクレベル、不確実性、価値、リターンの複数の基準が確立されます。
グループでの意思決定テクニック
全会一致で同意した
ほとんどの原則
相対多数の法則
独裁
プロトタイプメソッド
ベンチマーク
計画された(実際の)実践が類似組織の実践と比較される
システム相互作用図
システムの入力と入力プロバイダー、出力と出力プロバイダーを表示します。
ファイル分析
要件文書
ビジネスニーズ
ステークホルダーのニーズ
ソリューションの要件
プロジェクトの要件
サービスレベル、パフォーマンス、安全性、コンプライアンス
過剰な要求
需要関連の仮定、依存関係、および制約
要件の追跡
コンテンツ
理解する
順方向トラッキング、逆方向トラッキング、トレースバック、バックトラッキング
矢印は要件追跡機能のコンタクト チェーンを表します。
5 番目のタイプのコンタクト チェーンは、さまざまなタイプの要件間の論理相関を処理するために使用されます。
要件追跡マトリックス
要件の説明、所有者、ソース、優先度、現在のステータス (進行中、キャンセル、延期、新規追加、承認、割り当て、完了など) を含む、各要件の関連する属性を記録する必要があります。
範囲を定義する
プロジェクト(プロダクト)を説明するプロセスを詳細に規定し、プロダクトの境界を明確にする
ツールとテクニック
専門家の判断
製品分析
製品に関する質問と回答を行い、製品の用途と機能を説明します。
代替世代
可能な限り多くの代替案を指定する
ガイド付きセミナー
プロジェクトスコープステートメント
プロジェクトの範囲と製品の範囲を含める
内容(戻る)
製品範囲の説明
合否基準
成果物が受け入れを通過する前に満たす必要がある条件と受け入れプロセス
成果物
プロジェクトの除外
プロジェクトから除外されるものは、利害関係者の期待を管理するのに役立ちます
制約
仮定
制御範囲
意味
スコープのステータスを監視し、スコープのベースライン変更を管理する
理由
政府の政策
プロジェクト範囲の計画が不十分
新しいテクノロジー、新しい手段、新しいソリューション
プロジェクト実行組織自体の変更
顧客ニーズの変化
主な仕事
範囲の変更を引き起こす要因に影響を与え、それらを好ましい方向に動かします
スコープが変更されたかどうかを確認する
変更管理は、要求されたすべての変更がプロジェクトの全体的な変更管理プロセスに従って処理されることを保証する必要があります。
範囲の確認
プロジェクト全体を通じて段階的な受け入れを実行する必要があります 完成した成果物の正式な受領
ツール技術
診る
別名: レビュー、レビュー、監査、ウォークスルー、検査、テストなど。
グループでの意思決定
確認手順
スコープ検証が必要な場合を決定する
スコープの検証に必要な入力を特定する
正式に受け入れられた範囲の基準と要素を確認する
スコーピング会議の組織的な手順を決定する
組織範囲確認会議
利害関係者の懸念
管理
進捗、資金、リソース
クライアント
製品の範囲
プロジェクト管理スタッフ
成果物が十分であり完了する必要があるかどうか、時間、資金、リソースが十分であるかどうか
プロジェクトチームのメンバー
自身の参加と責任の要素
用語の比較
そして製品を検証する
製品を確認する
プロジェクトまたはフェーズの終了時に顧客による検証を行い、製品の完全性を強調します。
範囲の確認
フェーズの最後には、主に成果物に対して顧客による検証が行われます。
と品質管理
品質管理
成果物の正確さを強調する
通常、範囲の確認前または確認と同時に
内部検査に所属
範囲の確認
顧客に受け入れられるよう結果を出すことに重点を置く
だいたいステージの最後にある
外部関係者による監査
作業分解構造WBSを作成する
プロジェクトチームのメンバー全員、ユーザー、 関係者が共同で完了し、全会一致で確認する
WBSレベル
マイルストーン
重要なチェックポイントはマイルストーン、重要なマイルストーンはベースライン
ワークパッケージ
WBS の最下位レベルの成果物
意味のあるタスクに取り組むには、非常に具体的である必要がある
作業パッケージのサイズは 8/80 の原則に従う必要があります
コントロールアカウント
ワークパッケージまたはワークパッケージ上の要素
制御アカウントには複数の作業パッケージを含めることができますが、作業パッケージは 1 つの制御アカウントにのみ属することができます。
企画パッケージ
制御アカウントの下および作業パッケージの上の WBS 要素
作業内容はわかっていますが、詳細な進捗アクティビティ WBS 要素がまだ不足しています。
WBS辞書
WBS のエンコード識別子を説明するために使用されるドキュメント
壊す
主な作品(裏)
成果物と関連作業を特定して分析する
何を分解するのか
WBSの構造と配置を決定する
分解方法
トップダウン、レイヤーごとの洗練
壊す
識別コードを開発して WBS コンポーネントに割り当てる
コーディング
成果物の分解レベルが適切であることを検証する
チェック
原則として
機能的または技術的な原則
組織構造
システムまたはサブシステム
方法
ライフサイクルの各段階を第 2 層として扱う
第 2 層としての主な成果物
第 2 レイヤーとしてのサブプロジェクト (外部ソース)
形状
樹形
階層は明確で直感的かつ構造的ですが、変更するのは簡単ではありません。大規模で複雑なプロジェクトには適していません
テーブルタイプ
直感的ではありませんが、すべての作業要素を反映でき、大規模なプロジェクトに適しています
フィッシュボーン形状
まれに使用される
予防
WBS は成果物指向です
WBS はプロジェクトの範囲と一致している必要があります
WBS の基礎となる層は、計画と管理をサポートする必要があります。
WBS の要素に対して責任を負う担当者は 1 名でなければなりません
WBS ガイダンス
WBS は 4 ~ 6 レベルで管理する必要があります。6 レベルを超える大きなプロジェクトの場合は、いくつかのサブプロジェクトに分割して WBS を行うことができます。
ワークユニットは、相互従属を避けるために、特定の上位レベルのユニットにのみ属することができます。
WBS には、プロジェクト管理作業と下請け作業を含める必要があります。
WBS の準備には、すべての (主要な) 利害関係者とプロジェクト チーム メンバーの参加が必要です
WBS は静的ではありません。WBS が確立された後は、いわゆるローリング分解原則を変更する必要がある場合があります。
WBS機能
プロジェクトの範囲を説明する
プロジェクトの境界を定義する
独立した各ユニットに人員を割り当て、人員の責任を指定する
独立したユニットの場合、時間、コスト、およびリソース要件を見積もり、見積もりの精度を向上させます。
ベースラインのプロジェクトの進行状況と管理
プロジェクト作業を金融口座にリンクする
作業内容と作業順序を決定する
需要の拡大を防ぐ