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マインドマップギャラリー【上位項目】プロジェクト進捗管理

【上位項目】プロジェクト進捗管理

プロジェクトのスケジュール管理の主な学習ポイントには、スケジュール管理の計画、アクティビティの定義、アクティビティの手配、アクティビティ期間の見積もりなどが含まれます。

2024-03-06 11:23:36 に編集されました

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1. 企画の進捗管理

入力

プロジェクト計画書

マイルストーンスケジュール

プロジェクト管理計画

開発手法

スコープ管理計画

事業環境要因

組織プロセス資産

ツールとテクニック

専門家の判断

データ分析

代替案分析

ミーティング

出力

進捗管理計画

コンテンツには一般的に次のものが含まれます

プロジェクトスケジュールモデル

リリースとイテレーションのスケジュールの長さ

正確さ

測定の単位

作業分解構造 (WBS)

プロジェクトスケジュールモデルのメンテナンス

制御閾値

パフォーマンス測定ルール

レポート形式

主要なステップを作成する

プロジェクトのマイルストーンを定義し、アクティビティを特定して順序付けし、期間を見積もり、アクティビティの開始日と終了日を決定します。

各アクティビティに割り当てられたプロジェクト担当者による、割り当てられたアクティビティのレビュー

プロジェクトスタッフは、開始日と終了日がリソースカレンダーや他のプロジェクトやタスクと競合しないことを確認することで、計画日の妥当性を確認します。

スケジュールを分析して、スケジュールを承認してベースラインとして使用する前に、論理関係の矛盾があるかどうか、リソースのバランスをとる必要があるかどうかを判断し、同時にプロジェクトのスケジュールモデルを修正して維持し、プロジェクト期間を通じてスケジュールが常に実行可能であることを確認します。

考慮事項

収穫逓減の法則

資源量

スキルが向上しました

従業員インセンティブ

定義関数

意味：プロジェクトのステータスを監視してプロジェクトの進捗状況を更新し、進捗ベースラインの変更を管理します

効果：プロジェクト全体を通じてスケジュールのベースラインを維持する

定義関数

意味：アクティビティの順序、期間、リソース要件、スケジュールの制約を分析し、プロジェクトの進捗モデルを作成し、プロジェクトの実行と監視を実装します。

効果：プロジェクト活動を完了する予定日を含むスケジュールモデルを作成する

定義関数

意味：リソースの見積もり結果に基づいて、1 つのアクティビティを完了するのに必要な作業期間の数を見積もります。

効果：各アクティビティを完了するのにかかる時間を決定する

定義関数

意味：プロジェクト活動間の関係を特定して文書化する

効果：プロジェクト間のすべての制約を考慮して最大の効率を達成するために、タスク間の論理シーケンスを定義します。

定義関数

意味：プロジェクトの成果物を完了するために必要な特定のアクティビティを特定して文書化する

効果：プロジェクト作業のスケジュール見積もり、計画、実行、監督、および制御の基礎として、作業パッケージをスケジュールアクティビティに分解します。

定義関数

意味：プロジェクトの進捗を計画、準備、管理、実行、制御するためのポリシー、手順、文書を作成します。

効果：プロジェクト全体を通じてプロジェクトの進行状況を管理する方法についてのガイダンスと指示を提供する

プロジェクトの進捗管理

6. 進行状況の制御

入力

プロジェクト管理計画

進捗管理計画

進行状況のベースライン

スコープベーススコープベース

パフォーマンス測定ベンチマーク

プロジェクトファイル

リソースカレンダー

プロジェクトスケジュール

プロジェクトカレンダー

進捗データ

教訓登録

仕事のパフォーマンスデータ

組織プロセス資産

ツールとテクニック

データ分析

収益価値分析

反復バーンダウンチャート

人事考課

トレンド分析

偏差分析

What-if シナリオ分析

クリティカルパス方式

プロジェクト管理情報システム

リソースの最適化

リードとラグ

進行状況の圧縮

出力

仕事のパフォーマンス情報

スケジュール差異 SV スケジュールパフォーマンス指数 SPI

進捗予測

変更要求

プロジェクト管理計画 (更新)

進捗管理計画

進行状況のベースライン

原価ベース

パフォーマンス測定ベンチマーク

プロジェクトファイル (更新済み)

仮説ログ

推定根拠

教訓登録

プロジェクトスケジュール

リソースカレンダー

進捗データ

リスクレジスター

5. 進捗計画を作成する

入力

プロジェクト管理計画

進捗管理計画

スコープベースライン

プロジェクトファイル

仮説ログ

リスクレジスター

アクティビティのプロパティ

マイルストーンリスト

プロジェクト進捗ネットワーク図

推定根拠

期間の見積もり

学んだ教訓

リソース要件

プロジェクトチームが作業指示書を発送します

リソースカレンダー

仕事のパフォーマンス情報

プロトコル

事業環境要因

組織プロセス資産

ツールとテクニック

ネットワーク分析の進捗

クリティカルパス方式

総フロート

フリーフロート

リソースの最適化

リソースバランシングは通常、クリティカルパスを拡張します

リソースのスムージングはクリティカルパスを変更しません

データ分析

What-if シナリオ分析

シミュレーションモンテカルロ解析

リードとラグ

進行状況の圧縮

急ぎの仕事

リソースを増やす

時間外勤務の承認、追加リソースの追加、または特急料金の支払い

クリティカルパスに適用されます

短所: リスクやコストが増加する可能性があります

素早いフォローアップ

並行して作業する

クリティカルパスの構築時間を短縮します

アウトバウンドコール: 手戻りとリスクの増加を引き起こし、コストが増加する可能性があります

計画レビューのテクニック

アクティビティ時間の目安

ベータ分布: (T0 4TM TP)/6

ベータ分散の計算: ベータ二乗 = [(TP-TO) 二乗]/36

プロジェクトサイクルの見積もり

-1% 68%

-2% 95%

-3% 99%

プロジェクト管理情報システム

アジャイルまたはアダプティブなリリース計画

通常3～6ヶ月

出力

進行状況のベースライン

プロジェクトスケジュール

棒グラフ

マイルストーンチャート

プロジェクト進捗ネットワーク図

進捗データ

期間別のリソース要件、ヒストグラム

代替スケジュール

プログレスリザーブが使用されました

プロジェクトカレンダー

変更要求

プロジェクト管理計画 (更新)

進捗管理計画

原価ベース

プロジェクトファイル (更新済み)

アクティビティのプロパティ

仮説ログ

期間の見積もり

教訓登録

リソース要件

リスクレジスター

4. アクティビティの継続時間を見積もる

入力

プロジェクト管理計画

プロジェクトファイル

仮説ログ

リスクレジスター

アクティビティのプロパティ

アクティビティリスト

マイルストーンリスト

教訓登録

リソース要件

リソースの内訳構造

リソースカレンダー

プロジェクトチームが作業指示書を発送します

事業環境要因

組織プロセス資産

ツールとテクニック

専門家の判断

類推推定

同様の活動またはプロジェクトの履歴データ

パラメータ推定

履歴データとプロジェクトパラメータ

三点推定

三角分布 TE=(T0 TM TP)/3

ベータ分布に従う TE=(T0 4Tm Tp)/6

ボトムアップ推定

データ分析

大規模な代替案の分析

埋蔵量分析

緊急時備え: 既知-未知

管理予備金: 不明 - 不明

意思決定

投票する

ミーティング

出力

連続推定時間

推定根拠

情報には以下が含まれる場合があります

見積もりの根拠の文書化 (例: 見積もりの作成方法)

すべての仮定の文書化

さまざまな既知の制約に関するドキュメント

予想される支出期間の範囲を含む見積もり範囲の説明 (「-10%」など)

最終推定値の信頼レベルの説明

影響見積もりなどの個別プロジェクトのリスク文書

プロジェクトファイル (更新済み)

アクティビティのプロパティ

仮説ログ

教訓登録

3. シーケンスアクティビティ

入力

プロジェクト管理計画

進捗管理計画

スコープベースライン

プロジェクトファイル

仮説ログ

アクティビティのプロパティ

アクティビティリスト

マイルストーンリスト

事業環境要因

組織プロセス資産

ツールとテクニック

先行関係描画方法

リード線図法とも呼ばれます

シングルコードネットワーク図またはアクティブノード図 (Active On Node、AON)

PDM には 4 つの依存関係が含まれています

論理

ES、EF [EF=ES建設期間]

LS、LF [LS=LF-建設期間]

フィニッシュからスタート（FS） PC ハードウェアをインストールした後、システムをインストールします

コンプリートツーコンプリート (FF) ファイルの書き込みが完了するまで、ファイルの編集は完了できません。

スタートトゥスタート(SS) 基礎の水やりが始まって初めてコンクリートの水平出しが始まります。

開始から終了まで (SF) 古い買掛金システムを終了する前に、新しい買掛金システムを開始します。

プロジェクト管理システム

ITソフトウェアツール

ミーティング

出力

成果物

仕事のパフォーマンスデータ

11 完了した作業、主要業績評価指標 (KPI)、技術的パフォーマンスの測定スケジュールアクティビティの開始日と終了日、完了したストーリーポイント、成果物のステータス、スケジュールの進捗状況、変更リクエストの数、欠陥の数、実際に発生した費用、実際の期間

問題ログ

質問の種類

誰がいつ質問したのか

問題の説明

問題の優先度

問題解決者

目標解決日

問題のステータス

最終的な解像度

変更要求

注意事項

是正処置

欠陥の修復

更新する

プロジェクト管理計画 (更新)

要件文書

アクティビティリスト

仮説ログ

体験登録

リスクブック

関係者一覧

プロジェクトファイル (更新済み)

アクティビティリスト

仮説ログ

教訓登録

要件文書

リスクレジスター

利害関係者登録簿

組織プロセス資産 (更新)

2. アクティビティを定義する

入力

プロジェクト管理計画

進捗管理計画

スコープベースライン

事業環境要因

組織プロセス資産

得られた教訓ナレッジベース

標準化されたプロセス

標準アクティビティリストまたは以前のプロジェクトの部分的なアクティビティリストを含むテンプレート

イベント計画に関連する既存の公式および非公式のポリシー、手順、ガイドライン、アクティビティ定義などを作成する際には、スケジュール計画方法などの要素を考慮する必要があります。

ツールとテクニック

専門家の判断

壊す

WBS 内の各作業パッケージはアクティビティに分割する必要があります

WBS と WBS 辞書は、最終的なアクティビティリストを作成するための基礎となります。

アクティビティは、作業パッケージを完了するために必要な労力を表します。

アクティビティを定義するプロセスの最終出力はアクティビティです成果物は WBS 作成プロセスの成果物です

ローリングプランニング

段階的に詳細な反復計画手法

作業パッケージや企画パッケージに最適

ミーティング

出力

アクティビティリスト

アクティビティのプロパティ

マイルストーンリスト

変更要求

プロジェクト管理計画 (更新)

進行状況のベースライン

原価ベース

プロジェクトの進捗管理

調整に関する考慮事項

ライフサイクルメソッド

リソースの利用可能性

テクニカルサポート

プロジェクトの寸法