マインドマップギャラリー 優秀なITプロジェクトマネージャーになるには 06 プロジェクトリスクマネジメント
プロジェクトのリスク管理は、人生、家族、職場、利益を管理するようなもので、リスク、プロセス、さまざまな戦略の基本的な概念と定義から始まり、私たちが自分の仕事、生活、理想とより積極的に向き合うことができます。職場での卓越性、家族の幸福、個人の幸福を創造します。今、社会は私たちに最高の機会と最高の学習の場を与えてくれています。一生懸命努力する限り、いつでもそれを生きることができます。
2021-01-31 12:08:16 に編集されました優秀なITプロジェクトマネージャーになる方法 06- プロジェクトのリスク管理
1. プロジェクトリスク管理のポイント
1. リスクの特徴は何ですか?
2. リスクのさまざまな分類方法や分類にはどのようなものがありますか?
3. リスクの定義、およびリスク許容度と収入、投資、地位、資源との関係。
4. プロジェクトのリスク管理のプロセスは何ですか?
5. リスク管理計画の内容および関連用語(チェックリスト、危険準備金など)
6. リスク特定の主な内容とリスク特定の主な方法(デルファイ法、ブレーンストーミング法、SWOT法(競争上の優位性/競争上の不利な点/機会/脅威)評価法、図表化技術など)
7. リスク確率と影響評価、リスクと影響マトリックスなどの定性的および定量的リスク分析手法、および EMV (期待通貨価値)、モンテカルロ分析などの関連用語。
8. リスク対応戦略は何ですか?
2. リスクの特徴と分類
意味
特定の危険な状況の可能性と結果の組み合わせを指します。
特徴
1. 存在の客観性と普遍性。
2. 特定のリスクの不測の事態。
3. 多数のリスクの必然性。
4. リスクの変動。
5. 多様性とマルチレベルのリスク。
リスクの属性
1. ランダム性
それぞれの特定のリスクの発生と結果は偶然ですが、多数のリスクの発生は統計法則に準拠しています。
2. 相対性理論
同じリスクが、異なるエンティティに異なる影響を与えます。
相対性理論は以下に反映されます。
リターンが大きいほど、リスク許容度も大きくなります。
リターンが小さいほど、リスク許容度は小さくなります。
投資が多ければ多いほど、リスク許容度は小さくなります。
投資が少なければ少ないほど、リスク許容度は大きくなります。
ステータスが高く、リソースが多いほど、リスク許容度は大きくなります。
ステータスが低く、リソースが少ないほど、リスク許容度は小さくなります。
3. 変動性
リスクの性質の変化
リスクの影響の変化
新たなリスクが生まれます。
リスク管理の全体的な目標
プロジェクト目標に対するリスクの悪影響を最小限に抑え、リスクによってもたらされる機会を捉え、プロジェクト関係者の利益を増やします。
リスク分類: さまざまな分類観点に基づいた多くの分類があります。
リスクの影響による分類
純粋なリスク
機会や利益をもたらさないリスク
考えられる結果は 2 つあります。損失が発生する場合と損失が発生しない場合です。
投機的リスク
それは機会をもたらし、利益を得る可能性がありますが、脅威や損失のリスクも意味します。
損失を引き起こす、損失を引き起こさない、利益を得る。
純粋なリスクと投機的なリスクは、特定の条件下で互いに転化する可能性があり、プロジェクト管理者は、投機的なリスクが純粋なリスクに転化することを回避する必要があります。
リスク源による分類
自然のリスク
自然リスクとは、自然の力によって引き起こされる物的損害または死傷者のリスクを指します。
人為的なリスク
これは人間の活動によって引き起こされるリスクを指し、行動、経済、技術、政治、組織のリスクに細分化できます。
リスク管理可能性による
管理可能なリスク
管理不可能なリスク
予測可能性によって
既知のリスク
予測可能性のリスク
予測不可能なリスク
未知のリスクや未認識のリスクとも呼ばれる予期せぬリスクは、通常、外部要因の結果です。
3. リスク管理プロセス
プロセスの手順は次のとおりです
1. リスク管理計画の策定
2. リスクの特定
3. 定性的リスク分析
4. 定量的なリスク分析
5.リスク対応計画の策定
6. リスクモニタリング
リスク計画を策定する
定義: プロジェクト リスク管理の主なタスクである、プロジェクト リスク管理のために計画および手配された活動を決定するために使用されます。
リスクの特定
既存のリスクを特定し、プロジェクトに脅威を与える要因を明確にし、リスクを回避および軽減するための計画と戦略を策定します。
定性的リスク分析
リスクの可能性と影響を特定し、プロジェクト目標に対する潜在的な影響に優先順位を付け、定量的なリスク分析の基礎を築く評価プロセス。
定性的リスク分析プロセスでは、リスク管理計画プロセスとリスク特定プロセスの結果を使用する必要があります。定性的リスク分析プロセスが完了したら、定量的リスク分析プロセスに入るか、リスク対応計画プロセスに直接入ることができます。
定量的なリスク分析
定性的なリスク分析の後、リスクがどの程度発生する可能性があり、その結果がどの程度深刻であるかをさらに理解するために、プロジェクトの全体的な分析の程度を分析する定量的な分析が必要です。
プロジェクトのリスク戦略への対処
共通:緩和、予防、移転、回避、受け入れ、バックアップ措置など。
リスクごとに、効果を生み出す可能性が最も高い戦略または戦略の組み合わせを選択し、リスク分析ツール(決定木分析手法など)を通じて最適な対応方法を選択する必要があります。
4. リスク管理計画を策定する
編集ベース
環境的要因と組織的要因
組織プロセス資産
プロジェクトスコープステートメント
プロジェクト計画書
プロジェクト管理計画
策定:通常は会議の形式で行われます。
含める必要があります
導入
リスクの概要
リスク管理タスク
組織と責任
予算
ツールとテクニック
管理すべきリスク項目等
技術や手法というのは、
リスクチェックリストアプローチ
類似案件情報等を基に作成したリスク特定チェックチャート。
通常はリスク源ごとに整理されます。
利点: 高速かつシンプル。
短所: プロジェクトの比較によりアイドル状態になります。
さまざまなコンテンツを含めることができます
過去のプロジェクトの成功・失敗の理由
プロジェクトの他の側面の計画結果
範囲
料金
品質
スケジュール
調達と契約
人事やコミュニケーションなど
プロジェクトの製品またはサービスの説明
プロジェクトチームメンバーのスキル
プロジェクトなどで利用できるリソース
リスク管理フォーム
リスク管理のための基本情報を文書化します。
リスク情報を記録し、最後まで追跡する体系的な方法
プロジェクトリスク管理ソフトウェア
リスクデータベーススキーマ
リスクと関連情報を特定し、リスク情報を整理し、作業者がクエリ、ステータスの追跡、並べ替え、レポートの生成を行えるようにする方法を示します。タスク、リスク、解決策の入力を容易にするモバイル APP ソフトウェアを開発できます。
5. リスクの特定
意味
リスクの原因とリスクを生成する条件を特定し、そのリスクの特性を説明し、どのリスク イベントがプロジェクトに影響を与える可能性があるかを特定し、それらを文書に記録します。
メインコンテンツ
潜在的なプロジェクトのリスクを特定して判断します。
これらのリスクを引き起こす主な要因を特定します。
リスクによって起こり得る結果を特定します。
特徴
全員参加
系統的
プロジェクトのライフサイクル全体をカバー
動的
リスクの特定は 1 回限りのイベントではなく、計画、実装、完了の過程で継続的に変化します。
情報依存
リスク情報が包括的、適時かつ正確であるかどうかによって、リスク特定の品質と結果の信頼性と正確さが決まります。
ツールとテクニック
書類審査
プロジェクト計画、前提条件、以前のプロジェクト文書、その他の情報などのプロジェクト文書を体系的かつ構造的にレビューします。
情報収集技術
デルフィ法
本質的には匿名のフィードバックによる手紙による問い合わせ方法です。これは、専門家が特定のトピックについて合意に達するための方法です。
この活動は、リスク管理の専門家が匿名で参加し、主催者が重要プロジェクトのリスクについて簡単に説明を求めるアンケートを実施し、その意見を網羅的に整理・集計し、匿名で専門家にフィードバックして再度意見を募りました。 、集中して、安定した意見が得られるまでフィードバックを繰り返します。
利点: データの偏りを軽減し、個人的要因がプロジェクトのリスク特定の結果に悪影響を与えるのを回避します。
ブレーンストーミング
ブレーンストーミングは、批判的ではない自由な会議環境を作り出すことで、参加者が自由に発言し、十分にコミュニケーションを図り、互いに刺激し合い、創造的な意見を多数生み出すことができるプロセスです。
共通の目標に焦点を当て、参加者は他の人の意見に基づいて自分の意見を構築します。
集合知を最大限に活用し、リスク特定の精度と効率を向上させます。
面接方法
特定の問題について経験豊富なプロジェクト参加者、利害関係者、専門家にインタビューするリスクインタビューは、従来の方法では特定されなかったリスクを特定するのに役立ちます。
プロジェクトの実現可能性調査中に得られるプロジェクト前のインタビュー記録も、多くの場合、リスクを特定するための優れた資料となります。
SWOT法
強み、弱み、機会、脅威。
プロジェクトの内部的な強みと弱み、外部の機会と脅威を多角的かつ多角的に分析し、プロジェクトのリスクを特定します。
チェックリスト
プロジェクト管理でデータを記録および整理するために一般的に使用されるツール。リスクの特定を行う場合、プロジェクト内で発生する可能性のある多くの潜在的なリスクが表にリストされ、特定担当者は表に記載されているリスクがプロジェクト内に存在するか、または同様のリスクが存在するかを確認します。
What-if 分析
一連の仮定、想定、または仮説に基づいて考案され、定式化されます。 What-if 分析は、偽タバコの妥当性を仮説化するための手法です。
不明確、不正確、一貫性のない、不完全な仮定によって引き起こされるプロジェクトのリスクを特定します。
イラスト技術など
ダイアグラム手法には主に因果関係図、システムまたはプロセス フロー図などが含まれます。
6. 定性的リスク分析
ツールとテクニックは主に次のとおりです。
リスクの確率と影響の評価
確率と影響のマトリックス
トップ 10 のリスク事項の追跡
リスクデータの品質分析
リスク分類
リスク緊急度の評価
1. リスクの確率と影響の評価
リスク確率とは、リスクが発生する可能性を指します。
影響評価は、リスクが発生したときにプロジェクトの目標に与える影響です。
プロジェクト全体ではなく、特定のリスク イベントをターゲットにします。
確率と結果の分析は、優先管理が必要なリスクを特定するのに役立ちます。
これは、非常に高い、高い、中程度、低い、非常に低いなどの定性的な用語で説明できます。
2. 確率と影響のマトリックス
確率と影響のスケーリングを組み合わせたリスク評価マトリックス。
確率が高く影響力の大きいリスクには、定量的かつ積極的なリスク管理を含むさらなる分析が必要になる場合があります。
リスク レベルを評価する場合、各リスクには独自のマトリックスとリスク スケールが必要です。
3. トップ 10 のリスク事項の追跡
頻繁に使用される定性的リスク分析ツール。プロジェクト全体を通じてリスク認識を維持します。
管理部門は、プロジェクトの最も重要なリスク項目をユーザーとともに定期的にレビューし、リスク源の状況、ランキングの変化、一定期間内のリストの表示回数、およびこのリスク解決の進捗状況の概要を要約します。前回のレビュー中。
4. リスクデータの品質分析
定性的リスク分析は、正確で偏りのないデータを使用し、信頼できるものである必要があります。
リスク管理に対するリスクに関するデータの有用性を評価する手法。
これには、人々がリスクをどの程度理解しているか、リスク データの正確性、品質、信頼性、完全性をチェックすることが含まれます。
5. リスク分類
プロジェクトのリスクをリスク源(リスク分解構造を使用)、影響を受けるプロジェクト領域(作業分解構造を使用)、またはその他の分類基準(プロジェクト段階など)ごとに分類して、不確実性によって最も影響を受けるプロジェクト領域を特定します。
共通の根本原因に基づいてリスクをセグメント化すると、効果的なリスク対応を開発するのに役立ちます。
6. リスク緊急度の評価
近い将来に対応が必要となるリスク。
リスク対策の実施に必要な時間、リスクの兆候、警告、リスクレベルはすべて、リスクの優先順位や緊急性を判断するための指標として使用できます。
7. 定量的なリスク分析
意味:
プロジェクト要件に重大な影響を与えるとして、定性的リスク分析プロセスで最初にランク付けされたリスクが分析され、リスクに数値が割り当てられます。
これは、モンテカルロ シミュレーションや決定木分析などのテクノロジーを使用して、不確実性の下で意思決定を行うための定量的な方法です。
分析ツール技術
1.EMV
将来特定の状況で発生する、または発生しない平均結果 (および不確実性の下での分析) を計算するために使用される統計的概念。
機会の期待金銭的価値は一般に正の数で表され、リスクの期待金銭的価値は一般に負の数で表されます。考えられる各結果の値にその確率を乗算して、期待される金銭的価値を取得します。
それぞれの場合の予想損益は次のとおりです。
EMV= Pi *Xi の合計 i= 1 ~ m)
2. 分析係数の計算
通常、リスクの確率や結果を高、中、または低の観点から説明します。計算されたリスク係数は、さまざまな特定のイベントの全体的なリスクを (発生確率とプロジェクトへの影響に基づいて) 表す数値です。この手法では確率を使用します。および影響 リスクが発生する確率または可能性、およびリスクの影響または結果を示すマトリックス。
3.パート
プログラム/プロジェクトの評価とレビュー (Tcehniue、プログラム評価技術) は、ネットワーク分析を使用して計画の策定と計画の評価を行う技術です。計画全体のさまざまなプロセスを調整し、人的資源、物的リソース、時間、資金を合理的に配置して、計画の完了を加速します。
4. モンテカルロ分析
統計的実験方法。これは、確率および数理統計手法を使用して、プロジェクトに対するさまざまな不確実な要因の影響を予測および研究し、システムの予想される動作とパフォーマンスを分析する定量分析手法です。
一般的に使用されるシミュレーション解析手法で、各不確実性要因からサンプルをランダムに選択し、プロジェクト全体で計算を繰り返し、さまざまな不確実性の組み合わせをシミュレーションし、さまざまな組み合わせを取得します。
これらの結果データの統計と処理を通じて、プロジェクトの変化のパターンを見つけることができます。
たとえば、これらの結果値を大きいものから小さいものまで並べ、各値が出現する回数を数え、これらの値を使用して頻度分布地区および郡を形成することで、各結果が発生する可能性を知ることができます。
統計原則に基づいてデータを分析し、最大値、最小値、平均値、ラベルの差、分散、歪度などを決定します。この情報は、プロジェクトのより詳細かつ定量的な分析を提供し、意思決定者の基礎を提供します。
8. リスク対応戦略
プロジェクトの目標に悪影響を与える可能性のあるリスクや脅威に対処するには、通常、回避、移転、緩和の 3 つの戦略が使用されます。
プロジェクトの目標にプラスの影響を与える可能性のあるリスクに対処するには、開発、共有、改善の 3 つの戦略を使用します。
リスク回避
プロジェクトのリスクの潜在的な脅威が極めて可能性が高く、重大な結果をもたらす可能性があり、それを移転したり容認したりできない場合に、プロジェクトを変更することでリスクを回避することを指します。
移転リスク
プロジェクトで最も頻繁に使用される手法は、パートナー、プロジェクトのアウトソーシング、保証などの手段を通じて、プロジェクトのリスクを第三者に移転することです。
リスクを軽減する
緩和または予測によってリスクを軽減し、リスク発生の可能性を低減するか、リスク発生後の悪影響の影響と範囲を低減し、有害なリスク事象の確率または結果を許容可能な臨界値まで低減するように努めます。
ポジティブインパクト戦略
組織が機会を確実に実現したい場合、プラスの影響を与えるリスクに対して先駆的な戦略を採用できます。
目標は、機会が確実に実現することを保証することで、特定のポジティブなリスクに伴う不確実性を排除することです。
積極的なリスク共有とは、リスク共有パートナーシップの確立を含め、プロジェクトの利益を得る最良の機会を持つ第三者にリスクの責任を割り当てることを指します。
エンハンスメント戦略: ポジティブなリスクの要因を特定し、その可能性やポジティブな影響を高めることで最大化することで、機会の「サイズ」を変更することを目的としています。