マインドマップギャラリー PMP-12 調達管理
このマインドマップは Xisai PMP 用です。 第 12 章 - 調達管理 - 知識ポイントの概要、 同時に、関連する知識ポイントを含む PMP テストの質問もあります。 知識ポイントから対応するテスト問題まで、 知識ポイントの理解と記憶が深まります!
2023-05-06 17:46:28 に編集されましたPMP-12 調達管理
1.調達管理の計画
意味
プロジェクトの調達決定を文書化し、調達方法を明確にし、潜在的な売り手を特定するプロセス
プロセス
出力
1. 調達管理計画
調達プロセスにおけるさまざまな活動
1. 調達をプロジェクトの他の作業と調整する方法
プロジェクトのスケジュールの作成と管理
2. 重要な調達活動を実施するスケジュール
3. 契約管理に使用される調達指標
4. 調達関連の利害関係者の役割と責任
実施組織に購買部門がある場合、 プロジェクトチームの権限と制限
5. 調達活動に影響を与える可能性のある制約と仮定
6. 管轄区域と支払い通貨
7. 独立した見積もりを作成する必要があるかどうか
評価基準として使用すべきかどうか
8. リスク管理の問題
履行保証金または保険契約の要件を含む
特定のプロジェクトのリスクを軽減するため
9. 事前に認定された販売者を使用する
2. 調達計画-契約支払タイプ
1. 総額契約
定額契約
買い手がそれを最も好む、リスクは売り手側にある
業務範囲が変わらない限り変更は認められません
合計金額とインセンティブ料金の契約
上限と下限がある
上限を超えた場合は出品者が責任を負います
下限を下回ると報酬が与えられます
合計価格に経済価格調整を加えたもの
1. 大きな経済変動への対応
2. 公演時間が長い場合、または異なる通貨でお支払いの場合
2. 作業および資材の契約
正確な作業説明をすぐに書くことができないが、作業の性質は明らかである場合
アジャイルプロジェクトなど
作業および資材契約を使用して人員を追加し、専門家を雇用し、その他の外部サポートを求める
少量・短工期・簡単な工事に有効活用できます。
3. 費用補償契約
コストプラス固定料金
契約作業に発生した許容されるすべての費用を売主に払い戻し、固定料金を支払います
コストとインセンティブ料金を加えたもの
原価が元の原価を上回るか下回る場合、買主と売主は比例的にそれを負担するものとします。
コストとインセンティブ料金を加えたもの
買い手は主観的に判断します。与えたくない場合は与えません。
契約タイプの選択
最初に範囲を決定する
1. 範囲は明確で、合計価格カテゴリが選択されています。
2. 範囲は不明、引き続き判断
次に、仕事の種類が明確かどうかを判断します
1. 明確な素材選び
2. 費用補償契約の選択が不明確
3. 調達作業明細書 (SOW)
購入した製品、サービス、結果の詳細な説明
プロジェクト範囲のベースラインに基づいて各調達の作業明細書を作成し、関連する契約に含まれるプロジェクト範囲の部分のみを定義します。
調達される製品、サービス、または結果を十分に詳細に説明する調達作業明細書
潜在的な販売者がそのような製品、サービス、または結果を提供する能力があるかどうかを判断できるようにするため
コンテンツ
1. 仕様
2. 必要な数量
3. 品質レベル
4. パフォーマンスデータ
5. 公演期間
6. 職場
7. その他のリクエスト
4. 調達委託規約 (TOR)
サービスの調達については、「Torem of Work (TOR)」という用語が使用される場合があります。
コンテンツ
1. 請負業者が実行する必要があるタスク
タスク
そして必要な共同作業
2. 請負業者が満たさなければならない適用基準
適用規格
3. 承認のためにデータを送信する必要がある
データ
4. 買主から請負業者に提供される
契約の履行に使用されるすべてのデータとサービスの詳細なリスト
データとリストは購入者によって提供されます
5. 最初の結果の提出とレビュー (または承認) のスケジュール
スケジュール
5. サプライヤーの選択基準
サプライヤーを選択するための基準を提供する
含む
1. 能力と可能性
2. 製品コストとライフサイクルコスト
3. 配送日
4. 技術的な専門知識と手法
5. 具体的な関連経験
6. 作業明細書に応じた作業方法と作業計画
7. 主要スタッフの資格、利用可能性、および能力
8. 会社の財務の安定性
9. マネジメント経験
10. 知識伝達プログラム(研修プログラムを含む)
6. 作るか外注するか
制作コストと外注コストを比較し、外注が必要かどうかを判断する
考慮すべき要素
1. 組織の現在のリソース割り当てとそのスキルと能力
2. 専門知識の要求
3. 永久雇用の義務を引き受けたくない
4. 独自の技術的専門知識の必要性
5. それぞれの製造または購入の決定に関連するリスクも評価します
7. 独立したコスト見積もり
市場範囲内の価格を必ず把握し、販売者の価格と比較してください。
高額なお買い物の場合
1. 調達組織は独自に独自の見積もりを作成できます
2. または、外部の専門見積もり業者を雇ってコスト見積もりを作成してください
3. 売り手のオファーを評価するためのベンチマークとして使用します。
両者に大きな違いがある場合
1. 調達作業明細書の欠陥または曖昧さを示している可能性があります。
2. または潜在的な販売者が誤解している
3. または調達作業明細書に完全に対応しない場合
2.調達の実施
プロセス
入札広告または入札書類の発行
入札案内(見積書)(RFQ)
サプライヤーがニーズを満たすためにかかるコストを特定する
料金
情報要求 (RFI)
サービスや商品の購入に関する詳細情報を必ず入手してください
サービスや商品に関する詳細情報
提案依頼書 (RFP)
問題が発生し、解決策を決定するのが難しい場合に使用されます。
解決
適格な販売者の最終候補リストを特定する
入札者会議を開催する
1. ニックネーム
請負業者会議、サプライヤー会議、入札前会議とも呼ばれます
2. 時間
売主が提案を提出する前に、すべての潜在的な売主が集まって回答します。
売り手が提案を提出する前に、買い手と潜在的な売り手の間で行われるミーティング
3. 効果
潜在的な入札者が入札書類を明確かつ一貫して理解できるようにする
4. 目的
すべての潜在的な入札者が調達要件を明確かつ一貫して理解していることを確認します。
入札者が特別な扱いを受けないようにします
売主が提案書(入札書類)を提出
買主様の調達方針等に基づいて提案書を作成し、提出する必要があります。
提案内容の評価(技術面・コスト面)
バイヤー評価提案書(サプライヤー選定分析)
サプライヤー選定基準に基づき提案を選定・審査
含む
1. 最低コスト
2. 資格のみ
3. 品質または技術的なソリューションに基づくスコア
4. 品質とコストをベースに
5. 独占的なソース
6. 固定予算
落札された提案を選択してください
調達交渉、契約締結
契約に署名する前に、契約の構造、当事者の権利と義務、その他の条件を明確にして、両当事者が合意に達することができるようにします。
協定の役割
これは、契約の両当事者に拘束力を持ちます。プロジェクトにサプライヤーが関与するすべての矛盾については、契約が優先されます。
契約には以下が含まれます
1. 調達作業明細書または主要な成果物
2. スケジュールで指定されたスケジュール、マイルストーン、または日付
3. パフォーマンスレポート
4. 検査、品質および合格基準
5. 価格と支払い条件
6. 保証と継続的な製品サポート
7. 保険および履行保証金
8. 下請け業者の承認
9. 一般利用規約
10. 変更リクエストの処理
11. 終了条項と裁判外紛争解決
12. インセンティブと罰
3. 購入の管理
プロセス
契約の履行
人事考課
1. 品質、リソース、スケジュール、コストパフォーマンスを測定、比較、分析し、契約作業のパフォーマンスをレビューします
2. 含む
作業パッケージが予定より進んでいるか、予定より遅れているか、予算を上回っているか下回っているかを判断する
1. スケジュール
2. 予算
リソースや品質に問題があるかどうか
1. リソースの問題
2. 品質問題
診る
請負業者によって実行される作業を指します
1. 構造化されたレビューを実施する
2. 関与する可能性がある
成果物
簡単なレビュー
3. あるいは作品そのものに対して
フィールドレビュー
監査
1. 調達プロセス用です
構造化されたレビュー
2. 売買契約書に記載されているはずです
明確に定義されました
監査に関する権利と義務
3. バイヤーのプロジェクトマネージャー
4. 売り手のプロジェクトマネージャー
誰もが監査結果に注意を払うべきである
プロジェクトに必要な調整を行うため
変化
1. 契約要件と矛盾している
2. 契約の範囲を超えて
請求
1. 意味
買い手と売り手の場合
変更補償について合意できない
または変化が起こったかどうかについての意見の相違
要求された変更は異議申し立て中の変更になります または潜在的な建設的な変化
このような係争中の変更はクレームと呼ばれます
2. サプライヤーと当事者 A はクレームを持っています
まずは交渉してください
交渉
すべての申し立てと紛争を解決するための推奨方法
交渉が好ましい方法です
交渉は不可能です
それは裁判外紛争解決 (ADR) (契約に記録され、通常は調停または仲裁) です。
契約当事者が自ら請求を解決できない場合には、 契約書に定められた手続きに従わなければならない場合がありますが、 裁判外紛争解決 (ADR) を使用する
ADRが不成立の場合は法的手段をとります
次に、仲裁か訴訟を選択します
調達は完了しました
1. すべての成果物が納品されました
2. 保留中の請求はありません
3. 最終的な支払いはすべて完了しました