スコープステートメント、作業分解構造 (WBS)、WBS 辞書

予算の制約が製造/購入の決定要因となる可能性があります 直接的か間接的かを問わず、関連するすべてのコストを考慮する必要があります。 アウトソーシングを検討する場合、分析には、製品の購入に支払われる実際の直接コストと、購入プロセス中に発生する間接コストを含める必要があります。 契約の種類は、買い手と売り手がリスクをどのように分担するかを決定する必要があり、それぞれが負うリスクは特定の契約支払いに応じて異なります。

(1) 各調達作業明細書は、プロジェクト範囲のベースラインから導出されます。

(2) 調達作業明細書には、将来の売り手が買い手が要求する製品、結果、またはサービスを提供する能力を判断できるようにするのに十分な詳細が記載されています。

(3) 調達作業明細書の情報には、仕様、期待される量と品質のレベル、パフォーマンスデータ、パフォーマンスの期限、作業場所、その他の要件が含まれます。

プログラムへの招待

見積依頼

サプライヤーからの提案募集、入札への招待、入札通知、交渉への招待、請負業者からの最初の提案依頼

授賞会議、請負業者会議、サプライヤー会議、入札前会議または入札会議、提案書作成前の潜在的なサプライヤーとの会議とも呼ばれます。

すべての潜在的なサプライヤーが調達の目的を明確に共有して理解できるようにするために使用されます。

入札者会議では、良好な入札結果を確保するために、すべての潜在的なサプライヤーを平等に扱う必要があります。

複雑な調達の場合、さまざまな潜在的な売り手からの提案が、正式な提案レビュープロセスに従って評価され、提案評価委員会が選択し、契約を締結する前に経営陣に提出して承認を求めます。

調達組織は独自にコストの見積もりを作成し、売り手の提案の見積もりを確認できます。

新聞、専門出版物、関連ウェブサイトなどの一般出版物への広告を通じて展開します。

ほとんどの政府機関は、政府との契約を公に宣伝することを義務付けています。

販売者がオファーを通じてプロジェクトの価値を創造できるように、合理的な方法で要件を定義します。

売り手が選択された後、両当事者が契約に署名する前に、調達交渉により契約の構造と要件についての両当事者の理解を明確にし、両当事者が合意に達することができます。契約文の最終版には、到達したすべての合意が反映されている必要があります。

調達交渉プロセスは、買い手と売り手による文書への署名によって特徴付けられ、最終契約は通常、売り手と買い手の交渉の結果として得られます。

プロジェクトマネージャーは契約交渉者ではありません。契約交渉中、プロジェクト管理チームが同席し、必要に応じてプロジェクトの技術要件、品質要件、管理要件について説明します。

調達管理計画、進捗基準、原価基準

連絡事項、支払い計画とリクエスト、販売者のパフォーマンス評価文書

目的は、この調達の成功と失敗を特定し、購入者の組織内の他のプロジェクトがそこから学ぶことができるようにすることです。

買い手は売り手に契約が完了したことを書面で正式に通知します。

調達ファイル、成果物の受領書、教訓文書