マインドマップギャラリー DAMA-CDGA データ ガバナンス エンジニア - 15. データ管理成熟度評価
機能成熟度評価は、データ管理機能の初期状態から最適化までのプロセスを記述する機能成熟度モデル フレームワークに基づく機能改善計画です。組織が段階の能力特性を満たしている場合、その成熟度レベルを評価し、能力を向上させるための計画を策定できます。
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DAMA-CDGA データ ガバナンス エンジニア - 17. データ管理と組織変更管理
DAMA-CDGA データ ガバナンス エンジニア - 16. データ管理組織と役割の期待
DAMA-CDGA データ ガバナンス エンジニア - 14. ビッグ データとデータ サイエンス
DAMA-CDGA データ ガバナンス エンジニア - 13.
DAMA-CDGA データ ガバナンス エンジニア - 12. メタデータ管理
DAMA-CDGA データ ガバナンス エンジニア - 11. データ ウェアハウジングとビジネス インテリジェンス
DAMA-CDGA データ ガバナンス エンジニア - 10. 参照データとマスター データ
DAMA-CDGA データ ガバナンス エンジニア - 9. ドキュメントおよびコンテンツ管理
DAMA-CDGA データ ガバナンス エンジニア - 8. データの統合と相互運用性
DAMA-CDGA データ ガバナンス エンジニア - 6. データ ストレージと運用
15. データ管理の成熟度評価
導入
機能成熟度評価は、データ管理機能の初期状態から最適化までのプロセスを記述する機能成熟度モデル フレームワークに基づく機能改善計画です。
組織が段階の能力特性を満たしている場合、その成熟度レベルを評価し、能力を向上させるための計画を策定できます。
能力がレベルと一致しない特性を示す場合、レベルは向上しますが、能力レベルには決まった順序があり、レベルをスキップすることはできません。
含む
レベル0
無能力レベル
レベル1
初期または一時的なレベル
成功は個人の能力に依存します
レベル2
再現可能なレベル
最も基本的なプロセスルールを開発しました
レベル3
レベルが定義されています
確立され使用されている標準
レベル4
すでに管理されています
能力を数値化して制御できる
レベル5
最適化レベル
能力向上の目標は定量化可能
ビジネスドライバー
監督
規制によりデータ ガバナンスに最低限の成熟度レベルが課される
データガバナンス
データ ガバナンスには、計画とコンプライアンスの目的で成熟度評価が必要です
プロセス改善に対する組織の準備状況
組織は、慣行の改善は現状の評価から始める必要があることを認識しています
組織変更
組織の変更によりデータ管理の課題が生じる
新技術
テクノロジーの進歩により、データを管理および使用する新しい方法が提供されます
データ管理の問題
問題を解決するために、組織は現在の状況を評価して、実装についてより適切な決定を下したいと考えています。
目標と原則
データ管理能力評価の主な目的は、改善計画を立てるためにデータ管理活動の現状を評価することです。
評価では、特定の強みと弱みを分析することで組織の成熟度を評価し、それによって組織が改善の機会を特定し、優先順位を付け、実行するのに役立ちます。
データ管理の概念、原則、実践を関係者に紹介する
組織データに関する利害関係者の役割と責任を明確にする
データを重要な資産として管理する必要性を強調する
データ管理活動に対する認識を組織全体に拡大する
効果的なデータ ガバナンスに必要なコラボレーションの向上を支援する
基本的な考え方
評価レベルと特徴
データ管理において、管理活動や正式な企業プロセスが組織化されていない
成熟度モデルの定義目的で設定されたレベル 0 にある組織はほとんどありません。
ガバナンス活動がほとんどまたはまったくない、限られたツールセットを使用した一般的なデータ管理
データ処理は少数の専門家に大きく依存しており、役割と責任は部門間で個別に定義されています。
データ管理のソリューションは限られている
データ品質の問題が蔓延しているが解決できず、インフラストラクチャのサポートは事業部門レベルで行われている
プロセスの実行をサポートする一貫したツールと役割定義を用意する
組織は一元化されたツールを使用し、データ管理のためのより多くの監視手段を提供し始めています
役割の定義とプロセスは特定の専門家に完全に結び付けられるわけではありません
組織はデータ品質の問題と概念を認識し、マスター データと参照データの概念を認識し始めます。
レベル 3 では、スケーラブルなデータ管理プロセスを導入して制度化し、データ管理を組織の実現要因として捉えます。
特徴としては、組織内でのデータ複製の制御、全体的なデータ品質の一般的な向上、一貫したポリシーの定義と管理が挙げられます。
より正式なプロセス定義により、手動介入を大幅に減らすことができます。つまり、一元化された設計プロセスでは、プロセスの結果がより予測可能になります。
評価基準には、データ管理ポリシーの開発、スケーラブルなプロセスの使用、データ モデルとシステム制御の一貫性が含まれる場合があります。
レベル 1 からレベル 3 への成長で得られた経験の蓄積により、組織は新しいプロジェクトやタスクに取り組み、データ関連のリスクの管理を開始する際に結果を予測できるようになり、データ管理には多数のパフォーマンス指標が含まれます。
レベル 4 の特徴には、デスクトップからインフラストラクチャに至るデータ管理ツールの標準化、適切に構造化された集中計画およびガバナンス機能が含まれます。
データ管理の実践が最適化されると、プロセスの自動化と技術変更管理により予測可能性が高くなり、この成熟度レベルの組織は継続的な改善に重点を置きます。
レベル 5 では、ツールを使用してプロセス全体のデータを表示できるようになります。
データの急増を制御して不必要な重複を防ぎ、わかりやすい指標を使用してデータの品質とプロセスを管理および測定します。
評価基準
各コンピテンシー レベルには、評価されるプロセスに関連する特定の評価基準があります。
どのレベルでも評価基準は、1-未着手、2-進行中、3-利用可能、4-効果的といった尺度で評価され、そのレベルの進捗状況を示し、次のレベルに進みます。
既存の DAMA フレームワーク
CMMI データ管理成熟度モデル
EDM委員会 DCAM
IBM Data Governance Council 成熟度モデル
スタンフォード データ ガバナンス成熟度モデル
Cartner のエンタープライズ情報管理成熟度モデル
活動
データ管理の成熟度評価には計画が必要
評価の目的は、問題を解決することではなく、現在の強みと改善の機会を明らかにすることです
評価活動の計画
目標を定義する
フレームを選択
組織の範囲を定義する
インタラクションを定義する
コミュニケーションを計画する
成熟度評価を実行する
情報を収集する
評価を実行する
結果と推奨事項を解釈する
結果の解釈には、組織戦略と一致した昇進の機会の特定と、これらの機会を活用するための行動の推奨が含まれます。
評価結果の報告
評価のビジネス推進要因
全体的な評価結果
トピックごとのギャップのある評価
ギャップを埋めるための提案された方法
観察された組織の強み
進行のリスク
投資と成果のオプション
ガバナンスと進捗状況を測定する指標
資源分析と将来の潜在的な有用性
経営陣向け説明会を開催する
評価マネージャーは、経営陣が目標、計画、スケジュールに関する意思決定を行う際のインプットとして使用する調査結果 (長所、ギャップ、推奨事項を含む) を要約した経営陣向け説明書を作成します。
的を絞った改善計画を策定する
成熟度を再評価する
継続的な改善サイクルの一環として、再評価を定期的に実行する必要があります。
最初の評価でベースライン評価を確立する
組織の範囲を含む再評価パラメータを定義する
必要に応じて、公開されたスケジュールに従って DMM 評価を繰り返します
初期ベースラインと比較して傾向を追跡する
再評価結果に基づいて推奨事項を作成する
再評価によって、努力が再活性化されたり、再び集中したりすることもできます
目に見える進歩は、組織全体の賛同と熱意を維持するのに役立ちます
規制の枠組みの変更、内外のポリシーの変更、ガバナンスのアプローチ、戦略的イノベーションも、定期的な再評価の理由となります。
道具
データ管理成熟度フレームワーク
コミュニケーションプラン
コラボレーションツール
ナレッジ管理とメタデータ リポジトリ
方法
DMM フレームワークを選択する
標準
使いやすさ
網羅性
スケーラビリティと柔軟性
将来の進化の道筋を内蔵
業界に依存しない領域 業界固有の理論
抽象化または詳細のレベル
非規範的な
トピックごとに整理
再現可能
中立的で独立した組織による支援
テクノロジー中立
トレーニングサポート
DAMA-DMBOK フレームワークの使用法
実装ガイド
準備状況評価/リスク評価
組織と文化の変化
成熟度管理ガバナンス
DAMAプロセスの監視
メトリクス
DMMA 評価
リソースの活用
リスクエクスポージャー
支出管理
DMMA入力
変化のスピード