組織は適切な上級マネージャーを任命し、従業員を指導するためのシステムとプロセスを採用し、計画の監査可能性を確保する必要があります。

組織によって作成または管理される記録と情報が正当化され、信頼性と信頼性が適切に保証されるように、情報ガバナンス計画を確立します。

個人情報またはその他の保護が必要な情報の合理的な保護を確保するための情報ガバナンス計画を確立します。

情報ガバナンス計画を確立し、適用される法律、規制、および機関や組織のその他の拘束力のある組織要件を遵守します。

組織は、情報がタイムリーに、効率的かつ正確に維持されるようにする必要があります。

組織の情報は、すべての運営上、法的、規制上、財務上の要件、およびその他すべての関連する制約を考慮して、適切な期間保存する必要があります。

組織は、そのシステム、適用される法律および規制、およびその他の拘束力のある組織的要件に従って、情報の安全かつ適切な取り扱いを規定するものとします。

組織は、スタッフや利害関係者が理解できる方法で、情報ガバナンス計画を含むシステム、プロセス、活動を文書化する必要があります。

意味

コンテンツのライフサイクル

管理

エンタープライズコンテンツ管理

メタデータは、従来考えられていたコンテンツやファイルであっても、現在「ビッグデータ」として理解されているものであっても、非構造化データを管理するために重要です。

メタデータがなければコンテンツをカタログ化して整理することはできません

意味

レベル

プッシュ式

プルタイプ

相互の作用

制御された語彙は、参照や検索を通じてデータのインデックス付け、分類、インデックス付け、並べ替え、取得を行うために使用することが明示的に許可されている定義されたリストです。

文書、アーカイブ、コンテンツを体系的に編成するには、管理された語彙が必要です

統制された語彙の例としては、出版分類のためのダブリンコア要素セットが挙げられます。

統制語彙は参照データの一種を構成します

他の参照データと同様に、その値と定義は、完全性と適時性を確保するために管理する必要があります。

これらは他のデータの使用を説明およびサポートするのに役立つため、メタデータとみなすこともできます。

これは、特定の語彙を定義、調達、インポート、維持するプロセスです。

管理語彙のサブセットであり、管理語彙領域内の限られた範囲のトピックをカバーします。

用語集ビューは、多数の用語を含む標準語彙を使用することが目標であるが、すべての用語が顧客が必要とする情報に関連しているわけではない場合に必要です。たとえば、マーケティング ビジネス ユニットに関連する用語のみが含まれるビューには、財務に関連する用語は含まれません。

一般用語集には載っていない専門性の高い用語を収録した用語集

マイクロコントロール語彙の例としては、医療主題のサブセットを含む医学辞書が挙げられます。

は単なるリストであり、用語間の関係を説明するものではありません

通常はアプリケーション内に隠されています

この用語が最初にどのように定義および分類され、さまざまなシステムで使用され始め、その後維持されているかの詳細が含まれます。

ほぼ同じ意味を持つ用語のグループを指します

いずれかの用語を検索するユーザーが、用語サークル内の他の用語に関連するコンテンツにアクセスできるようにします

シノニムリングマニュアルは、インデックス作成ではなく検索のために開発されました。

特定の分野または範囲内の情報の検索を容易にするために設計された、管理された説明用語の語彙です。

分類スキームは、制御された単語を表すコードです

クラス (概念)、個人 (インスタンス)、属性、関係、およびイベントを説明する

タスクの説明、タスクまたは機能をいつどのように実行するかに関する要件、およびタスクの実行と決定のログを含む電子または紙のオブジェクト。

アーカイブと呼べるのは一部の文書だけです

行われた決定と実行された行動が手順に従っていることを証明するために使用できます

組織の事業活動と規制遵守の証拠として使用可能

ドキュメントとアーカイブをライフサイクル全体にわたって管理および整理するためのプロセス、方法、テクニックが含まれます。

電子文書と紙文書の保管、カタログ化、管理が含まれます。

ファイル管理の一部です

アーカイブには、物理​​的、電子的、Web サイト上のファイル、ハードウェア、または混合アーカイブを使用できます。

クリティカル アーカイブ 災害時に組織の業務を復旧するために必要なアーカイブ

ファイルに署名するとファイルの整合性が高まります

特徴

多くのアーカイブは電子形式と紙形式の両方で存在します

記録管理では、組織は記録保持義務を果たすために、どのコピー (電子または紙) が公式の記録コピーであるかを把握する必要があります。

ファイルの 1 つのコピーが特定されると、他のコピーは安全に破棄できます。

ビデオ、ロゴ、写真などのリッチメディアファイルの保存、追跡、使用に重点を置いています。

すべての ESI データ ソース、アプリケーション、IT 環境のインベントリであり、アプリケーションの所有者、管理者、関連する地理的位置、データ タイプなどの情報が含まれます。

ディスカバリーとは、訴訟の公判前段階を指す法律用語で、当事者が事件の事実を確認し、双方の主張の強さを理解するために相互に情報を要求する段階です。

情報またはコンテンツの本体のために作成された構造です

コンポーネント

情報アーキテクチャとコンテンツ ポリシーは、「何を」、つまりシステム内でどのようなコンテンツを管理するかを一緒に説明します。

設計フェーズでは、コンテンツ管理システムを「どのように」実装するかを説明します。

用語に基づいて情報を検索し、コンテンツにその用語が含まれる Web サイトを取得するソフトウェアです

コンポーネント

これは、一連の概念的ネットワークとそれらの間の関係を記述する一種の知識モデリングです。

情報システムに統合されたセマンティック モデルにより、ユーザーは技術的ではない方法で情報に関する質問をすることができます

構成

あらかじめ決められたキーワードではなく、セマンティクスとコンテキストに重点を置く

セマンティック検索エンジンは人工知能を使用して、単語とそのコンテキストに基づいてクエリの一致を識別できます。

セマンティック検索の要件には、ユーザーが何を望んでいるのかを把握することが含まれます。これは、ユーザーの立場になって考えることを意味します。

電子形式

ハードコピーの書類

データ管理の基本原則は、構造化データと非構造化データの両方に適用されます

コンテンツ開発はワークフローを通じて管理し、コンテンツが予定どおりに作成され、適切な承認が得られるようにする必要があります。

手動プロセスではなく、コンテンツ管理システム (CMS) またはその他のシステムを使用して自動化する必要があります。

オーディオ、ビデオ、音楽、デジタル写真

紙ベースのドキュメントをキャプチャ、変換、管理するための画像ファイルと電子ファイル

収集手法には次のものがあります。

画像

自動化された保管と廃棄、電子証拠収集のサポート、および長期アーカイブ機能が必要です

ビジネスクリティカルなアーカイブを保持するための重要なアーカイブ手順をサポートします

XML は、構造化データを非構造化データを含むリレーショナル データベースに統合する機能を提供します。

非構造化データはリレーショナル データ管理システムの BLOG または XML ファイルに保存できます

XML は構造化データと非構造化データを統合できます

XML を使用してエンタープライズまたは企業ポータルを作成し、ユーザーにさまざまなコンテンツへのアクセス ポイントを提供することもできます。

XML は非構造化データ/コンテンツを識別してマークし、コンピュータ アプリケーションがそれらを理解して処理できるようにします。