マスター データでは、概念的エンティティのインスタンスごとに信頼できるインスタンスのバージョンを特定して開発し、そのバージョンの最新性を維持する必要があります。

マスター データに関する課題は、エンティティの解決です。これは、異なるシステムやプロセスからのデータ間の関連性を特定し、管理するプロセスです。

マスター データの各行で表されるエンティティとインスタンスは、システムごとに異なる表現を持ちます。

マスター データ管理は、これらの違いを解消し、さまざまな環境でも個々のエンティティとインスタンスを一貫して識別できるようにすることです。

これらのマスター データ エンティティとインスタンスの ID の一貫性を保つために、このプロセスを継続的に管理する必要があることに注意してください。

どちらも、データの意味を理解するために、トランザクション データの作成と使用に重要なコンテキスト情報を提供します (参照データはプライマリ データのコンテキストも提供します)。

どちらもエンタープライズ レベルで管理される共有リソースです

同じ参照データのインスタンスが複数あると効率が低下し、必然的にインスタンス間の不一致が生じ、不一致は曖昧さをもたらし、曖昧さは組織にリスクをもたらします。

参照データは簡単には変更されず、そのデータ セットは通常、トランザクション データ セットやマスター データ セットよりも小さく、複雑さが少なく、列と行の数も少なくなります。

参照データ管理にはエンティティ解決の課題は含まれない

管理上の優先順位の違い

参照データ管理における課題の 1 つは、参照データの定義と保守を誰が主導するか、または責任を負うかということです。

データの取得と更新の管理に対する責任の特定は、参照データ管理の一部です

メンテナンスの責任が欠如していると、参照データの不一致がデータのコンテキストの誤解につながる可能性があるため、リスクが生じます。

リスト

相互参照データ一覧

分類学

オントロジー

多くの組織は、内部プロセスとアプリケーションをサポートするために参照データを作成します。

重要な概念をエンコードするための共通標準を提供する組織ではなく、業界団体や政府機関によって作成および維持されるデータ セットを記述するために使用されます。

たとえば、国際疾病分類コード (ICD) は、健康状態と治療法を分類するための共通の方法を提供します。

地理情報に基づいて分類または分析できる

たとえば、国勢調査局は、人口密度、過去の気象情報を厳密な地理的カテゴリに変換したことを報告します。

多くの商業活動は、継続的に計算される共通のデータの使用に依存しています。

たとえば、外国為替の計算は、適切に管理された最新の為替レート表に依存しています。

計算参照データと他のタイプの参照データの主な違いは、データが変更される頻度です。

他のデータと同様、参照データも時間の経過とともに変化します

これはさまざまな組織で一般的に使用されるため、系統と流通プロセスを確実に理解して維持するために、参照データ セットに主要なデータを維持することが重要です。

異なるバージョンの「真実」が存在する場合、それらを区別する必要がある

これを行うには、データの出所やアクセス先、データが作成された具体的な用途と目的を知る必要があります。

記録システムは、定義されたルールと期待のセットを使用してデータを作成、取得、維持する権威あるシステムです。

参照システムは、情報が参照システムからのものでない場合でも、データ利用者は参照システムから信頼できるデータを取得してトランザクションや分析をサポートできます。

マスター データ管理アプリケーション MDM、データ共有センター DSH、データ ウェアハウス DW がリファレンス システムとしてよく使用されます。

信頼できる情報源は「真実の最良のバージョン」とみなされます

信頼できるソースの中で、エンティティまたはインスタンスの最も正確なデータを表すレコードをゴールデン レコードと呼ぶことができます。

マスター データ管理では、マスター データの値と識別子を制御することによってのみ、システム全体でコア ビジネス エンティティの最も正確かつタイムリーなデータの一貫した使用を保証できます。

目標には、曖昧な識別子のリスクを軽減しながら、正確な最新の値の可用性を確保することが含まれます。

ステップ

データモデル管理

データ収集

データの検証、標準化、データの強化

エンティティ解決と識別子の管理

個人、組織、およびビジネス関係におけるそれらの役割に関するデータ

ビジネスユニット、コストセンター、プロフィットセンター、総勘定元帳勘定科目、予算、計画、プロジェクトに関するデータが含まれます。

契約、規制、その他の法的事項に関するデータが含まれます

製品ライフサイクル管理PLM

製品データ管理 PDM

エンタープライズ リソース プランニングERP

製造実行システム MES

顧客関係管理 CRM

地理情報を追跡および共有し、地理情報に基づいて階層またはマップを作成する機能を提供します。

参照カタログは、組織が購入してトランザクションの基礎として使用できるマスター データ エンティティ (企業、人、製品など) の信頼できるリストです。

レジストリは、さまざまな記録システムのマスター データ レコードへのインデックスです。

システム管理アプリケーションのローカルにマスター データを記録し、マスター インデックスに基づいてマスター データにアクセスします。

レジストリは記録システムへの変更がほとんど必要ないため、実装が比較的簡単です。

このアプローチでは、各アプリケーションは中央システムと対話してマスター データにアクセスし、更新します。

マスターデータはトレーディングセンター内に存在し、他のアプリケーションには存在しません

トランザクション センターはマスター データの記録システムです

ハイブリッド モードはレジストリとトランザクション センターを組み合わせたものです

システム管理アプリケーションにローカルにマスターデータを記録する

マスターデータは共通リポジトリに統合され、データ共有センターを通じて共有されるため、記録システムから直接アクセスする必要がなくなります。