プロジェクトの目的またはプロジェクトを承認する理由

測定可能なプロジェクト目標と関連する成功基準

プロジェクトの全体的な要件

プロジェクトの一般的な説明

プロジェクトの主なリスク

全体的なマイルストーンスケジュール

全体の予算

プロジェクトの承認要件 (プロジェクトの成功を評価するためにどのような基準が使用されるか、プロジェクトの成功について誰が結論を出すか、誰がプロジェクトの終了に署名するか)

委任されたプロジェクトマネージャーとその責任と権限

プロジェクト憲章を承認したスポンサーまたはその他の人の名前と権限

プロトコル

プロジェクト作業明細書

ビジネスケース

事業環境要因

組織プロセス資産

プロジェクト憲章の作成に必要な基礎を評価するために、専門家の判断がよく使用されます。

実施組織内のその他の部門

コンサルティング会社

クライアントやスポンサーなどの強いつながり

専門および技術団体

業界団体

専門家の判断のための知識源

プロジェクト選択方法の目的は、組織がどのプロジェクトを選択するかを決定することです

利益の測定方法（比較方法、スコアリングモデル、利益への貢献、経済モデルなど）

線形、非線形、動的、整数、または多目的プログラミング アルゴリズムの利用などのデータ モデル

メソッドの 2 つの主要なカテゴリ

財務的考慮はプロジェクト選定プロセスにおいて重要な考慮事項であり、主な財務的価値の評価方法は次の 3 つです。

方法 1: 正味現在価値分析

方法 2: 投資収益率分析

方法 3: 投資回収期間の分析

会議の目標を決める

会議の前に準備をする

会議の出席者を特定して通知する

会議の主なトピックを特定する

いいノートをとって

プロジェクトのキックオフ ミーティングをうまく進めるための 5 つの側面

結果目標と制約目標を区別する

制約目標は結果目標に取って代わられるべきです

目的と手段を区別する

定量化できない、または達成可能な目標を設定しないでください

プロジェクトマネージャーの努力をそらさないでください

促進テクニックは、プロジェクト憲章の作成をガイドするために使用できます。

ブレーンストーミング、対立管理、問題解決、会議管理はすべて、チームや個人がプロジェクト活動を完了するのを支援するためにファシリテーターが使用できる重要なテクニックです。

プロジェクト管理チームが厳選したさまざまなプロジェクト管理プロセス

選択した各プロセスの実装レベル

これらのプロセスの実装に使用されるツールと手法の説明

プロセス間の依存関係や相互作用、重要な証拠や結果など、特定のプロジェクトを管理する際に選択したプロセスを使用する方法と手段

プロジェクトの目標を達成するために実行される作業の方法と方法

変化を監視する方法と方法

構成管理を実装する方法と方法

実装パフォーマンス測定ベンチマークを使用し、整合性を維持する方法と手段

プロジェクト関係者間のコミュニケーションのニーズとテクニック

複数フェーズのプロジェクトの選択されたプロジェクトのライフサイクルとプロジェクトのフェーズ

未解決の問題と未解決の意思決定の解決を促進するため、上級管理職による内容、範囲、タイミングの批判的なレビュー

プロジェクト管理計画を作成するプロセスには、計画のすべての部分を特定、調整、統合するために必要なアクションの文書化が含まれます。

プロジェクト管理計画は、プロジェクトがどのように計画、実行、監視、終了されるかについての基本的な情報源です。

プロジェクト管理計画作成の基礎

プロジェクト管理情報システムは、プロジェクト管理プロセスの成果を要約、統合、配布するために使用されるツールと技術で構成されています。

プロジェクト管理情報システムは主に計画システムと制御システムに分かれています。

構成管理システム

変更管理システム

プロジェクトの目標を達成するための活動を実施する

プロジェクトの目標を達成するために労力とお金を費やす

プロジェクトに割り当てられたプロジェクト チームのメンバーにスタッフを配置し、トレーニングし、管理する

ケースバイケースで見積書、入札書、提案書を入手する

潜在的な売り手を比較し、売り手を選択します

材料、工具、設備、施設などのリソースを取得、管理、使用する

計画された方法論と標準を実装する

プロジェクト成果物の作成、制御、検証、検証

リスクを管理し、リスク対応活動を実施する

販売者の管理

承認された変更をプロジェクトの範囲、計画、コンテキストに組み込む

プロジェクト チーム内外のプロジェクト コミュニケーション チャネルを確立および管理する

プロジェクト データを収集し、コスト、スケジュール、技術的および品質パフォーマンス、ステータス情報をレポートして、予測に役立てます。

学んだ教訓を収集して文書化し、承認されたプロセス改善活動を実施する

プロジェクトの実施で期待される結果がプロジェクト管理計画の要件と一致するように、是正措置を承認しました。

潜在的な悪影響の可能性を軽減するための承認された予防措置。

品質プロセスによって発見された製品欠陥を修正するための承認された欠陥修正リクエスト

管理プロセスにおける障害や優先事項を取り除く

決定を下さなければならない技術的な問題

顧客とクライアントの問題を解決する

プロジェクト計画をいつでも確認して更新します

プロジェクト計画を遵守し、確実に管理する

競合を解決する

障害物を取り除く

優先順位を付ける

インターフェース間で管理上および技術的な決定を下す

顧客とクライアントの問題を解決する

プロジェクトの各フェーズ間のつながりを確保する

インターフェース間のスムーズな通信を確保

プロジェクト実施組織の幹部

プロジェクトチームの部下

インターフェースの人

プロジェクト実施組織の機能部門の責任者

プロジェクト実施団体以外の方々

プロジェクト管理計画

承認された変更リクエスト

事業環境要因

組織プロセス資産

専門家の判断: 専門知識またはトレーニング経験に基づいて、プロジェクト マネージャーおよびプロジェクト管理チームによって行われます。

プロジェクト管理情報システム

ミーティング

成果物

仕事のパフォーマンスデータ

変更要求

プロジェクト管理計画の更新

プロジェクトファイルの更新

実際のプロジェクトのパフォーマンスをプロジェクト管理計画と比較する

プロジェクトのパフォーマンスを評価し、是正措置または予防措置が必要な兆候があるかどうかを判断し、必要に応じて措置を推奨します。

プロジェクトのリスクを分析、追跡、監視して、リスクをタイムリーに特定し、その状況を報告し、適切なリスク対応計画を実施します。

プロジェクト製品および関連文書に関する正確かつタイムリーな情報ベースを確立し、プロジェクト完了まで維持します。

ステータスレポート、パフォーマンス測定、予測のための情報サポートを提供する

現在のコストとスケジュール情報を更新するための予測を提供します

承認された変更が実装される際に監視する

プロジェクト管理計画

進捗予測

コスト予測

確認された変更点

仕事のパフォーマンス情報

事業環境要因

組織プロセス資産

専門家の判断

分析能力

プロジェクト管理情報システム

ミーティング

変更要求

仕事のパフォーマンスレポート

プロジェクト管理計画の更新

プロジェクトファイルの更新

変更が必要か、またはすでに変更が行われているかを判断する

全体的な変更管理を妨げる要因に影響を与え、承認された変更のみが確実に実装されるようにする

要求された変更を確認して承認する

変更をリクエストするプロセスを制御し、承認された変更が発生したときに管理します

承認された変更のみをプロジェクト製品またはサービスに組み込むことを許可し、ベースラインの整合性を維持し、プロジェクト製品またはサービスに関連する構成ドキュメントと計画ドキュメントを維持します。

すべての是正措置および予防措置の推奨事項を確認し、承認する

承認された変更に基づいて、範囲、コスト、予算スケジュール、品質要件を管理および更新します

要求された変更による影響全体を文書化する

欠陥修正の確認

品質レポートに基づいて標準に準拠してプロジェクトの品質を管理する

構成の識別

構成ステータスのログ記録

構成の検証と監査

変更管理プロセス全体におけるいくつかの構成管理アクティビティ

プロジェクト管理計画

仕事のパフォーマンスレポート

変更要求

組織プロセス資産

専門家の判断

ミーティング

変更管理ツール

承認された変更リクエスト

変更ログ

プロジェクト管理計画の更新

プロジェクトファイルの更新

プロジェクト管理計画

受領のための成果物

組織プロセス資産

専門家の判断

分析能力

ミーティング

最終製品、サービス、または結果の引き渡し

組織プロセス資産の更新