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Capitolo 11 Gestione del rischio di progetto
Questo capitolo comprende principalmente i seguenti contenuti: Panoramica Gruppo di processi di pianificazione della gestione del rischio di pianificazione Identificare il gruppo di processi di pianificazione dei rischi. Condurre il gruppo di processi di pianificazione dell'analisi qualitativa del rischio Gruppo di processi di pianificazione dell'analisi dei rischi per la determinazione del bambino in tempo reale Gruppo di processi di pianificazione della risposta ai rischi di pianificazione Gruppo di processi di pianificazione della risposta ai rischi di pianificazione Implementare il gruppo di processi di esecuzione della risposta al rischio Gruppo Processo di monitoraggio del rischio di monitoraggio Tutti sono invitati a imparare e comunicare ~
Modificato alle 2023-04-15 22:44:22
Capitolo 11 Gestione del rischio di progetto
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Capitolo 11 Gestione del rischio di progetto
Panoramica
L’obiettivo è aumentare la probabilità o l’impatto dei rischi positivi e ridurre la probabilità o l’impatto dei rischi responsabili, aumentando così la probabilità di successo del progetto.
Tendenze di sviluppo nella gestione del rischio
rischi non legati ad eventi
rischio di variabilità
Ci sono incertezze su alcuni aspetti chiave. La produttività può essere superiore o inferiore all'obiettivo
Potrebbero verificarsi condizioni meteorologiche insolite. Può essere gestito tramite l'analisi Monte Carlo. Il test rileva più o meno errori del previsto
rischio di ambiguità
C’è incertezza su ciò che potrebbe accadere in futuro. Una conoscenza insufficiente può influire sulla capacità del progetto di raggiungere i suoi obiettivi
Scarsa comprensione dei requisiti o degli elementi della soluzione tecnica. Futuri sviluppi del quadro normativo.
elezione
Complessità intrinseca del sistema del progetto. È possibile utilizzare anche lo sviluppo incrementale, la prototipazione o la simulazione
Definire le lacune nella conoscenza o nella comprensione e colmarle accedendo alla consulenza di esperti o alle migliori pratiche
resilienza del progetto
Rispondere a rischi imprevisti. Metti da parte un budget e un tempo ragionevoli per le emergenze. Forte gestione del cambiamento
I team di progetto con mandati chiari e affidabilità completano il lavoro entro i limiti concordati. Prestare attenzione ai segnali di allarme per identificare i rischi emergenti il prima possibile
Cercare esplicitamente il contributo delle parti interessate per identificare dove è possibile adattare l’ambito o la strategia del progetto
Gestione integrata del rischio
Fattori da considerare durante la sartoria. Dimensioni del progetto. Complessità del progetto. Importanza del progetto. metodo di sviluppo
Ambienti agili o adattivi. Affrontare i rapidi cambiamenti richiede un approccio adattivo alla gestione del progetto. I rischi dovrebbero essere identificati, analizzati e gestiti durante ogni iterazione
Gruppo di processi di pianificazione della gestione del rischio di pianificazione
Garantire che il livello, l'approccio e la visibilità della gestione del rischio siano commisurati al livello di rischio del progetto e all'importanza del progetto per l'organizzazione e le altre parti interessate
accedere
Carta del progetto. Descrizione e confini del progetto di alto livello. Requisiti e rischi di alto livello. Piano di gestione del progetto
Documenti di progetto. Registro delle parti interessate. Il ruolo degli stakeholder nel progetto. Atteggiamento verso i rischi del progetto
Fattori del contesto imprenditoriale. Soglia di rischio globale stabilita dall'organizzazione o dalle principali parti interessate
Asset dei processi organizzativi. La politica di rischio dell’organizzazione…..
.Livello di autorità richiesto per il processo decisionale. Base di conoscenza delle lezioni apprese
Strumenti e tecniche
Giudizio esperto. Incontro.
La preparazione del piano di gestione del rischio può essere un compito durante la riunione di avvio del progetto
analisi dei dati. Analisi delle parti interessate. Determinare la propensione al rischio delle parti interessate del progetto attraverso l'analisi delle parti interessate
produzione
piano di gestione del rischio
Strategie di gestione del rischio. Approccio generale alla gestione dei rischi su questo progetto. metodologia
Ruoli e responsabilità. Leader, sponsor e membri del team per ogni attività di gestione del rischio
fondi
.Utilizzare piani per le riserve di emergenza e le riserve di gestione. Programma
categoria di rischio
Propensione al rischio degli stakeholder. Livello complessivo accettabile di esposizione al rischio del progetto. Sviluppare definizioni di probabilità e impatto
Probabilità del rischio e definizione dell'impatto. Matrice di probabilità e impatto. formato del rapporto. Monitoraggio.
Identificare il gruppo di processi di pianificazione dei rischi
Documentare i rischi individuali del progetto esistenti, nonché le fonti dei rischi complessivi del progetto e raccogliere le informazioni pertinenti in modo che il team di progetto possa rispondere adeguatamente ai rischi identificati.
accedere
piano di gestione del progetto
piano. Requisiti/Programma/Costi/Qualità/Risorse/Piano di gestione dei rischi
Segno di riferimento..
Punto di riferimento dell'ambito.
base di avanzamento
file di progetto
Presupposti.Log.Stima dei costi.Stima della durata.Log.Problemi
Documento sui requisiti delle lezioni apprese.
Requisiti delle risorse Registro degli eStakeholder
protocollo. Milestone. Periodo. Criteri di accettazione. Premi e penalità
Documenti di approvvigionamento. Rapporti sulle prestazioni del venditore. Richieste di modifica approvate. Controllare le informazioni correlate
fattori del contesto imprenditoriale
Materiali pubblicati, inclusi database sui rischi aziendali o liste di controllo. Materiali di ricerca accademica. Risultati del benchmarking
Materiali di ricerca industriale per progetti simili
asset dei processi organizzativi
Documentazione del progetto, compresi i dati effettivi.
Informazioni sul controllo dei processi organizzativi e di progetto
Formato della descrizione del rischio.
Lista di controllo per precedenti progetti simili
Strumenti e tecniche
giudizio esperto
raccolta dati
Brainstorming. Colloquio. Lista di controllo Comunemente utilizzata come promemoria
analisi dei dati
Analisi delle cause profonde. Analisi delle ipotesi e dei vincoli. Analisi SWOT
Analisi dei file
Una serie di rischi possono essere identificati attraverso una revisione strutturale dei documenti di progetto.
Piano
Vincoli.
Archivio dei progetti passati. contrarre.
protocollo.
Documenti tecnici
Abilità interpersonali e di squadra. Guida. Può migliorare l'efficacia di molte tecniche utilizzate per identificare le fonti di rischio.
Elenco dei suggerimenti
PESTELLO.
TECOP. Può essere utilizzato come quadro di riferimento per assistere i team di progetto nello sviluppo di idee
VUCA.
variabilità, incertezza, complessità, ambiguità
Incontro. seminario sul rischio
produzione
registro dei rischi
Registrare i dettagli dei rischi individuali del progetto identificati
Elenco dei rischi identificati.
2. Persona responsabile dei rischi potenziali.
Elenco delle potenziali misure di risposta al rischio
rapporto sui rischi
Fonti di rischio complessivo. Informazioni generali sui rischi individuati nei singoli progetti
Aggiornamenti dei file di progetto
ipotesi.log. Registro Problemi.Log.Lezioni apprese
Condurre il gruppo di processi di pianificazione dell'analisi qualitativa del rischio
Il processo di definizione delle priorità dei rischi valutando la probabilità e l'impatto dei singoli rischi del progetto, nonché altre caratteristiche, per fornire una base per la successiva analisi o azione.
Il ruolo principale è quello di concentrarsi sui rischi ad alta priorità, soggettivi
Prima dell'inizio di ogni iterazione
accedere
Piano di gestione del progetto.
Piano di gestione del rischio. Asset dei processi organizzativi. Informazioni su progetti simili completati
Ipotesi del documento di progetto Log eRisk Register e
Registro delle parti interessate
Fattori del contesto imprenditoriale. Materiali di ricerca di settore per progetti simili Materiali pubblicati, inclusi database o elenchi di controllo sui rischi aziendali
Strumenti e tecniche
Giudizio esperto. Abilità interpersonali e di squadra. Facilitazione. Incontri. seminario sul rischio
analisi dei dati
Valutazione della qualità dei dati di rischio. Valutare l'accuratezza e l'affidabilità dei dati relativi ai rischi dei singoli progetti. Probabilità del rischio e valutazione dell'impatto
Valutazione di altri parametri di rischio
Urgenza
Un tempo breve indica un'elevata urgenza.
Prossimità.
Un tempo breve indica un'elevata vicinanza
periodo di incubazione.
Il breve periodo indica un breve periodo di incubazione, influenza strategica e vicinanza. I rischi considerati importanti hanno un elevato grado di vicinanza
Connettività e Se il rischio si verifica è facile da monitorare, la monitorabilità è elevata e Gestibilità.Monitorabilità
Base per la classificazione del rischio. Fonti di rischio. Aree di progetto interessate. e altri tipi di utilità. Fase del progetto. budget del progetto. Ruoli e responsabilità
Prestazioni dei dati
Matrice di probabilità e impatto
Una tabella che mappa la probabilità che ciascun rischio si verifichi rispetto all'impatto sugli obiettivi del progetto, se si verifica.
Assegnare priorità ai rischi in base alla loro probabilità e al loro impatto. Entro 2 parametri
Tipo gerarchico. Più di 2 parametri classificano i rischi. I grafici a bolle possono visualizzare dati tridimensionali
produzione
File di progetto aggiornati. ipotesi.log. problema.log. Registro dei rischi. Designare i proprietari del rischio. rapporto sui rischi
Gruppo di processi di pianificazione dell'analisi quantitativa del rischio in tempo reale
Quantificare l'esposizione complessiva al rischio del progetto, fornendo ulteriori informazioni quantitative sul rischio per supportare la pianificazione della risposta al rischio. Non richiesto, ma se adottato continuerà per tutta la durata del progetto.
accedere
Piano di gestione del progetto. Piano di gestione del rischio. Punto di riferimento dell'ambito.
Punto di riferimento del progresso.
Base dei costi. Fattori del contesto imprenditoriale. asset dei processi organizzativi
Documenti di progetto/Ipotesi/Base di stima/Stima dei costi/Previsione dei costi/Stima della durata/Elenco delle tappe fondamentali/Requisiti delle risorse/Registro dei rischi/Relazione sui rischi/Previsione dei progressi.
Strumenti e tecniche
Giudizio di esperti. Capacità interpersonali e di squadra. Orientamento
L'espressione dell'incertezza è una distribuzione triangolare.
distribuzione normale.
Distribuzione lognormale. Distribuzione beta. distribuzione uniforme o distribuzione discreta
analisi dei dati
simulazione. Analisi Montecarlo
analisi del rischio di costo
Stima dei costi del progetto come input per la stima
Pianificare l'analisi dei rischi
Pianifica diagrammi di rete e stime di durata come input per la simulazione
È possibile eseguire l'analisi della criticità per determinare quali attività hanno il maggiore impatto sul percorso critico
Analisi di sensibilità Aiuta a determinare quali rischi individuali del progetto hanno il maggiore impatto potenziale sui risultati del progetto. diagramma del tornado
Analisi dell'albero decisionale. Calcolare il valore monetario atteso di ciascun ramo attraverso la probabilità.
Diagramma dell'impatto. Ausili grafici per il processo decisionale in condizioni di incertezza
produzione
rapporto sui rischi
Una valutazione dell’esposizione complessiva al rischio del progetto. Lista di controllo della priorità del rischio del singolo progetto. Tendenze nei risultati dell’analisi quantitativa del rischio/raccomandazioni sulla risposta al rischio
Risultati dell'analisi probabilistica dettagliata del progetto
Riserve per imprevisti obbligatorie. Fattori chiave del rischio complessivo del progetto
Un elenco dei rischi o delle fonti di incertezza del singolo progetto che hanno il maggiore impatto sul percorso critico
Gruppo di processi di pianificazione della risposta ai rischi di pianificazione
Sviluppare approcci appropriati ai rischi complessivi del progetto e ai rischi individuali del progetto; assegnerà inoltre le risorse e aggiungerà attività correlate ai documenti di progetto e ai piani di gestione del progetto secondo necessità
accedere
Piano di gestione del progetto. Piano di gestione delle risorse/rischi . Base di costo. Fattori del contesto imprenditoriale. Propensione al rischio dei principali stakeholder. soglia di rischio
file di progetto. Lezioni apprese/rischi/registro degli stakeholder. Programma del progetto . Il team di progetto invia gli ordini di lavoro. Risorse.Calendario. rapporto sui rischi
Asset dei processi organizzativi. Piano di gestione del rischio, registro dei rischi e modelli di report sui rischi. Banca dati storica. Base di conoscenza delle lezioni apprese da progetti simili
Strumenti e tecniche
Giudizio esperto. Raccolta dati.Interviste. Abilità interpersonali e di squadra. guida
Strategia di risposta alle minacce
Rapporto
Eccedere l'autorità del project manager ◎ Come rischi a livello aziendale o organizzativo
Evitare
La probabilità scende allo 0%. Può comportare modifiche al piano di gestione del progetto o obiettivi con impatto negativo
Adatto per minacce ad alta priorità con un'elevata probabilità che si verifichino e conseguenze gravi.
Misure di evitamento
Eliminare la causa della minaccia. Estendere il programma. Cambiare strategia di progetto. restringere il campo
Chiarire i requisiti
Ottenere informazioni e Migliorare la comunicazione e Acquisire know-how
trasferimento
Acquista un'assicurazione e trasferiscila a terzi. Il modo più efficace per trasferire i rischi finanziari è trasferirli
metodo di trasferimento.
Acquista un'assicurazione
Vincolo di prestazione.
Garanzia.
Garanzia. firmare l'accordo
alleviare
Ridurre la probabilità, ridurre l’impatto
Misure di mitigazione.
Processo più semplice, più test, vendite più affidabili
Sviluppo del prototipo.
parti ridondanti
accettare
Riconoscere l'esistenza di minacce e non adottare misure proattive, adatte a rischi a bassa priorità
iniziativa
Stabilire riserve di emergenza
Metti da parte tempo, denaro o risorse per rispondere alle minacce emergenti
passivo.
Nessuna azione, rivedere regolarmente per garantire che non si siano verificati cambiamenti significativi
Strategie per affrontare le opportunità
Rapporto
Opportunità esterne all'ambito del progetto. La risposta proposta va oltre l'autorità del project manager
aprire
Aumenta la probabilità al 100%. Cogli le opportunità ad alta priorità
misure pionieristiche. Adottare nuove tecnologie o aggiornamenti tecnologici per risparmiare costi o tempo. Assegnare le risorse più capaci dell'organizzazione per abbreviare il periodo di costruzione
condividere
Trasferire a terzi la responsabilità di rispondere alle opportunità. Assegnare nuovi proprietari del rischio a opportunità condivise
Condividere le misure
9. Costruisci una partnership. Collabora come una squadra. società speciale o joint venture
migliorare
Aumentare la probabilità che si verifichino opportunità. Aumentare le risorse per completare le attività in anticipo.
accettare
Riconoscere che esistono opportunità ma non agire in modo proattivo per opportunità a bassa priorità
Prendere l’iniziativa per costruire riserve di emergenza. Metti da parte tempo, denaro o risorse. Passivo. Non proattivo. Le opportunità vengono esaminate regolarmente.
Gruppo di processi di pianificazione della risposta ai rischi di pianificazione
Sviluppare approcci appropriati ai rischi complessivi del progetto e ai rischi individuali del progetto; assegnerà inoltre le risorse e aggiungerà attività correlate ai documenti di progetto e ai piani di gestione del progetto secondo necessità
Strumenti e tecniche
strategie di risposta all’emergenza
Piano di Contingenza o Piano di Rimbalzo. Riserve di Gestione e Misure di Contingenza Sconosciuti - Rischi Sconosciuti Utilizzo delle misure di contingenza dopo il fallimento del piano di rimbalzo
Riserva di emergenza Piano di emergenza elettronico Rischi noti-sconosciuti Il piano di emergenza elettronico utilizza un piano di rimbalzo dopo il fallimento.
Piano di rimbalzo noto – Rischio sconosciuto
Strategia complessiva di risposta al rischio del progetto
Evitare
Eliminare il lavoro ad alto rischio nell’ambito del progetto.
Annullare il progetto, la misura di prevenzione del rischio più estrema
aprire
Il rischio complessivo del progetto ha un impatto positivo significativo e supera la soglia di rischio del progetto concordata
Aggiungere lavoro ad alto rendimento al progetto Consultare le principali parti interessate per modificare la soglia di rischio del progetto
trasferire o condividere
Il livello di rischio complessivo del progetto è elevato e l’organizzazione non è in grado di affrontarlo in modo efficace
Se il rischio complessivo del progetto è negativo, è necessaria una strategia di trasferimento
Se il rischio complessivo del progetto è altamente positivo, viene condiviso tra più parti
misurare
Formare una joint venture o una società veicolo. Subappaltare le attività chiave del progetto
Stabilire una struttura aziendale collaborativa in cui acquirenti e venditori condividono il rischio complessivo del progetto
ridurre o migliorare
Modificare il livello di rischio complessivo del progetto per ottimizzare la probabilità di raggiungere gli obiettivi del progetto
misurare
Ripianificare il progetto. Modificare l'ambito e i confini del progetto
Modificare le priorità del progetto. Modificare l'allocazione delle risorse. Modifica i tempi di consegna
Accetta. Prendi l'iniziativa. Riserva per imprevisti. Metti da parte tempo, denaro o risorse. Passivo.
Analisi dei dati. Analisi delle alternative. Analisi costi-benefici. Analisi decisionale multicriterio
produzione
richiesta di modifica
Aggiornamento del piano di gestione del progetto
Piano di gestione del progresso.
piano di gestione dei costi
Piano di gestione della qualità.
piano di gestione delle risorse
Piano di gestione degli appalti.
Punto di riferimento dell'ambito.
Punto di riferimento del progresso.
base di costo
progetto documento rinnovare
Ipotesi. Registri. Previsioni dei costi. Registro delle lezioni apprese.
registro dei rischi
Strategie di coping concordate. .... . Condizioni scatenanti, segnali e segnali di allarme precoce per il verificarsi del rischio
piano di emergenza e i fattori di rischio necessari per attivare il piano
Pianificazione del rimbalzo, utilizzata quando si verifica un rischio e le misure di risposta primaria sono insufficienti
Rischi secondari causati direttamente dall’attuazione delle misure di risposta al rischio
rapporto sui rischi
Documentare le esposizioni ai rischi e le risposte concordate ai rischi ad alta priorità. Cambiamenti attesi dopo l’attuazione di queste misure
Implementare il gruppo di processi di esecuzione della risposta al rischio
Garantire che le risposte al rischio concordate vengano eseguite come pianificato per gestire l'esposizione complessiva al rischio del progetto, ridurre al minimo le minacce individuali del progetto e massimizzare le opportunità del singolo progetto
accedere
Piano di gestione del progetto. Piano di gestione del rischio. Documento di progetto. Registro delle lezioni apprese.
Registro dei rischi.
rapporto sui rischi
Risorse del processo organizzativo. Base di conoscenza delle lezioni apprese da progetti simili completati
Strumenti e tecniche
Giudizio esperto. Abilità interpersonali e di squadra. Influenza . Incoraggiare i titolari del rischio designati a intraprendere le azioni richieste
sistema informativo per la gestione del progetto
Include software di pianificazione, risorse e costi
Utilizzato per garantire che il piano di risposta al rischio concordato e le attività correlate, insieme ad altre attività del progetto, siano integrati nel progetto complessivo
produzione
richiesta di modifica
Una volta implementate le risposte al rischio, è possibile apportare richieste di modifica alla baseline dei costi e alla base di schedulazione o ai componenti del piano di gestione del progetto
Le richieste di modifica dovrebbero essere esaminate ed elaborate attraverso l'implementazione di un processo di controllo delle modifiche complessivo
File di progetto Updates.Issue.Log. Registro delle lezioni apprese. Il team di progetto invia gli ordini di lavoro. Registro dei rischi. rapporto sui rischi
Gruppo Processo di monitoraggio del rischio di monitoraggio
Il processo di supervisione dell'attuazione del piano di risposta al rischio concordato, monitoraggio dei rischi identificati, identificazione e analisi di nuovi rischi e valutazione dell'efficacia della gestione del rischio durante tutto il periodo del progetto
accedere
Piano di gestione del progetto. Piano di gestione del rischio. file di progetto.
Registro dei problemi. Registro dei rischi
I dati sulle prestazioni lavorative includono informazioni sullo stato del progetto Risposte ai rischi che sono state implementate E Rischi che si sono verificati E Rischi che sono ancora attivi e chiusi
rapporto sulle prestazioni lavorative
Ottenuto analizzando i risultati della misurazione delle prestazioni per fornire informazioni sulle prestazioni del lavoro del progetto
Risultati dell'analisi della deviazione.
Dati sul valore ottenuto. Dati previsionali
Strumenti e tecniche
analisi dei dati
Analisi delle prestazioni tecniche. Risultati tecnici conseguiti durante l'esecuzione del progetto rispetto al piano. Peso.Tempo di elaborazione. Numero di difetti. capacità di memoria
Analisi della riserva
Confrontare le rimanenti riserve per imprevisti con l'importo del rischio rimanente per determinare se le riserve rimanenti sono ancora ragionevoli
I grafici burndown possono essere utilizzati per mostrare il consumo delle riserve di risposta
verifica. Può essere utilizzato per valutare l'efficacia dei processi di gestione del rischio
Incontro
Riunione di revisione del rischio: discutere le questioni derivanti dal verificarsi dei rischi. Riassumere le lezioni apprese che possono essere applicate alle fasi successive del progetto attuale o a progetti simili in futuro
Esaminare l’efficacia delle risposte al rischio.
Le revisioni del rischio dovrebbero essere programmate regolarmente per esaminare e documentare l’efficacia delle risposte al rischio nell’affrontare i rischi complessivi del progetto e i rischi identificati dei singoli progetti.
Identificare nuovi rischi, compresi i rischi secondari derivanti dalle risposte concordate, e rivalutare i rischi attuali. Rischio di obsolescenza ravvicinato
produzione
Informazioni sulle prestazioni lavorative. Aggiornamento del piano di gestione del progetto. File di progetto aggiornati. ipotesi/domanda.log . Lezioni apprese/Registro dei rischi . rapporto sui rischi
Cambia richieste. Azioni correttive e preventive consigliate. Revisionare e affrontare implementando un processo olistico di controllo delle modifiche
Aggiornamenti degli asset dei processi organizzativi. Piano di gestione del rischio, registro dei rischi e modelli di report sui rischi. struttura di ripartizione del rischio