Galleria mappe mentale Teoria del controllo parziale della gestione organizzativa
Questa è una mappa mentale della teoria del controllo parziale sulla gestione organizzativa, inclusa la latitudine di controllo, le leve di controllo, ecc. Spero che questo ti aiuti!
Modificato alle 2023-11-14 11:37:23controllo
controllare la latitudine
concentrarsi sui risultati
Modo
Segui le persone
Presta attenzione alle cose
scegliere
stai attento
Il nocciolo della questione non è concentrarsi su cosa controllare, ma evitare disallineamenti in momenti specifici nel tempo e collegamenti di controllo specifici.
come scegliere
Quanto più chiaramente viene dichiarato l’obiettivo, tanto maggiore enfasi deve essere posta sulla gestione, sul feedback sui tempi e sui metodi di controllo microscopico.
Prestare attenzione alla gestione
Più l’obiettivo è poco chiaro, più è importante controllare il processo delle cose e maggiore è l’enfasi sulla gestione delle persone. Per una situazione del genere, maggiore enfasi deve essere posta sul feedforward in termini di tempo, e maggiore enfasi deve essere posta sul controllo macroeconomico in termini di metodi di controllo.
Presta attenzione alla gestione delle persone
latitudine temporale
Le attività di controllo sono divise per tempo
Controllo anticipato
Periodo di tempo in cui si verifica
prima delle attività lavorative
Scopo
Evita che si verifichino problemi
Controllo sincrono
Periodo di tempo in cui si verifica
Durante le attività lavorative
Scopo
Ridurre la probabilità di comportamenti impropri e correggere i problemi in modo tempestivo
Prendi precauzioni prima che accadano
controllo del feedback
riparare la situazione prima che sia troppo tardi
Periodo di tempo in cui si verifica
Dopo che si è verificato un problema
Scopo
Al fine di migliorare e correggere tutti gli aspetti di investimento, processo e obiettivi, ecc.
Caso
Impedisci ai custodi del magazzino di rubare oggetti controllando le fasce orarie delle attività
Controllo anticipato
Prima di assumere custodi, condurre un attento esame delle loro esperienze passate e persino selezionarli progettando i necessari meccanismi di screening.
Controllo sincrono
Ciò include consentire loro di apprendere i sistemi di gestione pertinenti, comprendere le capacità antifurto dell’organizzazione per creare un deterrente o supervisionare attraverso mezzi tecnici per ridurre o evitare i furti.
controllo del feedback
Controllando la quantità dell'inventario e rafforzando la gestione dell'inventario, possiamo individuare problemi, migliorare il sistema in modo tempestivo e premiare e punire il personale coinvolto per raggiungere questo obiettivo.
Controllo anticipato
La gestione anticipata dei manager con responsabilità strategiche è molto importante
Sebbene i membri della famiglia siano di basso livello, hanno comunque un grande potere all’interno dell’azienda, che è essenzialmente un meccanismo di controllo feed-forward.
Il cosiddetto: usa i tuoi parenti senza usare le tue capacità
Latitudine dello stile di gestione
Classificazione
significato microscopico
Prestare attenzione ai processi e agli indicatori microscopici
Significato macroscopico
Concentrarsi sulla direzione e sulla strategia in senso macro
scegliere
Al vertice dell’organizzazione, la gestione del feedforward è relativamente importante e si dovrebbe dedicare più tempo al reclutamento e alla motivazione delle persone, mentre il controllo simultaneo è relativamente meno importante e la gestione del feedback è molto importante. Corrispondente a ciò, è esercitare il controllo strategico e giudicare gli eroi in base al successo o al fallimento.
Il metodo di controllo enfatizza la delega del potere e la gestione delle persone piuttosto che la gestione delle cose.
A livello di base dell'organizzazione, soprattutto a livello di base delle grandi aziende, poiché il metodo di gestione generale dell'organizzazione è la gestione dei piani e la gestione degli indicatori e il numero di persone nell'organizzazione è particolarmente elevato, lo standard per giudicare le aziende la questione è se le prestazioni sono state raggiunte e se tutti i dipendenti vengono trattati allo stesso modo quando incontrano problemi. Gestisci la situazione secondo le regole. In una tale organizzazione, i dipendenti di base sono spesso gestiti in modo molto concreto e microscopico.
In termini di metodi di controllo, gestire le cose è più importante che gestire le persone.
leva di comando
Diagramma logico del sistema di leve di comando
sistema di leve di comando
sistema di controllo delle credenze
controllo di livello più basso
Il livello più basso di controllo delle convinzioni è la fiducia personale in un certo leader. Grazie alla fiducia in questa persona, egli crederà nel valore della causa sostenuta da questa persona e potrebbe suscitare un senso di importanza in questa questione. Poi, sulla base di tutto questo, tutti condivideranno qualcosa chiamato valori
I leader che aiutano i dipendenti a modellare le proprie convinzioni sono un mezzo importante per implementare il controllo delle convinzioni
Caratteristiche comuni delle grandi idee
Non sono egoisti, ma servono gli altri
Non sono solo per obiettivi a breve termine, ma hanno un valore a lungo termine
Questo concetto e il lavoro da esso guidato non sono radicali, ma sono come la brezza e la pioggia primaverile e possono raggiungere direttamente il cuore delle persone.
L’obiettivo è costruire un sistema di controllo delle credenze
sistema di controllo delle frontiere
Controllo di basso livello
Codice di condotta dei dipendenti
Problemi di conformità
Stabilire la consapevolezza delle norme e delle linee rosse
Sistema di controllo degli indicatori
controllo fondamentale
Prerequisiti per il controllo degli indicatori
tempestività
Soluzione
Costruzione delle informazioni di controllo di gestione
precisione
Soluzione
Rendere l'organizzazione consapevole delle linee rosse
Per fungere da deterrente per chi sta sotto
linea rossa
Conti coerenti
Quando esci per fare affari, devi sapere chiaramente quanto hai speso e come lo hai speso, e i tuoi conti finanziari devono essere tenuti in conformità con le regole.
I conti corrispondono ai fatti
Quanto registrato in contabilità è coerente con quanto realmente accaduto?
I conti coincidono
La chiave e la base per cui le imprese possono fare affidamento sugli indicatori di prestazione per la gestione e il controllo
Partendo da tutti gli aspetti e gli indizi al livello più basso come oggetti fisici, azioni, registrazioni, ecc., per garantire che il contenuto reale sia altamente coerente con ciò che si riflette nel sistema di controllo finanziario, solo allora sarà possibile stabilire il sistema di controllo degli indicatori , e solo allora sarà possibile stabilire la logica di controllo nel modello di regolazione della temperatura dell'acqua.
sistema di controllo interattivo
Cosa fare quando si verificano condizioni anomale nel controllo dell'indicatore
due domande
Di fronte a prestazioni elevate, dobbiamo essere sospettosi in tempo
Per esercitare una forte pressione sui subordinati, è necessario comprendere la logica della gestione dello stress
modello di gestione dell’alta pressione
causa
Molte aziende non hanno una forte gestione strategica e capacità di gestione dei piani, e i loro sistemi di budget non possono essere stabiliti su una base molto credibile. In questo momento, fisseranno obiettivi di performance a livelli del tutto irragionevoli.
logica sottostante
Spero di utilizzare indicatori elevati per far emergere tutto il potenziale della squadra
Conseguenze avverse
Partire
prima reazione
Imbrogliare
Seconda reazione
impostore
terza reazione
comportamento a breve termine
Preparazione prima della scelta
Devo continuare a testare per vedere se la pressione è eccessiva.
Prevenire le frodi di livello inferiore
Fornire il supporto delle risorse necessarie ai subordinati
Combinare motivazione e controllo