来週完了するタスクをリストする週の最後の日

毎日の終わりに、週ごとの目標を参照して、次の日の目標をリストします。

毎日の目標を達成したら、その日の作業をやめる

仕事をしたくないときは、30～90分の「タイムボックス」を設定しましょう

デスクトップを片付け、受信トレイを閉じ、30 ～ 90 分間仕事に集中します。

やりたくないタスクを細分化する

明確な期限のないタスクを細分化する

規律の高いタスクを見つける

スケジュールを設定し、それを完了することに集中する

すべての To Do 項目を完了する必要があります

その日の目標を達成したら必ず立ち止まる

作業をやめたいときは、さらに 10 分間待ってください

来月の目標を設定し、一つのことに集中する

自分を鼓舞する「マントラ」を設定する

壁紙やスクリーンセーバーとして設定するなど、目立つ場所に配置します。

目標がまだモチベーションを維持しているかどうかを確認する

効率性を求める理由を特定することは依然として意味があるでしょうか?

本当の恐怖や夢を避ける言い訳として「効率」を使っていないか確認してください

目標を表にして可視化する

計画への公約を行う

自分を思い出させるために自分の考えを書き留めてください

たとえ生産されたものが「ゴミ」であっても、基準を下げて生産を続ける

ほとんどの結果が失われることが予想されます

コンピュータ上: 画面上にあるのは仕事用ドキュメントだけです

机の上：注目を集めるものは何もない

「騒音」をブロックする: 「邪魔しないでください」というラベルを貼り付けます

あなたの「集中」時間を他の人に知らせましょう

特定のタスクと目標の間の強いつながりを見つける

「やるべきこと」が出てきたら、その理由を見直す

まず行動を起こす

再評価、フィードバック

計画完了後

時間はかかるが価値のないもののリスト

これらの習慣を直して、慎重に作業を進めてください

これらの習慣を根絶する

組織には専門的な設計とメンテナンスが必要です

定期的なメンテナンスが必要です

組織化の目的は、物事を思い出すために必要な精神的労力を軽減することです

物理的環境を整える

タスクと作業をシステム、カレンダー、計画にまとめます

有用な情報をいつでも記録できるようにする方法を設計する

ペンや付箋を持ち歩くなど

アイテムの分類された保管

明確に分類できない：使用頻度や追加量で分類できる

作業情報はプロジェクト、タスク、アクティビティの 3 つのカテゴリに分類されます。

プロジェクトとは、共通の目標を持つタスクの集合です

プロジェクトは比較的安定しており、ほとんど更新されません

プロジェクトを使用して、将来の週次または月次の生活を計画できます

達成する必要がある比較的小さな独立したアクションです

全体的な To Do 項目、週間目標、毎日の目標の 3 つの部分があります。

バックログ全体がプロジェクトやアクティビティに属することはほとんどありません。

新しいタスクがある場合は、週次目標または日次目標に配置されます。

毎日確認する必要があるのは毎日の目標だけです

特定の時期にしかできないこと

カレンダーを使用してアクティビティを記録し、アクティビティの日が来ると毎日の作業リストに転送します。

毎日の作業リストはすべて孤立したタスクです

目標を自分の手で書き、契約を結ぶ

完了した目標をアーカイブして自信を高める

いつでも新しい変更に適応できるように、システムを定期的に見直します。

コンテンツが多すぎるカテゴリはありますか?その場合はサブカテゴリに分割します

使用されていないカテゴリはありますか?その場合は再分類してください

新しいカテゴリを作成できるのでしょうか?新しい仕事がある場合は別途分けてください

連絡した情報のリストを保管する

約束したことが確実に達成されるようにする

連絡時間を表示する

通信記録を組織システムに組み込む

約束したのに実行できないことの 60% は、忘れたことが原因です

キャプチャ デバイスで発言した内容をすべて記録し、タスク、アクティビティ、またはプロジェクトに分類します。

曖昧な項目については、週ごとの目標と日ごとの目標に分類できるタイムラインを自分で設定します。

新しいものをあるべき場所に置く

必要なものを見つけるのにそれほど時間はかかりません

バインダー/ノートにメモを取る

すべてのものに場所を与え、定期的にメンテナンスし、変化を探します

前日の夜に決めた時間に起きる

起床後、30～60分かけて一連の活動を行います。

毎日繰り返します

労働時間の短縮と業務能力の向上

休暇を取ると疲れた脳が活性化される

エネルギーは時間ではなく有限です

運動するとエネルギーが増し、仕事の効率が上がります

朝のジョギングは朝の祈りと組み合わせることができる簡単な運動方法です

低血糖の全粒穀物食品を食べる

少量の食事をもっと頻繁に食べる

最も重要な仕事はファジルの祈りの後に置く

月曜日にはもっと仕事をしましょう

仕事をマラソンではなく、一連のスプリントとして考える

サイクルに応じた作業スケジュールの校正

ルールを決めて休憩時間を指定する

タスクに明確な停止点を与える

一度に 1 つのタスクに集中する

誰にも邪魔されない「一人」の時間を自分に与えましょう

諦めそうになったら、あと15分だけやってみよう

15 分間耐えた後、立ち止まって休憩し、一時的に注意を移します。

机の上にコップ一杯の水を置きます

水グラスを定期的にチェックし、水を満たしてください

目標とその設定理由を確認する

自分自身の進歩に気づく

新しいアイデアを提供しない情報源を破棄する

読み続けて、新しいアイデアを提供する番組を視聴してください

メンタルトレーニングを実施し、学習状態を維持する（仕事は勉強ではない）

だらだらと休むのではなく、定期的な休息と仕事のスケジュールを確立する

特定のタスクの体力が低下した場合は、タスクリストの別のタスクに置き換えます

それぞれの特定のイベントをより大きなフレームワークまたは青写真に適合させる

完了したアクティビティの数ではなく、プロジェクトに焦点を当てる

おすすめの本「仕上げの技術」

プロジェクトと各フェーズの期限を設定する

期限を書き留めておき、いつでもメモできるようにする

7 日ごとに 90 分間、独立して考える時間を自分に与えましょう

期限に対して完了した作業を評価する

間違いや弱点を評価し、修正しようとする

ハードデッドラインは他人から課せられた期限、ソフトデッドラインは自分で設定した期限です

公式の締め切りより前に独自の締め切りを設定し、厳しい締め切りを柔らかい締め切りに変える

「時間がある限り、仕事は時間を使い果たすまで膨らみ続ける」という意味です。

プロジェクトを計画する前に、パーキンソンの法則を使用して期限を設定します

計画の価値に基づいて期限を設定する

「ホフスタッターの法則を考慮しても、何かをするのにいつも思っている以上に多くの時間を費やしている」という意味です。

プロジェクトの価値と予想される所要時間に応じて、プロジェクトの期限を設定します。

期限を設定しますが、プロジェクトが計画どおりに完了することを期待しないでください

余計なことはしないでね

価値のない大きな仕事はやらない

複雑なプロジェクトを簡素化し、運用を容易にします。

行動を起こす前に、絶対に必要な要素だけを計画する

複数の選択肢を備えた柔軟な意思決定は後回し

プロジェクト内のショートカットを見つける

価値の低い機能をアウトソーシングするか削除する

ショートカットが合法で許可されていることを確認してください

プロジェクトの最初の製品はシンプルであるほど良いです。アイデアを実証するために必要な機能のみを作成します。

改訂やプレゼンテーションに時間を無駄にしない

独立したプロジェクトに取り組むときは、完成した作品に焦点を当てます

より多くの作業を手配し、作業効率を向上させます

まずは休暇を取り、リラックスできることをして労働時間を短縮しましょう

毎日重点的に取り組むべき良い習慣のリストを作成し、完了したら線を引いてください。

プロジェクトが完了したら、次に何をするかを計画します

停滞しないように、終了後に何をするかを明確にしてください。