マインドマップギャラリー 採用と配置
採用と配置に関するマインドマップです。主な内容は、採用効果評価、試用期間管理、オンボーディング管理、採用決定と通知、人材評価ツールの使用、面接プロセスとテクニック、履歴書の選考と招待、採用情報リリースです。 、採用計画の策定、採用ニーズ分析、採用の基礎。
2024-12-09 15:06:09 に編集されましたFind a streamlined guide created using EdrawMind, showcasing the Lemon 8 registration and login flow chart. This visual tool facilitates an effortless journey for American users to switch from TikTok to Lemon 8, making the transition both intuitive and rapid. Ideal for those looking for a user-centric route to Lemon 8's offerings, our flow chart demystifies the registration procedure and emphasizes crucial steps for a hassle-free login.
これは稲盛和夫に関するマインドマップです。私のこれまでの人生のすべての経験は、ビジネスの明確な目的と意味、強い意志、売上の最大化、業務の最小化、そして運営は強い意志に依存することを主な内容としています。
かんばんボードのデザインはシンプルかつ明確で、計画が一目で明確になります。毎日の進捗状況を簡単に記録し、月末に要約を作成して成長と成果を確認することができます。 実用性が高い:読書、早起き、運動など、さまざまなプランをカバーします。 操作簡単:シンプルなデザイン、便利な記録、いつでも進捗状況を確認できます。 明確な概要: 毎月の概要により、成長を明確に確認できます。 小さい まとめ、今月の振り返り掲示板、今月の習慣掲示板、今月のまとめ掲示板。
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採用と配置
採用の基本
募集目的
企業の事業拡大に伴う人材ニーズに応える
欠員を補充し、組織が円滑に機能するようにする
会社の将来の発展に備えて人材を確保する
採用原則
公平かつ公正な
すべての候補者を平等に扱い、同じ基準に基づいて評価します
ジョブマッチング
採用担当者の能力が職務要件と高度に一致していることを確認する
効率第一
品質を確保しながら採用プロセスを迅速に完了する
合法性
国内法令を遵守し、採用差別などの違法行為を回避します。
採用ニーズ分析
組織レベル
企業戦略計画
戦略に基づいて必要な人材の種類と量を決定します。たとえば、拡大戦略には多数のマーケティングおよび営業の人材が必要になる場合があります。
事業展開状況
既存事業の成長や新規事業開発(生産要員や技術人材などを必要とする新規生産ラインなど)における人材需要を分析します。
ジョブレベル
職務内容の改訂
職務上の責任、資格(学歴、専攻、職歴、スキル等)、労働環境等を明確にする。
仕事の仕事量の評価
雇用の飽和状態を判断し、従業員の追加や職務の調整が必要かどうかを判断する
人員計画
インサイダー在庫
既存従業員の量、質、構成(年齢、性別、レベル等)を把握し、社内の人材供給力を評価
人材需給予測
組織のニーズと内部供給を組み合わせて、人材不足の数と種類を予測し、採用計画を策定します。
採用計画の策定
採用スケジュール
効率的かつ秩序ある採用を確保するために、履歴書の収集期限、面接時間、内定通知時間など、採用プロセスの各リンクの時点を決定します。
採用チャネルの選択
社内採用チャネル
社内昇進
従業員のモチベーションを高め、会社の状況に精通した人材を選択する
ジョブローテーション
従業員の多面的な能力を育成し、業務上のニーズに応える
従業員の推奨事項
従業員のソーシャル ネットワークを使用して適切な候補者を獲得し、推薦者は特定のリファレンスを提供できます
外部採用チャネル
オンライン採用プラットフォーム
Zhaopin Recruitment や 51job などは、幅広い範囲をカバーしており、さまざまなタイプの候補者を多数集めることができます。
キャンパス採用
新卒採用により社内に新風を注入し、予備人材を育成
ヘッドハンティング会社
ハイエンドで希少な人材をターゲットにし、正確なポジショニングとマイニングを行う
人材市場
直感的な現場コミュニケーションを実現し、基本職の人材採用に最適
ソーシャルメディア採用
LinkedIn、Weibo などは企業イメージを表示し、特定のグループを惹きつけることができます
採用の予算編成
求人広告費
オンライン求人プラットフォームの会費、オフライン広告制作・掲載料等を含みます。
ヘッドハンティングサービス料
採用に成功したポジションの年収の一定割合をヘッドハンティング会社に支払う
内部紹介報酬
候補者の推薦に成功した従業員への報奨金
採用担当者の人件費
採用等に関わるスタッフの時間コスト
テストおよび評価ツールの料金
心理検査ソフト使用料、技能検定会場・機材レンタル料など。
採用情報リリース
情報コンテンツのデザイン
会社概要
候補者の注目を集めるために、会社の強み、文化、発展の歴史、ビジョンを強調します。
仕事内容
役職、責任、職務要件、勤務地、給与、福利厚生などの重要な情報を正確に説明します。
申請方法
履歴書送付先のメールアドレス、連絡先、期限などを明確にしましょう。
リリースチャンネルの選択と操作
オンライン採用プラットフォーム
プラットフォームの要求に応じて情報を入力し、ポジションを定期的に更新して露出を確保します
企業公式サイト
採用情報を採用欄に詳しく表示し、候補者が会社やポジションを十分に理解できるようにする
ソーシャルメディア
魅力的なコピーライティングや写真を制作し、ハッシュタグをつけて公開することでコミュニケーションの幅が広がります。
キャンパス採用
学校就職指導センターと協力して、キャンパス就職ウェブサイトに情報を掲載したり、キャンパス就職説明会での現地プロモーションに参加したりする
審査再開と招待
スクリーニングポイントを再開する
基本情報照合
学歴、専攻、職歴等が採用要件を満たしているか等
職歴の関連性
応募しているポジションに関連する職務経験やプロジェクト経験に焦点を当ててください。
キャリアの安定
過去の転職の頻度と理由を分析する
スキルと認定資格
そのポジションに必要なスキルと関連資格を持っているかどうかを確認する
招待状のコミュニケーションスキル
電話での招待状
明確に自己紹介し、電話の目的を説明します
会社と仕事のハイライトを簡単に紹介し、候補者の興味を刺激します。
面接時間と場所の確認、交通手段の詳細な指示の提供
候補者の質問に丁寧かつ熱心に答える
招待メール
メールの件名には会社名と役職を明確に含める必要があります。
コンテンツの形式が標準化され、インタビューの重要な情報が再度詳しく説明されます。
候補者の理解を深めるために、会社の宣伝資料や職務関連の添付ファイルを添付します。
面接のプロセスとテクニック
面接タイプの選択
構造化されたインタビュー
公平性と一貫性を確保するために、固定の面接質問と採点基準を事前に設計します。これは、大規模な採用や職務要件の高度な標準化に適しています。
構造化されていないインタビュー
候補者の全体的な資質や適応性などを深く理解するために、そのポジションや候補者の状況について柔軟に質問します。これは、中級から上位のポジションや、革新的な思考が必要なポジションでよく使用されます。
行動面接
「チーム プロジェクト中に対立をどのように解決したかの例を教えてください」など、候補者の過去の行動の例を尋ねることによって、その役割における将来のパフォーマンスを予測します。
集団面接
複数の候補者が同時に面接に参加し、チームワークやコミュニケーション表現、競争意識などを観察します。チームワークが求められる職種の採用に適しています。
面接の準備
面接官研修
面接官に面接プロセス、採点基準、職務要件を熟知させ、面接スキルを習得させ、面接でよくある誤解を避ける
会場レイアウト
静かで快適で明るい面接会場を選び、面接に必要な書類、文房具、機材(プロジェクター、コンピューターなど)を準備してください。
データの準備
候補者の履歴書を事前に確認し、的を絞った質問を準備し、仕事関連のビジネス知識と業界のトレンドを理解します。
面接プロセスの実装
オープニングセッション
面接官は自己紹介をし、面接の流れやスケジュールを簡単に紹介し、候補者の緊張をほぐします。
質問セッション
面接の種類や職務要件に基づいて質問し、候補者の能力、経験、性格、価値観などを深く掘り下げ、聞き取りと録音に注意を払う
インタラクティブセッション
候補者に質問する機会を与え、会社、役職、キャリア開発などについての質問に答え、会社のオープンさと敬意を示します。
セッションの終了
面接結果の通知時期と方法を候補者に通知し、面接への参加に対する感謝の意を伝える
面接評価と意思決定
面接官独自の採点
面接の成績をもとに、さまざまな評価指標で候補者を採点
総合評価ディスカッション
面接官チームは候補者のパフォーマンスについて話し合い、職務要件と会社の雇用基準を組み合わせて、候補者の順位や採用するかどうかを決定します。
身元調査
採用リスクを軽減するために、採用候補者の学歴、職歴、業績、誠実性などを確認するための身元調査を実施します。
人材評価ツールの使用
心理的評価
性格検査
MBTI、DISC など、候補者の性格特性を理解し、そのポジションへの適性を判断します。たとえば、外向的で社交的な性格タイプには、営業職がより適している可能性があります。
適性検査
言語、論理、数学などにおける候補者の適性を評価して、仕事の割り当ての参考にします。たとえば、技術的な研究開発職では、強力な論理的思考能力が必要となる場合があります。
キャリア興味テスト
候補者の興味のあるキャリア分野を特定し、候補者がより興味に沿ったポジションを見つけられるように支援し、仕事の満足度と安定性を向上させます。
専門技能試験
筆記試験
プログラマー職ではプログラミング試験、コピーエディター職では筆記試験など、その職種に必要な専門知識に関する筆記試験を実施します。
実技試験
機械エンジニアによる機器の操作テストやシェフによる調理デモンストレーションなど、実際の作業シナリオまたは模擬環境で受験者の専門スキルと操作レベルを評価します。
評価センターのテクノロジー
リーダー不在のグループディスカッション
リーダー不在のチームディスカッションにおける候補者の組織調整、コミュニケーション、チームワーク、問題解決などの能力を観察し、管理職やチームワークを必要とする職の採用に適しています。
ロールプレイ
具体的な作業シナリオを設定し、候補者に対応する役割を演じてもらい、顧客サービス職での顧客からの苦情処理のロールプレイなど、実際の作業状況での対処能力と総合的な資質を評価します。
採用決定と通知
採用決定の根拠
面接評価結果
総合的な面接官の評価とコメント
人材評価レポート
心理アセスメントや専門技能試験などの結果を参考にしてください。
バックグラウンドチェックのステータス
候補者が提供した情報が真実で信頼できるものであり、悪い記録がないことを確認します。
合格通知の発行
正式オファー通知
採用候補者宛に、採用職種、給与、入社時期、入社に必要な書類などの詳細情報を記載し、入社を歓迎する誠意を表した書面(メールまたは紙手紙)で送付します。
不合格者に通知する
丁寧かつ機転の利いた方法で不採用の結果を伝え、注意を払って会社に参加してくれたことに感謝します。
オンボーディング管理
就職前の準備
入国手続きに必要な資料の準備
労働契約書、従業員ハンドブック、雇用登録用紙、事務用品など。
仕事の手配
新入社員のメンターまたはオンボーディングガイドのポジションを決定し、オフィスの座席や設備を手配します。
オンボーディングトレーニング計画の作成
新入社員研修の内容、時間配分、講師の育成などを計画します。
オンボーディング手順
新規社員登録
本人確認情報と入国書類を確認し、関連書類のコピーを受け取る
労働契約の締結
新入社員に契約内容を説明し、双方の権利利益を明確にして署名・捺印する
従業員ファイルの作成
新入社員の個人情報、履歴書、面接評価、研修記録などを整理・アーカイブします。
事務用品の配布とオフィス環境の周知
事務用品の配布、新入社員のオフィス訪問、各部門の位置や機能の紹介などを行います。
オンボーディングトレーニングの実施
会社概要
新入社員が会社の全体像をすぐに理解できるよう、社史、文化、組織構造、開発戦略などを掲載
ルールと規制のトレーニング
勤怠制度、給与・福利厚生制度、業績評価制度、機密保持制度などの社内規定を詳しく説明し、新入社員に周知徹底します。
仕事の知識とスキルの研修
ジョブインストラクターまたはビジネス専門家は、新入社員ができるだけ早く仕事に適応できるよう、仕事の専門知識、作業プロセス、運用スキルなどに関するトレーニングを提供します。
プロフェッショナル品質のトレーニング
新入社員の職業マナー、コミュニケーションスキル、チームワーク意識、時間管理などの資質の向上
試用期間の管理
試用期間評価指標の設定
仕事のパフォーマンス
営業職の場合は売上高、生産職の場合は生産量や品質など、業務の目標や課題に基づいて定量的な業務成果指標を設定します。
勤務態度
新入社員のプロ意識、責任感、チームワーク姿勢、学習姿勢などを評価します。情報は上司からの評価や同僚からのフィードバックなどから得られます。
作業能力の向上
入社時と試用期間中の専門スキル、問題解決能力、コミュニケーション能力、調整能力の変化や向上を比較します。
試用期間中のコミュニケーションとフィードバック
定期的な面談
試用期間中は、新入社員と定期的(月1回など)面談を実施し、仕事への思いや苦労、ニーズを把握し、指導・サポートを行います。
パフォーマンスのフィードバック
試用期間中の評価指標の達成状況に基づき、新入社員に対してタイムリーに業績をフィードバックし、成果の肯定と不足点の指摘、改善提案を行います。
試用期間決定
総合評価
試用期間の評価結果や面接のフィードバック、同僚の評価などをもとに、新入社員を総合的に評価します。
正社員になる決意
業績が良く職務要件を満たしている新入社員については、正社員として認定され、一定のギャップはあるものの将来性のある新入社員については、試用期間の適切な延長や改善計画の策定が行われます。要件を満たしていない場合は解雇されます
採用効果評価
評価指標の設定
採用完了率
採用予定人数に対する実績採用人数の比率は、採用計画の完了状況を反映します。
採用の質
新入社員の試用期間実績や人事評価結果、離職率など、試用期間中の成績が優れた新入社員の割合や、一定の入社期間内で成績の悪い新入社員の割合など、採用担当者の質を測定します。 、新入社員の1年以内の離職率など。
採用の費用対効果
採用コスト(直接費、間接費を含む)の合計と採用効果(新入社員が会社に生み出す価値)の比率を算出し、採用産業連関効果を評価
採用のタイムサイクル
採用効率を反映した採用依頼から人材到着までの平均時間
評価データの収集と分析
データ収集
人事管理情報システム、採用チャネルプラットフォーム、従業員ファイル、業績評価記録などの複数のチャネルから関連データを収集します。
データ分析
さまざまな採用チャネルの採用効果(求人数、質、費用など)、職種ごとの採用難易度や効果などの比較など、統計的手法を用いてデータを分析し、メリットやメリットを見つけ出します。採用プロセスの問題
評価結果の活用と改善
採用戦略を最適化する
評価結果をもとに、採用チャネルの選定、採用情報の公開方法、面接のプロセスや方法などを調整し、採用成果の向上を目指します。
採用計画の改善
企業の事業展開の変化や採用効果のフィードバックをもとに、採用計画をより正確に策定し、採用人数、職務要件、時間調整などを合理的に決定します。
採用チームの能力を向上させる
評価中に採用チームで見つかった問題に応じて、採用担当者の専門的品質と専門レベルを向上させるために、的を絞ったトレーニングと学習活動が実施されます。