a) O departamento comercial apresenta a situação/necessidades/problemas atuais, o consultor fornece soluções, a equipe do projeto registra notas, avalia a viabilidade da solução, levanta discussões em tempo hábil se houver dúvidas, orienta o departamento comercial para entender a solução e permite que o departamento de negócios entenda o máximo possível a carga de trabalho desta solução nas operações de negócios.
b) Discutir com base em informações preliminares de demanda
c) Organizar as deliberações da reunião e confirmá-las simultaneamente com consultores e departamentos de negócios
d) Organize as tarefas a serem concluídas e especifique o executor e a data de conclusão
e) Rever a execução das tarefas a concluir no dia anterior