Estrutura organizacional funcional: Estabelecer departamentos especiais de acordo com diferentes funções, como departamento de vendas, departamento de produção, etc.
Vantagens: funções claras e alta eficiência.
Desvantagens: A transmissão de informações é lenta e os custos de comunicação são elevados.
Estrutura organizacional matricial: combina responsabilidades funcionais e de projeto para formar equipes de projeto.
Vantagens: Forte colaboração e rápida adaptabilidade às mudanças do projeto.
Desvantagens: A divisão de direitos e responsabilidades é vaga e é provável que ocorram conflitos.
Estrutura organizacional baseada em projetos: Tendo os projetos como núcleo, equipes temporárias são organizadas para concluir projetos especializados.
Vantagens: Altamente flexível e rápido na adaptação às mudanças.
Desvantagens: baixa taxa de reutilização de recursos e alto custo.
Considerações na escolha de uma estrutura organizacional
Natureza e complexidade do projeto: Selecione uma estrutura organizacional apropriada com base na natureza e complexidade do projeto.
Por exemplo, projetos grandes e complexos exigem frequentemente uma estrutura organizacional matricial ou baseada em projetos para alcançar um elevado grau de colaboração e resposta rápida.
Cultura e valores organizacionais: Diferentes culturas e valores organizacionais têm um impacto importante na escolha da estrutura organizacional.
Por exemplo, as organizações que se concentram na inovação e na flexibilidade têm maior probabilidade de adotar uma estrutura organizacional matricial ou baseada em projetos.
Disponibilidade de recursos humanos: A disponibilidade e os níveis de competência dos recursos humanos também são considerações importantes na escolha de uma estrutura organizacional.
Por exemplo, organizações com recursos de talentos técnicos suficientes são mais adequadas para adotar uma estrutura organizacional matricial ou de projeto.
Como escolher a estrutura organizacional
Método de consulta com especialistas: Peça a consultores ou especialistas profissionais em estrutura organizacional para fornecer opiniões e sugestões.
Os especialistas podem dar sugestões de estrutura organizacional adequadas com base nas características e necessidades do projeto e combinadas com a sua própria experiência.
Método de dados históricos: Aprenda com a experiência de seleção de estrutura organizacional de projetos semelhantes no passado.
Ao estudar a seleção da estrutura organizacional e as avaliações relacionadas de projetos históricos, podem ser tiradas lições para melhor selecionar as estruturas organizacionais.
Método de opinião múltipla: ouvir atentamente as opiniões e sugestões das partes interessadas do projeto.
Solicitar extensivamente opiniões e sugestões das partes interessadas do projeto para formar um consenso que garanta a viabilidade e aceitabilidade da seleção da estrutura organizacional.
Conduzir experimentos: realizar experimentos em projetos de pequena escala para avaliar a eficácia das estruturas organizacionais.
Através da prática e da avaliação, as vantagens e desvantagens da estrutura organizacional podem ser descobertas e os ajustes necessários podem ser feitos para selecionar a estrutura organizacional mais adequada.
para concluir
Escolher a estrutura organizacional correta do projeto é um dos fatores-chave para o sucesso do projeto.
Antes de tomar uma decisão, fatores como a natureza e a complexidade do projeto, a cultura e os valores organizacionais e a disponibilidade de recursos humanos precisam ser totalmente considerados.
A seleção da estrutura organizacional pode ser realizada por meio de consulta a especialistas, dados históricos, múltiplas opiniões e experimentos.
A estrutura organizacional final selecionada deverá ser capaz de maximizar as capacidades colaborativas da equipe e alcançar a conclusão bem-sucedida dos objetivos do projeto.