Acceso
Iniciar sesión

Galería de mapas mentales Examen de ingreso de software gestión general del proyecto

Examen de ingreso de software gestión general del proyecto

Gerente de proyectos de sistemas de información para examen de software avanzado, mapa de conocimiento de la gestión general de proyectos. Incluyendo el contenido importante de formular planes de gestión de proyectos, guiar y gestionar el trabajo del proyecto, monitorear el trabajo del proyecto e implementar un resumen de los puntos de conocimiento generales de control de cambios.

Editado a las 2023-02-16 14:21:06,

WSb6eYgD

Trabajos recientes Ver más trabajos>>

Examen de ingreso de software gestión general del proyecto

WSb6eYgD

Trabajos recientes Ver más trabajos>>

Recomendados
Resumen

Preparación para el examen de director de proyectos de sistemas de información_Capítulo 1 Desarrollo de información
- 7
e7qw4qya@bccto.cc
Sistema de información Sistema de conocimiento del administrador de proyectos (Capítulo 3 Gestión del alcance del proyecto)
- 5
e7qw4qya@bccto.cc
Tutorial de gestión de proyectos de sistemas de información (cuarta edición) Capítulo 14_Gestión de comunicaciones de proyectos
- 9
e7qw4qya@bccto.cc
Tutorial del administrador de proyectos del sistema de información (cuarta edición) Capítulo 16_Gestión de adquisiciones de proyectos
- 6
WSb6eYgD
Sistema de información sistema de conocimiento del gerente de proyectos (Capítulo 12 Gestión de adquisiciones de proyectos)
- 8
WSb6eYgD
Tutorial del administrador de proyectos del sistema de información (cuarta edición) Capítulo 8_Gestión de integración de proyectos
- 8
WSb6eYgD
Resumen general de la gestión del proyecto
- 2
WSb6eYgD
Capítulo 4 Gestión general del proyecto
- 7
WSb6eYgD
Tutorial del administrador de proyectos de sistemas de información (cuarta edición) Capítulo 9_Gestión del alcance del proyecto
- 10
WSb6eYgD
Estrategia de ensayo de gestión de riesgos del proyecto.
- 14
WSb6eYgD

Examen de ingreso de software: gestión general del proyecto

Descripción general de la gestión de proyectos

Significado: El campo de conocimiento general de la gestión de proyectos incluye los diversos procesos y actividades necesarios para identificar, determinar, combinar, unificar y coordinar diferentes procesos y actividades de gestión de proyectos dentro de cada grupo de procesos de gestión de proyectos. Es una gestión general e integral.

¿Qué incluye la gestión general de proyectos?

1. Seleccione un plan de asignación de recursos

2. Equilibrar objetivos e iniciativas en competencia

3. Gestión colaborativa de proyectos de dependencias entre varias áreas de conocimiento

Principales procesos de la gestión general de proyectos.

1. Desarrollar una carta del proyecto

Aprobar oficialmente el proyecto y nombrar un director de proyecto.

2. Desarrollar el plan de gestión del proyecto.

Preparar el plan de gestión del proyecto.

3. Guiar y gestionar el trabajo del proyecto.

Ejecutar el trabajo del proyecto e implementar cambios.

4. Supervisar el trabajo del proyecto

Supervisar el progreso del proyecto y determinar los objetivos de rendimiento.

5. Implementar un control general de cambios.

Revisar, aprobar, gestionar cambios y comunicar los resultados de los cambios.

6. Finalizar el proyecto o fase

Completar las actividades del proyecto y finalizar oficialmente el proyecto.

Los gerentes de proyectos como integradores deben poseer

1. Comprender sus necesidades para el proyecto a través de una comunicación activa e integral con las partes interesadas del proyecto.

2. Encontrar un equilibrio entre las partes interesadas en competencia.

3. A través de un trabajo colaborativo serio y minucioso, podemos lograr el equilibrio entre diversas necesidades y lograr la integración.

El integrador es uno de los roles importantes que desempeña el director del proyecto, colaborando a través de la comunicación e integrándose a través de la colaboración.

Contenidos importantes del proceso general de implementación de la gestión de proyectos.

Carta del proyecto

Desarrollar la carta del proyecto.

ingresar

1. Declaración de trabajo del proyecto

definición

Una declaración de trabajo es una descripción escrita de los productos o servicios que proporcionará el proyecto.

La declaración de trabajo especifica las siguientes cuestiones.

1. Necesidades comerciales

Las necesidades comerciales de una organización pueden basarse en necesidades de capacitación, demandas del mercado, avances tecnológicos, requisitos legales o estándares gubernamentales.

2. Especificación de la gama de productos

Es un documento que documenta los requisitos y características del producto o servicio creado por el proyecto.

3. Plan estratégico

Todos los proyectos deben apoyar los objetivos estratégicos de la organización.

2. Caso de negocio

definición

Proporcionar la información necesaria desde una perspectiva empresarial para decidir si vale la pena invertir en un proyecto.

En el caso de negocios, se llevan a cabo análisis de costos y beneficios de las necesidades comerciales para justificar el proyecto y determinar los límites del mismo.

3. Acuerdo

definición

El acuerdo define la intención original para iniciar el proyecto.

forma

1. Contrato

2. Comprenda la nota

3. Acuerdo

4. Carta de intención

5. Acuerdo verbal

6. Correo electrónico u otro acuerdo escrito

Cuando se trabaja en un proyecto para un cliente externo, el acuerdo es el contrato.

4. Factores del entorno empresarial

1. Normas gubernamentales

2. Estándares y regulaciones de la industria

Código Profesional

Calidad estandar

normas de protección de los trabajadores

3. Cultura y estructura organizacional

4. Condiciones del mercado

5. Activos del proceso organizacional

1. Proceso estándar de la organización

2. Definición de políticas y procesos

3. Plantilla [como la plantilla de estatuto del proyecto]

4. Base de conocimientos de información histórica y lecciones aprendidas.

1. Registros y documentos del proyecto

2. Información y documentos completos de cierre del proyecto.

3. Información sobre los resultados de decisiones de selección de proyectos anteriores y el desempeño de proyectos anteriores

4. Información generada durante las actividades de gestión de riesgos

Tecnología de herramientas

1. Juicio de expertos

2. Tecnología de orientación

producción

Carta del proyecto

La importancia de desarrollar una carta de proyecto

1. Aprobación formal del proyecto y autorización del director del proyecto para utilizar recursos organizacionales en las actividades del proyecto.

2. La aprobación del estatuto del proyecto marca el lanzamiento oficial del proyecto.

3. El proyecto es aprobado por personas ajenas al proyecto.

1. iniciador

2. Comité de Gestión del Proyecto CCB

4. La carta del proyecto es firmada por el iniciador, lo que significa que el proyecto ha sido aprobado.

Contenido de la carta del proyecto.

1. Descripción general del proyecto y descripción del producto del proyecto.

2. Propósito del proyecto o motivo para aprobar el proyecto

3. Requisitos generales del proyecto.

4. Metas medibles del proyecto y criterios de éxito relacionados.

5. Principales riesgos del proyecto

6. Plan general de progreso de hitos

7. Presupuesto general

8. Requisitos de aprobación del proyecto, es decir quién debe aprobar durante el proceso de planificación, ejecución, seguimiento y cierre del proyecto.

9. Designar directores de proyecto y sus responsabilidades y autoridades

10. Nombre y autoridad del patrocinador u otra persona que aprobó el estatuto del proyecto.

El papel de la carta del proyecto

1. Determinar el director del proyecto y estipular sus facultades.

2. Confirmar oficialmente la existencia del proyecto y darle personalidad jurídica.

3. Especificar los objetivos generales del proyecto, incluidos el alcance, el tiempo, el costo y la calidad.

4. Al describir las razones para lanzar el proyecto, conecte el proyecto con las operaciones comerciales diarias y los planes estratégicos de la organización ejecutora.

Elementos importantes en la formulación de un plan de gestión de proyectos

Desarrollar el plan de gestión del proyecto.

ingresar

1. Carta del proyecto

2. Resultado de otros procesos

3. Factores del entorno empresarial

4. Activos del proceso organizacional

Tecnología de herramientas

1. Juicio de expertos

2. Tecnología de orientación

producción

1. Plan de gestión del proyecto

Tres puntos de referencia importantes

1. Punto de referencia del alcance

2. Punto de referencia de progreso

3. Base del costo

Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto.

Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto.

ingresar

1. Plan de gestión del proyecto

2. Solicitud de cambio aprobada

3. Factores del entorno empresarial

4. Activos del proceso organizacional

Tecnología de herramientas

1. Juicio de expertos

2. Sistema de información para la gestión de proyectos

3. Reunión

producción

1. Entregables

Definición: Cualquier producto, resultado o capacidad de servicio único y verificable documentado en el documento de planificación de la gestión del proyecto que debe generarse y entregarse para completar el proyecto.

Cronograma de entregables

1. Entregables

Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto.

2. Entregables verificados

control de calidad

3. Entregables aceptables

confirmación del alcance

4. Entrega de productos, servicios o resultados finales

Finalizar proyecto o fase

2. Datos de desempeño laboral

3. Solicitud de cambio

4. Actualización del plan para la dirección del proyecto

5. Actualización del archivo del proyecto

reunión inicial

Reunión inicial

tiempo de convocatoria

Después de que se complete el plan para la dirección del proyecto, pero antes de su implementación.

propósito de la reunión

1. Los miembros del equipo del proyecto se conocen entre sí.

2. Presentar los antecedentes y el plan del proyecto, aprobar formalmente el plan integral para la gestión del proyecto y alcanzar un consenso entre las partes interesadas.

3. Implementar trabajo de proyecto específico, aclarar el alcance de las responsabilidades individuales y del equipo, obtener el compromiso de los miembros del equipo y prepararse para ingresar a la etapa de ejecución del proyecto.

4. Cosas que se han hecho

1. Generalmente se ha determinado la estructura organizativa del proyecto.

2. Se han definido los roles y responsabilidades de los miembros del equipo.

Complete antes de la reunión inicial.

5. Archivos existentes

1. En este momento, se ha desarrollado el plan de gestión del proyecto para guiar el proyecto.

2. En la reunión de inicio, generalmente es necesario confirmar el alcance, cronograma, costo, respuesta al riesgo y otros asuntos del proyecto, y llegar a un consenso entre las partes interesadas.

Sistema de Información para la Gestión de Proyectos [PMIS]

Definición: Es un sistema de gestión de proyectos basado en tecnología informática.

Composición del sistema

1. Sistema de planificación

2. Sistema de control

Subsistema

1. Sistema de gestión de configuración

Definición: El sistema incluye procesos para enviar propuestas de cambio, rastrear el sistema de revisión y aprobación de propuestas de cambio, determinar niveles de aprobación de cambios y confirmar los métodos de cambio aprobados.

Herramientas de software de gestión de configuración.

1. CVS

2. VSS

3.Caja clara

2. Sistema de control de cambios

Los medios y métodos utilizados para determinar el control, cambio y aprobación de los entregables y documentos del proyecto.

Reunión

Los asistentes incluyen al director del proyecto, miembros del equipo del proyecto y partes interesadas que son relevantes o afectadas por el tema que se está discutiendo.

El papel de cada participante debe definirse claramente para garantizar una participación efectiva.

La reunión se divide en

1. Intercambiar información

2. Lluvia de ideas, evaluación de programas o diseño de programas.

3. Tomar decisiones.

Monitorear el trabajo del proyecto

ingresar

1. Plan de gestión del proyecto

2. Previsión de progreso

El pronóstico de progreso se calcula en base a la comparación entre el progreso real y la línea base de progreso, es decir, el tiempo estimado de finalización [ETC], que también se puede predecir utilizando la desviación de progreso [SV] y el índice de desempeño de progreso [SPI]. .

3. Previsión de costes

Es necesario estimar [ETC] la finalización calculada en función de la comparación del progreso real con la línea base de costos, y la desviación de costos [CV] y el índice de desempeño de costos [CPI] también se pueden utilizar para la previsión de costos.

4. Cambios confirmados

5. Información sobre el desempeño laboral

6. Factores del entorno empresarial

7. Activos del proceso organizacional

Tecnología de herramientas

1. Juicio de expertos

2. Tecnología de análisis

Definición: Técnicas analíticas utilizadas para predecir posibles consecuencias basadas en posibles cambios en el proyecto o variables ambientales y sus relaciones con otras variables.

1. Análisis de regresión

2. Método de agrupación

3. Análisis basado en la causa [RCA]

1. Diagrama de causa y efecto

2. Lluvia de ideas

3. Análisis de causa y efecto [diagrama de espina de pescado]

Es un método estructurado de resolución de problemas que se utiliza para identificar y comprender gradualmente la causa raíz del problema.

4. Método de previsión

1. Análisis de escenarios

2. Simulación [Análisis de Monte Carlo]

5. Análisis modal de fallos y efectos [FMEA]

Es un conjunto de procesos y herramientas que ayudan a las personas en las primeras etapas de concepto y diseño a identificar posibles escenarios de falla de un producto o proceso y el impacto de dichas fallas en caso de que ocurran.

6. Método de análisis de tendencias

1. Método de promedio de tendencia

2. Método de suavizado exponencial

3. Método de tendencia en línea recta

4. Método de tendencia no lineal

También conocido como pronóstico de tendencias, se utiliza para detectar cambios en el desempeño del proyecto a lo largo del tiempo para determinar si el desempeño está mejorando o deteriorándose. La principal ventaja es que se tienen en cuenta las tendencias de las series temporales.

3. Sistema de información para la gestión de proyectos

4. Reunión

producción

1. Solicitud de cambio

2. Informe de desempeño laboral

3. Actualización del plan para la dirección del proyecto

4. Actualización del archivo del proyecto

cable de datos

datos de desempeño laboral

producido en

Dirigir y gestionar el proceso de trabajo del proyecto.

Tiempo generacional

en cualquier momento

El objetivo principal

Registrar el estado de ejecución del proyecto.

responde a las preguntas

Qué es.

usuario

Grupo de proyecto

Ejemplo

100.000 trabajos completados a finales de este mes.

información de desempeño laboral

producido en

Confirmar el alcance, controlar el alcance, controlar el progreso, controlar el costo, controlar la calidad, supervisar la comunicación, controlar los recursos, supervisar los riesgos, controlar las adquisiciones y supervisar el proceso de participación de las partes interesadas.

Tiempo generacional

a ciertos intervalos, a menudo

El objetivo principal

Refleja las desviaciones entre la ejecución del proyecto y el plan para determinar si se necesitan cambios.

responde a las preguntas

por qué esto es tan

usuario

Grupo de proyecto

Ejemplo

A finales de este mes, en comparación con el plan, el progreso estaba 100.000 yuanes por detrás del plan, superando el umbral de control, principalmente debido al bajo nivel de habilidades del personal.

informe de desempeño laboral

producido en

Monitorear el proceso de trabajo del proyecto.

Tiempo generacional

a intervalos más largos, regularmente o cuando sea necesario

El objetivo principal

Una comparación más profunda o integral de la ejecución con el plan a nivel de proyecto completo para determinar si se necesitan cambios u otras acciones.

responde a las preguntas

Cómo prepararse para resolver y prevenir problemas

usuario

Equipo del proyecto, patrocinadores, alta dirección, clientes y otras partes interesadas clave

Ejemplo

A finales de este mes, la desviación del progreso es -100.000, lo que excede el valor crítico de control. Se debe fortalecer la capacitación del personal y mejorar los niveles de habilidades para ponerse al día con el progreso y evitar quedarse atrás nuevamente.

Implementar un control de cambios holístico

solicitud de cambio

1. Medidas correctivas

2. Medidas preventivas

3. Solución de defectos

4. Actualización

Solicitud de cambio aprobada

Una solicitud de cambio aprobada es aquella que ha sido revisada y aprobada por la Junta de Control de Cambios [CCB].

La implementación de actividades de cambio aprobadas incluye

1. Medidas correctivas

2. Medidas preventivas

3. Solución de defectos

Cambios confirmados

Los cambios aprobados son el resultado de la implementación de un proceso general de control de cambios. Es necesario confirmar su implementación para garantizar que se implementen correctamente. Los cambios confirmados requieren datos que demuestren que los cambios se han implementado correctamente.

Junta de Control de Cambios de Proyecto [CCB]

Responsabilidades de la Junta de Control de Cambios del Proyecto [CCB]

1. Es un órgano de decisión, no de funcionamiento.

2. El trabajo de CCB es decidir si se cambia el proyecto mediante métodos de revisión, pero no propone un plan de cambio.

Responsabilidades del gerente de proyecto

1. Responder a la solicitud del proponente del cambio

2. Evaluar el impacto de los cambios en el proyecto y los planes de respuesta.

3. Traducir los requisitos técnicos en requisitos de recursos para que el autorizador tome decisiones.

4. Implementar y ajustar el punto de referencia del proyecto en función de los resultados de la revisión para garantizar que el punto de referencia del proyecto refleje el estado de implementación del proyecto.

Puntos de conocimiento importantes para implementar cambios generales

1. Implementar el proceso general de control de cambios a lo largo del proyecto y aplicarlo en todas las etapas del proyecto. El director del proyecto tiene la responsabilidad final de esto.

2. Cualquier interesado en el proyecto puede presentar una solicitud de cambio. Aunque pueden realizarse verbalmente, todas las solicitudes de cambio deben documentarse por escrito e incorporarse a los sistemas de gestión de cambios y de configuración.

3. Cada solicitud de cambio documentada debe ser aprobada o rechazada por una persona responsable, generalmente el director del proyecto o el patrocinador del proyecto.

4. Es posible que ciertas solicitudes de cambio específicas, después de ser aprobadas por la CCB, también deban ser aprobadas por el cliente o patrocinador, a menos que ya sean miembros de la CCB.

5. La junta de control de cambios es un grupo compuesto por representantes de las principales partes interesadas del proyecto. El director del proyecto puede ser uno de los miembros, pero normalmente no es el líder del equipo.

6. El control de configuración se centra en la coincidencia entre los entregables y las especificaciones técnicas de cada proceso, mientras que el control de cambios se centra en identificar, registrar, aprobar o rechazar cambios en los documentos, entregables o líneas base del proyecto.

7. Algunas actividades de gestión de la configuración durante la implementación del control general de cambios son las siguientes:

1. Identificación de la configuración

2. Registro de estado de configuración

3. Verificación y auditoría de la configuración.

Diagrama de flujo de gestión de control de cambios

Registro de cambios

1. Registrar los cambios que ocurren durante el proyecto.

2. Estos cambios deben comunicarse a las partes interesadas relevantes y evaluarse su impacto en el tiempo, el costo y el riesgo del proyecto.

3. Las solicitudes de cambio no aprobadas también deben registrarse en el registro de cambios.

Finalizar proyecto o fase

Cierre de proyecto

1. Cierre administrativo

el trabajo principal

1. Verificación del producto

2. Cierre financiero

3. Actualizar los registros del proyecto

4. Resumir la experiencia y las lecciones y realizar una evaluación posterior al proyecto.

5. Actualizar los activos de los procesos organizacionales.

6. Poner fin a la relación entre las partes interesadas del proyecto y disolver el equipo del proyecto.

Resultados del Cierre Administrativo

1. Aceptación formal de los productos del proyecto.

2. Archivos completos del proyecto

3. Actualización de los activos del proceso organizacional

4. Liberación de recursos

cierre de gestión

2. Cierre del contrato

Se refiere a finalizar el contrato de trabajo, realizar auditorías de adquisiciones, finalizar la relación contractual entre las partes y recopilar y archivar información relevante.

3. Puntos en común

1. Son todos trabajo del grupo del proceso de cierre del proyecto

2. Todos deben resumir y registrar las lecciones aprendidas y actualizar los activos de los procesos organizacionales.

4. Contacto

1. Para todo el proyecto, primero se debe cerrar el contrato y cada contrato debe cerrarse antes de que se pueda realizar el cierre administrativo al final del proyecto.

2. Completar todos los cierres de contratos es una de las condiciones necesarias para realizar el cierre administrativo de todo el proyecto.

5. Diferencia

1. El cierre administrativo es para la etapa del proyecto y para todo el proyecto. El cierre administrativo se realiza al final de cada fase y de todo el proyecto. Cierre de Contrato Para los contratos, el cierre del contrato debe realizarse al final del contrato.

2. El cierre administrativo es la labor de poner fin al proceso del proyecto o fase. El cierre del contrato es el trabajo de concluir el proceso de adquisición.

3. Desde la perspectiva de todo el proyecto, el cierre del contrato es lo primero y el cierre administrativo es lo último.

4. El cierre administrativo es interno. Es el patrocinador del proyecto quien emite un certificado escrito al director del proyecto de que la fase del proyecto o el proyecto completo están cerrados. El cierre del contrato es externo y es cuando el comprador emite un certificado escrito al vendedor de que todo el contrato está cerrado.

6. Definición

Cierre de contrato

Los procedimientos de resolución de contratos, liquidación de cuentas y entrega a clientes externos. La terminación anticipada de un contrato es un caso especial de cierre de contrato.

cierre administrativo

Procedimientos internos de cierre de proyectos.

7. Hora de ocurrencia

Cierre de contrato

al final del contrato

cierre administrativo

Al final de cada proyecto o fase

8. Resumen de experiencia

Cierre de contrato

Auditoría de adquisiciones

cierre administrativo

Resumen de experiencia y lecciones.

9. Aprobador

Cierre de contrato

El administrador de compras de la compra del inmueble emite una confirmación por escrito al vendedor.

cierre administrativo

Confirmación escrita emitida por el patrocinador o la dirección al director del proyecto.

10. Objeto de entrega

Cierre de contrato

Entrega con clientes externos

cierre administrativo

Entrega dentro de la empresa

11. Secuencia

Entrega primero con clientes externos y luego dentro de la empresa. Por lo tanto, primero se realiza el cierre del contrato y luego el cierre administrativo.

12. Verificación del producto

Si la verificación del producto se define como aceptación de la integridad del entregable, ambas requieren verificación del producto.

Si debe elegir uno de los dos, se recomienda elegir la terminación del contrato.

Entregables para aceptación

Los entregables para aceptación pueden incluir especificaciones de producto aprobadas, recibos de entrega y documentación de desempeño laboral.

Los proyectos en fases o cancelados pueden incluir entregables incompletos o intermedios.

Entrega del producto, servicio o resultado final