Архивы: Утвержденная информация с четкой и определенной функцией первоначальной записи, которая непосредственно формируется социальными организациями и отдельными людьми в прошлой социальной практике.

Архивы — это, по сути, оригинальные записи общественной жизни. То есть возможность первоначальной записи является важнейшей характеристикой архивов.

Архивы формируются непосредственно людьми в общественной деятельности, а не продуктами природы.

С напряженной точки зрения архив — это нечто уже сформированное, а не то, что формируется или еще не сформировалось.

Информация о содержании архива является ясной и достоверной и существует привязанной к определенному материальному носителю.

Архивы представляют собой оригинальные информационные записи, непосредственно созданные людьми в социальной деятельности и оказывающие прямое первоначальное записывающее влияние на прошлую социальную деятельность.

Оно относится к конкретной форме существования в реальности. В основном документы, а также большое количество записей неканцелярской информации.

Это относится к процессу создания документов в различных формах, от их создания до формального хранения в качестве архивов и функционирования в качестве архивов.

«Преднамеренное и непреднамеренное производство, преднамеренная обработка и сохранение»

Концепция вида и концепция рода: Архивная информация — это форма существования информации, а архивы — важный информационный ресурс в человеческом обществе.

Статус: Архивы являются наиболее достоверными, надежными, авторитетными и проверенными отечественными информационными ресурсами.

Отношения тесные и сложные. Коннотации разные, но на большой территории денотаты пересекаются.

①Суть и основной смысл различны: неоригинальные записи информации также могут стать документами.

② Документы уделяют внимание исторической и культурной ценности, а архивы также уделяют внимание практической полезной ценности.

③Содержание литературы, как правило, более систематично и полно, а архивы включают большое количество фрагментарных и спорадических записей.

Отношения прямого преобразования в актуальной форме. Логически коннотации разные, а денотаты пересекаются.

①Фактическая форма архивов включает в себя не только документы, но и недокументы. Только некоторые документы с надежными оригинальными записями, высокой справочной ценностью и завершенными процедурами обработки документов могут быть преобразованы в файлы.

②Существенное отличие: возможность оригинальной записи не является сутью документов. Документы, по сути, являются инструментами передачи информации, позволяющими людям решать практические и конкретные проблемы. Связь в основном распространяется в космосе и является обязательной.

Отношения относительно близки, и есть сходство в управлении.

① Принципиально другое: книги, по сути, представляют собой кристаллизацию систематических знаний.

② Различные социальные функции: Архивы используются для решения реальных практических проблем, а также для понимания и изучения исторических фактов. Книги используются для получения систематических знаний и развития характера.

② Характеристики частей пересечения различны: знания в содержании архива представляют собой бессистемные фрагменты знаний. Исторические записи в содержании книги — это не прямые оригинальные записи, а обработанные и уточненные систематические знания.

На самом деле оно самое близкое и имеет самое близкое родство. Расширения перекрываются в больших областях, а расширение данных больше, чем у файлов.

① Данные — это относительное и очень динамичное понятие, и его сфера применения чрезвычайно широка. Всю соответствующую информацию, которая имеет определенную ценность для изучения людьми и решения определенной проблемы, можно назвать данными. В архивах нет относительности и динамики данных.

② Архивы можно просматривать и использовать как данные, но данные нельзя просматривать и использовать как архивы.

Коннотация самая близкая. Есть некоторое совпадение значений. Все они имеют историческую и культурную ценность.

①Важные архивы могут использоваться в качестве коллекций культурных реликвий, поскольку они выполняют как оригинальные записи, так и историко-культурные функции. Однако большинство культурных реликвий не могут стать архивами, поскольку большинство культурных реликвий являются предметами практического назначения, а содержание зафиксированной исторической информации неясно и неясно.

②Ясность и достоверность информации о содержании являются фундаментальным различием между ними. Только физические объекты с текстом на них могут стать физическими файлами и быть собраны архивным отделом.

Появление бумаги способствовало первой революции в архивных средствах массовой информации. Число архивов увеличилось, а управление архивами стало более научным и стандартизированным.

Аудиовизуальные архивы: также известные как аудиовизуальные архивы или аудиовизуальные архивы, они относятся к архивам, которые записывают звуки или изображения, созданные учреждениями и отдельными лицами в ходе различных социальных действий.

Электронные файлы: относятся к файлам, созданным в цифровых устройствах и средах, хранящимся в цифровой форме на дисках, лентах, оптических дисках и других носителях, считывание и обработка которых осуществляется компьютером и другим системным оборудованием, и которые могут передаваться по сетям связи.

⑴Обзор

⑵Специфическая производительность

⑴Обзор

⑵Специфическая производительность

Фактическую ценность архивов можно также назвать текущей стоимостью, которая относится к полезности архивов для реальной социальной практики.

Долгосрочная ценность архивов означает, что актуальность архивов может быть распространена на отдаленное будущее и может удовлетворять потребности пользователей из всех слоев общества в течение длительного времени.

Первая ценность документа – это ценность документа для органа, в котором он был сформирован. Это первоначальная ценность документа, включая административную ценность, юридическую ценность, финансовую ценность и исполнительную стоимость.

Вторичная ценность документов — это ценность документов для других агентств и отдельных пользователей, также известная как второстепенная ценность или архивная ценность, включая ценность доказательств и разведывательную ценность.

Поскольку архивы обладают характеристиками оригинальной записываемости, уникальности содержания и версии и т. д., ценность архивов может расширяться и развиваться с определенной закономерностью, которую можно назвать законом расширения стоимости архивов.

⑴Расширение стоимости архива за счет расширения предметов ценности.

⑵Расширение стоимости за счет изменения характера функций архивов.

Своевременность ценности архива означает, что полезность архивов для общества ограничена во времени. Некоторые архивы представляют ценность для пользователей в течение определенного периода времени. После превышения этого срока ценность снижается или теряется. Этот закон можно назвать временной эффективностью архивной ценности.

⑴Своевременность связи между файлами и потребностями пользователей.

⑵ Своевременность формы архивной стоимости.

Понимание закона своевременности ценности архивов поможет архивистам понять влияние времени на ценность архивов с диалектическим мышлением, правильно судить о своевременности различных архивов, развивать информационные ресурсы, не теряя возможности, активно обеспечивать их использование и предотвращать их использование. своевременно удалять файлы, которые частично или полностью потеряли свою ценность из-за того, что были предоставлены слишком поздно.

Социальные системы, соответствующие национальные правила, политика, политическая и экономическая ситуация и т. д. сильно ограничивают спрос на использование архивов и степень, в которой архивные учреждения могут предоставлять архивы, что оказывает прямое влияние на формирование и реализацию ценности архивов. отношения.

Уровень понимания людьми архивов и общее понимание архивов в обществе можно назвать «осведомленностью о социальных архивах». Степень, в которой люди нуждаются в архивах, и степень, в которой архивная работа может удовлетворить этот спрос, тесно связаны с общественной осведомленностью об архивах. Влияние осведомленности о социальных архивах на реализацию ценности архивов в основном заключается в трех аспектах: потребности в использовании архивов, политика использования архивов и концепции обслуживания архивов.

Уровень управления архивами напрямую влияет на способность отдела управления архивами предоставлять архивные услуги и удовлетворять социальные потребности, а также на возможность пользователей получать необходимую архивную информацию. Поэтому повышение уровня управления архивами, углубленное развитие информационных ресурсов архивов, предоставление качественных и эффективных услуг по их использованию являются важными условиями содействия реализации ценности архивов.

Работа по управлению архивами: относится к работе по управлению архивами с использованием научных принципов и методов для обслуживания различных предприятий партии и страны. Его основное содержание включает в себя: прием и сбор архивов, сортировку, идентификацию, хранение, каталогизацию и поиск, редактирование и исследование, статистические и утилизационные услуги.

⑴ Работа по сбору архивов

⑵Архивная работа

⑶Аутентификация архивов

⑷Хранение архивов

⑸ Каталогизация и поиск архивов.

⑹ Редактирование архива и исследовательская работа.

⑺Статистическая работа файлов

⑻ Использование файлов

Административная работа архивов: это деятельность, направленная на удовлетворение потребностей различных национальных предприятий и осуществляющая общее планирование, организацию и координацию, единые системы, надзор и руководство работой национальных и местных архивов. Целью управления архивами является постоянное регулирование внутренних и внешних связей архивной системы, содействие развитию архивов и служение национальной экономике и социальному развитию.

Используя отдел управления архивами в качестве организационного и координационного центра, мы обучаем и совершенствуем административные способности и уровень персонала архивов, осуществляем управление в соответствии с законом, полную разработку планирования, унифицированные системы, административный надзор, организационную координацию, руководство бизнесом и консультационные услуги посредством расследований. а также исследования и укрепление задач управления, повышение эффективности управления архивами, тем самым способствуя повышению общего уровня архивной деятельности.

Архивное образование является важной частью архивного дела. Создание архивного дела требует развития архивного образования и воспитания профессиональных талантов.

① Архивное образование в моей стране началось в 1930-х годах и достигло определенного развития в 1940-х годах. В 1934 году в частном библиотечном колледже Учан Вэньхуа была открыта специальная кафедра управления архивами, что ознаменовало зарождение архивного образования в моей стране. В 1946 году в Чунцине была основана частная Архивная школа Чунши.

②После основания Китайской Народной Республики, при поддержке партии и правительства, с развитием архивной отрасли нашей страны, архивное образование также достигло быстрого развития. Попытки различных типов архивного образования, таких как классы специалистов по архивам и классы подготовки архивов, привели к новаторским исследованиям по созданию архивного образования в Новом Китае.

③15 ноября 1952 года Центральный комитет Коммунистической партии Китая и Совет по делам правительства совместно приняли решение одобрить создание специализированного архивного класса в Университете Жэньминь Китая, что ознаменовало официальное учреждение архивного образования в Новом Китае. .

④После начала 1980-х годов, с развитием архивной отрасли моей страны, архивное образование моей страны вступило в стадию крупномасштабного и существенного развития. За время своего развития в нашей стране в основном сформировалась многоуровневая, многоканальная и относительно разумная сетевая система национального архивного образования.

⑴ Структура архивного образования включает в себя различные факторы архивного образования и их взаимосвязь. Целью архивного образования является подготовка различных специалистов по архивному делу на разных уровнях и уровнях. Структура архивного образования представляет собой многоуровневую, многорядную композиционную структуру.

⑵ С макроэкономической точки зрения система архивного образования моей страны обычно состоит из четырех частей: высшее образование, среднее образование, непрерывное образование без отрыва от производства и социальное образование.

① Высшее архивное образование: это основная часть архивного образования в моей стране. Архивное высшее образование в нашей стране является основным способом развития талантов в области архивных исследований среднего и высокого уровня, талантов в области управления архивами, талантов в области разработки информации и талантов в области управления архивами. Он включает в себя три уровня образования: аспиранты, студенты бакалавриата и студенты младших курсов колледжей.

② Среднее архивное образование: это основной способ подготовки младших менеджеров архивов и технического персонала. Это важная часть системы архивного образования в нашей стране. Существуют две основные формы обучения: средние профессиональные школы и профессионально-технические училища.

③ Архивное обучение на рабочем месте: Это образование, направленное на улучшение профессиональных знаний в области архивов для тех, кто уже занимается архивной работой. Он включает в себя два аспекта: один – это непрерывное образование сотрудников, получивших архивное профессиональное образование, и другой – подготовка архивных кадров, не получивших архивного профессионального образования.

④ Социальное образование в области архивов: оно направлено на распространение знаний об архивах во всех аспектах общества и повышение осведомленности общества об архивах. Этот вид архивного образования может осуществляться различными способами, например, путем проведения архивных выставок и написания различных популярных книг.

Публикация архивов: это процесс распространения информации и идей о работе архивов среди людей, тем самым влияя на поведение людей. В частности, это своего рода руководство общественным мнением и надзор за общественным мнением, которое пропагандирует законы и политику партии и государства в области архивного дела среди большинства архивистов, обеспечивает их идеологическое воспитание, а также пропагандирует архивы и архивную работу в обществе. , чтобы повысить общественную осведомленность о работе архивов.

Рекламные архивы, работа рекламных архивов, персонал рекламных архивов

Устная пропаганда, использование средств массовой информации, показ и выставка архивов, архив профессиональных газет и периодических изданий, веб-сайт архива.

Исследовательская работа в области архивной науки и технологий: называемая архивными научными исследованиями, представляет собой творческую работу, которая изучает и уточняет перцептивные материалы практики архивной работы до рациональных результатов посредством исследования, наблюдения, эксперимента, сравнения, анализа и других средств.

①Базовые теоретические исследования по архивному делу.

②Исследование прикладных теорий архивного дела

③Исследование прикладных технологий архивного дела

Участвовать в деятельности международных архивных организаций, обменах и сотрудничестве в двусторонней архивной работе между странами, а также международных академических обменах и сотрудничестве архивов и т. д.

Единое руководство и иерархическое управление определяются как социалистическим строем нашей страны, так и объективной необходимостью развития архивного дела. Это организационный принцип и система управления архивной работой нашей страны. Ее конкретное содержание включает в себя три аспекта:

⑴Во-первых, национальные архивы централизованно управляются различными уровнями и типами архивных учреждений в соответствии с нормативными актами.

⑵Во-вторых, работа национальных архивов находится под руководством народных правительств всех уровней и управляется административными органами архивов всех уровней на единой, иерархической и профессиональной основе.

⑶В-третьих, осуществить единое управление партийными и правительственными архивами и работой партийных и правительственных архивов.

Поддержание целостности и безопасности архивов является основным требованием к архивной работе. Только сохраняя целостность и безопасность архивов, можно сохранить истинный исторический облик партии и страны, а также полностью использовать роль архивов.

⑴Сохранение целостности файлов

⑵Поддерживать безопасность файлов

Содействие использованию архивов всеми слоями общества и удовлетворение потребностей общества в архивах являются основными целями архивной работы. Это важный стандарт проверки эффективности архивной работы и важное условие обеспечения развития архивного дела.

Децентрализованная система означает, что местные архивные агентства в некоторых странах не признают лидерство, руководство и контроль со стороны центральных архивных агентств. Большинство стран, которые принимают децентрализованные системы, являются федеративными странами. Децентрализованные системы в основном включают в себя: британский стиль, швейцарский стиль, американский стиль и другие формы.

Централизация означает, что местные архивные агентства в некоторых странах принимают на себя руководство, руководство и контроль со стороны центральных архивных агентств. К основным формам централизации относятся китайская, французская и шведская.

⑴Первый исторический архив Китая (в основном хранит архивы центральных учреждений династий Мин и Цин)

⑵Второй исторический архив Китая (в основном хранит архивы центральных органов различных политических режимов во времена Китайской Республики)

⑴Обзор

⑵Свойства

⑶Основные обязанности

⑷Конкретные/основные задачи

Профессиональные архивы: относятся к архивам, созданным государством для специального управления архивами, сформированными в определенном аспекте или специальной профессиональной и технической деятельности. Его специфическое значение может отражаться не только в его профессиональных функциях, но и в особом содержании и форме носителя архива. Судя по созданию профессиональных архивов в моей стране, существуют национальные профессиональные архивы, местные профессиональные архивы и профессиональные архивы, созданные определенной профессиональной системой.

⑴Специальные архивы перевозчиков

⑵Архив городского строительства

⑶Архивы отдела

Корпоративные архивы — это архив, который собирает и управляет корпоративными архивами.

⑴Комплексный

⑵Профессионализм

⑴ Являясь членом системы национальной архивной сети, корпоративные архивы должны хранить и сохранять корпоративные архивы, служить центром использования информации корпоративных архивов, предоставлять услуги предприятиям и всем аспектам жизни общества, а также предоставлять услуги национальным архивам по на регулярной или нерегулярной основе в соответствии с соответствующими правилами архивов республиканского и местного значения.

⑵ Отвечает за сбор, организацию, идентификацию, хранение и статистику файлов компании. Для реализации цели использования архивной информации в управлении предприятием корпоративные архивы должны управлять архивной информацией, создать полноценную систему архивного поиска и стремиться модернизировать управление архивами.

⑶Собирать и исследовать архивную информацию и развивать архивные информационные ресурсы. Цели обслуживания корпоративных архивов в основном внутренние, но также и внешние. С этой целью корпоративные архивы должны выборочно собирать и исследовать архивную информацию в ответ на изменения в деятельности корпоративного управления, чтобы предоставлять услуги для плавного развития деятельности корпоративного управления. Они также должны редактировать и публиковать корпоративные архивы и исторические материалы для удовлетворения потребностей всех; аспекты общества.

⑷Пропагандистские и образовательные функции. Проводя выставки архивов, мы содействуем производству, эксплуатации, научно-техническому развитию и т. д., тем самым повышая осведомленность руководителей предприятий и общества об архивах.

⑴Предприятия, создающие архивы, должны быть крупными или выше предприятий и групп предприятий.

⑵При создании корпоративных архивов необходимо учитывать основные условия работы корпоративных архивов.

⑶Корпоративные архивы должны быть внутренней организацией предприятия с точки зрения организационной структуры, а фонды должны рассчитываться самим предприятием.

⑷ При создании корпоративных архивов мы можем рассмотреть комплексное управление архивами, книгами и информационными материалами для достижения комплексного развития и использования информационных ресурсов.

Архивная комната: это внутренняя организация каждой организации, предназначенная для единообразного хранения и управления своими собственными архивами. Это неотъемлемая часть всей организации и профессиональная организация по управлению организацией, исследованиям и консультациям. С точки зрения работы национальных архивов, архивное управление является наиболее распространенной, крупнейшей и основной бизнес-организацией в системе организации работы национальных архивов.

⑴Архив является внутренней организационной структурой агентства.

⑵Архивный зал – переходное учреждение для хранения архивов.

⑶Основная задача архивов – служение учреждению.

⑴С одной стороны, архивное управление – это отдел внутри ведомства, выполняющий кадровую и консультационную роль. Он является помощником в работе ведомства, обеспечивающим необходимое архивно-информационное обеспечение управления ведомством и его функциональной деятельности. Поэтому архивная работа является неотъемлемой частью работы агентства, необходимым условием повышения эффективности и качества работы агентства, важным средством продолжения управленческой работы и бизнес-функций агентства.

⑵С другой стороны, архивное управление является основой работы национальных архивов. Архивное управление правительства является источником постоянного пополнения национальных архивов. Полнота и постоянное накопление национальных архивов в первую очередь зависят от архивного управления. В системе организации работы национальных архивов архивное управление является первым местом, где используются архивы. и играют масштабную практическую роль после их формирования ; Архивное помещение является переходным учреждением, заранее сохраняющим архивы, имеющие долгосрочную ценность;

⑴Основные задачи

⑵Конкретные задачи

⑴Общая комната архивов

⑵Технологические архивы

⑶Комната аудио- и видеоархива

⑷Комната кадрового архива

⑸Комплексная архивная комната

⑹Объединенная архивная комната

⑺Архивный информационный центр

Центр документов: Это общественное, интенсивное и профессиональное учреждение по управлению архивами. Его учреждение, как правило, не связано с подразделением по формированию документов, как архивное помещение, а устанавливается в зависимости от региона и системы между подразделениями по формированию документов. Переходное учреждение по управлению архивами между местными. обширные архивы.

Центр документов впервые появился в Соединенных Штатах во время Второй мировой войны. Во время Второй мировой войны объем документов в правительственных учреждениях США быстро увеличивался, что значительно увеличило нагрузку на управление документами, что привело к появлению большого количества документов, которых не было. должным образом поддерживаться организованным и систематическим образом. При поддержке и поддержке архивной отрасли военное ведомство США создало новый тип организации управления документами — Центр документов, который централизованно хранит документы, которые редко используются, но должны храниться в течение определенного периода времени на специализированных складах с меньшими затратами. . Первый центр документации в моей стране был открыт в округе Юнцзин провинции Ганьсу моей страны в 1988 году.

⑴Центр документации – это в основном организация физического управления. Судя по существующей практике, основная цель файлового центра — предоставить высокоэффективное и недорогое убежище для большого количества неактивных файлов. Это определяет, что основными функциями центра документов являются:

⑵Центр документов – это социализированное, интенсивное и профессиональное учреждение по управлению архивами. Центр документации обычно предоставляет услуги по управлению документами нескольким совместным агентствам. По сравнению с архивным помещением он имеет больший масштаб и обслуживает больше клиентов. Благодаря централизованным фондам, сильной специализации и высококвалифицированному персоналу управленческие возможности и технические средства документационного центра, как правило, выше, чем у агентства по управлению архивами, созданного независимым подразделением.

⑶Центр документов имеет только права хранения, но не права собственности на хранящиеся в нем неактивные документы. Право собственности на документы по-прежнему принадлежит организации, которая их создала.

⑷Центр документов является промежуточным учреждением между создателем документа и архивами и несет ответственность за обе стороны. Как переходное и промежуточное учреждение управления архивами, Документ-центр должен в первую очередь уважать интересы и требования создателей документов и в то же время брать на себя важную задачу по накоплению архивов для архивов.

⑸Центр документации может одновременно выполнять функции консультирования и обучения управлению документацией. Например, он может предоставлять предложения и рекомендации по управлению документами совместным и несовместным агентствам.

⑴Центр правительственной документации

⑵Центр коммерческой документации

Центр хранения архивов: учреждение, созданное Национальным комплексным архивом или другими независимыми юридическими лицами для предоставления платных услуг по хранению архивов различным предприятиям, социальным группам и частным лицам. В основном принимается хранение архивов, сформированных государственными и негосударственными предприятиями и предприятиями-банкротами, социальными группами и отдельными лицами в различных видах деятельности, таких как работа, производство, бизнес и жизнь, которые не имеют достаточных условий хранения и слишком дорого обустроить условия хранения архивов.

⑴Во-первых, в ходе реформы государственных предприятий архивы государственных предприятий управляются плохо, и им даже некуда идти.

⑵Во-вторых, управление файлами негосударственных предприятий в основном хаотично.

⑶Некоторые социальные группы и отдельные лица не имеют достаточных условий для сохранения архивов.

Архивное бюро: или компания, предоставляющая консалтинговые услуги по архивам, представляет собой коммерческую организацию по обслуживанию архивов, которая предоставляет услуги по делам архивов.

⑴Объем архивного бизнеса быстро увеличился, особенно значительно возросла нагрузка по надзору и руководству архивами, а административный отдел архивов перегружен.

⑵ При рассмотрении вопроса о штатном расписании соответствующие департаменты часто игнорируют рабочую нагрузку и рабочую площадь отдела управления архивами и предоставляют очень мало персонала.

⑶ Участие сотрудников архивного отдела в трудовой работе архива в определенной степени ослабит функции руководства и надзора за деятельностью архивного управления.

⑴Объекты обслуживания архивных управлений очень широки и включают, как правило, национальные комплексные архивы всех уровней административного региона, различные учреждения, группы, предприятия, учреждения, поселки, села и отдельных граждан.

⑵ Сфера деятельности архивного управления в основном заключается в предоставлении рекомендаций и консультаций по архивному делу, а также в предоставлении различных услуг по архивному обслуживанию, таких как организация и переплет архивов, копирование, запись и печать различных архивных каталогов; спасение архивов;

Архивное управление является подразделением предприятия, которое действует самостоятельно, ведет самостоятельный учет и несет ответственность за собственные прибыли и убытки. Система занятости обычно сочетает в себе систему назначения и систему временной работы. Принять систему назначения для небольшого числа профессиональных и технических сотрудников архивов и использовать ее для предоставления рекомендаций и консультаций по вопросам архивного бизнеса. Остальной персонал, как правило, реализует систему временной работы и в основном выполняет различные трудовые услуги.

Центр данных текущих документов: его также можно назвать центром чтения/открытия текущих документов. Это публичные архивы, которые собирают и централизуют текущие документы правительственных учреждений. Раскрытие правительственной информации является его основной задачей для облегчения всех сфер жизни, особенно. обычные граждане Внутренние агентства, которые изучают и понимают текущую политику и правила правительства по различным аспектам управления социальными вопросами.

Это новый тип организации по управлению документами, созданный для удовлетворения потребностей правительства моей страны в раскрытии информации и строительстве политической цивилизации.

⑴ Судя по работе текущего документально-информационного центра, он в основном выполняет следующие основные работы:

⑵ Судя по развитию текущего документа и дата-центра, основными проблемами, которые необходимо решить в дальнейшем, являются:

Архивная работа способствует развитию производительности и социальному прогрессу, предоставляя архивы для обслуживания общественной деятельности. Особый способ, которым архивная работа реализует свою ценность, определяет, что это служебная работа.

⑴Удобство работы является одним из основных атрибутов архивной работы и основным фактором выживания и развития архивной работы. В частности, работа ведомственных архивов должна служить повышению административной эффективности ведомства, работа корпоративных архивов должна служить повышению эффективности корпоративного управления и повышению конкурентоспособности корпораций, а работа национальных архивов должна осуществляться во всех аспектах, таких как социальная экономика, политика, наука и культура. Помимо предоставления базовых услуг, он также оказывает услуги по накоплению национального культурного наследия и формированию информационных преимуществ.

⑵Удобство работы архивов является одним из объективных качеств архивной работы. Архивное дело как одно из подразделений социальной информационной службы является результатом потребностей общественного разделения труда и развития человеческой цивилизации. В историческом процессе непрерывного развития информационной социализации и социальной информатизации архивное дело все больше проявляло и будет проявлять свою уникальную роль.

Архивная работа, особенно роль архивной работы в человеческом обществе и культуре, определяет ее сильную социальную и культурную природу. В частности, культурный характер архивной работы отражается в:

⑴ Архивы являются неотъемлемой частью социальной культуры и играют роль сохранения исторического и культурного наследия. В качестве места сбора социальной культуры архивы собирают архивы с важным культурным содержанием. В определенном смысле архивы играют роль культурного наследия.

⑵ Архивы играют роль распространения социальных и культурных знаний и информации. Архивы являются сокровищницей культурного богатства человечества и должны служить определенным политическим, экономическим и культурным целям на всех этапах социальной истории. Реализация социально-культурных сервисных функций архивов является важным показателем вклада архивов в жизнь общества.

⑶Архивы играют социальную и культурно-просветительскую роль. Сохраняющиеся в архивах архивы – это кристаллизация социальных и культурных процессов и своего рода застывшая история. Они являются надежными свидетелями, отражающими и сохраняющими истинное лицо национальной истории, также являются важным каналом понимания национальной истории, а также являются яркими материалами. по патриотическому воспитанию. Поэтому архивы занимают особое место в социальном и культурном образовании.

⑷Архивы играют роль в развитии научной культуры. Являясь важной частью научной и культурной деятельности и основной частью архивной работы, архивы должны способствовать развитию социальной культуры. С этой целью архивам необходимо исследовать и развивать научные и культурные знания, зафиксированные в архивах. является накопление архивов, расширение и расширение функции культурной коммуникации.

Поскольку специфический объект архивной работы, сами архивы, обладает существенным признаком оригинальной записываемости, это определяет, что архивная работа всегда должна ставить в качестве своей основной задачи поддержание и подтверждение оригинальности архивов. Это основное содержание работы определяет характер и характеристики работы архивов, что отличает работу архивов от других видов управленческой работы. В частности, управление работой архивов в основном выражается на трех уровнях:

⑴Архивное дело – это специализированный вид деятельности по управлению архивами. В определенном смысле работа архивов – это, по существу, работа по управлению архивами. Объектом управления работой архивов являются архивы, а целью управления является развитие информационных ресурсов архивов для служения обществу.

⑵Архивная работа является важной частью управления информационными ресурсами. Управление информационными ресурсами — это деятельность по управлению людьми, которая использует современные информационные технологии в качестве средства планирования, составления бюджета, организации, управления, контроля и координации информационных ресурсов с целью обеспечения эффективного использования информационных ресурсов.

⑶Архивная работа является неотъемлемой частью социальной управленческой деятельности. Судя по архивной работе конкретных ведомств и отдельных учреждений и подразделений, архивная работа является неотъемлемой частью определенной управленческой работы. С точки зрения теории систем, архивная работа, как относительно независимая система управления, находится в рамках более крупных систем управления разных масштабов и уровней.

Архивное дело — социальное явление. В классовом обществе архивное дело воплощает в себе определенные классовые отношения и классовые интересы.

⑴Прежде всего, сервисное направление архивной работы является концентрированным выражением политического характера архивной работы. Архивная работа всегда контролировалась определенным классом и служила определенной общественной системе, определенным линиям, принципам и политике.

⑵ Во-вторых, открытость архивной работы также является одним из проявлений политического характера архивной работы. Открытость архивной работы отражается во многих аспектах, таких как открытость архивных учреждений, открытость содержания архивной информации и открытость концепций архивистов. Уровень, на котором архивные учреждения обслуживают общественность, и сможет ли общественность успешно использовать необходимую архивную информацию, участвуя в процессе демократического политического строительства, в определенной степени повлияет на процесс и уровень строительства политической цивилизации в стране. наша страна.

⑶Конфиденциальность архивной работы также является одним из проявлений политического характера архивной работы. Конфиденциальность архивной работы определяется особенностями самих архивов и интересами страны и народа. Значительная часть дел представляет собой политическую, военную, экономическую и коммерческую тайну партии и страны.

Архивная работа – это научная работа, которая конкретно находит свое отражение в:

⑴Архивная работа – это работа, обеспечивающая необходимые условия для научных исследований и научного руководства. Современные научные исследования, будь то естественные или социальные исследования, требуют использования архивных материалов. Современная научная управленческая деятельность должна использовать архивную информацию как важную основу для анализа состояния управления и прогнозирования развития управления.

⑵ Практика архивной работы имеет особые закономерности и богатое научное содержание. В связи с уникальными свойствами архивов формирование и управление архивами имеют свои особенности. Поэтому в работе архивов необходимо изучать и анализировать закономерности управления архивами и формировать характерную теорию, руководящую работой архивов. Сформированные в архивной работе теории жизненного цикла документов, теория идентификации архивов, теория классификации архивов, принцип источника и теория постхранения чрезвычайно богаты по содержанию, что также отличает архивную работу от других видов работы по управлению информацией.

⑶Архивная работа должна широко использовать содержание современной управленческой науки и достижений информационных технологий. Влияние современной науки управления на работу архивов в основном отражается в следующем: во-первых, новые изменения в организациях управления и методах управления могут вызвать новые разработки в основных теориях архивов, во-вторых, научная организация и управление архивной работой также требуют применения; современные теории и методы управления. Кроме того, возрастает зависимость архивного дела от информационных технологий, а новые достижения и новые методы информационных технологий будут широко использоваться во многих конкретных областях архивной работы.

Работа архивов – это специализированная работа, которая позволяет архивам служить обществу. Этот характер предполагает, что ее преимущества заключаются в социальном и общественном благосостоянии. Это наиболее важная особенность работы архивов. В реальной жизни он ведет себя так:

⑴Значительная часть архивной информации имеет характер общественных благ и относится к категории общественных информационных услуг;

⑵ Инвестиции в архивную работу преследуют цель служения обществу и имеют обширный социальный характер с точки зрения источников финансирования. Выгоды от инвестиций в архивную работу отражаются не на самом архивном отделе, а на всех аспектах жизни общества и среди других. огромное количество пользователей;

⑶ С точки зрения достижения эффективности архивной работы необходимо полагаться на все слои общества для эффективного использования архивов в коллекциях.

Инвестиции общества в архивный отдел относительно очевидны, но вклад архивного отдела в развитие общества, то есть выгоды, которые он приносит обществу в процессе предоставления архивов и служения обществу, относительно неопределенны. Это противоречие между ясностью инвестиций и двусмысленностью выгод формирует скрытую характеристику выгод от архивной работы. Основными особенностями такого сокрытия являются:

⑴Архивная работа иногда не создает ценности напрямую;

⑵С точки зрения процесса повышения эффективности архивов он зависит от использования общества и является пассивным и зависимым;

⑶ С точки зрения объектов дохода, вложенных в архивную работу, он в основном не отражается в самом архивном отделе, а включается в различные отделы или пользователей архивов, которые используют архивы. Доход от архивной работы является косвенным доходом;

(4) С точки зрения того, куда инвестируются доходы от архивной работы, в силу закона увеличения архивной стоимости доходы от архивной работы широко распространены и рассредоточены.

В основном это касается цикла выгод от архивной работы, то есть выгоды от архивной работы откладываются во времени.

⑴ Поскольку архивы собираются и открываются для использования, требуется временной процесс (т. е. открытие задерживается);

⑵ Также необходим временной процесс (т. е. задержка эффекта) от момента первого открытия файлов до их использования и достижения реальных результатов.

⑶ Это приводит к тому, что общество часто игнорирует преимущества архивной работы, что в определенной степени влияет на оценку обществом архивной работы, а также в определенной степени оказывает определенное негативное влияние на архивную работу.

⑴Интегрированный документооборот

⑵Интеграция архивов, книг и управления информацией

В соответствии с возможностями компьютеров по обработке информации и практикой обработки документов в архивах, библиотеках и информационных отделах по всему миру, компьютеры в настоящее время в основном используются для управления работой архивов, каталогизации и поиска архивов, управления складами архивов и административного управления отделами архивов и т. д. аспект.

⑴ Ключом к успеху создания цифровых архивов в моей стране является использование компьютеров и связанных с ними технологий для оцифровки бумажных архивов и обеспечения «динамического поиска и организации» цифровой архивной информации.

⑵ На основе оцифровки архивных информационных ресурсов использование соответствующих технологий позволяет реализовать сетевую передачу архивной информации, а также осуществить поиск и использование архивной информации на большие расстояния, тем самым повышая социальный эффект архивной работы.

⑴ Миниатюризация архивов может увеличить плотность хранения архивной информации, уменьшить объем архива и способствовать защите оригинальных архивов. Она также может использовать сочетание технологии микрофильмирования и компьютерных технологий для повышения уровня поиска архивной информации.

⑵ Важной задачей архивной работы является использование передовой архивной техники и технологий защиты архивов, позволяющих минимизировать повреждение архивов естественными физическими и химическими факторами и продлить срок их службы.

⑴Производство социальных материалов и архивная работа.

⑵Социально-экономическая и политическая система и работа архивов

⑶Научные и культурные мероприятия и архивная работа

⑷Информирование о социальных архивах и работа архивов

⑴Социальный вклад архивной работы сосредоточен в: накоплении данных для продолжения и поддержания общественной памяти, обеспечении необходимых данных для развития национальной политической, экономической, научной и культурно-управленческой деятельности, создания социальных и экономических благ и т.д.

⑵ Чтобы создать хорошую социальную среду для развития архивной работы, архивные отделы и архивные работники также должны обеспечить высокую социальную осведомленность и осуществлять деятельность по связям с общественностью.

⑴Общественность управления архивами означает, что архивы являются общим достоянием всего общества. Управление архивами – это обычное поведение различных организаций, учреждений и отдельных лиц на всех уровнях общества. Его цель – классифицировать архивы всего общества по различным формам. . Централизованный контроль для формирования социальной открытой системы управления.

⑵ Социализация архивных информационных служб означает, что архивные ведомства предоставляют архивную информацию всем слоям общества в наибольшей степени и в наибольшем масштабе, гарантируя при этом, что фундаментальные интересы страны и отдельных граждан не будут затронуты. В частности, социализация архивно-информационной службы выражается главным образом в следующем: во-первых, архивная работа имеет четкую цель - быть ориентированной на общество, и разработка всех задач должна способствовать развитию и использованию архивно-информационных ресурсов. Второе — иметь политику архивов, удобную для использования в социальных сетях, чтобы пользователи могли использовать необходимые архивы максимально удобно, сохраняя при этом конфиденциальность.

⑶Появившаяся в нашей стране в последние годы работа по открытию документов также является одним из важных проявлений закона социального развития архивной работы. Короче говоря, по мере социального прогресса и углубления понимания людьми архивной информации потребность общества в совместном использовании информационных ресурсов станет сильнее. Архивариусы должны адаптироваться к законам обобществленного развития архивного дела и неуклонно рассматривать обобществление архивно-информационной службы как направление развития архивного дела.

Международный совет архивов — международная профессиональная организация архивов. Он был официально создан в августе 1950 года, его штаб-квартира находится в Париже, Франция. Государственное архивное управление моей страны официально участвует в ассоциации с 1980 года и является одним из членов ассоциации класса А.

Установление двусторонних отношений сотрудничества в архивной работе с некоторыми странами на основе взаимности является важной формой развития дружественных обменов с внешними архивами, обмена опытом архивной работы и сотрудничества по соответствующим проектам.

Важным аспектом развития архивного дела является установление международных связей с академическими группами архивов, специалистами по архивному делу в колледжах и университетах, архивами и другими учреждениями, а также осуществление международных академических обменов в области архивов.

Принцип происхождения является основным принципом организации и управления архивами в международном архивном сообществе. Многие страны организуют и управляют своими собственными архивами в соответствии с этим принципом. При сборе утерянных архивов и разрешении международных архивных споров необходимо обеспечить целостность всей совокупности. архив надо уважать.

Архивы создаются функциональными субъектами в процессе осуществления функциональной деятельности, и право собственности на них будет передаваться с передачей функций. Согласно принципу функциональной собственности, любая страна имеет право вернуть себе право собственности на записи, необходимые для выполнения ее административных функций.

Концепция ретроспективного суверенитета была разработана Организацией Объединенных Наций и позволила распространить сферу архивного управления новых стран на период до обретения независимости.

Этот принцип предусматривает, что архивы, созданные в ходе определенного исторического процесса страны, должны стать коллекцией национальных архивов и принадлежать стране.

⑴Во-первых, страны очень чувствительны к защите, владению и наследованию национальных архивов.

⑵Во-вторых, международное архивное законодательство прошло три стадии: от защиты до владения, а затем до наследования.

⑶В-третьих, субъектом международного права, то есть носителем прав и обязанностей, является государство, а не личность.

⑷ В-четвертых, когда архивное законодательство затрагивается на международном уровне, часто обсуждаются или задействуются новые знания и новые взгляды на архивы и архивную работу, что имеет исследовательскую ценность в теории и практике архивной науки.

Оцифровка архивной информации: относится к использованию технологии баз данных, технологии сжатия данных, технологии высокоскоростного сканирования и других технических средств для систематической организации документов на традиционных носителях, таких как бумажные документы, аудио- и видеофайлы и архивные электронные файлы, в файлы с Упорядоченная структура Цифровая информационная база.

⑴Нормативные принципы

⑵Принципы безопасности

⑶Принцип выгоды

⑴Во-первых, оцифровка информации каталога архива. Его цель — создать базу данных архивного каталога. Ключом к хорошему выполнению этой работы является строгая стандартизация описания и индексации архивной информации и научный выбор структуры базы данных каталога архивов.

⑵Второе – оцифровка полнотекстовой информации архивов. Оцифровка полнотекстовой информации архивов может использовать сканирование и ввод для сохранения полного текста архивов в виде файлов изображений постранично в соответствии с их первоначальным видом и составления для них индексов каталогов или сохранения содержимого архивов в текстовом виде. формат после распознавания OCR, дополненный двумя различными базами данных полнотекстового поиска.

⑴Технология оцифровки архивной информации неразвита и неэкономична. На этом этапе к основным методам оцифровки информационных ресурсов относятся ввод с клавиатуры и сканирование. Основными недостатками ввода с клавиатуры являются низкая скорость, низкая эффективность и высокая стоимость сканирования, а также такие недостатки, как низкое качество изображения, низкая скорость сканирования и низкая скорость распознавания китайских символов.

⑵Проблемы с цифровыми объектами. В архивах хранится большое количество архивных материалов, и разная архивная информация имеет разную ценность, разные сроки открытого использования, разный уровень конфиденциальности. Архивы должны решить, какие архивные информационные ресурсы можно оцифровывать, какие нет необходимости. оцифрованы или приостановлены, и какие из них следует оцифровать в первую очередь.

⑶ Вопросы сотрудничества. Оцифровка архивной информации — практическая задача, с которой сталкиваются архивные учреждения всех уровней. Каждое учреждение должно достичь консенсуса по выбору цифровых объектов и построить систему развития и использования архивных информационных ресурсов в моей стране на основе разделения труда и сотрудничества. .

Веб-сайт архивов: это сайт, созданный архивными учреждениями в сети служб общественной информации. Он обычно предоставляет соответствующие архивные услуги и осуществляет рекламу архивов в форме домашней страницы. Создание веб-сайта архивов является важным шагом в построении информатизации архивов. Это важное окно для архивных ведомств для контакта с обществом.

⑴Сервисная функция.

⑵Функция публичности

⑶Функция связи

⑴Информация об архивной работе

⑵Информация об архивном учреждении

⑶Архивировать информацию о ресурсах

⑷Информация об использовании архива

⑸Местная культурная информация

⑴Проблемы: цель недостаточно ясна, предоставленная информация недостаточно насыщена, скорость доступа низкая.

⑵ Контрмеры: В рамках организации административного отдела архивов создать ведущие веб-сайты, веб-сайты-порталы и типовые веб-сайты, постепенно обогащая информацию об онлайн-архивах, сосредоточить внимание на планировании и разработке веб-сайтов архивов и задействовать специализированные таланты;

Цифровые архивы: используются сетевые технологии для соединения информационных ресурсов цифровых архивов, распределенных в различных архивных учреждениях, в сетевом режиме для обеспечения своевременного использования и реализации совместного использования ресурсов архивной информации. Его суть заключается в формировании упорядоченного информационного пространства и информационной среды для совместного использования ресурсов. .

⑴Особенности в способе существования

⑵Характеристики режима работы

⑶Особенности функционального позиционирования

⑴Файлы коллекций физических архивов являются основой формирования цифровых архивов.

⑵Появление цифровых архивов выдвинуло новые требования к формированию коллекций физических архивов.

⑶Цифровые архивы предоставляют новые механизмы управления и обслуживания физических архивов.

⑷Отношения между цифровыми и физическими архивами взаимозависимы и подкрепляют друг друга.

⑴Стандарты системы управления архивной информацией

⑵Стандарты информационной безопасности архива

⑶Технические стандарты архивного бизнеса

Суть информатизации архивов заключается в предоставлении новой платформы и пространства для открытия и развития архивных информационных ресурсов. Поэтому упорядоченное, стандартизированное и характерное построение архивных информационных ресурсов стало важным звеном построения информатизации архивов в соответствии с требованиями информатизации. При построении архивных информационных ресурсов актуальными вопросами, требующими внимания, являются:

⑴ Определить виды информации, входящие в информационные цели архивов.

⑵Совместное создание базы данных архивной информации.

⑴Создание механизма информационных консультаций и надзора.

⑵Управление проектами

⑶Составление плана

⑷Аутсорсинговое управление

Создание архивной информации — это систематический проект, включающий множество факторов и имеющий ряд рисков:

⑴Организационные риски

⑵Риски информационной безопасности

⑶Риски интеллектуальной собственности

По сравнению с другим неотраслевым законодательством, законы об архивах напрямую корректируют и регулируют управление архивами людей, а также поведение людей в области разработки и использования информации. Продемонстрировал очевидную прямоту в решении и разрешении проблем и конфликтов в архивной работе.

Имеется в виду специфика юридического содержания архива. Закон об архивах регулирует сферу государственного управления архивами, государственные органы и общественные организации, защиту архивов гражданами, права и обязанности использования архивов, создание и ответственность национальных архивных агентств, порядок управления архивами, публикацию и использование. Законы об архивах, управлении архивами и борьбе с незаконной деятельностью во время их использования содержат более конкретные положения, чем другие законы.

Комплексность относится к средствам, предусмотренным законами об архивах для корректировки поведения, связанного с архивами и работой архивов. Эти средства не являются едиными, а включают в себя административные средства, образовательные средства, средства уголовного наказания и другие средства.

Закон об архивах: это концентрированное выражение воли страны и народа в области архивной работы. Это кодекс поведения, сформулированный Всекитайским собранием народных представителей и его Постоянным комитетом в соответствии с конституцией страны и законодательными процедурами.

Административные правила: общий термин для административных нормативных документов, разработанных Государственным советом в соответствии с Конституцией и законами.

разница

соединять

Административные правила: это нормативные документы, разработанные министерствами и комиссиями Государственного совета, провинций, автономных районов, муниципалитетов, находящихся в непосредственном подчинении центрального правительства, городов, в которых расположены народные правительства провинций и автономных районов, а также народных правительств более крупных городов, утвержденных Государственным советом, в соответствии с законами об архивах и общими административными правилами архивов.

Видно, что административные правила подчиняются законам об архивах и административным регламентам архивов или являются продуктом конкретизации законов об архивах и административных регламентов архивов и носят более конкретный и оперативный характер. В настоящее время существует большое количество административных регламентов архивного дела, и области их корректировки также весьма широки. Они являются важным аспектом правового построения архивной отрасли нашей страны.

Целью разработки Закона об архивах является защита целостности и безопасности архивов страны и нации, исторических и культурных ценностей, а также содействие развитию и использованию архивных информационных ресурсов. Это также общее стремление народа нашей страны. . Видно, что до разработки закона об архивах в нашей стране уже существовала обширная социальная и идеологическая база для создания законов об архивах.

С одной стороны, это многолетний опыт моей страны в разработке административных регламентов и административных регламентов архивов, опыт зарубежного архивного законодательства, который можно использовать для справки, и практический опыт разработки других законов в моей стране. с другой стороны, это практический опыт управления и использования архивов; Это обеспечивает прочную социальную практическую основу для разработки закона об архивах моей страны.

Государственное архивное управление, являющееся высшим органом управления архивами страны, отвечает за разработку «национальных нормативных документов, касающихся работы архивов».

Принят 5 сентября 1987 г., введен в действие 1 января 1988 г., первая редакция от 5 июля 1996 г.; вторая редакция от 17 ноября 2016 г.;

Закон об архивах – это не только закон для государственных органов и архивных ведомств, но и закон для всей страны и общества. Ее социальный характер главным образом отражается на формулировке законов, содержании законов и их исполнении.

Соответствующие положения Закона об архивах являются краткими, информативными и творческими. Программные принципы и положения установили передовые цели развития архивной отрасли моей страны и являются весьма творческими.

Как общее культурное богатство страны и нации, архивы определяют, что архивы, хранящиеся в архивах, должны открываться обществу регулярно и порциями для достижения должных экономических и социальных выгод. Данные положения закона являются своего рода демократическим правом, предоставленным гражданам государством. Только в том случае, если каждое физическое и юридическое лицо добросовестно выполняет обязанности, предусмотренные Законом об архивах, его демократические права могут быть защищены законом.

Закон об архивах представляет собой правовой кодекс поведения, который общество должно соблюдать, а государство обеспечивает его реализацию посредством принудительной силы. К основным проявлениям принуждения относятся: во-первых, защита национальных архивов. Он требует от государственных органов, общественных организаций и граждан, пользуясь правом управления и использования архивов, брать на себя обязательства по защите безопасности и целостности национальных архивов, во-вторых, государство несет ответственность за архивы национального и общественного значения, которые имеют; право преимущественной покупки, а также право принудительного приобретения при особых обстоятельствах и право реквизиции, в-третьих, также отражается на обращении и санкциях к нарушителям запретительных норм;

«Закон об архивах» - это ведомственный закон, принятый с целью развития архивной отрасли в нашей стране и обеспечения плавного развития архивной отрасли. Он обеспечивает нам принципиальную основу для эффективной корректировки и разрешения основных противоречий и отношений в области архивного дела. архивы работают. Судя по содержанию Закона об архивах, он предоставляет основные правовые средства для обеспечения бесперебойного развития архивной работы нашей страны, поддержания целостности и безопасности национальных архивов, а также регулирования отношений между национальными учреждениями, коллективами и отдельными лицами в архивном деле.

Судя по практике построения норм об архивах в нашей стране, формулировка «Закона об архивах» вобрала в себя суть других соответствующих законов и постановлений. Однако, когда «Закон об архивах» был доработан и вступил в силу, он стал основой для них. нам разработать новые законы и положения об архивах. То есть в дальнейшем, когда мы будем формулировать, пересматривать и отменять соответствующие административные регламенты, постановления правительства и другие нормативные документы, мы должны исходить из Закона об архивах как критерий.

Соответствующие положения Закона об архивах обеспечивают базовые и эффективные правовые средства для административного управления архивов, позволяющие «управлять в соответствии с законом», эффективно пресекать и наказывать различные незаконные действия, а также защищать целостность и безопасность архивов, имеющих национальное и социальное значение.

Глава 4 «Закона об архивах» «Использование и публикация архивов», период открытия архивов, условия работы и управление использованием архивов, использование и управление неоткрытыми архивами, право публикации архивов, редактирование, издание и распространение архивных и исторических материалов и т. д. Вопросы были поставлены более принципиально. Это обеспечивает базовую правовую защиту развития и эффективного использования архивных информационных ресурсов в фондах нашей страны.

Для развития архивной деятельности национального масштаба в нашей стране нельзя ослаблять административную работу архивов. Управление архивами зависит от управления научными архивами и конкретной деловой деятельности. Поэтому народные правительства на всех уровнях должны строго соблюдать Закон об архивах, укреплять функции административных органов архивов и усиливать административное управление в соответствии с законом, чтобы обеспечить здоровое развитие архивной отрасли нашей страны.

⑴Во-первых, реализация Закона об архивах должна основываться на фактах и ​​правовых положениях в качестве критерия.

⑵Во-вторых, при реализации Закона об архивах необходимо соблюдать принцип равенства перед законом.

⑴Соблюдение законов

⑵Применение закона

⑶Помимо вышеперечисленных основных методов, существуют также некоторые специфические методы:

⑴Принцип осторожных изменений

⑵Принцип единства принципа и действия

⑶Систематический принцип

2. Поправки к Закону об архивах

Административные правила архивов: см. нормативные документы по управлению архивами, сформулированные Государственным советом в соответствии с Конституцией и законами моей страны. К ним относятся нормативные документы по вопросам управления национальными архивами, принятые пленарным или исполнительным заседанием Государственного совета или изданные с одобрения Государственного совета.

⑴ Административные правила архивов должны быть сформулированы Государственным советом или утверждены и обнародованы им. Никакая другая организация или физическое лицо не имеет права формулировать и публиковать такие документы.

⑵ Административный регламент архивов является нормативным документом, имеющим универсальную обязательную силу. Оно сформулировано для определенного аспекта административного управления в архивном деле, а не для мнения о том, как решать конкретный вопрос.

⑶ Административные регламенты архивов формулируются в соответствии с соответствующими положениями Конституции и законов. Его содержание должно соответствовать духу закона и не может противоречить положениям закона.

⑴Документы, содержащие комплексные и систематические положения по административным вопросам архивов. Такие как «Решение Государственного совета об усилении работы национальных архивов», «Меры по реализации Закона об архивах Китайской Народной Республики» и т. д.

⑵Документ, частично регламентирующий определенный аспект административной работы архива. Такие как «Положение о работе архивов Агентства» и «Принципы создания и план организации национальных архивов».

⑶Документ, в котором содержатся относительно конкретные положения об определенной административной работе архива. Типа «Некоторые мнения по поводу открытия исторических архивов» и так далее.

⑴Общие характеристики административных регламентов архивов.

⑵Особенности административного регламента архивов

Административные правила обычно включают ведомственные правила и местные правила.

Ведомственные положения: общее название нормативных документов, разрабатываемых различными ведомствами Государственного совета в пределах своих полномочий в соответствии с законами и административными регламентами. Они многочисленны и охватывают широкий спектр областей регулирования, что делает их важным источником административного права.

Местные правила: это общий термин для нормативных правовых документов, сформулированных народными правительствами провинций, автономных районов, муниципалитетами, находящимися в непосредственном подчинении центрального правительства, городами, в которых расположены народные правительства провинций и автономных районов, а также более крупными городами, созданными при утверждение Госсоветом в соответствии с законами, административными регламентами и т.п.

⑴Административные правила архивов подчиняются национальным законам и административным правилам.

⑵ Административные правила архивов имеют общее или конкретное применение.

⑶Координация и последовательность административных регламентов архивов.

⑷Сравните преимущества закона об архивах

⑸Отличие от административного решения

⑴В зависимости от предмета формулировки

⑵В зависимости от содержания

⑶На основе фактической эффективности и характера реализации

Архивная профессиональная этика имеет свое специфическое содержание, которое может четко отражать особенности этой профессии, тем самым отличая архивную профессиональную этику от других профессиональных этик. Например, быть верным истории, сохранять истинное лицо истории, быть лояльным и заслуживающим доверия, сохранять конфиденциальность, быть строгим и реалистичным и т. д.

Профессиональная этика – это профессиональное выражение моральных принципов и моральных норм определенного общества или класса. Вообще говоря, она адаптирована к конкретным условиям профессиональной деятельности в определенном обществе. В разных социальных и исторических условиях, в разных странах и даже в разных отраслях профессиональная этика архива имеет свои особенности.

Архивная профессиональная деятельность имеет черты исторического наследия. В определенном смысле в разные социально-исторические периоды их профессиональные социальные обязанности, обязанности, методы, содержание, средства и т.п. службы имеют много общего. В разные периоды общественного развития профессиональная психология, трудовые привычки и моральные требования архивистов зачастую имеют определенную степень наследственности и преемственности.

Профессиональная этика архивов: относится к базовому кодексу поведения, которого архивариусы должны придерживаться при управлении архивами, оказании услуг по хранению и использованию архивов и другой функциональной деятельности. Это важный компонент всей системы социальной профессиональной этики. Как и профессиональная этика во всех сферах жизни, все они имеют различные характеристики времени и истории, профессионализм и специфичность, социальность и классовые характеристики.

1. Быть верным своим обязанностям и преданным своей работе.

2. Соблюдайте законы и строго соблюдайте конфиденциальность.

3. Будьте знающими, добивайтесь прогресса и обслуживайте справедливо.

1. Архивные профессиональные этические идеалы и профессиональные этические обязательства.

2. Архивные профессиональные этические эмоции и профессиональная этика поведения.

3. Архивное профессиональное отношение и профессиональное сознание.

4. Профессиональная честь и профессиональное достоинство архивного дела.

В настоящее время большинство стандартов, сформулированных моей страной и международными организациями по работе с архивами, представляют собой технические стандарты, такие как «Правила описания архивов», «Стандарты электронного архивирования документов и управления» и т. д.

Обязательные стандарты относятся к стандартам, которые обеспечивают безопасность ценностей национальных архивов, а стандарты, соблюдение которых обеспечивается государством посредством законов и административных постановлений, другие стандарты являются рекомендуемыми стандартами.

Формальные стандарты относятся к стандартам, которые непосредственно связаны с архивами и управлением архивами среди стандартов работы архивов; справочные стандарты относятся к соответствующим стандартам работы, разработанным другими отраслями, которые необходимо использовать для справки, поскольку в настоящее время не существует официальных стандартов, которым можно было бы следовать.

①Международные стандарты — это стандарты, сформулированные международными авторитетными организациями и общепризнанные и принятые на международном уровне.

② Региональные стандарты, также известные как международные региональные стандарты, относятся к стандартам, которые применимы только к определенному региону мира и были приняты мировыми региональными организациями по стандартизации.

③Национальные стандарты относятся к стандартам, которые имеют большое значение для национальной экономики и технологического развития и должны быть унифицированы по всей стране.

④ Профессиональные стандарты (отраслевые стандарты) относятся к стандартам, одобренным и изданным профессиональными компетентными департаментами и унифицированным в рамках этого департамента.

⑤Корпоративные стандарты — это технические стандарты, которых придерживается предприятие.

Поскольку цели стандартов архивной работы повторяются и разнообразны, для того, чтобы сделать определенный аспект работы передовым, разумным и осуществимым в целом, он должен основываться на соответствующих стандартах и ​​правилах, которые были сформулированы.

После принятия модели интегрированного управления документами некоторые повторяющиеся рабочие задачи, которые раньше выполнялись отдельно, когда управление файлами и управление архивами были разделены, могут быть упрощены путем разработки соответствующих стандартов управления для упрощения избыточных, повторяющихся и малофункциональных рабочих связей. Улучшены общие функции интегрированной системы управления документами, а производительность улучшена и оптимизирована.

Используя стандарты архивной работы, можно определить один или несколько научных, передовых и разумных методов посредством оптимизации двух или более концептуальных выражений, технических показателей, рабочих процессов и методов работы для объектов одного и того же характера в области файлов и архивной работы. , показатели, процессы и т. д., тем самым повышая эффективность всей архивной работы.

Упрощение заключается в сокращении количества типов объектов в определенном диапазоне до стандартизированной формы, достаточной для удовлетворения общих потребностей в заданном времени и пространстве. Вообще говоря, упрощение — это основная форма стандартизации, широко используемая в практике управления архивами. Это не субъективное произвольное сокращение, а лишь удаление избыточных, повторяющихся и малофункциональных ссылок в управлении файлами. За счет стандартизации и упрощения обработки можно достичь общей оптимизации интегрированной системы управления документами.

Унификация — это слияние двух или более проявлений одного и того же предмета в одну или стандартизированную форму, ограниченную диапазоном. Хотя это также основная форма стандартизации, она является доминирующей формой и средством стандартизации. В деятельности по управлению архивами имеется множество объектов, которые необходимо унифицировать по методам, процедурам работы, терминологическим обозначениям, признакам параметров и т. д., чтобы повысить уровень стандартизации управления архивами. Основное содержание и объем унификации включают унификацию в пределах определенного диапазона/степени/уровня/уровня/времени/разумного большинства.

Сериализация является развитой формой стандартов архивной работы. Она основана на потребностях развития архивной отрасли на основе глубокого и всестороннего анализа и исследования закономерностей развития отдельных стандартизированных объектов, а также обоснованных прогнозов тенденций развития. одни и те же объекты внутри страны и за рубежом. В сочетании с различными условиями развития архивной работы в нашей стране соответствующие стандартные показатели должны быть соответствующим образом объединены, упрощены и организованы в соответствии с определенными правилами в качестве основы для руководства развитием архивной деятельности нашей страны. .

Универсализация относится к стандартам архивной работы, которые могут взаимозаменяемо использоваться между различными стандартизированными объектами. Такие как основные терминологические стандарты архивной работы, стандарты символов архивного учета и т. д. Уделение внимания универсальности стандартов работы архивов также является основным требованием для улучшения качества работы по стандартизации работы архивов в моей стране.

Типизация означает взятие наиболее передовых и разумных методов работы, рабочих процедур, технических показателей, технических параметров, технических средств или правил управления в качестве образцов и требование или пропаганду того, чтобы будущая архивная работа в смежных областях ссылалась на эту реализацию для достижения унифицированного процесса. Он может постепенно реализовать общую оптимизацию уровня управления файлами.

Все предприятия и учреждения активно создают системы управления интегрированной информацией. Ключевым звеном в этой работе является создание стандартной структуры базы данных, охватывающей всю организацию. В рамках этой структуры разумно определяются формат и информация о документах. ссылок – это важнейший контент. Видно, что форматирование является одной из важных форм управления архивами, особенно комплексного управления документами в современном информационном обществе.

В рамках системы стандартов архивной работы необходимо обеспечить единообразие содержания каждого стандарта и в то же время необходимо обеспечить единообразие содержания и технического содержания различных родственных стандартов. Только таким образом можно эффективно поддерживать систематичность системы стандартов архивной работы и ее согласованность с другими соответствующими стандартами.

Содержание каждого конкретного стандарта в системе стандартов работы архивов должно отражать оптимизированные технологии, рабочие процедуры и организационные процедуры, должно быть выше конкретного оперативного содержания общеуправленческой работы и иметь определенную степень технологического и управленческого прогресса.

Построение системы стандартов работы архивов должно основываться на реальных потребностях развития и объективных возможностях работы архивов, а также своевременно формулироваться соответствующие стандарты, отражающие упорядоченность модернизации архивной работы.

В процессе создания системы стандартов архивной работы соответствующие стороны должны уделять внимание обеспечению того, чтобы стандарты сохраняли относительную стабильность в определенном временном и пространственном диапазоне. Мы не можем рассматривать научную природу и развитие стандартов изолированно, игнорируя их стабильность и наследие, иначе это легко приведет к путанице в реальной работе.

При разработке стандартов работы архивов следует сознательно соблюдать соответствующие положения законов, постановлений, административных правил и других правовых норм страны, а также уделять внимание согласованию с соответствующими стандартами того же уровня. конфликт с нормами работы начальства архива.

Текстовые выражения в документах по стандартизации архивной работы должны быть точными, краткими, легкими для понимания и логически строгими, чтобы не усложнять понимание или не вызывать различное понимание.

Чертежи, таблицы, числовые значения, формулы, химические формулы и другое техническое содержание в нормах архивной работы должны быть точными.

При формулировании стандартов архивной работы термины, символы и коды одного стандарта должны быть унифицированы и согласовываться с другими соответствующими стандартами.

Состав норм работы архивов, организация содержания, иерархическое деление и нумерация, детали оформления должны соответствовать установленным требованиям.

①Уведомление о создании проекта Государственным архивным управлением, ответственным за разработку и издание стандартов архивной работы;

② Соответствующие организации, отделы, подразделения или отдельные лица могут заполнять стандартные задачи плана проекта Национального архивного управления после определения стандартных проектов, которые необходимо разработать на основе стандартной системной таблицы работы архивов и стандартного руководства по созданию проектов в сочетании с фактической ситуацией в архивах. регион и отдел Книга;

③После истечения крайнего срока подачи заявки на проект в различных местах Национальный технический комитет по стандартизации единой работы должен созвать заседание, чтобы сосредоточить внимание на демонстрации и рассмотрении стандартов архивной работы для заявки на проект, а также дать рекомендации Государственному архивному управлению о том, следует ли утверждать проект;

④ На основании рекомендаций Технического комитета по стандартизации Государственное архивное управление официально уведомит об утвержденных проектах и ​​одновременно выделит стандартные субсидии;

⑤ Что касается стандартов после того, как проект установлен, разработчик проекта должен тщательно разработать стандарты в соответствии с положениями и требованиями к написанию «Руководства по работе по стандартизации».

①Стандартный этап консультации.

②Стандартный этап подачи.

③Стандартное утверждение.

После образования Китайской Народной Республики, в этот период, в связи с сильной закрытостью работы по управлению архивами в нашей стране, относительно единым составом архивов в каждом подразделении, а также слабым общественным запросом на стандарты управления архивами, работа по стандартизации все еще продолжалась. в зачаточном состоянии.

Некоторые технические стандарты дали хорошие практические результаты при их внедрении, а также проложили путь для дальнейшего развития работы по стандартизации управления архивами.

С момента принятия и реализации Закона об архивах стандартизация архивной работы по всей стране постепенно перешла в русло легализации.

Система стандартов работы архивов: это динамичный и руководящий документ, который взаимосвязан и взаимно ограничен и состоит из нескольких основных стандартов работы архивов и технических стандартов бизнеса. Среди них базовые стандарты относятся к стандартам, которые определяют стандартизацию работы архивов и широко используются при разработке стандартов; бизнес-технические стандарты относятся к стандартам работы архивов, сформулированным специально для объектов управления архивами в определенном аспекте.

⑴Принцип необходимости

⑵Принципы научности и осуществимости

⑶Принцип полноты

⑷Принцип предсказуемости

⑴Основные стандарты архивной работы

⑵Технические стандарты бизнеса по архивной работе

⑶Стандарты, связанные со стандартами архивной работы.

①Что касается содержания, архивы, по существу, представляют собой записи первичных данных, информации и знаний о социальной деятельности человека, которые затрагивают все аспекты естественных и социальных наук. Комплексность архивной информации объективно определяет, что архивная наука, которая рассматривает ее как один из своих объектов исследования, должна быть комплексной; архивная работа является еще одним исследовательским объектом архивной науки. Управленческая деятельность имеет двойственные характеристики, а именно социальные атрибуты и природные атрибуты. В этом плане архивное дело также имеет комплексную характеристику.

②Комплексность объектов исследования архивного дела обуславливает комплексность его содержания и методов исследования. Комплексность исследовательского содержания архивоведения выражается, во-первых, в том, что его предметное содержание в целом является продуктом пересечения и взаимопроникновения родственных дисциплин в двух важнейших областях естествознания и социальных наук. Это отражается и в том, что архивное дело имеет обширные внешние связи. В своем развитии архивное дело вобрало в себя теоретические результаты и технические методы многих смежных дисциплин, охватывающих как общественные, так и естественные науки.

③Комплексность методов исследования архивной науки главным образом отражается в открытости системы методов исследования архивной науки, которая широко использует, трансплантирует и применяет методы исследования из многих смежных дисциплин, будь то методы исследования в области социальных наук, такие как методы социальных опросов, или экспериментальные методы и т. д. К исследованиям архивного дела могут быть применены методы исследования, обычно используемые в различных дисциплинах естествознания.

С развитием архивного дела сфера исследований архивного дела продолжает расширяться, что приводит к непрерывному появлению ее субдисциплин и все более совершенной дисциплинарной системы. Непрерывный прогресс общества и постоянное развитие науки и техники также требуют, чтобы архивная наука постоянно расширяла новые области исследований, обновляла устаревшие рациональные представления, обогащала содержание своих исследований и давала возможность архивной науке развиваться в углубленном направлении.

Развитие и построение архивной науки может черпать питательные вещества, необходимые для ее собственного развития, из идеологических систем смежных дисциплин. Все методы, теории, технологии и архивное дело могут быть разработаны в соответствии с этим. потребностям практики «Совместимость», уделяя при этом внимание «снятию» релевантного заимствованного и усвоенного содержания.

⑴Вопрос о предметной системе архивоведения является важной темой, требующей изучения в построении самого архивоведения после того, как развитие архивоведения достигнет определенного исторического этапа.

⑵ С одной стороны, изучение предметной системы архивного дела может позволить академическому сообществу получить комплексное представление об общем развитии архивного дела, что имеет хорошую академическую ценность.

⑶С другой стороны, изучение системы дисциплин архивного дела может дать и объективное идеологическое руководство для построения и развития самой архивной науки.

⑴Система дисциплин архивного дела представляет собой единство статического и динамического характера.

⑵Система дисциплин архивного дела представляет собой единство макроструктуры и микроструктуры.

⑶Объединение традиционных предметов и новых предметов в предметной системе архивоведения.

Основная теория архивного дела — это общая теория архивных явлений. В его состав входят рациональное понимание общего понимания архивных явлений и общих вопросов различных отраслей архивного дела. При исследовании основных теорий архивного дела следует обратить внимание на построение следующих предметов:

⑴Принципы архивного дела

⑵Архивная терминология

⑶Правила архивного дела

⑷Сравнительные архивы

Объем исследования архивной истории в основном включает в себя следующие три части:

⑴История китайских архивов

⑵История деятельности зарубежных архивов

⑶История архивов

Прикладная теория архивного дела - это категория дисциплины архивного дела, целью которой является изучение конкретных проблем, конкретных принципов и конкретных методов с универсальными законами управления архивами. Его теоретическое содержание и система имеют ярко выраженную практическую ценность и, как правило, могут быть непосредственно использованы для руководства практической деятельностью по архивной работе. Прикладная теория архивного дела является основной частью системы дисциплин архивоведения, и ее исследования в основном связаны со следующими конкретными дисциплинами:

⑴ Управление архивами

⑵Управление архивами

⑶Управление технологическими архивами

⑷ Архивный сборник

Модернизация управления архивами невозможна без поддержки современных прикладных технологий управления архивами. Задачу изучения технологии архивного применения следует решать преимущественно по следующим дисциплинам:

⑴ Технология защиты архивов

⑵Технология архивного микрокопирования

⑶ Технология управления файловым компьютером

Общей тенденцией развития современной науки является пересечение и синтез дисциплин. Эта тенденция перекрестного и всестороннего развития становится все более заметной в области архивных исследований по мере постоянного углубления и развития исследований в области архивной науки. В области пересечения и пограничных областей между архивным делом и другими дисциплинами основные предметные области, заслуживающие изучения, включают:

⑴ Управление информацией о документах (управление информацией о документах)

⑵Управление документами

⑶ Архивы Социологии

⑷Архивная психология

⑴Научное и систематическое изучение архивного явления как самостоятельного и специализированного вопроса началось в 1920-1930-е годы. Его специфическими проявлениями являются:

⑵Характеристиками архивных идеологических исследований в этот период являются:

⑴После основания Китайской Народной Республики, в связи с созданием и развитием различных национальных предприятий, в начале 1950-х годов в моей стране начали развиваться архивные дела национального масштаба. Система дисциплин архивной науки с китайской спецификой начала восстанавливаться. Китайская архивная наука вступила в новый этап развития. К его основным достижениям относятся:

⑵Особенностями строительства архивной науки в этот период являются:

⑴После третьего пленума ЦК одиннадцатого созыва Китай вступил в новый период исторического развития. Различные предприятия социального строительства, в том числе архивные предприятия, начали вставать на путь восстановления, исправления, развития и совершенствования. Развитие архивной науки в Китае также положило начало золотому периоду строительства дисциплины, создав процветающую ситуацию для исследований в области архивной науки. К основным факторам, которые привели к этому буму, относятся:

⑵Характеристиками третьего этапа развития архивного дела являются:

⑴ Управление архивами как управленческая деятельность имеет свои особенности. Для общего теоретического понимания и анализа этой работы можно использовать различные теоретические точки зрения и методы. Например, мы можем использовать перспективы и методы теории информации, теории систем и кибернетики, чтобы разделить ее на сбор, обработку, обработку, вывод, обратную связь и корректировку архивной информации и проанализировать ее как относительно независимую рабочую систему как целое исследование. Конечно, мы также можем понять и проанализировать это с точки зрения конкретных бизнес-операций управления архивами, таких как сбор, организация и хранение.

⑵ В настоящее время китайская архивная отрасль обычно сочетает в себе две вышеупомянутые точки зрения и методы и делит работу по управлению архивами на «восемь содержаний» и «два основных аспекта». Расширение восьми содержаний по сути является содержанием управления архивами. Разделение двух основных аспектов (т. е. управления объектом и разработки и использования информационного содержания) имеет макротеоретическое руководящее значение.

⑴ Классификация архивов является важным методом управления архивами, и существует две основные школы: «историзм» и «логицизм».

⑵Принцип провенанса – это конкретное применение исторического метода в управлении архивами.

⑶Теория жизненного цикла документа — это теория, которая анализирует и изучает проблемы управления документами и архивами с макроэкономической точки зрения.

⑷ Идентификация архивов – один из ключевых моментов и сложностей в управлении архивами. Это задача, полная сложности и путаницы.

⑴ В 1841 году Франция впервые предложила новый принцип организации архивов, «принцип уважения всей семьи». Это был первый раз, когда Франция предложила концепцию «всей семьи» и идею «уважения всей семьи». семья" на основе источника архивов. Изменено. Отказались от прежней практики разборки и классификации архивов одного и того же создателя по темам и указали, что первым шагом в организации архивов является поддержание связи между их источниками.

⑵Причина, по которой принцип уважения всей коллекции стал источником принципа источника, заключается не только в том, что он принимает источник архивов в качестве стандарта для формирования всей коллекции. Уважение сущности всей коллекции означает уважение к источнику. Важнее то, что в нем начинает проявляться основная идея принципа провенанса – архивы из одного источника нельзя разбрасывать, а архивы из разных источников нельзя путать.

⑴ На основании французского принципа уважения всей семьи Германия предложила «принцип регистрационной комнаты», который ознаменовал формальное формирование принципа происхождения.

⑵ В хаотичной ситуации организации коллекций и архивов Германия, вдохновленная французским опытом, отказалась от первоначального принципа причины и в 1881 году четко предложила «Принцип регистрационной комнаты», который соответствовал основной идее уважения всей семьи. . Основное содержание этого принципа включает в себя два значения: во-первых, Национальный секретный архив сначала сортирует свои коллекции по источникам, чтобы сохранить исходную связь между архивами и формирующим органом, во-вторых, архивы также должны сохранять первоначальный порядок архивов; в бизнес-процессе формирования и отделки марок.

⑶Важность принципа регистрационной комнаты заключается в том, что это не только простое наследие принципа уважения всей секты, но также развитие и новшество. Он включает в себя больше идей историзма и развития и более четко требует, чтобы архивы были организованы так, чтобы отражать исторический процесс и органические связи формирования архивов. Это полное воплощение идеи первоисточника и символ формального формирования первоначала.

⑴Хотя принцип провенанса впервые зародился и сформировался во Франции и Германии, первыми, кто теоретически продемонстрировал этот принцип, были голландские ученые-архивисты. Они не только разработали теоретическую основу принципа провенанса, но и сделали этот принцип поистине международным. путь распространения культуры.

⑵ В 1898 году три голландских ученых-архивиста, Сэмюэл Мюллер, Джон Фисс и Роберт Фроинг, опубликовали монографию «Справочник по организации и каталогизации архивов». Трое ученых научно объяснили определение и природу Цюаньцзуна, а также характеристики системы организации архивов внутри Цюаньцзуна и шаг за шагом завершили строгую демонстрацию принципа источника.

⑶Одним из важных вкладов «Голландского руководства» является заложение теоретической основы принципа источника. С одной стороны, он выдвигает основную точку зрения, что «вся родословная представляет собой органическое целое», с другой стороны, он выдвигает другую основную точку зрения, что «система организации архивов внутри предков должна быть основана на создании внутренняя организационная структура агентства». Это сделало два теоретических ядра принципа происхождения — уважение ко всей секте и уважение к первоначальному порядку — в основном зрелыми и, наконец, разрушило доминирование принципа причины.

⑷Вторым важным вкладом «Голландского руководства» является содействие широкому распространению принципа происхождения. Принцип происхождения постепенно распространился на страны по всему миру, был признан международным архивным сообществом и стал самым основным принципом архивной профессии. Продвижение принципа происхождения начало переходить на путь международного распространения.

⑵Отправной точкой для всеобщего признания принципа провенанса стала международная конференция архивов. В 1910 году в Брюсселе, столице Бельгии, прошла Международная конференция библиотекарей и архивистов. Конференция достигла двух важных результатов: во-первых, она побудила архивистов из разных стран начать осознавать важность международного сотрудничества, создавая тем самым гармоничный голос. для международного архивного сотрудничества. Второе — провести продолжительное обсуждение «Голландского руководства», установить, что основной идеей руководства является принцип источника, и объявить этот принцип основным принципом профессионалов архивного дела.

⑵Значение Брюссельской конференции заключается в том, что она является не только отправной точкой международного сотрудничества в области архивов, но и символом установления принципа происхождения. Это положило начало широкому распространению, применению и развитию принципа источника и создало благоприятную международную среду.

⑴ Fondation — это концепция, впервые разработанная во Франции, на французском языке она выражается как «Fond». Основная идея принципа провенанса заключается, по сути, в установлении всего канона и сохранении его целостности. Однако слову «Фонд» нет соответствующего слова в английском языке, что поднимает проблему того, как англоязычные страны выражают понятие «Фонд» и отражают идею происхождения. Великобритания и США успешно решили эту проблему. Предложенная ими идея «комбинирования» была не только наследием исходного принципа, но и гибким применением.

⑵Британский принцип принятия источников отражен в шедевре известного британского ученого-архивиста Хилари Дженкинсона «Справочник по управлению архивами», опубликованном в 1922 году. Он впервые ввел концепцию «архивной группы», соответствующую французскому слову «Fond»: его «комбинация» мысли сосредоточено на систематическом обсуждении значения и характеристик объединения архивов.

⑶ Под влиянием Соединенного Королевства Соединенные Штаты также предложили идею «комбинирования» со своими собственными характеристиками для гибкого применения принципа происхождения. В 1941 году Национальный архив США официально представил концепцию «группы записей» (т.е. комбинации документов) как базовой единицы для организации и классификации коллекций и архивов.

⑷Все британские и американские «идеи объединения» основаны на принципе источника, поскольку обе они подчеркивают, что комбинация архивов или комбинаций документов должна сохранять идентичность источника. Но Великобритания является относительно механической, а США более гибкими.

⑴Принцип происхождения также был поставлен под сомнение в процессе общения. Это происходит главным образом потому, что исходный принцип, зародившийся в XIX веке, неизбежно не будет полностью адаптирован к новым характеристикам современных институтов и современных документов в XX веке. Если американская комбинированная мысль все еще является корректировкой принципа провенанса, то принцип свободного происхождения, предложенный немецким ученым-архивистом Адольфом Бреннеке, представляет собой пересмотр принципа провенанса.

⑵Принцип свободного исходного кода имеет определенное прогрессивное значение. С одной стороны, принцип свободы источников дает архивариусам больший простор для деятельности в организационном плане, позволяя им гибко настраивать необоснованную систему организации внутри всей коллекции. С другой стороны, принцип свободного источника по-прежнему настаивает на том, чтобы рассматривать принцип источника как общий принцип, подчеркивая сохранение внутренней органической связи архивов. Однако при сортировке информации можно принять во внимание два фактора источника и причины, и на них можно сделать акцент при различных обстоятельствах.

⑶ Однако принцип свободного исходного кода также имеет определенные ограничения. Взгляд Бреннека на поддержание пропорциональных отношений между источниками и причинами кажется слишком расплывчатым и трудным для понимания и реализации. А его свободный выбор источников и критериев может привести даже к отклонениям от сути первоисточника. Короче говоря, принцип свободного источника можно рассматривать только как частичную коррекцию и развитие принципа источника, а не его отрицание и новшество.

⑴ С 1960-х по 1970-е годы Советский Союз постепенно создал относительно полную систему систематической квантовой теории, которая обогатила и развила принцип происхождения, который можно обобщить в три аспекта: ① Во-первых, обогатить и развить квантовую теорию в ②Во-вторых, он творчески предложил концепцию «документа цюаньцзун»;③В-третьих, он построил концептуальную систему цюаньцзун, управляемую национальными архивами цюаньцзун, и на основе этого предложил полный набор цюаньцзун. теория. Видно, что советская теория всей секты представляет собой творческое развитие первоисточника.

⑵ Теория Цюаньцзун в нашей стране постепенно формировалась на основе изучения советской модели, а также обогатила и развила принцип происхождения. К 1980-м годам в нашей стране в основном сформировалась зрелая теоретическая система Цюаньцзун. Эта система в основном включает в себя пять аспектов: ① во-первых, она четко формулирует определение и основное значение цюаньцзуна; ② во-вторых, четко выдвигает основное; четко сформулированы критерии классификации типов цюаньцзун; ④ в-четвертых, четко сформулировано понятие «группа цюаньцзун»; ⑤ в-пятых, уточнен научный метод классификации архивов внутри всей коллекции; Короче говоря, теория цюаньцзуна моей страны обогатила теоретическое содержание исходного принципа и сделала теоретическую систему более зрелой.

«Уважение к источнику» — это первый уровень принципа источника, который означает, что архивы должны сначала организовать архивы в соответствии со стандартами источников и поддерживать исходную связь между архивами и создателем. (В процессе создания и обработки архивов будут формироваться различные исторические связи, такие как связь источника, связь времени, связь содержания и связь формы и т. д. Среди них исходная связь между архивами и создателем является первичной связью и Самая фундаментальная связь. Практика доказала, что архивы со многими коллекционными источниками должны сначала провести границы источников, чтобы связать архивы с их конкретными создателями и их деятельностью и обеспечить сущностный атрибут архивов как оригинальных записей.)

«Соблюдение целостности всей коллекции» — это второй уровень исходного принципа, который означает, что вся коллекция представляет собой органическое целое. Целостность всей коллекции должна сохраняться при организации архивов, чтобы архивы были одинаковыми. коллекцию нельзя разбрасывать, а файлы разных коллекций нельзя разбрасывать. Файлы нельзя смешивать. (Принцип провенанса гласит, что архивы из одного и того же источника составляют фонд. Фонд – это архивное целое, сложившееся в деятельности конкретных учреждений и отдельных лиц. Это целое имеет внутренние органические связи. При организации архивов должна быть обеспечена самостоятельность фондов. уважаемы и фонды надо поддерживать )

«Уважение исходной системы организации в пределах всего предка» — это третий уровень исходного принципа, который означает, что архивы в пределах всего предка должны быть организованы таким образом, чтобы в полной мере использовать первоначальную организационную основу и уважать первоначальный порядок и метод организации, полученный учреждением, в котором была сформирована вся родословная. Реорганизацию не следует легко прерывать. (Вообще говоря, вся секта в определенной степени рассортирована по формационной власти, образуя относительно фиксированный первоначальный порядок и знак. Эта оригинальная система организации является также важным проявлением органической целостности секты. Уважение этой системы является важным проявлением органической целостности секты. также важное проявление уважения к целостности всей секты.)

⑴ В середине 1980-х годов вопрос о принципе провенанса изменился, и североамериканское архивное сообщество начало переосмысливать основную позицию принципа провенанса. Отправной точкой этих изменений стал 1985 год, когда американские ученые-архивисты Ричард Райт и Дэвид Бирман опубликовали знаменитую статью «Сила принципа происхождения». Руководствуясь этой статьей, к 1990-м годам европейские и американские архивные круги все больше осознавали важную ценность и определяющее значение принципа происхождения в управлении современными документами, особенно электронными документами. Они пришли к выводу, что, будь то сейчас или в будущем, управление электронными записями и многие проблемы, возникающие перед управлением архивами в электронную эпоху, не могут отказаться от принципа происхождения. Напротив, они могут только больше полагаться на источник. Принцип происхождения. Это так называемый «Принцип повторного открытия источника». Суть этого повторного открытия — «взгляд нового источника».

⑵Причины разногласий по поводу значения понятия происхождения в основном кроются в двух аспектах: во-первых, огромные изменения в социальной структуре привели к частым и радикальным изменениям в современных организациях, что вызвало беспрецедентные трудности в разделении всей совокупности по происхождение учреждения; во-вторых, электронное. Метод и особенности формирования документов сильно отличаются от бумажных документов, что нарушает традиционную модель только одного физического агентства, соответствующего группе документов.

⑴Смысл концепции источника, отстаиваемый новым представлением источника, относится к процессу формирования и предпосылкам документа, то есть к тому, кто создал документ, при каких условиях, какие данные использовались, для различных целей и какую структурную форму. он принял и т. д. Исчерпывающая справочная информация. Эта исходная информация является ключом к пониманию, управлению и использованию электронных записей.

⑵Инновационная точка зрения на новый источник сосредоточена в расширении значения концепции источника. Он больше не ограничивается простым пониманием источника как интуитивного, ясного и осязаемого органа формирования документа. В то же время относительно абстрактный процесс формирования документа также рассматривается как проявление источника, что позволяет лучше адаптироваться к особым требованиям. электронных документов. В настоящее время архивная отрасль в стране и за рубежом в основном использует концепцию «метаданных» для обозначения исходной информации, генерируемой электронными файлами. Метаданные могут не только эффективно обеспечивать читаемость и понятность электронных документов, но и действительно служить надежной гарантией оригинальности и достоверности электронных документов.

«Повторное открытие» первоисточника имеет большое и далеко идущее значение, которое в основном отражается на трех уровнях:

⑴Первый находится на уровне самого исходного принципа. «Повторное открытие» исходного принципа повышает жизнеспособность исходного принципа в электронную эпоху и представляет собой саморегулирование, совершенствование и сублимацию исходного принципа.

⑵Второй – на теоретическом уровне архивного дела. «Повторное открытие» принципа провенанса полностью доказывает, что идея историзма является «навигационным знаком», который направляет принцип провенанса для решения будущих задач и является рациональной душой архивной профессии.

⑶ Опять же, на профессиональном уровне архивного дела. «Повторное открытие» принципа провенанса показывает нам, что независимо от того, как меняется архивная практика и как развивается теория архивного дела, независимость и уникальность профессии архивиста всегда основываются на существенных атрибутах архивов.

⑴Прежде всего, документ здесь представляет собой широкое понятие, под которым понимаются все информационные записи, непосредственно создаваемые и используемые в социальной практической деятельности человека, независимо от формы ее носителя и способа записи. Вопреки узкому взгляду на документы, теория жизненного цикла документов рассматривает документы как собирательное понятие, подчеркивая, что текущие документы и исторические архивы являются всего лишь синонимами определенного этапа движения обобщенных документов и являются компонентами обобщенных документов.

⑵Во-вторых, феномен перемещения файлов подобен феномену жизни. Это полный процесс движения от первоначального создания до конечного пункта назначения. Причем этот процесс развития непрерывен и един. Так называемые текущие документы и исторические архивы — это всего лишь разные этапы движения одного и того же.

⑴Прежде всего, общий процесс перемещения файла имеет стадийные характеристики. Теория жизненного цикла документов полагает, что общий процесс движения документов от формирования к уничтожению или постоянному сохранению не является статичным, напротив, он демонстрирует явные стадийные изменения. Китай и зарубежные страны разделили процесс перемещения документов на несколько разные этапы –

⑵ Во-вторых, каждый этап процесса перемещения файлов имеет разные характеристики. Если процесс перемещения файла условно разделить на три этапа: текущий, полутоковой и неточный, то каждый этап имеет свои особенности.

⑶ Опять же, основной причиной периодических изменений документов являются регулярные изменения стоимостной формы документов.

⑴Прежде всего, конкретная стоимостная форма документов на каждом этапе соответствует различным объектам обслуживания, местам хранения и методам управления.

⑵Во-вторых, изменения объектов документооборота, мест хранения и методов управления на вышеуказанных этапах являются лишь внешними проявлениями разных этапов движения документа. Лишь изменения в форме стоимости являются его внутренними определяющими.

⑴ Прежде всего, китайские и зарубежные архивные круги считают, что необходимо новое понимание жизненного цикла электронных файлов.

⑵ Во-вторых, китайские и зарубежные архивные круги также выдвинули разные точки зрения на стадийное разделение жизненного цикла электронного документа.

⑶ В-третьих, китайские и зарубежные архивные круги также считают, что соответствие между конкретной ценностью каждого этапа документа и соответствующими факторами, выявленное теорией жизненного цикла документа, больше не применимо к электронным документам.

⑴Этап разработки

⑵Содержание

⑶Прогресс

⑴Во-первых, целостность перемещения файлов остается неизменной. Исходный первый базовый пункт теории жизненного цикла документа можно скорректировать так: «от формирования до уничтожения или постоянного хранения электронных документов это также целостный процесс движения, и этот процесс должен быть интегрирован в единую систему электронного документооборота». ."

⑵Во-вторых, меняются поэтапные характеристики перемещения файлов. Исходные два основных положения теории жизненного цикла документа можно пересмотреть следующим образом: «весь процесс движения электронных документов также можно разделить на несколько этапов в соответствии с изменениями стоимостной формы электронных документов, однако четкой границы между различными этапами не существует». Документ имеет возможность трансформации в передовую стадию».

⑶ В-третьих, некоторые изменения претерпело и соответствующее соотношение между стоимостной формой документов на каждом этапе и связанными с ней факторами. Исходный третий базовый пункт теории жизненного цикла документа можно пересмотреть следующим образом: «Электронные документы по-прежнему имеют разные объекты обслуживания и методы управления из-за специфических форм стоимости на каждом этапе, но соответствующая связь между этапами электронных документов и местами их хранения изменилась». ослаблен и может быть даже потерян».

⑷Кроме того, учитывая характеристики электронных документов, в теорию жизненного цикла документов также необходимо добавить четвертый основной пункт, а именно: «все управление и внешний контроль процесса перемещения электронных документов должны быть дополнительно усилены», и отправную точку необходимо распространить на проектирование системы электронного документооборота».

⑴Теория определения возраста была предложена немецким ученым-архивистом Мейснером в 1901 году.

⑵Теория идентификации Месснера имеет новаторское значение. ① Во-первых, он впервые выдвинул знаменитое утверждение о том, что «пожилые люди должны уважаться» ② Во-вторых, он впервые выдвинул более систематические принципы и стандарты идентификации ③ В-третьих, он впервые предложил; что источник архивов является важнейшим фактором. Один из важных стандартов идентификации. Его мнение было первым подтверждением применимости принципа происхождения в теории идентификации.

⑴ Репрезентативной фигурой этой точки зрения является британский исследователь архивов Хилари Дженкинсон. Суть в том, что архивисты не должны участвовать в идентификации и уничтожении документов, а идентификация должна быть оставлена ​​на усмотрение административных чиновников.

⑵ Теория идентификации Дженкинсона имеет свою правильную и разумную сторону, поскольку архивные документы не формируются архивистами и не используются архивистами. Естественно, их оценочное суждение и сохранность не могут определяться только архивистами, а должны определяться главным образом архивными документами. создатели и пользователи.

⑵ Однако его исключение архивистов из оценочной работы также имеет очевидные ограничения. Это связано с тем, что: ① Во-первых, административным чиновникам не хватает объективной исторической и культурной осведомленности. Если они сами принимают решение о сохранении и уничтожении архивов, они часто не делают этого. . Способствует сохранению оригинальных свидетельств в архивах. Административные чиновники неизбежно будут намеренно уничтожать, уничтожать или даже фальсифицировать документы, которые невыгодны или выгодны для них в личных целях. ② Во-вторых, исключение архивистов из участия в оценках не способствует обеспечению общего качества архивов; Поскольку административным чиновникам трудно точно оценить «степень» уничтожения, легко уничтожить слишком много или слишком мало, в-третьих, исключение сотрудников архивов из участия в оценке не способствует полному раскрытию и осознанию ценности; архивы. Поскольку административные чиновники выступают в качестве агентства, трудно всесторонне оценить историческую и культурную ценность архивов с точки зрения общих социальных потребностей.

⑴Теория функциональной идентификации была предложена польским ученым-архивистом Калинским на основе теории идентификации Мейснера.

⑵Прогрессивное значение теории функциональной идентификации состоит в том, что она развивает идею Мейснера об идентификации источника. Потому что не только подчеркивается, что выявление ценности архивов напрямую связано со статусом и функциями формирующего органа, но и обнаруживается соответствующая связь между ними, то есть чем выше статус формирующего органа и тем важнее его функции, тем выше ценность архивных документов.

⑶После практической проверки, хотя этот вывод и обладает определенной научностью и универсальностью, его ограниченность и односторонность также очевидны. Потому что без детального анализа внутренней ценности документов и только с внешней точки зрения организации он неизбежно будет поверхностным и обширным, и только статус и уровень организации используются для определения сохранности и уничтожения архивов и разграничения; Срок хранения архивов еще более однобокий и произвольный.

⑷Фактически, не все документы агентств высокого уровня могут иметь сохранную ценность, а документы агентств низкого уровня также могут не иметь сохранной ценности. Ценность архивных документов, особенно историко-культурная ценность, не должна определяться исключительно уровнем и статусом организации, в которой они были сформированы, а должна подвергаться всестороннему и глубокому анализу.

⑴Теория двойной ценности документов была предложена американским ученым-архивистом Шелленбергом. Он считает, что публичные документы имеют две разные ценности: одна — основная ценность для исходной организации; другая — вторичная ценность для других организаций и отдельных пользователей. Среди них основную ответственность за идентификацию первой ценности несут должностные лица формирующих органов, тогда как идентификацию второй ценности должны в основном выполнять архивный отдел и его сотрудники.

⑵Прогресс и глубина этого оценочного взгляда отражаются в том, что он не только позволяет избежать односторонности оценки и способствует всестороннему раскрытию исторической ценности архивов, но и глубоко отражает тесную связь между историческими архивами и текущими документов, обеспечивающих основу для перехода от ведомственных документов к архивам. Комплексное управление библиотечными архивами дает надежную гарантию.

⑶ Теоретический вклад этой точки зрения заключается в следующем: во-первых, она подтверждает, что ценность архивов представляет собой взаимосвязь между объектом архивного документа и потребностями субъекта пользователя, действительно раскрывая сущность ценности, во-вторых, она делит ценность архивов на; две формы в соответствии с различными потребностями субъекта, что делает понимание более глубоким.

⑴Подобный взгляд на идентификацию был предложен некоторыми американскими учеными-архивистами после Шелленберга, и его представителями в основном являются Фисберн, Бриджфорд и Финч. Их основная точка зрения состоит в том, чтобы рассматривать фактическое использование и ожидаемое использование ученых, особенно историков, как наиболее важный критерий для идентификации архивов, и отстаивать то, что вторичная ценность определяет фундаментальный характер архивов. Этот взгляд на оценку начинается с точки зрения пользователя, подчеркивая, что потребности ученых являются решающим критерием для оценки ценности документов.

⑵ Хотя сторонники детерминизма использования надеются повысить осведомленность общественности об архивах, обращая внимание на потребности пользователей, что имеет определенное положительное значение и рациональность, нельзя отрицать ограничения этого взгляда на идентификацию, и это может привести к серьезным последствиям. в результате. ① Потому что, с одной стороны, использование детерминизма сделает процесс идентификации очень произвольным, фрагментарным и нескоординированным. Если архивисты слишком тесно связаны с академическим рынком, сбор архивов неизбежно будет ограничиваться удовлетворением узких потребностей академических исследований и не сможет широко отражать все аспекты социальной жизни человека. ② С другой стороны, использование детерминизма; фактически уничтожает роль документов в их деятельности. Органические связи, образующиеся в предпринимательской деятельности первых, совершенно игнорируют потребность первых в продолжении институциональной памяти. Он отделяет стандарт идентификации от документа и самого его создателя, тем самым ослабляя важный статус источника документа и нанося ущерб реальной ценности документа в социальной памяти.

⑴ Теория макрооценки — это общий термин, который в основном включает в себя «социальный анализ и теорию функциональной оценки», «стратегию документирования» и «стратегию макрооценки».

⑵Общие положения теории макрооценки:

⑶ Однако его недостатком является то, что этот вид макроскопической идентификации трудно конкретизировать в реальных операциях. Крайне сложно конкретизировать его в работоспособные стандарты идентификации, что может легко привести к поверхностным и обширным результатам идентификации.

Теории оценки архивов в различных странах в основном достигли консенсуса относительно ценности архивов, то есть большинство полагает, что ценность архивов складывается из двух основных факторов: во-первых, характеристик самих архивов, включая их содержание, источник, форму. и другие характеристики; во-вторых, объективная потребность общества в использовании архивов. Другими словами, ценность архива — это взаимосвязь и степень удовлетворения архивов потребностям пользователей.

⑴Эти два фактора имеют свои особенности и по-разному влияют на ценность архивов. Содержание, источники и формальные характеристики самих архивов обладают очевидной определенностью и стабильностью и не меняются после их создания, поэтому они составляют основу ценности архивов, в то время как спрос общества на использование архивов весьма неопределенен; и нестабильный, всегда находится в процессе постоянного развития и изменения и поэтому становится основным определяющим фактором ценности архивов.

⑵ Эти два фактора также взаимодействуют и зависят друг от друга в процессе определения стоимости архивов. Архивные предметы являются материальными носителями архивной ценности. Без самих архивов архивная ценность может быть лишь пустыми разговорами. Точно так же социальный спрос является предпосылкой реализации архивной ценности. Если он отделен от социального спроса, о ценности архивов невозможно будет говорить. Поэтому эти два фактора необходимо комплексно учитывать при идентификации, чтобы выявленная архивная ценность могла быть научной и всеобъемлющей.

Принцип архивной оценки представляет собой обобщенный и уточненный принцип работы, основанный на законе развития архивной ценности, имеющий универсальное руководящее значение для реальной работы по оценке. С точки зрения исторического развития положения принципов идентификации в теориях идентификации архивов различных стран приобретают все более макроскопические характеристики, среди которых наиболее типичным является теоретическое изложение Советского Союза и моей страны.

⑴ Советский Союз предложил четыре основных принципа оценки архивов: ① первый — принцип историзма, который требует от оценщиков рассматривать архивы как продукты определенного исторического периода; ② второй — принцип партийности, который требует соблюдения характера; ③ Третий принцип – принцип комплексности, который является наиболее сложным принципом, требующим изучения содержания архивов с различных сторон и учета всех факторов, влияющих на ценность архивов; архивы. Четвертый — принцип систематичности, который важен при идентификации. Наиболее широко используемый метод требует, чтобы ценность архивов не рассматривалась изолированно, а помещалась в группу документов, имеющих органические связи для оценки ценности.

⑵Содержание принципов оценки архивов, предложенных нашей страной, таково: ценность архивов должна определяться на основе общих потребностей общества и с комплексной исторической точки зрения и перспективы развития. Этот принцип оценки на самом деле имеет два значения: во-первых, он устанавливает основную руководящую идеологию и отправную точку оценки архива, во-вторых, он определяет три основные точки зрения на оценку стоимости архива;

По сравнению с принципами оценки стандарты оценки являются специфическими средствами обеспечения качества оценочной работы. Их также можно рассматривать как конкретизацию принципов оценки, поэтому они более работоспособны. Подводя итог, можно сказать, что стандарты оценки, сформулированные китайскими и зарубежными теориями оценки архивов, в основном включают следующие пять аспектов:

⑴ Исходные стандарты файлов. Под источником здесь обычно подразумевается организатор архивов. Статус, роль и функции организатора в обществе или в организации напрямую влияют или даже определяют ценность архивов.

⑵Стандарты содержания файлов. Потребность общества в архивах отражается в его потребностях в архивном содержании, поэтому стандарты содержания являются важнейшей основой для оценки архивов.

⑶Стандарты формальных характеристик архивов. К формальным характеристикам архивов обычно относятся название архива, время формирования, форма носителя, способ записи и т. д. Эти формальные характеристики могут при определенных обстоятельствах оказывать определенное влияние на ценность архива.

⑷Относительный стандарт стоимости. Относительная ценность относится к ценности идентифицированного архива по сравнению с другими архивами. При определенных обстоятельствах ценность сохранности определенных архивов может быть относительно увеличена или уменьшена.

⑸Стандарты эффективности. Это новый и практичный стандарт идентификации, предложенный европейскими и американскими учеными-архивистами. Наша страна также выдвинула стандарт эффективности, согласно которому при оценке ценности архивов необходимо учитывать соотношение затрат и результатов. Только когда роль, которую играет архив, может превышать затраты на его сохранение, можно считать, что он имеет сохранность. ценить. В то же время, поскольку эта выгода включает в себя два аспекта: экономическую выгоду и социальную выгоду, при оценке обоим выгодам необходимо уделять равное внимание.

⑴Понимание и раскрытие ценности архивов является одним из основных содержаний теории оценки в различных странах. Развитие теории оценки архивов показывает, что оценочные взгляды, выдвигаемые в разное время учеными из разных стран, включают понимание и раскрытие ценности архивов, а их понимание ценности архивов прошло спиральный процесс постоянного углубления. и улучшение.

⑵ «Административный официальный детерминизм» и «теория функциональной идентификации» подчеркивают только первостепенную ценность документов. Это показывает, что понимание и раскрытие ценности архивов Дженкинсоном и Калиски является относительно односторонним; понимание ценности документов в рамках «теории двойной ценности» начало переходить от одностороннего к всеобъемлющему, включая не только первое. значение, но и второе значение. Понимание ценности в рамках «детерминизма использования» переходит в другую крайность, обнажая ограничение чрезмерного акцента на второй ценности и пренебрежение первой ценностью, что также является односторонним взглядом на оценку. более макроэкономическая перспектива. Возвышение архивной ценности до социальной ценности фактически включает в себя не только первичную, но и вторичную ценность.

⑶Процесс развития оценочной концепции показывает, что понимание ценности архивными учеными разных стран имеет закономерность перехода от одностороннего к всеобъемлющему и от узкого к научному. Это не только соответствует познавательным законам людей, но и определяется законами движения документов и архивов. По мере того как ученые углубляют свое понимание процесса и законов движения документов и архивов, их понимание ценности архивов неизбежно станет более всеобъемлющим и научным.

⑴Положения о стандартах оценки также являются одним из основных содержаний теории оценки архивов в различных странах. Развитие теорий оценки архивов в разных странах показывает, что, хотя регламентация стандартов оценки учеными разных стран не вполне согласована, в целом они следуют правилам развития от микро к макро, от конкретного к относительно абстрактному.

⑵ Что касается положений о стандартах идентификации, «теория идентификации возраста» предлагает время формирования архивов, «теория административного официального детерминизма» предлагает источник архивов, «теория идентификации функции» предлагает источник и функцию архивов, и «Теория двойной идентификации» «Теория идентификации» предполагает атрибуты содержания архивов, а «детерминизм использования» предполагает потребности пользователя. Видно, что эти стандарты идентификации относительно специфичны и микроскопичны. Напротив, «теория макрооценки» привела к серьезному повороту в стандартах оценки. Они больше не используют конкретные стандарты, такие как время, источник, функция, содержание или пользователь, а вместо этого используют более макроэкономические и относительно абстрактные формы документации. социальные функции агентства». Точнее, они отделяют стандарты идентификации от конкретного содержания документа и возводят их в макрофункцию создателя документа, меняя тем самым способы и способы идентификации с децентрализованных на централизованные, а с индивидуальных на систематические.

⑶Вышеупомянутые изменения в стандартах оценки, предусмотренные в подходе к оценке, демонстрируют регулярные характеристики перехода от микро к макро и от конкретного к относительно абстрактному. Это соответствует потребностям развития информационного века, особенно. электронный век. По сравнению с предыдущими теориями идентификации, теория макроидентификации имеет более макроскопические и продвинутые характеристики. С одной стороны, они меняют объект оценки с самого документа на создателя документа, меняя методы и способы оценки от конкретных к макроэкономическим, а с другой стороны, меняют время выполнения оценки от; после формирования документа до момента его формирования. Еще до его формирования методы и методы идентификации должны меняться с отстающих на опережающие, с фиксированных на гибкие. Можно видеть, что преимущество теории макрооценки заключается в том, что она лучше адаптирована к характеристикам электронных файлов и в большей степени способствует удовлетворению потребностей в оценке электронных файлов с помощью информации, которая может легко течь и изменяться.