Esclareça os objetivos do projeto e os resultados esperados

Identifique as principais partes interessadas do projeto

Garantir que os objetivos do projeto estejam alinhados com a estratégia organizacional

Obtenha os recursos e financiamento necessários

Faça uma lista de stakeholders internos e externos

Analise as necessidades e expectativas das partes interessadas

Determine como e com que frequência você se comunicará com as partes interessadas

Planejar atividades para o envolvimento das partes interessadas

Crie subplanos para escopo, tempo, custo, qualidade, etc.

Garantir consistência e coordenação entre subplanos

Esclareça os limites e entregas do projeto

Desenvolva uma estrutura analítica do trabalho (EAP)

Criar cronograma do projeto

Determine o caminho crítico e o buffer de tempo

Estimar custos do projeto

Desenvolver mecanismos de orçamento e controle de custos

Determinar padrões de qualidade e atividades de garantia de qualidade

Planejando o processo de controle de qualidade

Planejar a estrutura da equipe do projeto e as atribuições de funções

Desenvolver planos de desenvolvimento de equipe e avaliação de desempenho

Determine as necessidades e frequência de comunicação

Escolha ferramentas e tecnologias de comunicação

Identifique riscos potenciais

Planeje estratégias de resposta a riscos

Determine as necessidades de aquisição e os tipos de contrato

Planejando o processo de seleção e gestão de fornecedores

Determine os níveis e expectativas de envolvimento das partes interessadas

Planejar atividades de comunicação e engajamento das partes interessadas

Direcionar as atividades do projeto de acordo com o plano de gerenciamento do projeto

Garantir que o trabalho do projeto atenda aos requisitos planejados

Colete e compartilhe conhecimento do projeto

Promover a aprendizagem e a reutilização do conhecimento

Realizar atividades de garantia de qualidade

Implementar processos de controle de qualidade

Montar e formar equipes de projeto

Gerenciando o desempenho e os conflitos da equipe

Executar plano de gerenciamento de comunicações

Garantir que as informações sejam entregues às partes relevantes de maneira oportuna e precisa

Execute estratégias de resposta a riscos

Monitore e controle os riscos do projeto

Gerenciar fornecedores e contratos

Garantir que as atividades de aquisição atendam às necessidades do projeto

Promova o envolvimento das partes interessadas

Abordar questões e preocupações das partes interessadas

Colete dados de desempenho do projeto

Compare o desempenho real com o desempenho planejado

Avalie o impacto das solicitações de mudança

Aprovar ou negar solicitações de mudança

Solicitação de mudança de escopo de monitoramento

Atualizar a estrutura analítica do trabalho (EAP)

Monitore o progresso do projeto

Ajuste os cronogramas para compensar os desvios

Monitore os gastos do projeto

Tomar medidas para controlar desvios de custos

Realizar atividades de controle de qualidade

Lidar com desvios e problemas de qualidade

Monitore a eficácia da comunicação

Ajustar estratégias de comunicação para aumentar a eficácia

Monitore o status de risco

Executar plano de resposta a riscos

Monitore o desempenho do fornecedor

Lidar com problemas e mudanças de compras

Monitore o envolvimento das partes interessadas

Ajustar estratégias de envolvimento das partes interessadas

Garantir que todo o trabalho do projeto foi concluído

Feche todos os contratos e compras

Obter aceitação formal do cliente ou patrocinador

Entregar os resultados do projeto à equipe de operações

Conclua todas as atividades de compra

Fechar todos os contratos e relacionamentos com fornecedores

Documente as lições aprendidas do projeto

Atualizar ativos de processos organizacionais

Dissolver a equipe do projeto

Liberar recursos usados ​​pelo projeto

Feche todos os processos de gerenciamento de projetos

Certifique-se de que a documentação do projeto esteja completa

Avalie a eficácia do processo de gerenciamento de projetos

Registre dados de desempenho do projeto e resultados de análise

Obtenha feedback e avaliação das partes interessadas do projeto

Usado para melhorar futuras práticas de gerenciamento de projetos

Organizar e arquivar arquivos de projeto

Garantir que o conhecimento do projeto seja retido e transmitido

Organizar comemorações de encerramento do projeto

Reconhecer as contribuições das equipes do projeto e das partes interessadas