Галерея диаграмм связей Ментальная карта управления объемом
Управление содержанием проекта включает процедуры, которые гарантируют успешное выполнение общих требований к работе и отдельных требований к работе, охватываемых проектом. На следующем рисунке представлен обзор управления содержанием, планирования управления содержанием, сбора требований, определения содержания, контроля содержания, подтверждения содержания и создания структуры декомпозиции работ.
Отредактировано в 2021-07-20 15:33:52управление объемом Управление объемом
Обзор
Основная работа
Уточнить границы проекта
Контролировать выполнение проекта
Предотвратить расползание масштабов проекта
разница
Ассортимент продукции
Функции, включенные в продукт (техническая основная линия)
является основой объема проекта
Заполнится он или нет, зависит от описания товара.
Описание содержания продукта является важным компонентом описания содержания проекта. Изменения в составе продукта в первую очередь влияют на содержание проекта.
Объем проекта
Работа, необходимая для доставки продукта (основное направление управления)
Базовый план объема проекта
Утвержденное описание содержания проекта, WBS, словарь WBS
Это показатель того, завершен ли объем проекта.
процесс управления объемом
Каждый процесс
Технология инструментов ввода и вывода
управление объемом планирования
план управления объемом
Он может быть включен в план управления проектом или отдельным пунктом. Он может быть подробным, общим, формальным или неформальным.
содержание
Как составить описание содержания проекта
Определение области действия
Как создать WBS из описания области действия
Как поддерживать и утверждать WBS
Создание, поддержка и утверждение WBS
базовый уровень диапазона
Как подтвердить и официально принять завершенные результаты проекта
подтверждение объема
Как обрабатывать изменения содержания проекта
контроль объема
план управления спросом
содержание
Как планировать, отслеживать и сообщать о различных действиях, связанных со спросом
Ресурсы, необходимые для управления спросом
Программа обучения
Стратегии участия заинтересованных сторон проекта в управлении требованиями
Критерии и корректирующие процедуры для определения несоответствий между содержанием проекта и требованиями
Действия по управлению конфигурацией
Сбор требований
Классификация требований
Потребности бизнеса
требования высокого уровня
Потребности заинтересованных сторон
чрезмерный спрос
требования к качеству
Развертывание функции качества QFD
основные потребности
ожидаемый спрос
Другие потребности
Сравнение учебника 1.41 требует анализа
Потребности пользователя
системные требования
Инструментальная технология
Интервью
фокус-группа
Интерактивное обсуждение под руководством модератора с избранными заинтересованными сторонами и профильными экспертами
Заинтересованные стороны, как правило, не являются кросс-функциональными.
семинар с гидом
Пригласите основных межфункциональных заинтересованных сторон принять участие в обсуждениях, чтобы быстро определить функциональные требования и согласовать различия между заинтересованными сторонами.
Акцент на достижении консенсуса
Группа инновационных технологий
Мозговой штурм
номинальная группа
Голосование — это углубленное применение мозгового штурма.
Дельфи
Общайтесь с каждым экспертом в частном порядке, формулируйте резюме мнений и пересылайте его каждому эксперту, а также неоднократно формируйте мнение экспертной группы.
Концепция/Интеллект-карта
Соедините идеи мозгового штурма с картинками
Диаграмма сродства (метод КДж)
Используйте диаграммы, чтобы обобщить проблемы, чтобы найти причины. Суть заключается в мозговом штурме и поиске причин на основе результатов.
Многокритериальный анализ решений
С помощью матрицы решений устанавливаются несколько критериев уровня риска, неопределенности, стоимости и доходности.
техники принятия групповых решений
единогласно согласился
большинство принципов
правило относительного большинства
диктатура
метод прототипа
Бенчмаркинг
Планируемая (фактическая) практика сравнивается с практикой аналогичных организаций.
Схема взаимодействия системы
Показывает входные данные системы и поставщиков входных данных, выходные данные и поставщики выходных данных.
Анализ файлов
документ с требованиями
Потребности бизнеса
Потребности заинтересованных сторон
Требования к решению
Требования к проекту
Уровни обслуживания, производительность, безопасность, соответствие требованиям
чрезмерный спрос
Допущения, зависимости и ограничения, связанные со спросом
Отслеживание требований
содержание
понимать
Прямое отслеживание, обратное отслеживание, обратная отслеживание, обратное отслеживание
Стрелка представляет цепочку контактов возможности отслеживания требований.
Пятый тип цепочки контактов используется для логической корреляции между различными типами требований.
Матрица отслеживания требований
Должны быть записаны соответствующие атрибуты каждого требования, включая описание требования, владельца, источник, приоритет, текущий статус (в работе, отменено, отложено, вновь добавлено, утверждено, назначено, завершено и т. д.).
Определить область действия
Подробно описать процесс описания проекта (продукта) и уточнить границы продукта
Инструменты и методы
экспертная оценка
анализ продукта
Задавайте вопросы о продуктах и отвечайте на них, чтобы составить описание их использования и функций.
Альтернативное поколение
Укажите как можно больше потенциальных альтернатив.
семинар с гидом
заявление о содержании проекта
Включите объем проекта и объем продукта.
Содержание (обратная сторона)
Описание ассортимента продукции
Критерии приемки
Условия, которые необходимо выполнить до того, как результаты пройдут приемку, и процесс приемки
Практические результаты
Исключения проекта
То, что исключено из проекта, помогает управлять ожиданиями заинтересованных сторон
Ограничения
Предположения
Диапазон управления
определение
Контролируйте состояние объема и управляйте изменениями базовых показателей объема.
причина
правительственная политика
Плохое планирование объема проекта
Новые технологии, новые средства, новые решения
Изменения в самой организации исполнения проекта
Потребности клиентов меняются
Основная работа
Влиять на факторы, вызывающие изменения масштаба, и перемещать их в благоприятном направлении.
Определите, изменилась ли область действия
Управление изменениями должно гарантировать, что все запрошенные изменения обрабатываются в соответствии с общим процессом управления изменениями проекта.
Подтвердите область действия
Поэтапная приемка должна осуществляться на протяжении всего проекта. Официальная приемка выполненных работ
Инструментальная технология
исследовать
Также известен как: обзор, обзор, аудит, обход, инспекция, тестирование и т. д.
групповое принятие решений
Шаги подтверждения
Определите, когда необходима проверка области действия
Определите, какие входные данные необходимы для проверки объема
Подтвердите официально принятые критерии и элементы объема работ.
Определите организационные шаги для обзорного совещания
Совещание по подтверждению объема деятельности организации
Проблемы заинтересованных сторон
Управление
прогресс, средства, ресурсы
клиент
Ассортимент продукции
сотрудники управления проектами
Являются ли результаты достаточными и должны ли они быть завершены, а также достаточно ли времени, средств и ресурсов.
члены команды проекта
Элементы собственного участия и ответственности
сравнение терминологии
и проверяйте товары
Проверить продукт
Проверка заказчиком в конце проекта или фазы, подчеркивающая целостность продукта.
Подтвердите область действия
В конце этапа проводится проверка клиента, в основном для результатов.
и контроль качества
КК
Подчеркните правильность результатов
Обычно до или одновременно с подтверждением объема
Относится к внутренней инспекции
Подтвердите область действия
Акцент на достижении результатов, чтобы завоевать признание клиентов
Обычно в конце этапа
Проверка внешними заинтересованными сторонами
Создание иерархической структуры работ WBS
Все члены команды проекта, пользователи, Заинтересованные стороны совместно заполняют и единогласно подтверждают
уровень СДР
веха
Важные контрольные точки — это вехи, важные вехи — это базовые показатели.
комплекс работ
Результаты самого низкого уровня WBS
Необходимо быть очень конкретным, чтобы браться за задачи, которые имеют смысл сами по себе.
Размер пакета работ должен соответствовать принципу 8/80.
контрольный счет
Пакет работ или элемент над пакетом работ
Контрольная учетная запись может содержать несколько рабочих пакетов, а рабочий пакет может принадлежать только одной контрольной учетной записи.
пакет планирования
Элементы WBS ниже контрольных счетов и выше рабочих пакетов
Содержание работы известно, но подробные элементы WBS по ходу выполнения все еще отсутствуют.
Словарь WBS
Документация, используемая для объяснения идентификаторов кодировки в WBS.
авария
Основная работа (обратная сторона)
Определить и проанализировать результаты и сопутствующую работу
Что разложить
Определить структуру и расположение WBS
Как разложить
Уточнение сверху вниз, послойное
авария
Разработать и присвоить идентификационные коды компонентам WBS.
кодирование
Убедитесь, что уровень декомпозиции результатов соответствует требованиям.
Проверять
в принципе
функциональные или технические принципы
организационная структура
система или подсистема
Способ
Рассматривайте каждую стадию жизненного цикла как второй уровень.
Основные результаты как второй уровень
Подпроекты (внешние источники) в качестве второго уровня
форма
форма дерева
Иерархия ясна, интуитивно понятна и структурирована, но ее нелегко изменить. Не подходит для больших и сложных проектов.
Тип таблицы
Менее интуитивно понятен, но может отражать все элементы работы, подходит для крупных проектов.
Форма рыбной кости
редко используемый
Меры предосторожности
WBS ориентирована на результат
WBS должна соответствовать объему проекта.
Базовый уровень WBS должен поддерживать планирование и контроль.
Должен быть один и только один человек, ответственный за элементы WBS.
Руководство WBS
WBS следует контролировать на 4–6 уровнях. Крупные проекты с более чем шестью уровнями можно разделить на несколько подпроектов для создания WBS.
Рабочая единица может принадлежать только определенной единице верхнего уровня, чтобы избежать перекрестного подчинения.
WBS должна включать работу по управлению проектом и работу по субподряду.
Подготовка WBS требует участия всех (основных) заинтересованных сторон и членов команды проекта.
WBS не является статичной. После создания WBS может потребоваться ее модификация. Так называемый принцип скользящей декомпозиции.
СПП-функция
Опишите масштаб проекта
Определите границы проекта
Назначьте персонал в каждое независимое подразделение и определите обязанности персонала.
Для независимых подразделений оцените требования к времени, затратам и ресурсам, чтобы повысить точность оценки.
Ход выполнения и контроль базового проекта
Свяжите проектную работу с финансовыми счетами
Определить содержание и последовательность работ.
Предотвратить распространение спроса