Wondershare EdrawMind
Галерея диаграмм связей управление содержанием проекта
- 1
управление содержанием проекта
Это интеллектуальная карта управления содержанием проекта. Содержание охватывает содержание продукта, содержание проекта, процесс управления и значение подтверждения содержания проекта для управления проектами. Структура структурных знаний удобна для изучения и понимания!
Отредактировано в 2021-08-10 19:02:42
управление содержанием проекта
- Рекомендовано вам
- Структура
управление содержанием проекта
Определите, какие работы включены, а какие не включены в проект, тем самым определяя содержание проекта. Содержание проекта может меняться по разным причинам в течение всего жизненного цикла проекта. Управление содержанием проекта также должно управлять такими изменениями в содержании проекта. Изменения в объеме проекта также называются изменениями.
Объем продукта: представляет особенности и функциональность продукта, услуги или результата. Объем продукта измеряется тем, выполняются ли требования к продукту.
Объем проекта: работа, которая должна быть завершена для создания продукта, услуги или результата с указанными характеристиками и функциями. Завершен ли объем проекта, измеряется планом управления проектом, описанием содержания проекта, WBS и словарем WBS. Объем продукта измеряется в соответствии с требованиями к продукту.
процесс управления
1. Подготовьте план управления объемом
Указывает, как определяется, проверяется, контролируется объем работ, а также как создается и определяется иерархическая структура работ.
Инструменты и методы
1. Экспертное заключение
2. Шаблоны, формы и стандарты
Включает шаблон структуры декомпозиции работ, форму контроля изменений и форму контроля изменения содержания.
входить:
1. Устав проекта
2. Описание содержания проекта (предварительное)
В заявлении о содержании проекта поясняется соответствующая работа, которую необходимо выполнить для завершения проекта на уровне «поставляемого результата».
Описание содержания проекта (предварительное) уточняет характеристики и границы проекта и связанных с ним продуктов и услуг, а также методы контроля содержания и приемки.
В плане управления содержанием проекта должен быть четко определен метод декомпозиции описания содержания проекта (предварительного) на описание содержания проекта (подробное).
3. Активы организационного процесса
4. Факторы окружающей среды и организационные факторы.
5. План управления проектом.
Формулирование плана управления проектом представляет собой процесс постепенного улучшения, который постепенно развивается от краткого плана на ранней стадии проекта к подробному плану управления проектом в конце стадии планирования. Этот процесс включает в себя управление содержанием, планирование графика и т. д. бюджет и другие подпланы.
Выход:
1. Метод подготовки подробного описания содержания на основе предварительного описания содержания проекта.
2. Создайте методологию WBS на основе подробного описания содержания проекта.
3. Подробные инструкции по оформлению и утверждению выполненных результатов.
4. Методы внесения изменений в требованиях к контролю в подробное описание содержания проекта. Изменения в требованиях часто запускают весь процесс управления изменениями.
В зависимости от фактических обстоятельств конкретного проекта план управления содержанием проекта может быть формальным или неформальным, подробным или приблизительным. Он также может быть включен в план управления проектом или быть подпланом в плане управления проектом. План управления проектом представляет собой набор подпланов из других областей знаний.
2. Определение объема
Дайте подробное описание проекта и продукта. Эти описания записаны в подробных инструкциях по управлению проектом и служат основой для будущих решений по проекту.
Инструменты и методы
1. Анализ продукта
2. Определите несколько альтернатив. Например, используйте мозговой штурм и нестандартное мышление.
3. Экспертное заключение
входить:
1. Устав проекта и предварительное описание объема работ.
2. План управления содержанием проекта
План управления содержанием проекта предоставляет метод подготовки подробного описания содержания проекта на основе предварительного описания содержания.
3. Активы организационного процесса
4. Утвержденное заявление на изменение
Выход:
1. Описание содержания проекта (подробное)
1. Цели проекта. Включая цели достижения и обязательные цели
2. Описание комплектации продукта
3. Результаты проекта
4. Границы проекта
5. Критерии приемки продукции
Четко определены процесс и принципы приемки результатов.
6. Ограничения проекта
7. Предположения проекта
8. Обновлена проектная документация.
Изменения в процессе определения содержания приведут к изменениям в плане управления содержанием, а также будут обновлены соответствующие документы проекта. Эти документы включают план управления проектом, подпланы, документы с требованиями заинтересованных сторон проекта и матрицу отслеживания требований. Эти обновления обрабатываются посредством общего контроля изменений.
Проанализируйте существующие риски, предположения и ограничения и добавьте любые вновь обнаруженные риски, предположения и ограничения, необходимые для завершения проекта, в подробное описание содержания.
3. Создайте структуру декомпозиции работ
Разбейте результаты проекта и проектную работу на более мелкие и более управляемые блоки. Часто используемые инструменты Структура иерархии работ (WBS)
Представительство WBS
1. Иерархическая древовидная структура, похожая на организационную диаграмму.
2. Форма списка. Подобно иерархическому каталогу данных, лучше всего иметь интуитивно понятный формат с отступами.
Инструменты и методы
1. Разложение
Декомпозиция — это процесс разделения результатов проекта на более мелкие, более управляемые единицы, объединяющие результаты в рабочие пакеты, достаточные для поддержки будущих, четко определенных действий проекта. (В отрасли работа, которую может выполнить один человек за 2 недели, или работа, которую может выполнить один человек за 80 часов, обычно называется рабочим пакетом)
Процессуальные действия:
1. Определить и проанализировать результаты проекта и связанную с ними работу.
2. Создание и организация WBS
3. Разложить работу WBS высокого уровня на детальные рабочие единицы низкого уровня.
4. Присвойте коды рабочим единицам СДР.
5. Подтвердите, что степень декомпозиции работы необходима и достаточна.
Метод разложения:
1. Используйте этапы жизненного цикла в качестве первого уровня декомпозиции и организуйте результаты проекта на втором уровне.
2. Используйте важные результаты проекта в качестве первого уровня декомпозиции.
3. Расположите подпроекты на первом уровне и разложите WBS подпроектов.
Общие шаги:
1. Определить и подтвердить этапы проекта и основные результаты.
2. Разложите и убедитесь, что каждый компонент разложен достаточно подробно. Вообще говоря, его следует, по крайней мере, разложить до тех пор, пока не будет сделана разумная оценка стоимости и продолжительности.
3. Подтвердите компоненты основных результатов. Его следует описывать с точки зрения ощутимых, поддающихся проверке результатов, по которым можно оценить эффективность.
4. Проверить правильность разложения
1. Являются ли элементы самого нижнего уровня необходимыми и достаточными для декомпозиции проекта?
2. Является ли определение каждого составного элемента ясным и полным. Если оно неполное, описание необходимо изменить или расширить?
3. Можно ли правильно запланировать и заложить в бюджет каждый компонент? Может ли определенная организационная единица, такая как отдел, проектная группа или отдельный человек, принять на себя ответственность и удовлетворительно выполнить работу. В противном случае необходимо внести необходимые изменения для обеспечения разумного управленческого контроля.
в принципе:
1. Поддерживать целостность проекта на всех уровнях и избегать пропуска важных компонентов.
2. Функции рабочего подразделения подчиняются подразделению верхнего уровня во избежание перекрестного подчинения.
3. Рабочие единицы одного уровня должны иметь одинаковые свойства.
4. Рабочее подразделение должно иметь возможность разделять разных ответственных лиц и разное содержание работы.
5. Менеджменту необходимо облегчить управление и контроль проекта.
6. Работа самого низкого уровня должна быть сопоставимой, управляемой и поддающейся количественной проверке.
7. Должна быть включена работа по управлению проектом, включая исходящую работу.
8. Рабочим блоком самого низкого уровня WBS является пакет работ.
2. Шаблон структуры декомпозиции работ
3. Формат пакета работ в WBS
Project2003 - «Определить объем проекта»
4. План накатывающей волны
Краткосрочный план работы должен быть более подробным, а долгосрочный план работы должен быть более общим. прогрессивная детализация
входить:
1. Подробное описание содержания проекта.
2. План управления проектом
3. Активы организационного процесса
Выход:
1. WBS и словарь WBS
Словарь WBS является вспомогательным файлом WBS и используется для описания каждого элемента WBS. Каждый элемент должен описывать контент:
1. Номер
2. Имя
3. Описание работы
4. Перечень сопутствующих мероприятий
5. Список этапов
6. Организация-организатор
7. Время начала и окончания
8. Требования к ресурсам, оценка стоимости, грузоподъемность
9. Технические характеристики
10. Информация о контракте
11. Требования к качеству и технические справочные материалы, связанные с качеством работ.
2. Контрольный показатель объема
Утвержденное подробное описание содержания проекта и связанные с ним СДР и словарь СДР являются базовым планом содержания проекта. Базовый план содержания является неотъемлемой частью плана управления проектом.
3. Обновленный план управления проектом.
Документ с требованиями заинтересованных сторон проекта
план управления проектом
Базовый уровень объема:
Описание содержания проекта, связанная с ним WBS и словарь WBS служат базовым планом содержания проекта. На протяжении всего жизненного цикла этот базовый план содержания отслеживается, проверяется и подтверждается.
Вообще говоря, заинтересованные стороны проекта, такие как клиенты, предлагают изменения содержания на уровне результатов проекта, а результаты проекта формально подробно описываются в описании содержания проекта.
Команда управления проектом следит за процессом контроля изменений и вносит изменения в утвержденные результаты проекта с одобрения комитета по контролю изменений. Путем сравнения WBS проекта до и после изменения, влияние изменения на ход выполнения, стоимость и стоимость. качество проекта можно конкретно оценить и принять соответствующие меры по изменению.
Самой нижней единицей WBS является пакет работ, который является основой для определения объема работ, определения организации проекта, установления качества и спецификаций проектных продуктов, оценки и контроля затрат, оценки времени и планирования прогресса.
4. Подтверждение объема
Подтвердите официальную приемку завершенных результатов проекта. Это также становится процессом проверки объема.
Инструменты и методы
исследовать
Включает такие задачи, как измерение, тестирование и проверка, чтобы определить, соответствуют ли работа и результаты требованиям и критериям приемки продукта.
входить:
1. План управления проектом
1. Заявление о содержании проекта
2. СДР
3. Словарь WBS
2. Результаты
Часть проекта, которая была завершена или частично завершена и правильность которой была проверена процессом контроля качества.
Выход:
1. Приемлемые результаты и работа проекта.
2. Изменить приложение
3. Обновлены WBS и словарь WBS.
Подтверждение содержания отличается от контроля качества. Подтверждение содержания касается принятия результатов работы, тогда как проверка качества касается того, являются ли результаты работы правильными или нет.
5. Контроль объема
Отслеживайте состояние проекта и содержания продукта и управляйте изменениями содержания.
Убедитесь, что все запрошенные изменения и рекомендуемые корректирующие действия обрабатываются в рамках общего процесса контроля изменений.
1. Причины изменения
1. Изменения внешней среды проекта, такие как корректировка национальной промышленной политики.
2. Планирование объема проекта не является тщательным и детальным, имеются определенные ошибки или упущения.
3. На рынке появились новые технологии, новые методы или новые решения или их предложили дизайнеры.
4. Меняется сама организация реализации проекта.
5. Изменяются требования заказчика к проекту, проектной продукции или услугам.
2. Сосредоточьтесь на вопросах контроля изменений
1. Определите, произошло ли изменение объема.
2. Влиять на факторы, меняющие сферу действия, чтобы обеспечить единогласное признание этих изменений.
3. При возникновении изменений в проекте управляйте фактическими изменениями.
Инструменты и методы
1. Анализ отклонений
Показатели эффективности проекта, такие как фактически завершенный объем проекта, используются для оценки степени изменений по сравнению с базовым планом содержания.
Важным аспектом контроля изменений содержания проекта является определение причин изменений и необходимости корректирующих действий.
2. Перестройте планы
3. Измените систему управления и замените плату управления.
Подход к контролю за изменением содержания заключается в определении соответствующих процессов для изменения содержания. Включает необходимую документацию, корректирующие действия, системы отслеживания и уровни одобрения для санкционированных изменений.
Системы контроля изменений интегрируются с другими системами, такими как системы управления конфигурациями, для контроля содержания проекта.
Если проект является предметом контракта, система контроля изменений должна соответствовать всем соответствующим условиям контракта.
Комитет по контролю изменений отвечает за утверждение или отклонение запросов на изменения.
Система контроля изменений и совет управления изменениями обычно описываются в плане управления содержанием. Если документ плана управления проектом отсутствует, опишите систему контроля изменений и совет управления изменениями непосредственно в плане управления проектом.
4. Система управления конфигурацией
Изменения масштаба приводят к ряду систематических изменений в результатах и документах проекта. Все это требует формальной системы управления конфигурацией для управления этим.
входить:
1. План управления проектом
1. Контрольный показатель объема
2. План управления изменениями
Определенный процесс изменений для управления проектами
3. План управления конфигурацией
Формальный процесс контроля изменений, который определяет изменения в элементах конфигурации и связанных с ними элементах конфигурации.
2. Данные о производительности труда
3. Отчет о производительности
4. Утвержденные запросы на изменение
Выход:
1. Запрос на изменение
Результаты контроля объема также будут генерировать запросы на изменение для изменения подтвержденной WBS.
Изменения должны обрабатываться в соответствии с общим процессом управления изменениями проекта.
2. Производительность труда
3. Обновление активов процессов организации.
4. Обновленный план управления проектом.
1. Обновление базового плана объема
2. Обновления других тестов
Запросы на изменение плана управления проектом и его подпланов обрабатываются посредством интегрированного контроля изменений.
Подтвердите значимость содержания проекта для управления проектом.
1. Четко понимать конкретный объем и содержание проектной работы, чтобы заложить основу для повышения точности оценок затрат, времени и ресурсов.
2. Определение объема проекта заключается в определении конкретных рабочих задач проекта, что помогает четко разделить обязанности и распределить задачи, а также закладывает основу для дальнейшей организации работ и задач. Управление и контроль содержания проекта являются частью плана управления проектом и основой всех планов.
Менеджерам проектов недостаточно просто знать смысл содержания проекта. Самое главное — правильно и четко определить содержание проекта и управлять изменениями в объеме проекта. В противном случае это приведет к перерасходу средств, задержкам графика, отклонения от целей, а затем приводят к провалу проекта
Завершение объема проекта оценивается на основе плана управления проектом. Завершение объема продукта измеряется на основе требований к продукту. Процесс управления содержанием проекта должен быть интегрирован с процессами других областей знаний, чтобы можно было получить требуемый продукт.
центральная тема