Галерея диаграмм связей Управление ходом проекта PMP
Модуль управления расписанием проекта, входящий в состав знаний по управлению проектами PMP, включает планирование управления расписанием, определение действий, организацию последовательностей действий, оценку продолжительности действий, разработку планов расписания и контроль хода выполнения. Каждый пункт знаний важен. Оценка времени выполнения работ, составление планов прогресса и контроль прогресса — это вещи, которые менеджеры должны изучить и освоить.
Отредактировано в 2022-06-15 10:48:19центральная тема
Связь между процессами управления ходом проекта
1. Планирование управления прогрессом
2. Определить виды деятельности
3. Организуйте порядок действий
4. Оцените продолжительность деятельности
5. Разработайте план прогресса
6. Контроль прогресса
Планирование управления прогрессом
Определение и роль процесса
1. Управление графиком планирования — это процесс разработки политики, процедур и документов для планирования, подготовки, управления, выполнения и контроля графиков проектов.
2. Основная функция заключается в обеспечении руководства и указаний относительно того, как управлять ходом реализации проекта на протяжении всего периода реализации проекта.
Результат — План управления прогрессом
План управления графиком является неотъемлемой частью плана управления проектом, который устанавливает критерии и определяет действия по подготовке, мониторингу и контролю графика проекта.
Содержание, предусмотренное планом управления прогрессом
Определение модели расписания проекта
Точность
Ссылки на программу организации
правила измерения производительности
формат отчета
Ведение модели расписания проекта
единица измерения
График выпуска и итерации
порог управления
правила измерения производительности
Определить действия
Определить основные понятия деятельности
Определение действий – процесс определения и документирования конкретных действий, которые необходимо предпринять для достижения результатов проекта.
Функция: Разложить пакет работ на текущие действия. Служит основой для оценки прогресса, планирования, исполнения, надзора и контроля проектных работ.
инструмент
авария
Разбейте результаты на более мелкие действия
скользящее планирование
Детальное планирование недавних мероприятий и приблизительное планирование долгосрочных мероприятий.
Это прогрессивный и детальный метод планирования.
выход
Список действий
Это дальнейшее разложение пакета работ для поддержки членов команды в выполнении действий.
Свойства активности
Предоставьте подробное описание действий в списке действий.
Список этапов
Важные моменты в проекте
Последовательность действий
Определить и интегрировать зависимости
выборочная зависимость
необязательный
обязательные зависимости
Часто связано с объективными ограничениями
внутренние зависимости
Контролируется внутри проектной команды
внешние зависимости
Не находится под контролем команды проекта
Логика
старт-финиш
Предшествующее действие начинается до того, как последующее действие может быть завершено.
Например, только запуск новой системы кредиторской задолженности (предшествующая деятельность) закрыть старую систему кредиторской задолженности (последующие мероприятия)
начать - начать
Начни раньше и начни потом
Например, после начала заливки фундамента (предшествующее действие) Только после этого можно начинать бетонное выравнивание (последующие мероприятия).
сделано - завершено
Оно должно быть завершено до и должно быть завершено после.
Например, только написание документа о завершении (предшествующая деятельность) Только после этого редактирование файла может быть завершено (последующие действия).
Финиш-Старт
Закончите заранее и начните потом
Например, только полная сборка аппаратного обеспечения ПК (деятельность предшественника) начать установку операционной системы на ПК (последующее мероприятие)
опережать и отставать
Определите количество времени, на которое необходимо ускорить или отложить последующие действия, в зависимости от зависимостей.
Срок выполнения: Одно здание, готовы чертежи. Начинать просматривать рисунки можно в первые 2 недели.
Сумма задержки: после завершения ремонта дома Подождите пол года, прежде чем переезжать.
Результат: сетевая диаграмма хода реализации проекта
Комплексный анализ логических взаимосвязей, времени опережения и времени задержки;
Действие с несколькими предшествующими действиями представляет собой конвергенцию путей.
Действия с несколькими последующими действиями представляют собой ветви пути.
Чем больше путей сходятся или разветвляются, тем выше риск.
Оценить продолжительность активности
Другие факторы, которые следует учитывать
закон убывающей отдачи
Данные ресурса
навык улучшен
Стимулирование сотрудников
входить
план управления проектом
План управления прогрессом и четкие контрольные показатели
файлы проекта
Атрибуты деятельности, списки действий, приказы о отправке групп, требования к ресурсам и другие документы.
Инструментальная технология
экспертная оценка
оценка по аналогии
Информацию о похожих проектах можно сравнивать быстро, грубо, неточно и с низкой стоимостью.
упражняться
На основе значений параметров из аналогичных проектов в прошлом. (например, продолжительность, бюджет, размер, вес, сложность и т. д.) оценить аналогичные параметры или показатели для будущих проектов.
Это приблизительная оценка Иногда необходимо внести коррективы на основе известных различий в сложности проекта.
оценка параметров
Используйте статистические взаимосвязи между историческими данными и другими переменными, чтобы оценить параметры кампании, такие как стоимость, бюджет и продолжительность.
Точность оценки параметров зависит от зрелости модели параметров и надежности базовых данных.
Общие методы
регрессивный анализ
кривая обучения
трехбалльная оценка
Применимая сцена
Учитывайте неопределенность и риск в оценках
вычислить
Формула треугольного распределения и бета-распределения, по умолчанию используется бета-распределение.
формула
Наиболее вероятное время (tM) Самое оптимистичное время (tO) Самое пессимистическое время (tP) Ожидаемая продолжительность (tE)
Треугольное распределение tE=(to tM tP) / 3
Бета-дистрибутив (полученный на основе традиционной технологии PERT) tE=(tO 4tM tP) / 6
Оценка снизу вверх
В сочетании с WBS для получения результатов снизу вверх, медленно и точно Требуется более подробный и точный план.
Анализ резервов
резерв на случай непредвиденных обстоятельств
В рамках бенчмарка справляйтесь с известными и неизвестными рисками.
управленческий резерв
За пределами эталона справляйтесь с неизвестными-неизвестными рисками
Разработайте план прогресса
эффект процесса
Разработка расписания — это процесс анализа последовательности действий, продолжительности, требований к ресурсам и ограничений расписания, а также создания модели расписания для реализации и мониторинга проекта.
Разработайте модель графика с запланированными датами завершения мероприятий проекта.
Инструментальная технология
Прогресс сетевого анализа
Комплексные методы, включая методы критического пути, оптимизацию ресурсов и моделирование.
Используется для расчета самых ранних и поздних дат начала незавершенной части работ по проекту. а также самые ранние и самые поздние даты завершения
метод пути ссылки
Сетевая диаграмма прогресса
Понятие и расчет метода критического пути.
Концепция общего плавающего курса
Понятие свободного плавающего времени
Взаимосвязь между плавающими сроками и задержками проекта
Оптимизация ресурсов
балансировка ресурсов
Приводит к увеличению пути цепочки и продолжительности проекта.
сглаживание ресурсов
Не меняет критический путь
Сжатие прогресса
срочная работа
Увеличить ресурсы и затраты, уделяя особое внимание высоким затратам и низким рискам.
Быстрое наблюдение
Параллельная проектная деятельность, подчеркивающая высокий риск и низкую стоимость.
Анализ сценариев «что, если»
Результаты анализа, основанные на предположениях
моделирование
Анализ Монте-Карло
выход
Расписание проекта
Управляйте ходом графика проекта
базовый уровень прогресса
План прогресса утверждается важными заинтересованными сторонами и служит ориентиром прогресса.
Календарь проектов
Укажите доступные даты работы по проекту
Контроль прогресса
Контролируйте содержание прогресса
Отслеживайте статус проекта и поддерживайте базовые показатели прогресса
Является частью реализации общего контроля над изменениями, уделяя особое внимание прогрессу изменений.
Что требует внимания
Определить текущий статус хода проекта
Факторы влияния, вызывающие изменения графика
Пересмотреть необходимые резервы прогресса
Определить, изменилось ли расписание проекта
Управляйте изменениями по мере их фактического возникновения
Инструментальная технология
анализ данных
метод критического пути
Оптимизация ресурсов
Сжатие прогресса
Как контролировать прогресс
Анализ причин отклонений
кадровый фактор
Факторы инструментов и оборудования
методы, технические факторы
финансовые факторы
экологический фактор
Анализировать влияние отклонений от графика
Является ли деятельность, вызывающая отклонение, критической деятельностью
Превышает ли отклонение общее время плавания?
Превышает ли отклонение время свободного плавания?
Корректировать график проекта
срочная работа
Быстрое наблюдение
Отправить поэтапно
от Сеньки
Управление прогрессом проекта
Схема этой карты