壁に掛けてください、みんな忙しいです、プロジェクトは良い感じになり始めています、最初は大丈夫です

数日以内に、その計画が実際の作業とは何の関係もないようであることがわかりました。

先週の作業結果と来週の作業計画

週末に急いで記入しても、個人の仕事の進捗状況を追跡する目的は果たせません。

一部の作業は手直しが必要であり、計画を調整してスケジュールどおりに作業を完了できなかった人もいます。

壁に掛かっていた計画書は「計画書」となり、オフィスを飾ることが主な役割のようだった。

全員が計画通りに働けるようにするにはどうすればよいでしょうか?

各人の仕事の進捗状況を知るにはどうすればよいでしょうか?

タスク委任の重要なポイントを比較します: 成果物、責任者、時点がすべて含まれています

保留中の計画と全員の仕事の間に何の関連性がないように見えるのはなぜですか?

壁に貼ってある計画は細かすぎて、毎週わかっているのですが、それでも毎日自分で計画を立てています。

慣らし運転期間中、経験の浅い従業員はやり直しや作業の繰り返しが必要になる場合があります。

まず、計画が細分化されておらず、計画と個人の仕事との間に橋渡しができていない。

第二に、研修は実施されているもののレベルにばらつきがあり、テンプレートやガイドを活用しても経験不足により作業結果が標準に達していない場合や、手戻りが計画の実行に影響を与える場合があります。

各グループはホワイトボードを使用して、グループの週間計画をさらに細分化し、それを人間と日常生活に導入します。

ホワイトボードは戦闘マップに相当し、時間内に変更することができ、誰もが戦闘任務を知ることができます。

ホワイトボードを毎日確認し、異常があれば随時修正してください。

金曜日には、ホワイトボードの記録に基づいて週次作業報告書を作成します。記入には 10 分もかかりません。

週次レポートは追跡と分析に使用され、日次記入、週次レポート、月次分析のシステムを形成します。

トレーニングに質の高い作業結果の例を提供し、よくある間違いをホワイトボードで確認します

ホワイトボードのメモはチェックリストのようなものなので、提出する前に自分でチェックしてください。

ワークフローに従って作業タスクを「主要なステップ」に分解する

主要な各ステップは人の作業タスクであり、最小の管理単位です。

タスクの内訳は、1 ～ 2 週間前にローリングベースで策定するだけで済みます。

分解作業はチームメンバー自身で行い、チームリーダーは指導と確認のみを行います。

個人の仕事タスクには、「完了」と「未完了」の 2 つのステータスしかありません。

要件分析の主要なステップの内訳は次のとおりです。

1) 環境とデータを準備する

2) 差異分析

3) 解決策を決定する

4) 分析レポートの整理

5) 確認と確認

開始/終了時間

成果物と完了基準

この問題の責任者は誰ですか?問題が発生した場合は誰に連絡すればよいですか?

ホワイトボードに仕事の責任が書かれているので、誰が何をしているのかがお互いに分かります

各グループでは毎日「朝会」を開催し、昨日の進捗状況の確認とその日の作業の調整を行います。

プロジェクトチームのメンバー全員が参加して、毎週金曜日の午後に週次ミーティングが開催されます。

アジャイルにおける毎日のスタンドアップ ミーティングと同様、15 分間継続し、議論はせずに検査と確認に重点を置きます。

ステップ 1: ステータスを確認する

ステップ 2: 計画を調整する

ステップ 3: 問題を解決する

プロジェクト計画を確認して調整するため、議論が必要

懸念事項

関連する問題は毎週の会議で簡単に記録されるだけで、その後、議論のために特別会議が設定されます。

会議前の準備

会議のプロセス

残業、グループ間でのリソースの割り当て、外部の経験豊富な人材に初心者のサポートを依頼する

経験や教訓を水平方向に共有し、プロジェクトチーム全体に推進して効率を向上させる

受け入れ基準を確立することによってのみ、タスクを完了する方法を決定できます。

それを実現するには、各人の業務タスクに合わせて細分化する必要があります。

個人の作業計画はホワイトボードで管理し、状況をリアルタイムに反映できます。

ソフトウェア開発の根幹は「人」であり、「人」のイニシアティブを最大限に発揮することが最も重要です。