心智圖資源庫 1.10 專案團隊管理要求
專案團隊管理要求心智圖,包括專案管理、資料整理規範,會議筆記的記錄要點、會上管控、會議錄音等內容。
編輯於2022-01-22 16:24:26This is a mind map about bacteria, and its main contents include: overview, morphology, types, structure, reproduction, distribution, application, and expansion. The summary is comprehensive and meticulous, suitable as review materials.
This is a mind map about plant asexual reproduction, and its main contents include: concept, spore reproduction, vegetative reproduction, tissue culture, and buds. The summary is comprehensive and meticulous, suitable as review materials.
This is a mind map about the reproductive development of animals, and its main contents include: insects, frogs, birds, sexual reproduction, and asexual reproduction. The summary is comprehensive and meticulous, suitable as review materials.
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專案團隊管理要求
專案管理
專案管理(釘釘)
任務來源
a)依實施計畫分解任務,建立任務,明確負責人、完成日期、成果
b)建立會議筆記上的未完成任務,明確負責人、完成日期、成果
c)其他需要處理的工作
任務跟進
任務執行情況回饋
任務狀態
進度
評論
項目-概況,跟進任務回饋內容
專案分析,回饋專案進度
資料管理
d)項目資料不允許上傳至任務中,統一存放在公司共享資料夾上
操作者
專案組成員
即時提報
工作完成進度(Excel)
表單
總實施計劃
計劃清單
a)在【專案交付物】上明確各里程碑產出物
b)依整體執行情形更新進度【完成進度】、【進度】
c)在【完成成果】上記錄完成的里程碑產出物
甘特圖
詳細實施計劃
技術廠商提供
根據專案任務回饋情況更新進度
完成進度
完成成果
工作完成進度
零散的、非計畫內的工作任務
特殊任務獨立管控
多而雜的且存在業務強關聯性的任務
工作管理
操作者
許澤榮
每天下班前更新
共享資料夾上的版本按日期命名後存檔
專案群管理(微信)
同步共享資料夾更新內容
同步任務執行狀況
本週完成任務
近期待完成任務 已逾期任務(標紅) 待確認任務
操作者
許澤榮
每天下班前提報
資料整理規範
建立專案共享資料夾,明確授權
按階段分開建立子目錄
建立「目錄說明」文檔,明確序號定義
採用多層序號管理
每級序號使用流水編號
依等級區分模組、業務功能等
啟用版本管理,無效版本需歸檔
會議筆記
1、記錄要點
a)問題/需求/現狀,顧問提供的解決方案
b)需完成任務,明確執行人及完成日期
c)明確可執行的功能/業務場景
2、會上管控
a)業務部門提出現狀/需求/問題,顧問提供解決方案,專案小組記錄筆記,評估解決方案可落地性,存在疑慮的及時提出討論,引導業務部門理解解決方案,並儘可能的讓業務部門了解該方案在業務操作上的工作量。
b)結合前期需求資料進行討論
c)整理會議決議,與顧問及業務部門同步確認
d)整理需完成任務,明確執行人及完成日期
e)回顧上一天需完成任務的執行情況
3.同步會議筆記
a)會議筆記存放路徑:\\ds\部門\資訊科\HR專案會議筆記
b)對各自筆記中存在不清楚或衝突的地方進行溝通;
4.會議錄音