Il campo di conoscenza generale della gestione del progetto comprende i vari processi e attività necessari per identificare, determinare, combinare, unificare e coordinare diversi processi e attività di gestione del progetto all'interno di ciascun gruppo di processi di gestione del progetto.

1. Concetto di Carta del Progetto. Il project charter è il documento che approva formalmente il progetto. Poiché il project charter autorizza il project manager a utilizzare le risorse dell'organizzazione nelle attività del progetto, il project manager dovrebbe essere delegato in qualsiasi momento prima dell'inizio della pianificazione, preferibilmente quando viene sviluppato il project charter. L'approvazione del Project Charter segna il lancio ufficiale del progetto. In un progetto, il project manager dovrebbe essere identificato e nominato il prima possibile Poiché il project manager autorizzerà il project manager a utilizzare le risorse organizzative nelle attività del progetto, il project manager dovrebbe essere coinvolto nello sviluppo del project charter. I progetti vengono approvati da persone esterne al progetto, come lo sponsor, l'ufficio di gestione del progetto o il comitato direttivo del portfolio. Quando la carta del progetto viene firmata dall'iniziatore, il progetto viene approvato.

2. Contenuto della carta del progetto. La carta del progetto dovrebbe contenere quanto segue (direttamente incluso o referenziato da altri documenti):

3. Dichiarazione di lavoro. Dichiarazione di lavoro del progetto: una dichiarazione di lavoro è una descrizione scritta dei prodotti o servizi che devono essere forniti dal progetto. Per i progetti interni, lo sponsor o lo sponsor del progetto fornisce una dichiarazione di lavoro basata sulle esigenze aziendali, sui requisiti del prodotto o del servizio. Per i progetti esterni, il capitolato d'oneri fa parte dei documenti di gara del cliente, come un invito a presentare proposte, una richiesta di informazioni, un invito a presentare offerte o parte del contratto. La dichiarazione di lavoro specifica uno dei seguenti elementi:

4. I fattori del contesto aziendale includono, ma non sono limitati ai seguenti aspetti.

5. Asset dei processi organizzativi: Le risorse dei processi organizzativi riflettono le lezioni apprese e gli apprendimenti dell'organizzazione dai progetti precedenti, come i programmi di completamento, i dati sui rischi e i dati sul valore realizzato. Possono essere riassunti in due categorie: ① Organizzare il processo e le procedure per l'esecuzione del lavoro; ②Organizzare la base di conoscenza complessiva per l'archiviazione e il recupero delle informazioni.

6. Le considerazioni finanziarie sono sempre state una considerazione importante nel processo di selezione dei progetti. I tre principali metodi di valutazione del valore finanziario del progetto includono l'analisi del valore attuale netto, il reddito degli investimenti e l'analisi del tasso di recupero degli investimenti.

7. La riunione di kickoff del progetto rappresenta l'inizio di un progetto ed è generalmente organizzata e tenuta dal project manager. Lo scopo principale della convocazione di una riunione di avvio del progetto è quello di rendere chiari ai principali stakeholder del progetto gli obiettivi, l'ambito, le esigenze, il background e le rispettive responsabilità e autorità del progetto.

8. Gli obiettivi del progetto includono obiettivi di raggiungimento e obiettivi vincolanti. Ci sono spesso contraddizioni o addirittura conflitti tra obiettivi di raggiungimento e obiettivi vincolanti. Ha le seguenti caratteristiche: ①Gli obiettivi del progetto hanno priorità diverse; ②Gli obiettivi del progetto sono gerarchici.

9. Le tecniche di facilitazione possono essere utilizzate per guidare lo sviluppo della carta del progetto. Brainstorming, gestione dei conflitti, risoluzione dei problemi e gestione delle riunioni sono tutte tecniche chiave che i facilitatori possono utilizzare per aiutare i team e gli individui a completare le attività del progetto.

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1. Un piano di gestione del progetto comprende generalmente il piano di gestione dell'ambito del progetto, il piano di gestione della pianificazione, il piano di gestione dei costi, il piano di gestione della qualità, il piano di miglioramento dei processi, il piano di gestione del personale, il piano di gestione della comunicazione, il piano di gestione del rischio, il piano di gestione degli appalti, ecc. Il piano di gestione del progetto può essere il più dettagliato possibile.

2. Il piano di Project Management registra tutti i risultati di ciascun sottoprocesso di pianificazione del gruppo di processi di pianificazione, tra cui:

3. Quando si formula il piano di gestione del progetto per la prima volta, poiché tutti gli aspetti delle informazioni non sono molto chiari, il project manager deve solo cogliere le principali idee di gestione del progetto da una prospettiva macro, e ricordare di non idealizzare e aspettarsi il piano di gestione del progetto deve essere messo in atto in un unico passaggio.

4. Un sistema informativo di gestione del progetto è costituito da strumenti e tecniche utilizzati per riassumere, sintetizzare e diffondere i risultati delle procedure di gestione del progetto. Un sistema informativo di gestione del progetto è costituito principalmente da due parti: il sistema di pianificazione e il sistema di controllo.

5. Il sistema di gestione della configurazione e il sistema di controllo delle modifiche sono sottosistemi del sistema informativo di gestione del progetto.

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1. Guidare e gestire il processo di esecuzione del progetto richiede che il project manager e il team di progetto intraprendano una serie di azioni per implementare il piano di gestione del progetto e completare il lavoro specificato nella descrizione dell'ambito del progetto.

2. Giudizio degli esperti: invita alcuni esperti a venire e fornire alcuni suggerimenti e opinioni sulla costruzione del progetto.

3. I dati sulle prestazioni lavorative sono le osservazioni e le misurazioni grezze raccolte da ciascuna attività eseguita durante l'esecuzione del lavoro del progetto. I dati si riferiscono ai dettagli di livello più basso da cui altri processi estrarranno le informazioni sul progetto. I dati vengono raccolti durante l'esecuzione del lavoro e trasmessi a ciascun processo di controllo per ulteriori analisi. I dati sulle prestazioni lavorative includono, ma non sono limitati a, i seguenti elementi.

4. Aggiornamenti al piano di gestione del progetto.

5. File di progetto aggiornati.

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1. Monitorare il processo di lavoro del progetto significa monitorare e controllare i vari processi necessari per avviare, pianificare, eseguire e chiudere il progetto. Intraprendere azioni correttive o preventive per controllare gli effetti dell'implementazione del progetto. Il monitoraggio è un aspetto della gestione del progetto che si verifica durante tutto il progetto. Il monitoraggio implica la raccolta, la misurazione, la diffusione di informazioni sulle prestazioni e la valutazione dei risultati e delle tendenze delle misurazioni per implementare miglioramenti dei processi. Il monitoraggio continuo consente al team di gestione del progetto di ottenere informazioni dettagliate sullo stato del progetto e identificare eventuali aree che potrebbero richiedere particolare attenzione.

2. Previsioni di avanzamento: Una previsione della pianificazione, una stima del tempo necessario per il completamento, viene calcolata in base al confronto dell'avanzamento effettivo con la previsione della pianificazione, solitamente espressa come deviazione della pianificazione e indice di prestazione della pianificazione.

3. Previsione dei costi: La stima del completamento, calcolata sulla base del confronto tra l'avanzamento effettivo e la baseline dei costi, è solitamente espressa come varianza dei costi e indice di prestazione dei costi.

4. Modifiche confermate: Le modifiche approvate sono il risultato dell'implementazione di un processo di controllo delle modifiche complessivo. La loro attuazione deve essere confermata per garantire che siano implementati correttamente. Le modifiche confermate utilizzano i dati per dimostrare che le modifiche sono state implementate correttamente.

5. Tecniche analitiche: nella gestione del progetto, le tecniche analitiche vengono utilizzate per prevedere potenziali conseguenze sulla base di possibili cambiamenti nel progetto o nelle variabili ambientali e nelle loro relazioni con altre variabili. Ad esempio, le tecniche di analisi che possono essere utilizzate nei progetti includono: analisi di regressione; analisi causale; metodi predittivi (come serie temporali, costruzione di scenari, simulazione, ecc.); analisi degli alberi; analisi delle tendenze; ​​analisi degli scostamenti;

6. Un rapporto sulle prestazioni lavorative è un documento di progetto fisico o elettronico che raccoglie informazioni sulle prestazioni lavorative allo scopo di prendere decisioni, agire o sollevare dubbi.

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1. Il processo complessivo di controllo delle modifiche viene eseguito durante tutto il progetto. Poiché i progetti raramente seguono esattamente il piano di Project Management, il controllo delle modifiche è essenziale.

2. Diverse attività di gestione della configurazione nel processo di controllo delle modifiche complessivo sono le seguenti.

3. Il processo complessivo di controllo delle modifiche comprende un comitato di controllo delle modifiche responsabile dell'approvazione o del rifiuto delle richieste di modifica.

4. Il registro delle modifiche viene utilizzato per registrare le modifiche che si verificano durante il progetto. Questi cambiamenti e il loro impatto su tempi, costi e rischi del progetto dovrebbero essere comunicati alle parti interessate pertinenti. Anche le richieste di modifica respinte dovrebbero essere registrate nel registro delle modifiche.

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1. La conclusione di un progetto o di una fase è il processo di completamento di tutte le attività di tutti i gruppi di processi di gestione del progetto per terminare formalmente il progetto o la fase. La funzione principale di questo processo è riassumere esperienze e lezioni, terminare formalmente il lavoro del progetto e rilasciare risorse organizzative per nuovo lavoro.

2. I risultati finali dell'accettazione possono includere specifiche del prodotto approvate, ricevute di consegna e documentazione sulle prestazioni lavorative. I progetti suddivisi in fasi o i progetti annullati possono includere risultati finali incompleti o intermedi.

[Punti di conoscenza aggiuntivi]

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