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Gestione del tempo (avanzamento) del progetto per esami software avanzati
Esame per ingegnere di gestione del progetto del sistema informativo gestione del progetto conoscenza di base modulo di gestione del tempo (programmazione), inclusa la pianificazione della gestione del progresso, la definizione delle attività, l'organizzazione della sequenza delle attività, il diagramma di rete, la stima delle attività, la stima delle risorse, la durata delle attività, lo sviluppo di piani di pianificazione, il controllo dei progressi, ecc. conoscenza gestionale
Modificato alle 2022-09-02 17:56:37
Gestione del tempo (avanzamento) del progetto per esami software avanzati
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Panoramica sulla gestione del tempo
Gestione dello stato di avanzamento della pianificazione
Definizione e ruolo del processo
1. La gestione dello stato di avanzamento della pianificazione riguarda la pianificazione, la preparazione, la gestione, Il processo di sviluppo di politiche, procedure e documentazione per eseguire e controllare l'avanzamento del progetto.
2. La funzione principale è fornire guida e indicazioni su come gestire l'avanzamento del progetto durante tutto il periodo del progetto.
accedere
piano di gestione del progetto
Carta del progetto
fattori del contesto imprenditoriale
asset dei processi organizzativi
Strumenti e tecniche
giudizio esperto
capacità analitiche
Incontro
produzione
piano di gestione del progresso
Definire le attività
accedere
piano di gestione del progresso
Base di applicazione
fattori del contesto imprenditoriale
asset dei processi organizzativi
Strumenti e tecniche
guasto
Suddividi i risultati finali in attività più piccole
pianificazione continuativa
Pianificazione dettagliata delle attività recenti e pianificazione approssimativa delle attività a lungo termine
È un metodo di pianificazione progressivo e dettagliato
produzione
Elenco attività
Si tratta di un'ulteriore scomposizione del pacchetto di lavoro per supportare i membri del team nel completamento delle attività
Proprietà dell'attività
Fornire una descrizione dettagliata delle attività nell'elenco delle attività
Elenco delle tappe fondamentali
Punti importanti del progetto
pianificazione continuativa
Struttura di ripartizione del lavoro (WBS)
Differenze dalle attività di definizione
Crea WBS
Suddividere il lavoro del progetto o i risultati finali in unità gestibili
Definire le attività
Il lavoro che deve essere eseguito per completare il pacchetto di lavoro
Elenco delle tappe fondamentali
·Piano: coerente con l'obiettivo generale del progetto e suddiviso in obiettivi per fasi;
·Controllo: le tappe fondamentali sono solitamente vincoli obbligatori che controllano il raggiungimento degli obiettivi in ogni fase del progetto;
·Comunicazione: comunicare bene con il management e le parti interessate;
·Responsabilità: stabilisce chiaramente le responsabilità e gli obblighi di tutte le parti coinvolte nel progetto;
·Rapporto: conciso, vivido, popolare e pratico.
Attività in sequenza
accedere
piano di gestione del progresso
Elenco attività
Proprietà dell'attività
Elenco delle tappe fondamentali
dichiarazione dello scopo del progetto
fattori del contesto imprenditoriale
asset dei processi organizzativi
Strumenti e tecniche
Diagramma predecessore (PDM)
Determinare le dipendenze
anticipo e ritardo
produzione
Diagramma di rete dell'avanzamento del progetto
File di progetto (aggiornati)
Diagramma di rete
Descrivere graficamente e intuitivamente le dipendenze delle attività nel progetto per facilitare la gestione efficace delle attività nel progetto
Metodo di disegno predecessore (PDM)
È una tecnica per creare un modello di progresso che utilizza i nodi per rappresentare le attività. Utilizzare una o più relazioni logiche per connettere le attività e mostrare l'ordine in cui vengono eseguite.
metodo del nodo attivo
Noto anche come metodo del diagramma di rete a doppio codice (AOA) (Activity On Arrow)
Si tratta di un metodo di presentazione del metodo di disegno precedente, utilizzato dalla maggior parte dei pacchetti software di gestione dei progetti.
In genere è supportata solo una relazione logica: FS
anticipo e ritardo
Determinare la quantità di tempo in cui le attività successore devono essere anticipate o ritardate in base alle dipendenze
tempi di consegna
È la quantità di tempo in cui l'attività successore può essere avanzata rispetto all'attività predecessore.
Isteresi
È il tempo necessario per ritardare un'attività successore rispetto all'attività predecessore.
Tempi di consegna: un edificio, disegni di progettazione completati Puoi iniziare a rivedere i disegni nelle prime 2 settimane.
Importo ritardo: dopo il completamento della ristrutturazione della casa Aspetta sei mesi prima di trasferirti
4 tipi di relazioni logiche
inizio-fine
L'attività predecessore inizia prima che l'attività successore possa essere completata
Ad esempio, solo il lancio di un nuovo sistema di contabilità fornitori (attività precedente) chiudere il vecchio sistema di contabilità fornitori (attività di follow-up)
iniziare - iniziare
Inizia prima e inizia dopo
Ad esempio, dopo aver iniziato il getto della fondazione (attività precedente) Solo allora potrà iniziare il livellamento concreto (attività di follow-up)
fatto - completato
Deve essere completato prima e deve essere completato dopo.
Ad esempio solo la stesura del documento di completamento (attività antecedente) Solo allora sarà possibile completare la modifica del file (attività di follow-up)
Fine-Inizio
Finisci prima e inizia dopo
Ad esempio, completare solo l'assemblaggio dell'hardware del PC (attività precedente) per avviare l'installazione del sistema operativo sul PC (attività di follow-up)
4 tipi di dipendenze
dipendenze obbligatorie
Dipendenze inerenti al lavoro
Ingegneria, norme imperative
Spesso legato a limitazioni oggettive
Dipendenze usa e getta
opzionale
Non ci sono regole inevitabili per il processo, quindi puoi scegliere in modo flessibile.
dipendenze interne
È la relazione immediata tra le attività del progetto
Controllabile all'interno del team di progetto
dipendenze esterne
Di solito si tratta della relazione di attività tra il team di progetto e l'esterno del team di progetto
Non sotto il controllo del team di progetto
Metodo di disegno della relazione immediata/diagramma di rete a codice unico
1. Il diagramma pilota deve esprimere correttamente la relazione logica tra le attività del progetto.
2. Non dovrebbero esserci loop nel diagramma.
3. Nell'immagine non possono essere presenti frecce bidirezionali o linee senza frecce.
4. Le linee di freccia senza nodi di coda o le linee di freccia senza nodi di freccia non possono apparire nella figura.
5. Nel grafico può esserci solo un nodo iniziale e un nodo finale.
6. Presentare il flusso di lavoro e la sequenza
Freccia unidirezionale da sinistra a destra
Nessun loop, nessun giudizio
C'è un dentro e un fuori, senza vicoli ciechi.
Metodo del nodo attivo (AON)/Diagramma di rete a doppio codice
1. Il metodo ADM è un metodo del diagramma di rete che utilizza le frecce per rappresentare le attività e i nodi per rappresentare l'ordinamento delle attività.
2. Il nodo coda e il nodo freccia della linea freccia sono il punto iniziale e il punto finale dell'attività.
3. Le attività possono essere suddivise in attività reali o attività virtuali a seconda che richiedano tempo o risorse.
4. Solo F-S può esprimersi chiaramente
Usa le frecce per rappresentare le attività, con le frecce che collegano i cerchi.
I cerchi vengono utilizzati per indicare l'inizio e la fine di un'attività.
Le linee tratteggiate rappresentano attività virtuali che in realtà non esistono. Indica solo la sequenza e non richiede tempo.
Conversione tra nome in codice singolo e nome in codice doppio
Schema di rete a codice unico AON
4 tipi di relazioni logiche
Diagramma di rete a doppio codice AOA ((diagramma a freccia e diagramma a freccia)
Esiste una sola relazione logica FS
lavoro virtuale
Non consuma tempo, non occupa risorse ed esprime solo relazioni logiche.
Stima delle risorse per l'attività
Definizione e ruolo del processo
La stima delle risorse dell'attività implica la determinazione di quali risorse (persone, attrezzature, materiali) sono necessarie e quanto è necessaria ciascuna risorsa e quando è necessaria
La disponibilità delle risorse deve essere valutata quando si stimano le risorse per l'attività
La stima delle risorse è il prerequisito per il budget del progetto
La gestione dei progetti può essere utilizzata per pianificare, organizzare e gestire i pool di risorse
Le attività complesse devono essere suddivise in dettagli più fini per facilitare la stima delle risorse
accedere
piano di gestione del progetto
piano di gestione del progresso
Base di applicazione
file di progetto
Proprietà dell'attività
Elenco attività
Calendario delle risorse
registro dei rischi
budget dei costi delle attività
fattori del contesto imprenditoriale
asset dei processi organizzativi
Strumenti e tecniche
giudizio esperto
Analisi delle alternative
Stime pubblicate
Stima dal basso
In combinazione con la WBS, il calcolo bottom-up è lento e accurato. È necessario un piano più dettagliato e accurato
software di gestione del progetto
produzione
Requisiti delle risorse per le attività
Struttura di ripartizione delle risorse (RBS)
File di progetto (aggiornati)
Altri fattori da considerare
legge dei rendimenti decrescenti
Dati sulle risorse
abilità migliorata
Incentivo per i dipendenti
Struttura di ripartizione delle risorse (RBS)
È una struttura gerarchica che visualizza le classificazioni e i tipi di risorse
Stima della durata dell'attività
accedere
piano di gestione del progresso
Elenco attività
Proprietà dell'attività
Requisiti delle risorse per le attività
Calendario delle risorse
dichiarazione dello scopo del progetto
registro dei rischi
struttura di ripartizione delle risorse
fattori del contesto imprenditoriale
asset dei processi organizzativi
Strumenti e tecniche
giudizio esperto
stima dell’analogia
Le informazioni su progetti simili possono essere confrontate in modo rapido, approssimativo, impreciso e a basso costo
L'accuratezza dei risultati stimati dipende dalla completezza e dall'accuratezza dei dati storici del progetto
pratica
Basato sui valori dei parametri di progetti simili in passato (come durata, budget, dimensioni, peso, complessità, ecc.) stimare parametri o indicatori simili per progetti futuri.
Questa è una stima approssimativa A volte è necessario apportare modifiche in base alle differenze note nella complessità del progetto.
stima dei parametri
Utilizzare relazioni statistiche tra dati storici e altre variabili, per stimare parametri di attività quali costo, budget e durata.
L'accuratezza della stima dei parametri dipende dalla maturità del modello dei parametri e dall'affidabilità dei dati sottostanti
Metodi comuni
analisi di regressione
curva di apprendimento
stima in tre punti
Scena applicabile
Considerare l’incertezza e il rischio nelle stime
calcolare
Distribuzione triangolare e formula di distribuzione beta, l'impostazione predefinita è la distribuzione beta
deviazione standard
formula
Tempo più probabile (tM) Il momento più ottimistico (tO) Il momento più pessimistico (tP) Durata prevista (tE)
Distribuzione triangolare tE=(a tM tP) / 3
Distribuzione beta (derivata dalla tradizionale tecnologia PERT) tE=(tO 4tM tP) / 6
Analisi della riserva
riserva per imprevisti
All'interno del benchmark, affrontare i rischi noti e sconosciuti
riserva di gestione
Al di là dei parametri di riferimento, affronta rischi sconosciuti
tecniche decisionali di gruppo
Brainstorming
①Tutti sono uguali tra leader e partecipanti
②Chiarire lo scopo della riunione
③Ogni persona esprime a turno un'opinione e un punto di vista
④Potete completarvi a vicenda, ma non potete commentare o confutare le opinioni di altre persone.
⑤ Annota di persona il punto di vista di ogni membro
⑥L'incontro continua finché nessuno esprime un'opinione
⑦Ripeti le opinioni di tutti
⑧Valutare e dimostrare diverse opinioni
Metodo Delfi
Il coordinatore fornisce a ciascun esperto un'introduzione alla situazione di base e moduli di stima
Il coordinatore convoca una riunione di gruppo e gli esperti discutono i fattori rilevanti
Ogni esperto compila il modulo in modo anonimo
Il coordinatore compila un riepilogo del preventivo e lo restituisce sotto forma di selezione rappresentativa
Il facilitatore convoca una riunione di gruppo per discutere le grandi differenze di stima
Gli esperti esaminano la sintesi e presentano un'altra stima anonima sui rappresentanti eletti
Ripetere i passaggi 4-6 fino al raggiungimento del consenso
produzione
Stima della durata dell'attività
File di progetto (aggiornati)
Passaggi per stimare la durata dell'evento
Innanzitutto, stimare il carico di lavoro di attività specifiche
In secondo luogo, stimare la quantità di risorse che si prevede di investire nell’attività
Infine stimare la durata del completamento dell'attività
Sviluppare un piano di progresso
effetto del processo
Lo sviluppo di una pianificazione è un processo di analisi della sequenza delle attività, della durata, dei requisiti di risorse e dei vincoli di pianificazione e della creazione di un modello di pianificazione per implementare l'esecuzione e il monitoraggio del progetto.
Sviluppare un modello di pianificazione con date pianificate per il completamento delle attività del progetto
accedere
piano di gestione del progresso
Elenco attività
Proprietà dell'attività
Diagramma di rete dell'avanzamento del progetto
Requisiti delle risorse per le attività
Calendario delle risorse
Stima della durata dell'attività
registro dei rischi
Assegnazione del personale di progetto
struttura di ripartizione delle risorse
dichiarazione dello scopo del progetto
fattori del contesto imprenditoriale
asset dei processi organizzativi
Strumenti e tecniche
Analisi della rete di avanzamento
Tecniche complete tra cui metodi di percorso critico, ottimizzazione delle risorse e modellazione
Utilizzato per calcolare la prima e l'ultima data di inizio per la parte non completata delle attività del progetto e le prime e le ultime date di completamento
metodo del percorso di collegamento
Senso
Utilizza i metodi avanti e indietro per calcolare la prima ora di inizio di ciascuna attività e la prima ora di fine, l'ultima ora di inizio e l'ultima ora di fine, E calcola la differenza di tempo libero per ogni attività:
Trova il percorso composto da tutte le attività con zero differenza oraria, che è il percorso critico;
Il percorso quasi critico viene identificato per fornire vincoli per l'ottimizzazione della rete.
Il Flottante Totale del percorso critico è zero o negativo
Le attività di avanzamento sul percorso critico sono chiamate "attività critiche"
punto chiave
1. Potrebbero esserci uno o più percorsi critici È possibile includere attività fittizie nei grafici a frecce
2. Più significa maggiore rischio
3. La differenza oraria totale TF determina la flessibilità dell'orario
4. La differenza di tempo libero (FF) determina la flessibilità delle modalità di attività di follow-up
5. Differenza oraria di percorso = differenza oraria totale – differenza oraria libera
metodo della catena critica
Legge di Parkinson
Il lavoro si espande automaticamente per riempire tutto il tempo disponibile.
Se il tempo assegnato a un'attività è sufficiente, Le persone rallenteranno e consumeranno tutto il loro tempo libero.
soluzione
La regola di iniziare presto: prima è, meglio è per tutte le attività
Ritaglia il tempo sicuro per ogni attività e concentralo sulla fine del percorso per preparare i buffer di progetto
Buffer di alimentazioneBuffer di alimentazione
Buffer del progettoBuffer del progetto
Buffer di risorse Buffer di risorse
Ottimizzazione delle risorse
bilanciamento delle risorse
Utilizzato in un modello di pianificazione che è stato analizzato utilizzando il metodo del percorso critico per utilizzare le risorse in modo uniforme
Assegnare le risorse scarse al percorso critico (Le risorse chiave sono disponibili solo per un certo periodo/un certo importo)
Portando all’estensione del percorso della filiera e della durata del progetto
livellamento delle risorse
Una tecnica che mantiene i requisiti delle risorse del progetto entro limiti di risorse predeterminati.
Il percorso critico non verrà modificato e il periodo di costruzione non subirà ritardi
Compressione del progresso
lavoro urgente
Aumentare risorse e costi, sottolineando costi elevati e rischi bassi
Rapido follow-up
Attività progettuali parallele, che enfatizzano l'alto rischio e il basso costo
Avanzare e ritardare
tecnologia di modellazione
Analisi dello scenario ipotetico
Risultati dell'analisi basati su ipotesi
Analisi Montecarlo
Innanzitutto determina la distribuzione di probabilità delle possibili durate per ciascuna attività
Quindi calcolare su questa base la distribuzione di probabilità del possibile periodo di costruzione dell'intero progetto
Strumenti di pianificazione del programma
Diagramma di Gantt (grafico a barre)
Elenca le attività del progetto in formato calendario con gli inizi e le date corrispondenti
grafico delle tappe fondamentali
produzione
base di progresso
Programma del progetto
dati di avanzamento
Calendario del progetto
Aggiornamento del piano di gestione del progetto
Aggiornamenti dei file di progetto
tempo fluttuante
concetto
Flottante totale (differenza oraria totale)
Flottante (differenza di tempo libero)
Progetto galleggiante
Differenza oraria totale e differenza oraria libera
Prima ora di inizio (ES)
Il primo momento in cui può iniziare un'attività.
Prima ora di fine (EF)
Il primo momento in cui un'attività può essere completata.
EF＝ES＋Stima dei tempi di costruzione
Ultima ora di fine (LF)
L'ora ultima in cui un lavoro deve essere completato affinché il progetto venga completato in tempo
Ultima ora di inizio (LS)
L'ultima ora in cui il lavoro deve iniziare affinché il progetto possa essere completato in tempo.
LS＝LF-stima del periodo di costruzione
differenza oraria totale
Senza ritardare la data di completamento del progetto, La quantità di tempo in cui l'attività può essere ritardata dal suo primo momento
Differenza oraria totale=LS-ES=LF-EF
Differenza oraria libera
Il periodo di tempo in cui un'attività può essere posticipata senza ritardare la prima data di inizio dell'attività.
Differenza di tempo libero = min (ES del lavoro successivo - EF di questa attività)
prima ora di completamento
Detrazione in avanti
Da sinistra a destra, prendi il più grande
Se non ci sono attività precedenti, ES è pari all'ora di inizio del progetto;
La prima ora di fine di qualsiasi attività è uguale alla prima ora di inizio dell'attività e alla durata dell'attività;
La prima ora di inizio di qualsiasi attività è uguale al massimo delle prime ore di fine di tutte le attività precedenti.
ultima ora di inizio
Backcasting
Se non ci sono attività di follow-up, LF è pari all'ora di fine del progetto o all'ora specificata;
L'ultima ora di inizio di qualsiasi attività è uguale all'ultima ora di fine dell'attività: la durata dell'attività;
L'ultima ora di fine di qualsiasi attività è uguale alla più piccola delle ultime ore di inizio di tutte le attività successive.
Controllo del progresso
Controllare il contenuto dell'avanzamento
Monitorare lo stato del progetto e mantenere le linee di base dei progressi
Fa parte dell'implementazione del controllo generale delle modifiche, concentrandosi sui cambiamenti di avanzamento
Ciò che richiede attenzione
Determinare lo stato attuale dell'avanzamento del progetto
Fattori di influenza che causano cambiamenti di programma
Riconsiderare le necessarie riserve di progresso
Determinare se la pianificazione del progetto è cambiata
Gestire i cambiamenti man mano che si verificano
L'attenzione dovrebbe essere posta sui rapporti sullo stato di avanzamento del progetto e sui rapporti di esecuzione.
Principali fasi per controllare il progresso
①Analizzare i progressi e scoprire dove è necessario adottare misure correttive
②Determinare quali misure correttive specifiche dovrebbero essere adottate
③Modificare il piano e includere misure correttive nel piano
④Ristimare l'avanzamento del progetto e valutare l'effetto delle misure correttive
La pratica di controllare il progresso
Analizzare le cause delle deviazioni
fattori legati al personale
Strumenti e fattori di attrezzatura
metodi, fattori tecnici
fattori finanziari
fattore ambientale
Analizzare l'impatto delle deviazioni rispetto alla pianificazione
Se l'attività che causa la deviazione è un'attività critica
La deviazione è maggiore del tempo di float totale?
La deviazione è maggiore del tempo di fluttuazione libera?
Modificare la pianificazione del progetto
lavoro urgente
Rapido follow-up
Invia in passaggi
processo di controllo dell’avanzamento
accedere
piano di gestione del progetto
Programma del progetto
dati sulle prestazioni lavorative
Calendario del progetto
dati di avanzamento
asset dei processi organizzativi
Strumenti e tecniche
valutazione delle prestazioni
software di gestione del progetto
Tecnologia di ottimizzazione delle risorse
tecnologia di modellazione
Avanzare e ritardare
Compressione del progresso
metodo
lavoro urgente
Rapido follow-up
investire più risorse
Assegna qualcuno con più esperienza
Ridurre la gamma di attività o ridurre i requisiti delle attività
Migliorando i metodi o aumentando l’efficienza produttiva
strumenti di pianificazione
produzione
informazioni sulle prestazioni lavorative
previsione dei progressi
richiesta di modifica
Aggiornamento del piano di gestione del progetto
Aggiornamenti dei file di progetto
Aggiornamenti degli asset dei processi organizzativi