Action recommandée P2 : Utiliser une stratégie de gestion des communications pour identifier les organisations ou les parties intéressées qui ont besoin d'être informées de la clôture du projet ;
Fermer le registre des problèmes du projet, le registre des risques, le registre de la qualité, le journal et la fiche d'enregistrement des leçons apprises ;
Toutes les informations sur le projet doivent être correctement conservées et archivées afin que les décisions, les actions et les performances de l’équipe de gestion de projet puissent être auditées à l’avenir ;
Préparer et envoyer la première ébauche de l'avis de clôture du projet, la soumettre au comité de gestion du projet pour examen et déclarer que le projet est terminé.