Le chef de projet ne peut pas apporter les mises à jour ou modifications nécessaires aux documents commerciaux et ne peut que faire des suggestions pertinentes.

Normes gouvernementales ou industrielles, conditions du marché, culture organisationnelle et climat politique

Seuils de risque, attentes des parties prenantes

Les politiques, processus et procédures standard de l’organisation

qui a rédigé

qui a émis

Deux effets

Celui qui l'a délivré a le droit de le modifier

Contenu de la charte de projet

Hypothèses

Contraintes

Réflexion

Entretien

groupe de discussion

la gestion des conflits

guide

Gestion de conférence

Organiser des réunions avec les principales parties prenantes pour identifier les objectifs du projet, les critères de réussite, les principaux livrables, les exigences de haut niveau, les jalons globaux et d'autres informations récapitulatives.

Distribuer la charte du projet pour assurer une compréhension partagée de l'objectif du projet

Annoncer le candidat au poste de chef de projet et prononcer un discours inaugural pour annoncer le lancement officiel du projet

Autres plans de sous-gestion

10 2 Sous-plan

3 1 référence

3 composants

approuver

Cela signifie que le démarrage est terminé et que l'exécution commence immédiatement

Présenter le plan du projet afin que toutes les parties concernées aient une compréhension commune du projet

Obtenir l’engagement des parties prenantes sur les objectifs

Déclarer officiellement que le projet est entré en phase d'exécution

Actions correctives, actions préventives, correction des défauts, mises à jour

Produits livrables, documents livrables

Indices pour changer : 1 Livrables (diriger et gérer le travail du projet) 2 Livrables vérifiés (contrôle qualité) 3 Livrables d’acceptation (portée de confirmation) 4 Remise finale du livrable (fin du projet ou de la phase)

Données brutes collectées lors de l'exécution, généralement au niveau de détail le plus bas. Tels que : temps prévu, temps réel, progression, nombre de changements

1. Intégrer et analyser les données originales pour obtenir des informations sur le rendement au travail

2. Pour prendre des décisions, soulever des questions, agir ou attirer l'attention, Compiler des informations sur le rendement au travail pour former des rapports sur le rendement au travail

Source : (6 3 1) Portée du contrôle, progrès du contrôle, coût du contrôle, qualité du contrôle, ressources de contrôle, approvisionnement du contrôle, Superviser la communication, superviser les risques, superviser la participation des parties concernées, Confirmer la portée

Indices de changement (axes de travail) : 1 Données sur le rendement au travail (direction et gestion du travail de projet) 2 informations sur le rendement du travail (6 contrôles, 3 supervisions, 1 confirmation) 3 Rapport de performance du travail (superviser le travail du projet) 4Mettre en œuvre un contrôle global des changements, gérer l'équipe, gérer la communication et contrôler les risques

L'un des trois journaux principaux, dans la direction et la gestion du travail de projet (premier créé)

Enregistrer et enraciner tous les problèmes dans les fichiers de projet

Le contenu comprend : le type de question ; qui l'a soulevée et quand ; Description ; priorité ; qui est responsable de la résolution du problème ; Cibler la résolution de problèmes ; remarques sur l’état du problème ;

Concept : une proposition formelle pour modifier tout document, livrable ou référence

Toute personne intéressée peut soumettre une demande de modification

modifié 4 types

S'il y a trop de changements, les raisons doivent être trouvées à partir des trois contraintes. Le périmètre est le leader. Tout d'abord, examinez le périmètre.

Outils logiciels automatisés pour collecter et publier une variété de données

Registre des leçons apprises, ordre de travail d'envoi de l'équipe de projet, structure de répartition des ressources, registre des parties prenantes

Les politiques, processus et procédures standard de l’organisation, les systèmes de gestion du personnel, Exigences organisationnelles en matière de communication, procédures de partage des connaissances et des informations

Contenu : Défis et opportunités, leçons apprises, types, plans d'action et recommandations

Méthodes utilisées pour encourager les employés à partager des connaissances tacites, à intégrer les connaissances personnelles et la coopération et à créer de nouvelles connaissances

Le transfert de connaissances tacites est la relation entre les personnes. L'interaction en face à face est la meilleure façon d'établir les relations de confiance nécessaires à la gestion des connaissances.

Interactions interpersonnelles, séminaires, séances de synthèse, narration, forums de discussion tels que groupes de discussion

Travailler en suivant et en suivant les conseils

Activités de partage de connaissances telles que conférences et conférences, formations interactives

Diverses méthodes utilisées pour faciliter le partage de connaissances explicites, appartenant au lien entre les personnes et les connaissances

Méthodes de compilation des connaissances explicites, registres des enseignements tirés

Services de bibliothèque, collecte d'informations, systèmes d'information de gestion de projet

Écoute active, orientation, leadership, communication interpersonnelle, conscience politique

Comparez l'exécution réelle avec le plan pour identifier les écarts

Analyser les écarts et faire les demandes de changements nécessaires

Identifiez l’étendue des écarts, analysez les causes et prédisez les performances futures

Pour les travaux externalisés, la supervision du travail de l’entrepreneur est requise

Un document qui compile des informations sur le rendement au travail

Analyse des performances passées, informations sur les performances sur le pourcentage achevé, Informations sur l'état de chaque domaine (portée-échéancier-coût-qualité)

Résumé des travaux réalisés au cours de cette période et des modifications approuvées au cours de cette période de référence

État actuel des risques et des problèmes

Analyse prévisionnelle des travaux à réaliser dans la prochaine période, délais et coûts

Objectif : Prendre des décisions, agir ou attirer une attention pertinente

Analyse des écarts

Analyse des alternatives

L'analyse coûts-avantages

Analyse de la valeur acquise, analyse des causes profondes, analyse des tendances

Comprend : disponibilité des ressources, données de calendrier et de coûts, rapports sur la valeur acquise, graphiques de gravure ou graphiques de burndown

Journal des modifications

Par exemple : logiciel de suivi des modifications et logiciel de contrôle de version

Analyse des alternatives, analyse coûts-avantages

vote

prise de décision autocratique

Analyse décisionnelle multicritère

Convoquer des réunions de contrôle des changements avec le comité de contrôle des changements

Actions correctives, actions préventives, correction des défauts, mises à jour

Toute personne qui doit le faire par écrit

Les changements qui ont été mis en œuvre en urgence, ou si un membre de l'équipe est plaqué or, une demande de changement doit également être soumise.

Modifications de la charte du projet, la personne qui a signé ou approuvé la charte a le pouvoir d'approuver

Les modifications apportées à la référence sont approuvées par le Change Control Board CCB

Le chef de projet a le pouvoir d'approuver les changements qui ne modifient pas la référence du projet ou dans des situations d'urgence.

Les modifications visant à mettre fin au projet plus tôt ne peuvent être approuvées que par le sponsor.

triples contraintes relation

Lorsque vous êtes habilité : soyez proactif - approuvez, refusez ou reportez

Quand vous n’avez aucune autorité : faites des suggestions après analyse puis faites rapport aux supérieurs

Choses qui ne peuvent pas être faites en dehors du cadre

Un groupe composé des principales parties prenantes du projet qui approuve principalement les modifications apportées à la référence

Responsable de l'examen et de l'évaluation des décisions d'approbation, de rejet et de report des modifications

1. Identifiez les changements (tout changement doit d'abord être signalé au chef de projet) 2. Proposer et enregistrer formellement le changement (la demande de changement est d'abord mise à jour dans le journal des modifications) 3. Analyser et évaluer les changements (examiner d'abord l'impact sur le terrain, puis procéder à un examen complet) ; 4. Le chef de projet soumet les modifications au Change Control Board (CCB) (changements impliquant des références) ; 5.CCB approuve ou rejette la demande de modification et met à jour le journal des modifications ; une décision écrite d'approuver, de rejeter ou de suspendre la demande de modification ; 6. Mettre à jour le plan de gestion de projet et les documents de projet 7. Informer les parties liées à la distribution des changements 8. Mettre en œuvre les demandes de changement 9. Vérifier si les demandes de changement approuvées sont mises en œuvre sur place 10. Résumer les expériences et les leçons apprises.

Gérer les modifications à la source pour réduire les modifications inutiles

Communiquez pleinement avec les clients, conservez la même chose si possible, changez le moins possible et proposez et mettez en œuvre formellement le processus de changement si des changements sont nécessaires.

Pendant le processus de changement et une fois le changement terminé, les parties concernées doivent être informées en temps opportun et l'état de mise en œuvre du changement doit être suivi et enregistré.

Pendant la mise en œuvre du processus de changement, une communication continue avec les parties concernées est requise

Documente les critères de réussite du projet, les exigences d'approbation et la personne qui signera la clôture du projet.

Journal des hypothèses, enregistrement des communications du projet, résultats des mesures du contrôle qualité, rapport sur la qualité du journal des modifications, journal des problèmes (utilisé pour confirmer qu'il n'y a pas de problèmes non résolus), registre des risques, registre des leçons apprises, rapport sur les risques.

Comprend les spécifications du produit approuvées, les reçus de livraison et la documentation sur l'exécution du travail.

Analyse de rentabilisation pour déterminer si le projet atteint les résultats attendus de l'étude de faisabilité économique

Plan de gestion des avantages, mesurant si le projet a atteint les avantages prévus

Exigences pour la clôture formelle de la passation des marchés définies dans les termes du contrat

Pour clôturer le contrat, tous les documents de marché doivent être collectés et indexés

Remis à des parties désignées pour exploiter, entretenir et prendre en charge le produit tout au long de son cycle de vie

Résumer les performances du projet avec le rapport final

Documents de clôture du projet ou de la phase ; si le projet est terminé prématurément, les raisons doivent être indiquées, et remettre les résultats terminés/inachevés

Documents de projet, documents opérationnels et de support, base de connaissances des enseignements tirés

Analyse de documents, synthèse des leçons apprises, partage des connaissances et amélioration des projets futurs

Analyse de régression : analyser la relation entre les variables et les résultats pour améliorer les performances des projets futurs

Analyse des tendances : confirmer l'efficacité du modèle organisationnel et apporter des ajustements pour l'avenir

Analyse des écarts : analysez les écarts pour améliorer les mesures de votre organisation

Réunion de rapport de clôture, réunion de synthèse client, réunion de synthèse d'expériences et d'enseignements, fête de célébration, etc.