マインドマップギャラリー 第 7 章 プロジェクトのコスト管理
この章には主に次の内容が含まれます。 核となるアイデア 企画コスト管理企画プロセスグループ コスト見積計画プロセスグループ 予算計画プロセスグループの開発 管理コスト監視プロセスグループ 誰でも学び、コミュニケーションすることを歓迎します〜
2023-04-15 22:35:40 に編集されました第 7 章 プロジェクトのコスト管理
核となるアイデア
品目原価管理の中心的な概念
プロジェクト活動を完了するために必要なリソースのコスト
関係者が異なれば、異なる時点で異なる方法を使用してプロジェクトのコストを計算します。
プロジェクトの決定は、プロジェクトの製品、サービス、または結果の使用、メンテナンス、サポートのコストに影響を与えます
プロジェクトコスト管理のトレンドと新たな実践方法
アーンドバリュー管理EVM。
プログレス ES を獲得する
調整に関する考慮事項
知財管理。
収益価値の管理。アジャイルな手法を使用します。
アジャイルで適応性のある環境に関する考慮事項
企画コスト管理企画プロセスグループ
主な役割は、プロジェクト期間全体を通じてプロジェクトコストを管理する方法についての指導と指示を提供することです。
入力
プロジェクト計画書
事前に承認された財源
プロジェクト管理計画
進捗管理計画
リスク管理計画
事業環境要因
コスト管理に影響を与える組織文化と構造
どの製品、サービス、結果がローカルおよびグローバル市場で利用可能であるかを決定する市場状況
為替レートは、複数の国で発生するプロジェクト費用を換算するために使用されます。
営業情報を公開しました。
コストデータ
地域間の生産性の違いはプロジェクトのコストに大きな影響を与える可能性があります
プロジェクト管理情報システムは、コスト管理のためのさまざまなソリューションを提供できます
組織プロセス資産
財務管理手順。
歴史的な情報と教訓の知識ベース
財務データベース。コストの見積りと予算編成に関連する既存の公式および非公式のポリシー、手順、ガイドライン。
ツールとテクニック
専門家の判断
過去の同様のプロジェクト、業界、分野、およびアプリケーション分野からの情報。コストの見積もりと予算。
収益価値管理
データ分析
代替案分析
ミーティング
プロジェクトマネージャー。プロジェクト・スポンサー。選ばれたプロジェクトチームメンバー
選択された関係者。その他の必要な人材。
出力
コスト管理計画
測定の単位。正確さ。正確さ。組織手順リンク。制御クリティカル値
パフォーマンス測定ルール
WBS でパフォーマンス測定に使用する制御アカウントを定義します。提案するEVMテクノロジーを決定する
追跡方法と、プロジェクト完了見積もりの計算に使用される EVM 式を指定します。
レポート形式
その他の情報
戦略的資金調達オプションの説明。 為替レートの変動に対処するための手順。
コスト見積計画プロセスグループ
主な役割は、プロジェクトに必要な資金を決定することです。
入力
プロジェクト管理計画
コスト管理計画 品質管理計画
スコープベースライン
プロジェクトスコープステートメント。 2 作業分解構造 WBS(相互関係)
WBS辞書。納品物が記載されています。成果物を作成するために WBS の各コンポーネントに必要な作業
プロジェクトファイル
教訓登録 .プロジェクトスケジュール .リソース要件 .リスク登録
事業環境要因
市場状況、為替レートおよびインフレ率を掲載。
組織プロセス資産
コスト見積もりポリシー。コスト見積もりテンプレート。
歴史的な情報と教訓の知識ベース
ツールとテクニック
専門家の判断
過去にも同様のプロジェクトがあった。業界分野および応用分野からの情報。コストの見積り方法
類推推定
過去の類似プロジェクトからパラメータ値や属性を推定する。
コストが低く、時間もかかりませんが、精度も低くなります
この手法は、プロジェクトの詳細が不十分な場合によく使用されます。トップダウン見積りとも呼ばれ、大まかな見積りです。
パラメータ推定
アルゴリズムを使用して、履歴データとプロジェクトのパラメータに基づいてコストまたは期間を計算します
精度はパラメトリック モデルの成熟度と基礎となるデータの信頼性に依存します
ボトムアップ推定
WBS を下から上に階層ごとに要約し、単一の作業パッケージまたはアクティビティのコストを最も具体的かつ詳細に見積もり、それを要約します。
三点推定
最も可能性の高いコスト CM。最も楽観的なコスト CO。最も悲観的なコスト CP。見積もりの不確実性とリスクを考慮する
三角分布。 3で割ります。ベータ版の配布。 6 で割る - 必ず質問を読んでください。
データ分析
代替案の分析。品質コスト
埋蔵量分析
緊急時準備金。プロジェクト マネージャーが自由に使用できる、コストのベースラインに含まれます。
予備を管理します。不明 - 未知のリスク。プロジェクト マネージャーは変更プロセスを適用して実行する必要があります。
プロジェクト管理情報システム
電子フォームの統計解析ツール。
意思決定
投票する
出力
原価見積
.プロジェクト文書の更新.前提条件.ログ.教訓登録.リスク登録
推定根拠
推定の根拠を文書化する。すべての仮定を文書化する。さまざまな既知の制約に関するドキュメント
コストを見積もる際に考慮すべき、特定されたリスクの文書化。推定間隔の説明。
最終推定値の信頼レベルの説明
予算計画プロセスグループの開発
主な役割は、プロジェクトのパフォーマンスを監視および制御できるコストの基準を決定することです。コストの基準を決定する
入力
プロジェクト管理計画
コスト管理計画。プロジェクトコストをプロジェクト予算に組み込む方法。
リソース管理計画。スコープのベンチマーク。
1 範囲ステートメント。
2WBS。
.WBS 辞書
プロジェクトファイル
推定の根拠。リスクレジスター
費用の見積もり.0 大まかな大きさ。 - 25%~75%
確実性 -5%~10%
プロジェクトのスケジュール。プロジェクト活動。マイルストーン。作業パッケージと制御アカウント。計画の開始と終了の期間。
ビジネス文書
ビジネスケース。収益管理計画。プロトコル。ビジネス環境要因。為替レート
組織プロセス資産
コスト予算編成に関連する既存のポリシー、手順、およびガイダンス
過去の情報と教訓をまとめたナレッジベースのコスト見積りツール。
報告方法
ツールとテクニック
専門家の判断
過去にも同様のプロジェクトがあった。業界、分野、および応用分野からの情報。資金調達の原則と資金源。
費用の概要
作業パッケージに集約されます。作業パッケージは WBS の上位レベルにロールアップされます (例: 制御アカウント)
データ分析
過去の情報のレビュー、資金制限の調整、資金調達
出力
コストベースライン制御アカウント
0 緊急時準備金。2 作業パッケージのコスト見積もり。活動の緊急準備金。活動コストの見積もり。
管理予備費を除く、期間ごとに割り当てられた承認済みプロジェクト予算
プロジェクトの資金要件
プロジェクト予算 = コスト基準管理準備金
プロジェクトファイルの更新
原価見積
プロジェクトスケジュール
リスクレジスター
管理コスト監視プロセスグループ
主な役割は、プロジェクト全体を通じてコストのベースラインを維持することです
プロジェクトのコスト管理には以下が含まれます
原価基準の変更を引き起こす影響要因。すべての変更リクエストが速やかに処理されるようにする
コスト支出が承認された資金制限、つまり、期間ごと、WBS コンポーネントごと、アクティビティごとに割り当てられた制限、またはプロジェクトの合計制限を超えないことを確認します。
コストパフォーマンスを監視し、コストベースラインからの逸脱を特定して分析します。実際に発生した変更を管理する
承認されたすべての変更とそれに関連するコストを関係者に報告します。予想されるコスト超過を許容範囲内に抑えるように努めてください
設備投資に対する作業パフォーマンスを監視し、コストやリソース使用量レポートの未承認の変更を防止します。
入力
プロジェクト管理計画
コスト管理計画 (プロジェクトのコストを管理および制御する方法)。コストベースライン。パフォーマンス測定ベンチマーク
プロジェクトファイル
学んだ教訓が記録されます。プロジェクトの資金要件。仕事のパフォーマンスデータ
組織プロセス資産
コスト管理に関連する既存の公式および非公式のポリシー、手順、およびガイドライン。コスト管理ツール。利用可能な監視およびレポート方法
ツールとテクニック
専門家の判断
偏差分析。収益価値分析。予測する。財務分析
データ分析
収益価値分析 EVA。計画値PV。獲得価値 EV。実際の費用AC
偏差分析
進行偏差SV=EV-PV。達成額と計画額の差
コスト偏差 CV=EV-AC
スケジュール パフォーマンス指数 SPI=EV/PV.< 1.0 完了したワークロードが計画された要件を満たしていません。
>1.0 完了した作業量が計画を上回りました
コストパフォーマンス指数 CPI = EV/AC
CPI が 1.0 より大きい場合、これまでのところコストのバランスが取れていることを意味します。
トレンド分析
チャート
予測する
完了時見積り EAC=AC ボトムアップ ETC
ETCは予定単価で完了すると仮定します。
EAC=.AC (BAC-EV)
ETC.EAC= BAC/PCI が現在の CPI で完了すると仮定します。
SPI と CP| が ETC.EAC= AC [(BAC-EV)/(CPIxSPI)] に同時に影響すると仮定します。
予備金の分析。
完了までのパフォーマンス指数 TCPI
小さいほど良いです。
BAC が明らかに実現不可能な場合は、予測された EAC の使用を検討し、BAC を承認された EAC に置き換えます。
TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC)。
TCPI=(BAC-EV)/(EAC-AC)。
プロジェクト管理情報システム
PV、EV、ACの監視に。トレンドを描く
出力
コスト予測
それを文書化して関係者に伝えます。変更要求
プロジェクト管理計画の更新
コスト管理計画。コストベース。パフォーマンス測定ベンチマーク
ProjectFileUpdate.Hypothesis.Log
推定の根拠。コストの見積もりが記録されます。リスクレジスター