マインドマップギャラリー 第 11 章 プロジェクトのリスク管理
この章には主に次の内容が含まれます。 概要 企画リスク管理企画プロセスグループ リスク計画プロセス グループを特定します。 定性的リスク分析の実施 計画プロセスグループ リアルタイム子供予約リスク分析計画プロセスグループ リスク対応計画立案プロセスグループ リスク対応計画立案プロセスグループ リスク対応実行プロセスグループ モニタリングリスクモニタリングプロセスグループ 誰でも学び、コミュニケーションすることを歓迎します〜
2023-04-15 22:44:22 に編集されました第 11 章 プロジェクトのリスク管理
概要
目標は、ポジティブなリスクの確率または影響を高め、責任のあるリスクの確率または影響を減らし、それによってプロジェクトが成功する可能性を高めることです。
リスク管理の開発動向
イベント以外のリスク
変動リスク
いくつかの重要な側面において不確実性があります。生産性は目標よりも高いか低い可能性があります
異常気象が発生する場合があります。モンテカルロ分析によって処理できます。テストでは、予想より多かれ少なかれエラーが検出されます。
曖昧さのリスク
将来何が起こるかについては不確実性があります。知識が不十分だと、プロジェクトの目標達成能力に影響を与える可能性があります
技術的ソリューションの要件や要素がほとんど理解されていない。規制の枠組みにおける今後の展開。
選挙
プロジェクト固有のシステムの複雑さ。インクリメンタル開発、プロトタイピング、シミュレーションも使用可能
専門家のアドバイスやベストプラクティスにアクセスして、知識や理解のギャップを定義し、ギャップを埋める
プロジェクトの回復力
予期せぬリスクに対応します。緊急事態に備えて、適切な予算と時間を確保しておいてください。強力な変更管理
明確な権限と信頼性を備えたプロジェクト チームは、合意された制限内で作業を完了します。新たなリスクをできるだけ早く特定するために、早期の警告サインに注意を払う
関係者からの意見を明示的に求めて、プロジェクトの範囲や戦略を調整できる箇所を特定する
統合リスク管理
仕立てる際に考慮すべき要素。プロジェクトの規模、プロジェクトの複雑さ。プロジェクトの重要性。開発手法
アジャイルな環境または適応的な環境。急速な変化に対処するには、プロジェクト管理に適応的なアプローチが必要です。リスクは反復ごとに特定、分析、管理する必要があります
企画リスク管理企画プロセスグループ
リスク管理のレベル、アプローチ、可視性が、プロジェクトのリスクのレベルと、組織やその他の利害関係者にとってのプロジェクトの重要性に見合ったものであることを確認します。
入力
プロジェクト憲章。 高レベルのプロジェクトの説明と境界。 e 高レベルの要件とリスク。 e プロジェクト管理計画。
プロジェクトの関係者登録簿。プロジェクトにおける利害関係者の役割。プロジェクトのリスクに対する考え方
ビジネス環境要因。組織または主要な関係者によって設定される全体的なリスクのしきい値
組織プロセス資産。組織のリスクポリシー…
.意思決定に必要な権限のレベル。得られた教訓ナレッジベース
ツールとテクニック
専門家の判断。ミーティング。
リスク管理計画の作成は、プロジェクトのキックオフ会議でのタスクとなる場合があります
データ分析。利害関係者の分析。利害関係者分析を通じてプロジェクト利害関係者のリスク選好度を判断する
出力
リスク管理計画
リスク管理戦略。このプロジェクトのリスク管理に対する一般的なアプローチ。方法論
役割と責任。各リスク管理活動のリーダー、スポンサー、チームメンバー
資金
.緊急予備金と管理予備金の計画を使用します。スケジュール
リスクカテゴリー
利害関係者のリスク選好。許容可能な全体的なプロジェクトのリスク エクスポージャ レベル。確率と影響の定義を作成する
リスクの確率と影響の定義。確率と影響のマトリックス。レポート形式。追跡 。
リスクの特定 計画プロセスグループ
既存の個々のプロジェクトのリスクとプロジェクト全体のリスクの原因を文書化し、プロジェクト チームが特定されたリスクに適切に対応できるように関連情報を収集します。
入力
プロジェクト管理計画
プラン。要件/スケジュール/コスト/品質/リソース/リスク管理計画
基準..
スコープのベンチマーク。
進捗のベースライン。
プロジェクトファイル
仮定.ログ.コスト見積り.期間見積り.問題.ログ
教訓の登録。要件ドキュメント。
リソース要件 eStakeholder Register
プロトコル。マイルストーン。契約の種類。報酬と罰則
調達文書。承認された変更リクエスト。関連情報をチェックする
事業環境要因
ビジネスリスクデータベースやチェックリストなどの出版物。ベンチマーク結果
同様のプロジェクトのための業界調査資料
組織プロセス資産
実際のデータを含むプロジェクトのドキュメント。
組織およびプロジェクトのプロセス管理情報
リスク説明の形式。
過去の同様のプロジェクトのチェックリスト
ツールとテクニック
専門家の判断
データ収集
ブレーンストーミング。インタビュー。チェックリスト。履歴情報に基づいて一般的に使用されます。
データ分析
根本原因分析。仮定と制約の分析。 SWOT分析
ファイル分析
プロジェクト文書の構造的なレビューを通じて、多くのリスクを特定できます。
計画。
制約。
過去のプロジェクトのアーカイブ。契約。
プロトコル。
技術文書
対人スキルとチームスキル。ガイダンス: リスクの原因を特定するために使用される多くの手法の有効性を向上させることができます。
ヒントリスト
乳棒。
テコップ。プロジェクト チームのアイデア開発を支援するフレームワークとして使用可能
ヴカ。
変動性、不確実性、複雑さ、曖昧さ
ミーティング。リスクセミナー
出力
リスクレジスター
特定された個々のプロジェクトのリスクの詳細を記録する
特定されたリスクのリスト。
2. 潜在的なリスクに対する責任者。
潜在的なリスク対応策のリスト
リスクレポート
全体的なリスクの原因。特定された個別のプロジェクトのリスクに関する概要情報。
プロジェクトファイルの更新
仮説.ログ。問題.ログ.教訓の登録
定性的リスク分析の実施 計画プロセスグループ
個々のプロジェクトのリスクの確率と影響、およびその他の特性を評価してリスクに優先順位を付け、その後の分析やアクションの基礎を提供するプロセス。
主な役割は、主観的な優先度の高いリスクに焦点を当てることです。
各反復の開始前
入力
プロジェクト管理計画。
リスク管理計画。組織プロセス資産。類似の完了プロジェクトの情報
プロジェクト文書の前提条件を記録します。
利害関係者登録簿
ビジネス環境要因。同様のプロジェクトに関する業界調査資料 (ビジネス リスク データベースやチェックリストなど)。
ツールとテクニック
専門家の判断。対人スキルとチームスキル、ファシリテーション、会議。リスクセミナー
データ分析
リスクデータの品質評価。個々のプロジェクトのリスクに関するデータの正確性と信頼性を評価します。リスクの確率と影響の評価
他のリスクパラメータの評価
緊急です
時間が短い場合は緊急性が高いことを示します。
近接性。
時間が短い場合は近接性が高いことを示します
潜伏期間。
短い時間は、潜伏期間が短く、戦略的影響力と親密さを示します。重要と考えられるリスクは親密性が高い
接続性 e リスク発生時の監視が容易、監視性が高い e 管理性・監視性
リスク分類の基礎。リスクの原因。影響を受けるプロジェクト領域。およびその他のユーティリティタイプ。プロジェクトの段階。プロジェクトの予算。役割と責任
データパフォーマンス
確率と影響のマトリックス
各リスクの発生確率と、リスクが発生した場合のプロジェクト目標への影響をマッピングした表。
リスクの可能性と影響に基づいてリスクに優先順位を付けます。 2パラメータ以内
階層型。 3 つ以上のパラメータでリスクを分類します。バブル チャートは 3 次元データを表示できます
出力
プロジェクトファイルが更新されました。仮説.ログ。問題のログ。リスクレジスタ。リスク所有者を指定します。リスクレポート
リアルタイム定量リスク分析計画プロセスグループ
プロジェクト全体のリスクエクスポージャーを定量化し、リスク対応計画をサポートする追加の定量的なリスク情報を提供します。必須ではありませんが、採用された場合はプロジェクト全体を通じて継続されます。
入力
プロジェクト管理計画。リスク管理計画。スコープのベンチマーク。
進捗ベンチマーク。
コストベースのビジネス環境要因。組織プロセス資産
プロジェクト文書。前提条件/見積り根拠/コスト見積り/コスト予測/期間見積り/マイルストーンリスト/リソース要件/リスク登録/リスクレポート/進捗予測。
ツールとテクニック
専門的な判断、対人スキル、チームスキル、指導
不確実性は三角分布で表されます。
正規分布。
対数正規分布。ベータ版の配布。一様分布または離散分布
データ分析
シミュレーション。モンテカルロ分析
コストリスク分析
見積もりへの入力としてのプロジェクトコスト見積もり
リスク分析のスケジュールを立てる
シミュレーションへの入力としてネットワーク図と所要時間の見積もりをスケジュールする
重要度分析を実行して、どのアクティビティがクリティカル パスに最も大きな影響を与えるかを判断できます。
感度分析。どの個々のプロジェクトのリスクがプロジェクトの成果に最も大きな影響を与えるかを判断するのに役立ちます。竜巻図
決定木分析。確率を通じて各分岐の期待金銭的価値を計算します。
インパクトダイアグラム。不確実性の下での意思決定を支援するグラフィカルなツール
出力
リスクレポート
プロジェクト全体のリスクエクスポージャーの評価。個々のプロジェクトのリスク優先度チェックリスト。定量的なリスク分析結果の傾向/リスク対応の推奨事項
プロジェクトの詳細な確率分析の結果
必要な緊急準備金。プロジェクト全体のリスクの主な要因
クリティカル パスに最も大きな影響を与える個々のプロジェクトのリスクまたは不確実性の原因のリスト
リスク対応計画立案プロセスグループ
プロジェクト全体のリスクと個々のプロジェクトのリスクに対する適切なアプローチを開発し、必要に応じてリソースを割り当て、関連するアクティビティをプロジェクト文書とプロジェクト管理計画に追加します。
入力
プロジェクト管理計画。リソース/リスク管理計画。コストベースライン。ビジネス環境要因。主要な利害関係者のリスク選好。リスク閾値
プロジェクトファイル。学んだ教訓/リスク/利害関係者の登録。プロジェクトのスケジュール。プロジェクト チームは作業指示書を発送します。リソース.カレンダー。リスクレポート
組織プロセス資産。リスク管理計画、リスク登録、およびリスク レポートのテンプレート。歴史データベース。同様のプロジェクトから学んだ教訓の知識ベース
ツールとテクニック
専門家の判断。データ収集、インタビュー。対人スキルとチームスキル。ガイド
脅威対応戦略
報告
プロジェクトマネージャーの権限を超える ◎会社レベルや組織レベルのリスクなど
避ける
確率は0%になります。プロジェクト管理計画の変更や、マイナスの影響を受ける目標が含まれる可能性があります
発生確率が高く重大な結果をもたらす、優先度の高い脅威に適しています。
回避策
脅威の原因を排除します。スケジュールを延長します。プロジェクト戦略を変更します。絞り込む
要件を明確にするe
情報の入手 コミュニケーションの向上 ノウハウの獲得
移行
保険を購入し、プロジェクトを外部委託します。財務リスクを移転する最も効果的な方法は、リスクを移転することです。
転送方法。
保険を購入する
履行保証金。
保証。
保証。契約書に署名する
緩和する
可能性を減らし、影響を減らす
緩和策。
シンプルなプロセス、より多くのテスト、より信頼性の高い販売
プロトタイプの開発。
冗長部品
受け入れる
脅威の存在を認識し、事前の対策を講じない、優先度の低いリスクに適している
主導権
緊急時の備えを確立する
新たな脅威に対応するために時間、資金、リソースを確保します
受け身。
何もアクションはありません。重大な変更が発生していないことを確認するために定期的に確認してください
機会対処戦略
報告
プロジェクトの範囲外の機会。提案された対応はプロジェクト マネージャーの権限を超えています
開ける
確率を100%に上げます。優先度の高い機会を掴む
先駆的な取り組み。新しいテクノロジーやテクノロジーのアップグレードを採用して、コストや時間を節約します。組織内で最も有能なリソースを配置して工期を短縮する
共有
機会に対応する責任を第三者に移します。新しいリスク所有者を共有機会に割り当てる
シェア施策
9. チームとして協力する。特殊会社または合弁会社
改善する
チャンスが生まれる確率を高めます。リソースを増やしてアクティビティを早期に完了します。
受け入れる
機会が存在することは認識しているが、優先度の低い機会に対しては積極的に行動を起こさない
率先して緊急備蓄を構築しましょう。時間、お金、リソースを確保します。機会は定期的に検討されません。
リスク対応計画立案プロセスグループ
プロジェクト全体のリスクと個々のプロジェクトのリスクに対する適切なアプローチを開発し、必要に応じてリソースを割り当て、関連するアクティビティをプロジェクト文書とプロジェクト管理計画に追加します。
ツールとテクニック
緊急対応戦略
緊急時対応計画またはバウンス計画。緊急時対応策が不明 - リバウンド計画失敗後の緊急時対応策の使用。
緊急時準備金 e-緊急時対応計画の既知および未知のリスク e-緊急時対応計画は、障害後のバウンスバック計画を使用します。
バウンス計画は既知 – 未知のリスク
プロジェクト全体のリスク対応戦略
避ける
プロジェクトの範囲内でリスクの高い作業を排除します。
プロジェクトの中止、最も極端なリスク回避策
開ける
プロジェクト全体のリスクは重大なプラスの影響を及ぼし、合意されたプロジェクト リスクしきい値を超えています
プロジェクトに高収量の作業を追加します。主要な関係者と相談して、プロジェクトのリスクしきい値を変更します。
転送または共有
プロジェクト全体のリスクのレベルが高く、組織がそれに効果的に対処できない
プロジェクト全体のリスクがマイナスの場合は、移転戦略が必要です
プロジェクト全体のリスクが非常に高い場合は、複数の関係者間でリスクが共有されます。
測定
合弁事業または特別目的会社を設立します。主要プロジェクトタスクの下請け
買い手と売り手がプロジェクト全体のリスクを共有する協力的なビジネス構造を確立する
軽減または改善する
プロジェクト全体のリスクのレベルを変更して、プロジェクト目標を達成する可能性を最適化する
測定
プロジェクトを再計画します。プロジェクトの範囲と境界を変更する
プロジェクトの優先順位を調整します。リソースの割り当てを変更します。配達時間の調整
率先して受け入れてください。不測の事態に備えて、時間、資金、リソースを確保しておきます。定期的に見直します。
データ分析。費用対効果の分析。多基準の意思決定分析
出力
変更要求
プロジェクト管理計画の更新
進捗管理計画。
コスト管理面
品質管理計画。
資源管理計画
調達管理計画。
スコープのベンチマーク。
進捗ベンチマーク。
原価ベース
プロジェクト 書類 更新する
前提条件: コスト予測の記録。プロジェクト チームの作業指示書が記録されます。
リスクレジスター
合意された対処戦略。 .... .リスク発生のトリガー条件、兆候、および早期警告信号
緊急時対応計画と、その計画を発動するために必要なリスクのトリガー
リスクが発生し、一次対応策が不十分な場合に使用されるリバウンド計画
リスク対応策の実施に直接起因する二次的リスク
リスクレポート
リスクエクスポージャーと優先度の高いリスクに対する合意された対応を文書化します。施策実施後に予想される変化
リスク対応実行プロセスグループ
プロジェクト全体のリスクエクスポージャーを管理し、個々のプロジェクトの脅威を最小限に抑え、個々のプロジェクトの機会を最大化するために、合意されたリスク対応が計画どおりに実行されるようにします。
入力
プロジェクト管理計画。リスク管理計画。プロジェクト文書。教訓を登録します。
リスクレジスタ。
リスクレポート
完了した同様のプロジェクトから得た教訓をまとめた組織プロセス資産。
ツールとテクニック
専門家の判断。対人スキルとチームスキル。影響 。指定されたリスク所有者に必要な措置を講じるよう奨励するため
プロジェクト管理情報システム
スケジュール、リソース、コストのソフトウェアが含まれています
合意されたリスク対応計画と関連活動が、他のプロジェクト活動とともにプロジェクト全体に確実に統合されるようにするために使用されます。
出力
変更要求
リスク対応が実施された後、コストベースライン、スケジュールベース、またはプロジェクト管理計画のコンポーネントに対して変更リクエストが行われる場合があります。
変更リクエストは、全体的な変更管理プロセスの実装を通じてレビューおよび処理される必要があります。
プロジェクト ファイルの更新.問題.ログ。学んだ教訓が記録されます。プロジェクト チームは作業指示書を発送します。リスクレジスタ。リスクレポート
モニタリングリスクモニタリングプロセスグループ
合意されたリスク対応計画の実施を監督し、特定されたリスクを追跡し、新たなリスクを特定および分析し、プロジェクト期間全体を通じてリスク管理の有効性を評価するプロセス
入力
プロジェクト管理計画。リスク管理計画。プロジェクト ファイル 。
問題のログ。リスク登録。
作業パフォーマンスデータには、プロジェクトのステータスに関する情報が含まれますe 実施されたリスク対応E 発生したリスクE 現在も進行中および終了しているリスク
仕事のパフォーマンスレポート
パフォーマンス測定結果を分析して取得し、プロジェクトの作業パフォーマンスに関する情報を提供します
偏差分析結果。
獲得価値データ。予測データ
ツールとテクニック
データ分析
技術的なパフォーマンス分析。計画と比較して、プロジェクトの実行中に達成された技術的成果。重量、処理時間。欠陥の数。ストレージ容量
埋蔵量分析
残りの緊急時準備金と残りのリスク量を比較して、残りの準備金が依然として妥当かどうかを判断する
バーンダウン チャートを使用して、応答予備の消費を表示できます。
監査。リスク管理プロセスの有効性を評価するために使用可能
ミーティング
リスク検討会議:リスク発生による課題を議論します。現在のプロジェクトの後続フェーズまたは将来の同様のプロジェクトに適用できる、学んだ教訓を要約する
リスク対応の有効性をレビューします。
リスクレビューを定期的にスケジュールして、プロジェクト全体のリスクおよび特定されたプロジェクトの個別リスクに対処する際のリスク対応の有効性を調査し、文書化する必要があります。
合意された対応から生じる二次的リスクを含む新たなリスクを特定し、現在のリスクを再評価します。近々陳腐化するリスク
出力
仕事のパフォーマンス情報。プロジェクト管理計画の更新。プロジェクトファイルが更新されました。仮説/質問.ログ 。学んだ教訓/リスク登録。リスクレポート
変更リクエスト。推奨される是正措置と予防措置。総合的な変更管理プロセスを実装することでレビューして対処する
組織プロセス資産の更新。リスク管理計画、リスク登録、およびリスク レポートのテンプレート。リスク内訳構造