マインドマップギャラリー 原価管理ナレッジマップ
下の写真は情報システムプロジェクトマネージャ(第3版)PMBOK(第5版)の試験資料です。原価管理とは、企業の生産・運営過程における原価計算、原価分析、原価意思決定、原価管理などの一連の科学的な管理行為の総称です。原価管理は、原価計画、原価計算、原価管理、業績評価の 4 つの要素から構成されます。
2020-10-09 10:24:32 に編集されました第7章 コスト管理
概要
1. プロジェクトのコスト管理は、承認された予算内でプロジェクトが確実に完了するようにすることです。
2. 費用の種類。
(1) 変動費: 生産量、作業量、または時間によって変化するコストは変動費です。 変動費は変動費とも呼ばれます。
(2) 固定費: 生産量、作業量、時間の変化によって変化しない非経常費用は固定費です。
(3) 直接費用: プロジェクト作業に直接起因するコストは直接コストです。 プロジェクトチームの旅費、賃金、プロジェクトで使用した資機材使用料など。
(4) 間接費: 一般管理費会計から本事業に配分される経費や複数の事業に共通する事業費は、税金、付加給付費、警備費などの事業の間接費となります。
(5) 機会費用: 商品の生産に一定の時間またはリソースが使用された場合、これらのリソースを使用して他の最適な代替品を生産する機会の損失が機会費用であり、これは一般に、選択後の最大の損失の 1 つを指します。
(6) 埋没費用: 過去に決定がなされたため、現在および将来のいかなる決定によっても変更できないコストを指します。 サンクコストは、既存の意思決定にとって制御できないコストであり、人々の行動や意思決定に大きな影響を及ぼします。投資を決定する際には、サンクコストの干渉を排除する必要があります。
3. 危険準備金および管理準備金。
(1) 緊急時準備金は、受け入れられ、緊急時対応または軽減策が開発されている特定のリスクに対処するためにコストベースラインに含まれる予算の一部です。 緊急準備金は通常、プロジェクトに影響を与える可能性のある既知または未知のリスクに対処するために使用される予算の一部です。 たとえば、一部のプロジェクトの成果物は手直しが必要になると予測できますが、どれくらいの手戻りが必要になるかはわかりません。また、これらの未知の手戻り量に対処するために緊急準備金を確保しておくこともできます。 使用前に上級管理者の承認は必要ありません。
(2) 管理予備費は、プロジェクト範囲内で予期せぬ作業に対処するために、管理管理を目的として特別に確保されるプロジェクト予算です。 管理準備金は、プロジェクトに影響を与える可能性のある「未知から未知への」リスクに対処するために使用されます。 管理予備金はコストのベースラインには含まれていませんが、プロジェクト全体の予算と資金要件の一部であり、使用前に上級管理者の承認が必要です。 予期せぬ作業に資金を提供するために管理準備金が使用される場合、使用された管理準備金がコスト基準に追加され、それによってコスト基準が変更されます。
4. コストベースラインは、承認された時間ベースのコスト支出計画であり、承認されたプロジェクトコストの変更(資金の増加または減少)をいつでも反映し、プロジェクトの実際の実行コストを測定および監視するために使用されます。 コストのベースラインは、さまざまなスケジュール アクティビティの承認済み予算の合計です。
5. プロジェクトのコスト見積もりの主な手順。 プロジェクトのコスト見積もりを作成するには、次の 3 つの主な手順が必要です。
(1) コストの構成要素を特定して分析します。
(2) 特定された事業費構成要素に基づいて、各会計の費用を見積もる。
(3) コスト見積り結果を分析し、代替可能な各種コストを洗い出し、各コスト間の比例関係を調整する。
プロジェクトのコスト管理プロセス
20. 計画コスト管理
入力
1. プロジェクト管理計画(スコープベースライン、スケジュールベースライン、その他の情報)
2. プロジェクト憲章
3. 事業環境要因
4. 組織プロセス資産
ツールとテクニック
1.打ち合わせ(4)
2. 専門家の判断 (1)
3.分析手法
出力
コスト管理計画
21. コストの見積り
入力
1. コスト管理計画
2. 人事管理計画
3. スコープのベンチマーク
4.プロジェクトスケジュール計画
5. リスク登録
6. 事業環境要因
7. 組織プロセス資産
ツールとテクニック
1. 専門家の判断 (1)
2. 類推推定
3. パラメータの推定
4. ボトムアップ推定
5. 三点推定
6. 準備金分析(危険準備金、管理準備金)
7.品質コスト
8. プロジェクト管理ソフトウェア
9. 売り手の入札分析
10. グループ意思決定手法(ブレインストーミング、デルファイ法、名目グループ手法)
出力
1. 活動コストの見積り
2. 推定根拠
3. プロジェクト文書の更新 (リスク登録)
22. 予算を立てる
入力
1. コスト管理計画
2. 範囲ベースライン
3. 活動コストの見積り
4. 推定根拠
5. プロジェクトスケジュール
6. リソースカレンダー
7. リスク登録
8. 契約(購入した製品、サービス、または結果の費用、および契約情報のみ)
9. 組織プロセス資産
ツールとテクニック
1. 費用概要
2. 埋蔵量分析
3. 歴史的関係
4. 資金制約のバランス調整 (プロジェクト資金に対する制限に対する資金支出のバランスを取る)
出力
1. 原価ベース
2. プロジェクトの資金要件
3. プロジェクト文書の更新 (リスク登録、活動コストの見積り、プロジェクトのスケジュール)
23. コストの管理
入力
1. プロジェクト管理計画(コストベースライン、コスト管理計画)
2. プロジェクトの資金要件(支出、推定負債)
3. 作業実績データ(プロジェクトの進捗状況に関するデータ)
4. 組織プロセス資産
ツールとテクニック
1. 収益価値管理
2. 予測
3. 完成に必要な性能指標
4.パフォーマンスレビュー
5. プロジェクト管理ソフトウェア
6. 埋蔵量分析
出力
1. 職務実績情報
2. コスト予測
3. 変更リクエスト
4. プロジェクト管理計画の更新
5. プロジェクトファイルの更新
6. 組織プロセス資産の更新
プロジェクトのコスト管理手法とツール
コスト分析手法: アナログ見積り、パラメトリック見積り、ボトムアップ見積りなど。
1. テクニカル分析。
利用可能なテクノロジーには次のものがあります (ただし、これらに限定されません)。
(1) 回収期間: 投資プロジェクトの将来のネットキャッシュフローが元の投資額と等しくなるまでの経過時間、つまり元の投資額が将来のキャッシュフローによって回収されるまでの時間を指します。
(2) 投資収益率: 投資によって返されるべき価値、つまり企業が投資活動から得られる経済的利益を指します。
(3) 内部収益率: 内部収益率 (IRR) または内部収益率とも呼ばれ、投資プロジェクトの正味現在価値をゼロにする割引率です。 実際には、投資プロジェクトの真の収益を反映しています。
(4) キャッシュフロー割引: 将来の特定期間における企業の予想キャッシュフローを現在の現在価値に復元することです。
(5) 正味現在価値 (NPV): プロジェクトによって実現されると予想される現金流入の現在価値と、計画を実行するための現金支出の現在価値との差を指します。
2. 類推推定: この手法は、プロジェクトの初期段階など、プロジェクトの詳細が不十分な場合にコスト値を見積もるためによく使用されます。 アナログ見積もりは一般に安価で時間もかかりませんが、精度も低くなります。
3. パラメータの推定: 過去のデータと他の変数 (建物建設の平方フィートなど) の間の統計的関係を利用して、プロジェクト作業のコスト見積もりを作成します。 パラメーター推定の精度は、パラメーター モデルの成熟度と基礎となるデータの信頼性に依存します。
4. ボトムアップ見積りは、作業コンポーネントを見積りする方法です。 単一の作業パッケージまたはアクティビティのコストを最も具体的かつ詳細に見積もることから始めて、その後のレポートと追跡のために、これらの詳細なコストをより高いレベルまでロールアップまたは「ロールアップ」します。 ボトムアップ見積もりの精度とコスト自体は、多くの場合、個々のアクティビティや作業パッケージの規模と複雑さに依存します。
原価管理技術:原価集計、引当金分析、純資産管理、予測など。
5. 三点推定: アクティビティ コストの見積もりの精度は、見積もりの不確実性とリスクを考慮し、3 つの見積もりを使用してアクティビティ コストのおおよその範囲を定義することで向上できます。
(1) 最も可能性の高いコスト (CM)。 必要な作業と関連コストのより現実的な見積もりから得られるアクティビティのコスト。
(2) 最も楽観的なコスト (CO)。 最良のシナリオに基づいたアクティビティの結果として生じるコスト。
(3) 最も悲観的なコスト (CP)。 最悪のシナリオに基づいたアクティビティの結果として生じるコスト。 式を使用して、3 つの推定間隔にわたるアクティビティ コストの想定分布に基づいて期待コスト (CE) を計算します。 三角分布とベータ分布に基づく 2 つの一般的な式は次のとおりです。 三角分布 CE = (CO CM Cp) /3 ベータ分布 CE = (CO 4 CM Cp) /6 仮定した 3 点の分布に基づいて期待コストを計算し、期待コストの不確実区間を説明します。
6.埋蔵量分析: 管理予備金と緊急予備金は区別する必要がある。
7. 品質コスト: 活動コストを見積もる場合、品質コストに関するさまざまな仮定が使用される場合があります。
8. 販売者の入札分析: コスト見積もりプロセス中に、適格な売り手からの入札に基づいてプロジェクトのコストを分析することが必要になる場合があります。
9. コストの概要: コスト見積もりは、まず WBS 上のワークパッケージに要約され、次にワークパッケージから上位レベル (制御アカウントなど) に要約され、最終的にプロジェクト全体の総コストが取得されます。
10. 歴史的関係: 関連する変数間には、パラメータ推定または類推推定に使用できる過去の関係がいくつか存在する場合があります。 これらの歴史的な関係に基づいて、プロジェクトの特性 (パラメーター) を使用して数学的モデルを構築し、プロジェクトの総コストを予測できます。
11. 資金限度残高: 資金支出は、プロジェクト資金に対する制限とのバランスをとる必要があります。 資金の制約と計画された支出の間に矛盾が発見された場合、資金支出のレベルのバランスをとるために作業スケジュールを調整する必要がある場合があります。 これは、プロジェクトのスケジュールに必須の日付を追加することで実現できます。
12. 収益価値の分析および予測手法。
(1) 計画値PV: プログラム作業に割り当てられる承認済みの予算です。 これは、管理予備費を除いた、活動または作業分解構造のコンポーネントを完了するために準備された承認済みの予算です。
(2) 完成予算 BAC: プロジェクトの合計計画値。
(3) 獲得価値: 稼得価値 (EV) は、実行された作業の測定値であり、その作業に割り当てられた予算で表されます。 完了した作業に対して承認された予算です。
(4) 実費: 実際のコスト(AC)は、一定期間内に特定の作業を実行するために発生した実際のコストであり、EV に対応する作業を完了するために発生した総コストです。
(5) 進捗偏差: スケジュール差異 (SV) は、達成額と計画額の差として表されるスケジュールのパフォーマンスの尺度です。 これは、特定の時点でプロジェクトがどれだけ進んでいるか、または遅れているかを指します。 計算式:SV=EV-PV。 SV>0 の場合、進捗が進んでいます。SV<0 の場合、進捗は遅れています。
(6) コスト偏差: コスト差異 (CV) は、特定の時点での予算の赤字または黒字であり、稼得価値と実際のコストの差として表されます。 式: CV=EV-AC。 CV>0、コスト削減、CV<0、コスト超過。
(7) 進捗実績指標: スケジュール パフォーマンス インデックス (SPI) は、計画値に対する達成額の比率として表されるスケジュール効率の尺度です。 プロジェクト チームがどれだけ効率的に時間を使っているかを反映します。 SPI は EV と PV の比率に等しくなります。計算式: SPI=EV/PV。 SPI>1、進捗は進んでいます。SPI<1、進捗は遅れています。
(8) コストパフォーマンス指標: コスト パフォーマンス インデックス (CPI) は、予算リソースのコスト効率の尺度であり、実際のコストに対する稼得価値の比率として表されます。 計算式: CPI=EV/AC。 CPI>1、コスト削減、CPI<1、コスト超過。
(9) EAC: 完了時の見積もり。
EAC=AC BAC-EV 現在の偏差は非定型とみなされます(非定型:間違いがわかっていれば修正可能)
EAC=AC(BAC-EV)/CPI 現在の偏差は、将来の典型的な偏差を表すと見なされます(典型的には、間違いを犯します)
(10) VAC: 完了差異。完了予算と完了見積もりの差です。 式は VAC=BAC-EAC です。
【追加の知識ポイント】
1. 製造するか購入するかを決定するには、直接コストと間接コストの両方を考慮する必要があります。
2. リスクへの対応にはコストが必要であり、リスクはほとんどの場合コストを増加させ、スケジュールを遅らせるため、コスト見積り担当者はリスクに関連する要因を考慮する必要があります。 ただし、コストを見積もる際に、プロジェクトの収益性を考慮する必要はありません。
3. コスト予算の作成手順。
(1) プロジェクトの作業分解構造内の各作業パッケージにプロジェクトの総コストを割り当てます。分解は上から下に行われ、占有リソースの数に応じて異なる分解重みが設定されます。
(2) 各作業パッケージのコストを、作業パッケージに含まれるアクティビティに再配分します。
(3) 各費用予算支出の時期計画と事業費予算計画を決定する。
プロジェクト管理の5つの主要プロセス
起動する
計画
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モニター
エンディング
準備