マインドマップギャラリー プロジェクトのコスト管理
以下の4つの観点から紹介するプロジェクトコスト管理のマインドマップです。 1. コストとは何ですか? 2. 具体的なプロセス 3. 制御不能なコストが発生する理由 4. 関連用語
2021-08-02 15:52:59 に編集されましたプロジェクトのコスト管理
コストとは何ですか?
コストは、プロジェクト アクティビティまたはそのコンポーネントの金銭的価値または価格であり、アクティビティまたはそのコンポーネントを実行、完了、または作成するために必要なリソースの金銭的価値が含まれます。
具体的なコストには、直接労働時間、その他の直接経費、間接労働時間、その他の間接経費、購入価格が含まれます。
プロジェクト全体で消費されるさまざまなコストの合計がプロジェクトコストです。
具体的なプロセス:
1. コスト管理計画を策定しますか?
プロジェクトのコスト構造、見積り、予算編成、管理に関する標準を開発しました。
その結果、テンプレートの概要を示し、プロジェクトのコスト構造、見積り、予算編成、および管理の基準を確立するコスト管理計画が作成されます。
コンテンツ:
1. 正確なレベル。
活動コストの見積もりは、活動の範囲とプロジェクトの規模に基づいて指定された精度で正確になり、予備費が含まれる場合があります。
2. 測定単位。
人月や人日など、さまざまなリソースの測定単位を定義します。
3. 組織プログラムへのリンク
4. 下限管理限界
5. アーンドバリュールール
1. 見積りを完了するために必要なアーンドバリュー管理の計算式を定義します。
2. 達成額のクレジット基準を確立します。
3. 達成額テクニカル分析に WBS のどのレベルを使用するかを定義します。
6. 報告書フォーマット
7. プロセスの説明
8. 原価変更管理システムと全体の変更管理システムとの関係
2. コストの見積り
プロジェクト活動を完了するために必要なリソースの概算コストを準備します。
アクティビティのコストの見積もりには、各アクティビティを完了するために必要なリソースのおおよそのコストの見積もりが含まれます。
労働力、資材、設備、サービス、設備、およびインフレ準備金や緊急準備金などの特別項目。
直接コストに加えて、考慮する必要があるが見落とされやすい主要な要因があります。
1. 間接費
管理費、家賃、保険など。
プロジェクトの見積もりが大まかすぎたり、詳細すぎたりすると、プロジェクト コストの増加につながる可能性があります。
2. 学習曲線
初期のプロジェクト チーム メンバーが新しいテクノロジーや手法を学習するために費やす時間コスト。これまでに行われたことのないプロジェクトを実装するには、学習曲線も必要です。
3. プロジェクトの完了期限
プロジェクト期間がコストに与える影響
4. 品質要件
5. 予約する
コストは主にリスクを防ぐために使用されます。緊急予備金と管理予備金を含みます。
主な手順:
1. コストの構成要素を特定して分析する
プロジェクト活動を完了するために必要な物理リソースの種類を決定します。これらのリソースは、企業内の内部割り当てまたは調達を通じて取得されます。プロジェクト原価構成勘定を作成した後、それが形成されます。
リソース要件テーブル
勘定科目一覧表
プロジェクトコストを監視するためのコーディングシステム。会計口座は通常、組織の勘定科目表に基づいており、会計部門が作成する場合もあります。
2. 特定されたプロジェクトのコスト構成要素に基づいて、各アカウントのコストを見積もります。
3. コスト見積もりの結果を分析し、代替可能なさまざまなコストを見つけ出し、さまざまなコスト間の比例関係を調整します。
計画の最終的な機能は、管理を最適化することです。一般的に使用される最適化手法には、スケジュールの最適化、コストの最適化、リソースの最適化などがあります。プロジェクトのコスト見積もりがどれだけ削減されたとしても、プロジェクトの予備費と管理予備金は削減されるべきではありません。
入力:
1. 事業環境要因
2. 組織プロセス資産
1. コスト見積り方針
2. 見積テンプレート
3. 過去の情報
4. プロジェクト文書
5. プロジェクト チームの知識
6. 学んだ教訓
3. プロジェクトの範囲に関する記述
4. 作業分解構造WBS
5. 作業分解構造用語集
6. プロジェクト管理計画
1. 進捗管理計画
2. 人員配置管理計画
3. リスク登録簿
出力:
1. 活動コストの見積り
2. 活動コスト見積もりのサポート詳細
3. 変更の要求
4. コスト管理計画の更新
ツールとテクニック:
1. 類推推定
通常、コストは他の方法よりも低くなりますが、精度は劣ることがよくあります。専門家の判断です
2. リソース料金の決定
3. ボトムアップ推定
4. パラメータの推定
5. プロジェクト管理ソフトウェア
6. サプライヤー入札分析
7. 埋蔵量分析
緊急時準備金は、予想されるものの不確実な時期に対処するためにプロジェクト マネージャーが自由に使用できる推定コストです。これらのイベントは「既知の未知のイベント」と呼ばれ、プロジェクトの範囲とプロジェクトのコストのベースラインの一部です。
8. 品質コスト
さまざまな原価計算オプションの特定と検討が含まれます。
プロジェクトのパフォーマンスに応じて精度が向上します。
コストを見積もる際、見積者はリスクを含め、コストの逸脱の考えられる原因を考慮する必要があります。
基礎情報は、プロジェクト全体の管理、スコープ管理、スケジュール管理、品質管理、人事管理、コミュニケーション管理、リスク管理、調達管理などのさまざまな関連プロセスの結果から得られます。これらの結果を受け取ると、これらすべての情報がコスト管理プロセスの基礎となります。
3. コストの予算
コストのベースラインを確立するための、アクティビティまたは作業パッケージ全体の推定コストの合計。
基本コンセプト:
1. 事業費予算の特徴
1. 計画
プロジェクト計画では、WBS の各コンポーネントにコストをできるだけ正確に割り当てます。
2.バインディング
3. 制御
2. 事業費予算を作成する際に従うべき原則
1. プロジェクトのニーズに基づく
2. プロジェクトの目標に関連して、プロジェクトの品質目標と進捗目標を同時に考慮する必要があります。
3. 実践的かつ実現可能であること
4. 柔軟性があるべきである
3. プロジェクトの費用予算を策定する手順
1. プロジェクトの作業分解構造内の各作業パッケージにプロジェクトの総コストを割り当てます。
2. 各作業パッケージのコストを、作業パッケージに含まれるアクティビティに再配分します。
3. さまざまなコスト予算支出の時間計画とプロジェクトコスト計画を決定します。
コスト予算計画は、主にリソースの投資期間に基づいて作成されます。
プロジェクトのコスト予算は、プロジェクトのパフォーマンスを測定するためのベースラインを提供します
入力:
1. プロジェクトの範囲に関する記述
2. 作業分解構造
3. 作業分解構造用語集
4. 活動コストの見積り
5. 活動コスト見積り支援内容
6. プロジェクトの進捗計画
プロジェクト活動の計画開始時刻と終了時刻、スケジュールマイルストーン、作業パッケージ、計画パッケージ、および制御アカウント。
7. リソースカレンダー
8. 契約
9. コスト管理計画
コスト予算を作成する際には、プロジェクト管理計画のコスト管理サブプランおよびその他のサブプランが考慮されます。
出力:
1. 原価ベース
プロジェクトの全体的なコスト実行 (パフォーマンス) を測定および監視するためのベースラインとして使用される、時間段階の予算。
2. プロジェクトの資金要件
全体的な需要か段階的な需要かは、コスト ベースラインに基づいて決定され、早期完了やコスト超過に対処するために一定の許容範囲を設定できます。
3. コスト管理計画(更新)
4. 変更の要求
ツールとテクニック
1. 費用概要
2. 埋蔵量分析
管理準備金は、プロジェクトの範囲とコストに対する計画外の、しかし潜在的に必要な変更をカバーするために確保される予算です。これらは「未知の未知のもの」であり、プロジェクト マネージャーはこの予備金を浸漬したり使用したりする前に承認を得る必要があります。管理予備金はプロジェクトのコスト基準には含まれませんが、プロジェクトの予算に含まれます。これらは予算として割り当てられていないため、獲得価値の計算には含まれません。
3. パラメータの推定
4. 資金限度額残高
4. コスト管理
コストの逸脱を引き起こす要因に影響を与え、プロジェクト予算の変更を制御します。
メインコンテンツ:
1. 原価基準の変更を引き起こす要因を適用する
2. 変更リクエストが承認されていることを確認する
3. 変更が発生した場合、実際の変更を管理する
4. 潜在的なコスト超過が、承認されたプロジェクト段階の資金および全体の資金を超えないようにしてください。
5. コスト実行(パフォーマンス)を監視し、コストパフォーマンスからの逸脱を特定する
6. すべてのコストベースラインの逸脱を正確に記録する
7. 誤った変更、不適切な変更、または未承認の変更がコストまたはリソース使用量レポートに含まれないようにする
8. 承認された変更をプロジェクト関係者に通知する
全体的な変更管理の一環として、プロジェクトのコスト管理におけるプラスとマイナスの偏差の原因を特定します。
入力:
1. 原価ベース
2. プロジェクトの資金要件
3. 実績報告
4. 勤務実績情報
1. 完了した成果物と未完成の成果物
2. 認可された費用と実際の費用
3. 残りのコストの見積もりを完了します
4. 完了した作業の割合
5. 承認された変更リクエスト
6. プロジェクト管理計画
出力:
1. コスト見積もり(更新)
2. コストベースライン (更新)
3. 性能測定
コスト偏差CV、スケジュール偏差SV、スケジュール実行(実績)指数SPI、コスト実行(業績)指数CPI
4. 予測を完了する
計算完了時のEAC値、または実施機関から報告されたEAC値を推定する
5. 変更要求
6. 推奨される是正措置
7. 組織プロセス資産(更新)
ツールとテクニック:
1. 原価変動管理システム
コスト管理計画には、フォーム、文書、追跡システム、変更を承認するための承認レベルなど、コストのベースラインを変更するために従うべき手順が文書化されています。
コスト変更管理システムは、変更管理プロセス全体と密接に関連しています。
2. 性能測定分析
EV、AC、SV、PV、CV、SPI、CPI?
3. 予測技術
EAC、ETC、ECPI?
4. プロジェクトのパフォーマンスレビュー
一定期間のコスト実行、計画されたアクティビティまたは作業パッケージの超過と予算不足、完了マイルストーン、完了マイルストーンなどを比較します。
1. 偏差分析
実際のプロジェクトのパフォーマンスを計画されたパフォーマンスまたは望ましいパフォーマンスと比較します。
2. 傾向分析
一定期間にわたるプロジェクトのパフォーマンスを調査して、パフォーマンスが向上しているか低下しているかを判断します。
3. 収益価値分析
アーンドバリュー手法では、計画されたパフォーマンスと実際のパフォーマンスを比較します。
5. プロジェクト管理ソフトウェア
6. 逸脱管理
コスト管理計画では、重大な問題または軽微な問題に対して異なる対応を適用するなど、コストの逸脱を管理する方法を説明します。
ほとんどの作業が完了すると、逸脱の数は減少する傾向があります。初期段階では大きな逸脱が許容されますが、完成に近づくにつれて減少します。
管理不能なコストが発生する理由:
1. エンジニアリングプロジェクトに対する理解が不十分である
1. 情報システム工学のコスト管理の特性の理解が不十分であり、難易度の推定が不十分である。
2. エンジニアリングプロジェクトの規模が不合理であり、大規模かつ包括的なプロジェクトは工期が長く、技術的にも困難すぎるため、技術人材の投資がエンジニアリング建設のニーズに追いつかず、情報システムエンジニアリングが受け入れられません。構築部門のさまざまな部門による機能や概念の変化が、情報システム構築のニーズに追いつかない。
3. エンジニアリングプロジェクトの設計者と実施者がコスト意識を欠いており、その結果、プロジェクトの建設設計がコスト管理の要件を満たしていません。
4. プロジェクト費用の使用、恣意的な支出、贅沢、浪費に対する責任の欠如。
2. 組織体制が完璧ではない
1. システムは不完全です
2. 責任の不履行
3. 建設部門のプロジェクトマネージャーは投資の分業を明確にしていないため、投資管理におけるリーダーシップが不十分です。
3. 方法論的な問題
1. プロジェクト投資管理に必要な関連レポートとデータ処理方法が欠如している。
2. 体系的なコスト管理手順と明確な特定の要件の欠如、プロジェクト進行のさまざまな段階でのコスト管理タスクの要件が不明確、プロジェクトの進行全体を通じて一貫した管理が欠如している。
3. 科学的、厳格、明確かつ完全なコスト管理方法と作業システムの欠如。
4. コンピュータ支援による投資管理手順の活用の欠如。
5. 計画値と実績値の動的な比較分析、および必要なさまざまな状況レポートと経験の概要のタイムリーな提供の欠如。
4. 技術的な制約
1. 事業費の見積りはプロジェクト建設の初期段階で行われるため、プロジェクトに関する関連情報が十分に理解されず、プロジェクトの計画と設計が深夜になるまで費用見積り要件を満たすことができません。
2. 採用された事業費の見積り方法は十分に完璧ではなく、事業の実際の状況や得られた事業データと一致していない。
3. 事業費計算用のデータが不正確または欠落しているため、計算コストが低くなっている。
4. 設計者が設計計画の比較と最適化を怠ったため、プロジェクト設計計画がプロジェクトのコスト目標を超過しました。
5. 資材または設備の価格が予想変動範囲を超えて大幅に上昇した場合。
6. プロジェクトの計画と設計の変更により、関連コストが増加します。
7. プロジェクトの実施中に遭遇する可能性のあるリスクを過小評価し、その結果、実施コストが大幅に増加します。
関連用語:
1. 製品のライフサイクル全体
製品またはシステムのライフサイクル全体にわたるコスト。
2. コストタイプ
1. 変動費
生産量、作業量、または時間によって変化するコストは変動費になります。変動費とも呼ばれます。
2. 固定費
生産量、作業負荷、または時間の変化によって変化しない非経常コスト。
3. 直接経費
プロジェクト作業に直接起因するコストは直接コストです。人件費、旅費、資機材使用費など。
4. 間接費
一般管理費会計から本事業に配分される経費や複数の事業に共通する事業費は、税金、付加給付費、警備費などの事業の間接費となります。
3. 経営準備金
将来の不測の事態に備えて別途計画される費用。コストまたはスケジュールの予備金は、コストまたはスケジュールの目標からの逸脱のリスクを軽減するために含まれており、管理予備金を使用するにはプロジェクトのベースラインを変更する必要があります。
4. 原価ベース
承認された時間ベースのコスト支出計画は、プロジェクトの実際の実行コストを測定および監視するために使用されます。
5. 学習曲線理論