マインドマップギャラリー 第6章 プロジェクトの進捗管理
この章には主に次の内容が含まれます。 企画進捗管理 企画プロセスグループ 活動計画プロセスグループの定義 シーケンスアクティビティ計画プロセスグループ 活動期間の見積り 計画プロセスグループ スケジュール計画プロセスグループの開発 制御進捗監視プロセスグループ 学び、コミュニケーションするために皆さんを歓迎します〜
2023-04-15 22:33:30 に編集されました第6章 プロジェクトの進捗管理
企画進捗管理 企画プロセスグループ
主な役割は、プロジェクト期間全体を通じてプロジェクトの毎月の進捗を管理する方法についてのガイダンスや質問を提供することです。
入力
プロジェクト計画書
全体的なマイルストーンのスケジュールはプロジェクトの進捗管理に影響します
プロジェクト管理計画
範囲管理計画。開発手法。
事業環境要因
組織文化と構造。チームリソースの可用性、スキル、および物理的リソースの可用性
プロジェクトの特定の要件を満たすように組織の標準プロセスと手順を調整するためのガイドラインと基準
標準化された推定データなどの商用データベース。スケジュール計画ソフト
組織プロセス資産
履歴情報と得られた教訓のナレッジ ベース。モニタリングおよびレポート ツール。
スケジュールの計画、管理、制御に関連する既存の公式および非公式のポリシー、手順、ガイドライン
ツールとテクニック
専門家の判断
スケジュールの準備、管理、コントロール。スケジュールの計画方法。スケジュール計画ソフトウェア。プロジェクトが属する特定の業界
データ分析
代替案の分析。どのようなスケジュール方法が使用されているか。さまざまなメソッドをプロジェクトに統合する方法
ミーティング
プロジェクトマネージャー。プロジェクト・スポンサー。選ばれたプロジェクトチームメンバー。選ばれた関係者。スケジュールまたは実行リーダー/その他必要な人員
出力
進捗管理計画
基準を確立し、プロジェクトの進捗を準備、監視、制御するための活動を定義します。
プロジェクトスケジュールモデルの開発
リリースとイテレーションのスケジュールの長さ
正確さ。活動期間の推定値を指定する必要がある許容可能な間隔と、許可される緊急時準備金の量を定義します。
測定の単位
組織プログラムのリンク。作業分解構造 (WBS) は、スケジュール管理計画のフレームワークを提供し、見積もりと対応するスケジュールとの調整を確実に行います。
プロジェクト スケジュール モデルのメンテナンス。クリティカル値を制御します。レポート形式。さまざまな進捗報告書の形式と作成頻度を指定する必要があります。
パフォーマンス測定ルール
完了率を決定するためのルール。
ベンチマーク法などのEVM技術、
定数法・工事進行基準
進捗状況のパフォーマンス測定。例えば、スケジュール偏差SVやスケジュール実績指数SPIは、当初のスケジュールベースラインからの乖離度を評価するために用いられる。
活動計画プロセスグループの定義
その主な機能は、プロジェクト作業の進捗状況の見積もり、計画、実行、監督、および制御の基礎として、作業パッケージを進捗アクティビティに分解することです。
入力
プロジェクト管理計画
進捗管理計画。スケジュールの計画方法を定義します。ローリング計画の期間。作業を管理するために必要な詳細レベル
スコープベースライン
プロジェクト WBS。制約。仮定
事業環境要因
組織文化と構造 ビジネスデータベースに公開されるビジネス情報 プロジェクト管理情報システム (PMIS)
組織プロセス資産
教訓知識ベース、類似プロジェクトの活動リスト、その他の履歴情報
標準化されたプロセス (標準アクティビティ リストまたは以前のプロジェクトの部分的なアクティビティ リストを含むテンプレート)
アクティビティの定義を作成する際に考慮すべき、スケジュール計画方法論などのアクティビティ計画に関連する既存の公式および非公式のポリシー、手順、およびガイダンス
ツールとテクニック
専門家の判断
会議の目的は、作業を完了するために必要なアクティビティを定義することです。
壊す
主観的な。プロジェクトの範囲とプロジェクトの成果物を、より小さく管理しやすいコンポーネントに段階的に分割する手法。
アクティビティの定義プロセスの最終出力は、成果物ではなくアクティビティです。成果物は、WBS を作成したプロセスの出力です。
ローリングプランニング
Objective は、長期的な作業をより高いレベルで大まかに計画しながら、近い将来に実行する作業を詳細に計画する反復的な計画手法です。
これは、アジャイルまたはウォーターフォール手法を使用した作業パッケージ、計画パッケージ、およびリリース計画に適した、進歩的で詳細な計画アプローチです。
出力
アクティビティリスト
ローリング プランニングまたはアジャイル技術を使用するプロジェクトの場合、プロジェクトの進行に合わせてアクティビティ リストが定期的に更新されます。
アクティビティのプロパティ
固有のアクティビティ識別 ID.WBS 識別。アクティビティのラベルまたは名前。活動の説明。先行アクティビティ、後続アクティビティ、論理関係
リードとラグのリソース要件。制約と仮定
マイルストーンリスト
重要な時点または出来事。変更要求はゼロです。
プロジェクト管理計画の更新。進捗ベンチマーク。 2コストベース。スケジュールアクティビティの変更が承認された後、コストベースラインにも対応する変更を加える必要があります。
シーケンスアクティビティ計画プロセスグループ
主な目的は、プロジェクトのすべての制約を考慮して最大の効率を達成するために、タスク間の論理シーケンスを定義することです。
入力
プロジェクト管理計画
進捗管理計画。スコープベースライン
プロジェクトファイル
アクティビティのプロパティ。イベント間に必要な順序を説明します。ロジック。アクティビティリスト。仮説.ログ。マイルストーンリスト
事業環境要因
政府または業界の標準。プロジェクト管理情報システム PMIS。スケジュール計画ツール。組織業務認可制度
組織プロセス資産
ポートフォリオとプログラムの計画、プロジェクト間の依存関係と関係
教訓知識ベースには、シーケンスプロセスの最適化に役立つ履歴情報が含まれています
論理的関係を決定する際に考慮すべきスケジュール計画方法論など、活動計画に関連する既存の公式および非公式のポリシー、手順、およびガイダンス
プロジェクト アクティビティ ネットワーク図の準備を迅速化するのに役立つさまざまなテンプレート。テンプレートには、アクティビティの順序付けに役立つアクティビティ属性に関する情報も含まれています。
ツールとテクニック
先行関係描画方法
ノードを使用してアクティビティを表し、1 つ以上の論理関係を使用してアクティビティを接続し、アクティビティの実装順序を示します。
4種類の論理関係
FS の開始を完了します。コンプリートからコンプリートまでのFF
SS始めます。 SFの始まりから終わりまで
依存関係を特定して統合する
必須の依存関係
法律や契約によって要求される場合、または仕事の固有の性質によって決定される場合
基礎が構築されて初めて地上構造物を建てることができます
選択的な依存関係
ベスト プラクティスまたは何らかの特殊な性質に基づいた一連のアクティビティの要件。たとえば、電気工事を開始する前に、衛生配管工事を最初に完了する必要があります。
義務は異なりますが、プロジェクト全体のリスクを軽減することができます
外部依存関係
プロジェクトチーム外
内部依存関係
内部とはプロジェクト チーム内です。他のプロジェクト チームのアクティビティは外部依存関係にあります
進みと遅れ。プロジェクト管理情報システム
出力
プロジェクト進捗ネットワーク図
プロジェクトのスケジュールアクティビティ間の論理関係を表します。
プロジェクトファイルの更新
アクティビティのプロパティ。アクティビティ間の論理関係、優先順位と遅れ、進みと遅れ
アクティビティリスト。プロジェクト活動の関係性の変化により影響を受ける可能性がある
仮説.ログ。マイルストーンリスト
活動期間の見積り 計画プロセスグループ
主な目的は、各アクティビティを完了するのに必要な時間を決定することです。
期間を見積もる際に考慮すべき要素
収穫逓減の法則
リソースの量。スキルが向上しました
従業員インセンティブ
学生症候群(先延ばし)。最後の瞬間だけ全力を尽くす
パーキンソンの法則。時間がある限り、すべての時間が使い果たされるまで作業は拡大し続けます
入力
プロジェクト管理計画
進捗管理計画。スコープベースライン
プロジェクトファイル
アクティビティのプロパティ。 activitylist.hypotheses.log 。学んだ教訓 登録.マイルストーン リスト
リソースの内訳構造。リソース要件。プロジェクト チームが作業指示書を発送します
事業環境要因
所要時間推定データベースおよびその他の参考データ。収量測定指数。ビジネス情報を公開しました。チームメンバーの所在地
組織プロセス資産
期間に関する履歴情報。プロジェクト。スケジュールの計画方法。得られた教訓ナレッジベース
ツールとテクニック
専門家の判断
スケジュールの準備、管理、コントロール。見積りの専門知識。主題または応用知識
類推推定
類似のキャンペーンまたは類似のプロジェクトの履歴データを使用します。プロジェクトの詳細が不十分な場合に使用されます
大まかな見積もり。コストと時間が短縮されますが、精度も低くなります
パラメータ推定
アルゴリズムを使用して、履歴データとプロジェクト パラメーターに基づいてコストまたは期間を計算する見積もり手法。建築工事における平方フィートと同様
三点推定
見積もりには不確実性とリスクを考慮してください。最も可能性の高い時刻 tM.最も楽観的な時間 t0。最も悲観的な時間 tP
ボトムアップ推定
プロジェクトの見積もりは、WBS コンポーネントの見積もりを下から上にレイヤごとに集計することによって取得されます。
データ分析
代替案分析
埋蔵量分析
不測の事態に備えた準備金。既知または未知のリスクに対応します。
予備を管理します。未知のリスクに対処するには、管理リザーブを使用すると、スケジュールのベースラインの変更が必要になる場合があります。
意思決定
投票 挙手
アジャイル プロジェクトでよく使用されます。拳を上げて支持を示さないでください。反対意見についてチームと話し合う機会を得るには、3 本以下の指を立ててください。
プロジェクトマネージャーは、チーム全体が合意に達するまで挙手を続けます。 5 本の指を伸ばして完全なサポートを示します
ミーティング
プロジェクト チームは活動期間を見積もるために会合する場合があります
アジャイル手法
スプリントまたはイテレーション計画会議を開催する
(通常は反復の初日に開催されます)
優先順位の高い製品バックログについて話し合う
そして、チームが次のイテレーションでどの未完成の項目に取り組むかを決定します
出力
期間の見積もり
これは、アクティビティ、フェーズ、またはプロジェクトを完了するために必要な作業期間の定量的な評価であり、遅延は含まれませんが、一定範囲の変動を示す可能性があります。
推定根拠
見積りの根拠を文書化したもの。すべての仮定の文書化。さまざまな既知の制約に関するドキュメント
予想される期間の範囲。最終推定の信頼度の説明。見積もりに影響を与える個々のプロジェクトのリスクを文書化する
プロジェクトファイルの更新
アクティビティのプロパティ。仮説.ログ。教訓登録
スケジュール計画プロセスグループの開発
その主な機能は、プロジェクト活動を完了するための計画期間を含むスケジュール モデルを開発することです。
入力
プロジェクト管理計画
スケジュール管理計画/スコープベースライン/スコープステートメント/WBS/WBS辞書。ビジネス環境要因。政府または業界の標準/通信チャネル
プロジェクトファイル
アクティビティのプロパティ。アクティビティリスト。仮定。 推定の根拠。期間の見積もり。学んだ教訓が記録されます。マイルストーンリスト
プロジェクトの進行状況のネットワーク図。プロジェクト チームの作業指示書。リソース要件。リスクレジスター
プロトコル
組織プロセス資産。スケジュール モデルの開発および保守時に従うべきポリシーを含む、スケジュール計画方法論。プロジェクト.カレンダー
ツールとテクニック
ネットワーク分析の進捗
クリティカルパス方式。リソース最適化テクノロジー。モデリング技術。プロジェクト管理情報システム PMIS (Tools and Technology 直下)
その他の分析
複数のパスが同じ時点で収束または分岐する場合、スケジュールに遅れが生じる可能性を減らすために進捗リザーブを集約する必要性を評価します。
ネットワークをレビューして、クリティカル パス上に高リスクのアクティビティや、スケジュールの使用が必要なリード タイムの長いアクティビティが存在していないかを確認します。
クリティカル パスのリスクを軽減するために、リスク対応計画を予約または実行します。
クリティカルパス方式
最長のアクティビティによって、可能な限り最短のプロジェクト期間が決定されます。クリティカル チェーン方式 (主要なアクティビティにバッファを追加する) の合計は通常ゼロです。
複数のクリティカル パスが存在する可能性があります。リソースの制約を考慮しないと、クリティカル パスのフローティング時間は負、ゼロ、または正になる可能性があります。
リソースの最適化
リソースのバランス。リソースは特定の時間にのみ利用可能であるか、数量が制限されているか、過剰に割り当てられています。クリティカル パスは変更される可能性があります フロートを使用してリソースのバランスをとります
リソースの平滑化
プロジェクトのリソース要件が事前に設定されたリソース制限を超えないように、スケジュール モデル内のアクティビティを調整します。
クリティカル パスは変更されません。すべてのリソースを最適化できない
データ分析
What-if シナリオ分析: さまざまなシナリオを評価し、シナリオ X が発生した場合に何が起こるかを予測します。
シミュレーション。モンテカルロシミュレーション。個々のリスクとその他の不確実性源をモデル化し、プロジェクトへの影響を予測する
リードとラグ
リードタイムは、状況が許せば後続活動をより早く開始するために使用されます。
ラグとは、特定の制約の下で、作業やリソースを必要としない先行アクティビティと後続アクティビティの間に自然に追加される時間の量です。
進行状況の圧縮
急ぎの仕事。残業する。追加のリソースを追加します。比較的高額な手数料を支払います。プロジェクトの範囲を縮小したり、進捗や期間を短縮または加速したりしないでください。
迅速なフォローアップ。複数のプロセスが並行して実行されるため、手戻りとリスクが増加します。比較的リスクが高い。迅速な追跡によってプロジェクトコストが増加する可能性もあります
アジャイルなリリース計画
プロジェクトのロードマップ。製品開発のビジョン。リリースのイテレーションまたはスプリントの数が決定されるため、チームは何を開発する必要があるかを決定できます。
出力
進行状況のベースライン
| 承認されたスケジュール モデル。 6 プロジェクト管理計画の更新。 eスケジュール管理計画。
プロジェクトスケジュール
棒グラフ。比較的読みやすいガント チャート。
概要スケジュール。マイルストーン チャート 。マイルストーンスケジュール
プロジェクト進捗ネットワーク図。純粋な論理図。論理的な棒グラフ。
タイムスケールのロジック図
進捗データ
進歩のマイルストーン。進捗活動。アクティビティの属性と仮定。制約
リソースのヒストグラム。期間ごとのリソース要件。キャッシュフロー予測。ご注文と配送スケジュール
サポート詳細として利用可能な情報。期間ごとのリソース要件。リソースのヒストグラムで表されます。
代替スケジュール。プログレスリザーブが使用されました
プロジェクト.カレンダー
スケジュールされたアクティビティを実行できる、利用可能なジョブと勤務シフト。複数のプロジェクトを採用する必要がある場合があります。
プロジェクトファイルの更新
アクティビティのプロパティ。学習した期間の推定記録。
リソース要件。
リスクレジスター
進行状況の制御 プロセスの監視
主な役割は、プロジェクト全体を通じてスケジュールのベースラインを維持することです
進行状況を制御する
気になる点
スケジュール ベースラインへの変更は、全体的な変更管理プロセスの実装を通じて承認される必要があります。必要なスケジュールの確保を再検討してください。プロジェクトのスケジュールが変更されたかどうかを確認する
プロジェクトの進捗状況を確認します。スケジュール変更を引き起こす要因に影響を与え、実際に発生した変更を管理します。
アジャイル手法
前回の期間に納品および受け入れられた作業の合計量と完了した作業の見積もりを比較することにより、プロジェクトの進捗状況を判断します。
プロセスを修正および改善するために、遡及的レビュー (学んだ教訓を記録するための定期的なレビュー) を実施します。残りの作業計画(未完了の項目)の優先順位を再設定する
定義された各反復時間内で成果物を生成、検証、および受け入れできる速度を決定します。
プロジェクトのスケジュールが変更されたことを確認します。実際に発生した変更を管理する
入力
プロジェクト管理計画
進捗管理計画。進捗リザーブの使用方法。
進行状況のベースライン。スコープのベースライン。
パフォーマンス測定ベンチマーク
プロジェクトファイル
学んだ教訓が記録されます。プロジェクト.カレンダー。プロジェクトのスケジュール。リソース.カレンダー。進捗データ
仕事のパフォーマンスデータ
プロジェクトのステータスデータ。すでに始まっている活動。進捗状況はどうですか?どのような活動が完了したか
組織プロセス資産
進行管理に関連する既存の公式および非公式のポリシー、手順、およびガイドライン。進捗管理ツール。利用可能な監視およびレポート方法
ツールとテクニック
データ分析
収益価値分析
進行偏差SV。スケジュールパフォーマンスインデックスSPI
反復バーンダウン チャート。反復の未完了項目で完了していない作業を追跡するために使用されます。
パフォーマンスのレビュー。スケジュールのベースラインに対してスケジュールのパフォーマンスを測定、比較、分析します。
トレンド分析。パフォーマンスが向上しているか低下しているかを判断するため
偏差分析。将来の仕事に対する偏見の影響を評価する
What-if 分析。プロジェクトのリスク管理プロセスからの出力に基づいてさまざまなシナリオを評価する
クリティカルパス方式
.プロジェクト管理情報システム。スケジュール計画ソフト
リソースの最適化
リソースの可用性とプロジェクト時間も考慮してください
リードとラグ
リードタイムとリードタイムを調整して、予定より遅れているプロジェクト活動を計画に追いつくように努めます。
進行状況の圧縮
急ぎの作業にも迅速なフォローアップ
出力
仕事のパフォーマンス情報
スケジュールのベースラインと比較したプロジェクトの作業パフォーマンス
進捗予測
既存の情報と知識に基づいて、将来のプロジェクトの状況とイベントを推定します。変更要求
プロジェクト管理計画の更新
進捗ベンチマーク。進捗ベンチマーク。コストベース。パフォーマンス測定ベンチマーク
プロジェクトファイルの更新
仮説.ログ。推定の根拠。学んだ教訓が記録されます。プロジェクトのスケジュール。リソース.カレンダー.リスクレジスタ。進捗データ