ファシリテーターは、参加者が効果的に参加し、お互いを理解し、すべての意見を検討し、確立された意思決定プロセスに従って到達した結論を完全に支持できるようにします。

投票によってアイデアをランク付けし、ブレインストーミングを促進します

ワークフォローイング、スタンバイ、参加型とも呼ばれる

作業追跡

部門を超えて人々をサポートし、集中的に議論する

これは、ユーザーとプロジェクト チームが共同で要件を定義する共同アプリケーション開発でよく使用されます。ユーザーのニーズを製品の機能に変換するための構造化されたアプローチ。

対立の原因には、リソースの不足、スケジュールの優先順位、個人の働き方の違いなどが含まれます。

節度と寛容：違いを留保しながら共通点を探し、お互いに和解する

妥協と調停: 双方が譲歩します。負ける負ける

強制的な命令: 他の当事者を犠牲にして、一方の当事者の意見を推進すること。多くの場合、勝ち負けの状況に陥ります。

退却回避：ステータスが低く、威力が低い

協力的な解決策: 合意に達するために協力的な姿勢を採用すると、双方にとって有利な状況が得られます。

これには、議題の準備、主要な利害関係者グループの代表者を確実に招待すること、フォローアップ会議の議事録と行動計画を作成して送信することが含まれます。

最適なリソースを取得するために機能マネージャーと交渉します。サプライヤーと交渉します。チームメンバー間の交渉は、調和のとれた信頼関係の構築に役立ちます

すべての申し立てと紛争を解決するための推奨方法

チームの意思決定能力を向上させ、チームが独立して働くことを奨励します。

チームの社会的関係を強化し、前向きで協力的な仕事関係を築くためにさまざまな活動を企画します。

成長の機会を得る、達成感を得る、感謝される

プロジェクトチームメンバーの能力を向上させるあらゆる活動

態度調査、構造化面接、能力テスト、フォーカスグループなど

他者を説得し、意見や立場を明確に表明し、積極的かつ効果的に耳を傾け、あらゆる状況において適切な情報を収集し、問題を解決し、相互信頼を維持しながら合意に達する。

チームを率い、良い仕事をするよう動機づける能力

受領通知、情報の明確化と確認、理解、理解の障害の除去を含む

他の人と交流して情報を交換し、つながりを構築する

面と向かって

対面、迅速、客観的ではない

サポート人々、複数人の対話、グループに分けられる

スピード、相乗効果、刺激、自発性、インスピレーション、プロフェッショナルなホスティング

対象者: 多様な視聴者。調査は迅速に完了する必要があります。回答者は地理的に分散しており、統計分析に適しています

社内または社外の他の組織と比較する

ロールモデルと比較を見つける

業績評価の基礎を提供する

さまざまなものを合理的に配置し、潜在的な品質問題に関する有用なデータを効果的に収集します。

測定管理や品質確認に使用され、コスト削減と迅速さが特徴です。

品質管理を計画し、サンプリングの頻度と規模を決定します

項目、アクション、または考慮すべき点のリストが含まれます

業界の状況と特定の販売者の能力を調査する

文書には、契約、ビジネス プロセスおよびインターフェイスに関する文書、問題のログ、ポリシーおよび手順が含まれます。規制文書

どのスケジュール方法が使用されるか、さまざまな方法をプロジェクトに統合する方法など

緊急時準備金は、スケジュール準備金とも呼ばれ、受け入れられた特定のリスクに対するスケジュール ベースラインに含まれる期間です。 「既知-未知」のリスクに関連して、緊急時準備金を使用、削減、または削除することができます。

管理予備金。プロジェクト範囲内の予期せぬ作業に対処するためにプロジェクト予算を特別に確保します。スケジュールのベースラインには含まれないが、プロジェクト期間全体の一部である「未知から未知への」リスクに関連します。管理リザーブを使用すると、進捗ベースラインの変更が必要になる場合があります

「シナリオXが起こったらどうなるか？」というさまざまなシナリオを考えてみましょう。

確率分布の表現を使用して、さまざまな仮定、制約、リスク、またはシナリオに基づいて、考えられるさまざまな作業パッケージの期間を計算します。

残りの作業に基づいて傾向を計算し、完了を予測します

進捗パフォーマンス測定指標。進捗ベースラインからの逸脱の程度を評価するために使用されます。

キーポイント: CV SV CPI SPI

代替案の長所と短所を推定し、どの代替案が最大の利益を生み出すかを判断するために使用される財務分析ツール

投資＝リターン、品質は最高、品質は無料

予防コスト（一貫性コスト）

評価コスト（一貫性コスト）

障害のコスト (内部/外部)

予防コストを増加させ、評価コストを削減し、失敗コストを回避しようとします

仮説ログを確認する

プロジェクトの強み、弱み、機会、脅威をケースバイケースで調査

個々のプロジェクトのリスクに関するデータの信頼性と正確性を評価する

特有のリスクが発生する可能性とそれがプロジェクトに与える影響

低頻度のリスクと影響リスクは、将来の監視のためにリスク登録の監視リストに追加されます。

竜巻図

選択肢の中から最適なオプションを選択します。異なるブランチを使用して異なる決定を表し、各ブランチの期待金銭的価値を計算し、最適なパスを選択します。

不確実性の下での意思決定をグラフィカルに支援

変数と結果の間の因果関係、イベントの順序を表します。

報告

避ける

移行

緩和する

受け入れる

報告

開ける

共有

改善する

受け入れる

回避する、悪用する、転用または共有する、軽減または強化する、受け入れる

特定のイベントが発生した場合にのみ使用されるいくつかの対応策を設計します。次のような、緊急対応戦略のトリガー条件を定義および追跡する必要があります。

全会一致で同意した

50％以上のスタッフがサポート

通常、候補が 3 つ以上ある場合に使用されます

1 人がグループ全体の意思決定を行う

リスクレベル、価値、リターンなどの複数の基準を確立して、多数のアイデアを評価してランク付けします。

ブレーンストーミングから得たアイデアを画像に統合し、アイデア間の共通点と相違点を反映します。

さらなるレビューと分析のために多数のアイデアを分類するために使用されます

プロセス内のステップ間の相互関係を表示する

行と列が交差する要素、原因、目標の間の関係の強さを示します。プロジェクトの成功に不可欠な品質基準を特定するのに役立ちます

プロセス中に発生した問題、制約、および付加価値のないアクティビティを調査する

付加価値のないリンクを排除し、付加価値を強化する

問題の根本原因の特定に役立ちます

成果物ごとの不良数と不良原因の整理を表示

ほとんどの問題の重要な原因を特定する特別なヒストグラム。 80/20 ルール。発生頻度に基づいて分類し、集中的に是正措置を講じます。

2 つの変数間の関係を示します。 1 つの軸はプロセスや環境などの要素を表し、もう 1 つの軸は品質の欠陥を表します。

プロジェクト管理プロセスが管理されており、パフォーマンスが予測可能であるかどうかを判断します。

上下限管理、7点ルール

プロセスが正常範囲内にある場合は調整する必要はありませんが、プロセスが制御不能な場合は調整する必要があります。

階層的な

テキストタイプ

責任割り当てマトリックス

リスクの 3 つのパラメーターを表す 3 次元データ、X 軸、Y 軸、バブル サイズを表示します。