心智圖資源庫 PMP-12 採購管理
此心智圖,為希賽PMP, 第12章-採購管理-知識點的梳理, 同時配有相關知識點的PMP試題, 從知識點到對應的試題, 可加深對知識點的理解與記憶!
編輯於2023-05-06 17:46:28This is a mind map about bacteria, and its main contents include: overview, morphology, types, structure, reproduction, distribution, application, and expansion. The summary is comprehensive and meticulous, suitable as review materials.
This is a mind map about plant asexual reproduction, and its main contents include: concept, spore reproduction, vegetative reproduction, tissue culture, and buds. The summary is comprehensive and meticulous, suitable as review materials.
This is a mind map about the reproductive development of animals, and its main contents include: insects, frogs, birds, sexual reproduction, and asexual reproduction. The summary is comprehensive and meticulous, suitable as review materials.
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PMP-12 採購管理
1.規劃採購管理
定義
記錄專案採購決策、明確採購方法,以及識別潛在賣方的過程
過程
輸出
1. 採購管理計劃
採購過程中的各種活動
1. 如何協調採購與專案的其他工作
專案進度計畫制定與控制
2. 進行重要採購活動的時間表
3. 用於管理合約的採購測量指標
4. 與採購有關的相關方角色和職責
如果執行組織有採購部, 專案團隊擁有的權力和受到的限制
5. 可能影響採購工作的限制因素和假設條件
6. 司法管轄權和付款貨幣
7. 是否需要編制獨立估算
以及是否應將其作為評價標準
8. 風險管理事項
包括對履約保函或保險契約的要求
以減輕某些專案風險
9. 擬使用的預審合格的賣方
2. 採購規劃-合約支付類型
1.總價類合約
固定總價合約
買方最喜歡,風險全在賣方
除非工作範圍發生變更,否則不允許改變
總價加激勵費用合約
有上下限
超過上限,賣方承擔
低於下限,給予獎勵
總價加經濟價格調整
1. 應對經濟波動大的場景
2. 如履約時間長或不同貨幣支付
2.工料合約
在無法很快寫出準確工作說明書的情況下,但是工作性質明確的時候
如敏捷項目
使用工料合約增加人員、聘請專家以及尋求其它外部支持
金額小、工期短、不複雜的項目可以有效使用
3.成本補償類合約
成本加固定費用
為賣方報銷為合約工作發生的一切可列支成本,並支付固定費用
成本加激勵費用
成本超過或低於原始成本,買賣雙方按比列分攤
成本加獎勵費用
買方主觀判斷,想給就給,不想給就不給
合約類型的選擇
先判斷範圍
1. 範圍明確選總價類
2. 範圍不明確,繼續判斷
再判斷工種是否清晰
1. 清晰選工料
2. 不清晰選成本補償合約
3. 採購工作說明書(SOW)
詳細描述採購的產品、服務、成果
依據專案範圍基準,為每次採購編制工作說明書,僅對將要包含在相關合約中的那一部分專案範圍進行定義
採購工作說明書,會充分詳細描述擬採購的產品、服務或成果
以便潛在賣方確定是否有能力提供此類產品、服務或成果
內容
1. 規格
2. 所需數量
3. 品質水準
4. 績效數據
5. 履約期間
6. 工作地點
7. 其它要求
4. 採購工作大綱(TOR)
對於服務採購,可能會使用「工作大綱(TOR)」這個術語
內容
1. 承包商需要執行的任務
任務
以及所需的協同工作
2. 承包商必須達到的適用標準
適用標準
3. 需要提交批准的數據
數據
4. 由買方提供給承包商的
將用於合約履行的全部數據和服務的詳細清單
買方提供的數據和清單
5. 關於初始成果提交和審查(或審批)的進度計劃
進度計劃
5. 供方選擇標準
給選擇供方提供標準
包括
1. 能力和潛能
2. 產品成本與生命週期成本
3. 交付日期
4. 技術專長與方法
5. 具體的相關經驗
6. 用於回應工作說明書的工作方法和工作計劃
7. 關鍵員工的資格、可用性和勝任力
8. 公司的財務穩定性
9. 管理經驗
10. 知識轉移計劃(包括培訓計劃)
6. 自製或外包
比較自製和外購的成本,確定是否需要外包
應考慮的因素
1. 組織目前的資源配置及其技能和能力
2. 對專業技術的需求
3. 不願承擔永久僱用的義務
4. 以及對獨特技術專長的需求
5. 也要評估與每個自製或外購決策相關的風險
7. 獨立成本估算
確保知道市場範圍內的價格,以此和賣方的價格做對照
對於大型的採購
1. 採購組織可以自行準備獨立估算
2. 或聘請外部專業估算師做出成本估算
3. 並將其作為評價賣方報價的對照基準
如果二者之間有明顯差異
1. 則可能表示採購工作說明書有缺陷或模糊
2. 或潛在賣方誤會了
3. 或未能完全回應採購工作說明書
2.實施採購
過程
發布招標廣告或招標文件
招標(報價)邀請書(RFQ)
明確供應商滿足需求的成本
成本
資訊邀請書(RFI)
確保獲得採購服務或貨物的更多信息
服務或貨物的更多信息
建議邀請書(RFP)
出現問題並難以確定解決方法時使用
解決辦法
確定合格賣方的短名單
舉行投標人會議
1. 別稱
又稱承包商會議、供應商會議、投標前會議
2. 時間
在賣方提交建議書之前,所有潛在賣方開會回答
是在賣方提交建議書之前,在買方和潛在賣方之間召開的會議
3. 作用
確保潛在投標者對招標文件理解的清晰、一致
4. 目的
確保所有潛在投標人,對採購要求都有清楚且一致的理解
並確保沒有任何投標人,將會得到特別優待
賣方提交建議書(投標文件)
建議書需要基於買方的採購政策等方面編制,並提交
對建議書進行評估(技術和成本)
買方評估建議書(供方選擇分析)
以供方選擇標準為基礎,選擇建議書,並篩選
包括
1. 最低成本
2. 僅憑資質
3. 基於品質或技術方案得分
4. 基於品質和成本
5. 獨有來源
6. 固定預算
選出得標建議書
採購談判,簽訂合約
在合約簽署前,對合約的結構、各方的權利和義務,以及其它條款加以澄清,以便雙方達成共識
協議的作用
對合約雙方的約束作用,專案中涉及供應商的所有不一致,優先參照合約
協議包括
1. 採購工作說明書,或主要的可交付成果
2. 進度計畫、里程碑,或進度計畫中規定的日期
3. 績效報告
4. 檢查、品質和驗收標準
5. 定價和支付條款
6. 擔保和後續產品支持
7. 保險和履約保函
8. 下屬分包商核准
9. 一般條款和條件
10. 變更請求處理
11. 終止條款和替代爭議解決方法
12. 激勵和懲罰
3.控制採購
過程
執行合約
績效審查
1. 對品質、資源、進度、成本績效進行測量、比較和分析,以審查合約工作的績效
2. 包括
確定工作包提前或落後於進度計畫、超出或低於預算
1. 進度計劃
2. 預算
以及是否存在資源或品質問題
1. 資源問題
2. 品質問題
檢查
是指對承包商正在執行的工作
1. 進行結構化審查
2. 可能涉及對
可交付成果的
簡單審查
3. 或對工作本身的
實地審查
審計
1. 是對採購過程的
結構化審查
2. 應該在採購合約中
明確規定
與審計有關的權利和義務
3. 買方的專案經理
4. 賣方的專案經理
都應該關注審計結果
以便對項目進行必要調整
變更
1. 與合約要求不符
2. 超出合約範圍
索賠
1. 定義
如果買賣雙方
不能就變更補償達成一致意見
或對變更是否有分歧
那麼被要求的變更,就成為有爭議的變更 或潛在的推定變更
此類有爭議的變更,稱為索賠
2. 供應商和甲方出現索賠
首先進行談判
談判
是解決所有索賠和爭議的首選方法
談判是首選方法
談判不行
就是替代爭議解決ADR(合約裡記錄,一般是調解或仲裁)
如果合約雙方無法自行解決索賠問題, 則可能不得不依合約中規定的程序, 用替代爭議解決方法(ADR)
ADR不成,就法律訴訟
其次,才選仲裁、訴訟
採購關閉
1. 已交付全部可交付成果
2. 沒有未決索賠
3. 全部最終款項已付清