心智圖資源庫 系統整合專案管理工程師軟考中項第14章 專案採購管理
系統整合專案管理工程師/軟考中項/第14章 專案採購管理,專案採購管理不僅包括合約管理和變更控制過程,也要執行合約中約定的專案團隊應承擔的合約義務。
編輯於2024-03-03 01:22:29Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
採購管理
採購
概念
從外部獲得產品、服務或成果的完整的購買過程
作用
透過依法、合法和標準化的採購管理,採購可以達到降低成本、增加專案利潤的作用
IT專案採購對象
工程、產品/貨物、服務(有時工程和服務會以專案的形式透過招標程序實施採購)
基本要求
必須要滿足技術與品質要求
同時應滿足經濟性或價格合理的要求
專案採購管理不僅包括合約管理和變更控制過程,也要執行合約中約定的專案團隊應承擔的合約義務
流程
編制採購管理計劃
意義
記錄專案採購決策、明確採購方法、識別潛在賣方的過程
決定要採購什麼,何時採購,如何採購,也要記錄專案對於產品、服務或成果的需求,並且尋找潛在的供應商
編製採購管理計畫過程的第一步是要確定專案的那些產品、服務和成果是專案團隊自己提供合算,還是透過採購來滿足更為合算。每一次採購都要經歷從編制採購管理計畫到完成採購的合約收尾過程。
專案進度計畫對採購管理計畫有很大影響。在製訂專案採購管理計劃的過程中,所做的決策也能影響專案進度計劃,並且與訂定進度、活動資源估算、「自製/外購」決定過程相互作用。
在編製採購管理計畫時,在其他計畫可以獲得的情況下,需要考慮的內容通常有成本估算、進度、品質管理計畫、現金流預測、可識別風險和計畫的人員配備等。
ITO
輸入
專案管理計劃
範圍說明書、工作分解結構WBS、WBS字典
需求文件
風險登記冊
活動資源需求
專案進度
活動成本估算
利害關係人登記冊
事業環境因素
組織過程資產
工具和技術
“自製/外購”分析
任何預算限制都可能是影響「自製/外購」決定的因素 應該考慮所有相關的成本,無論是直接成本或間接成本 考慮外購時,分析應包括購買該產品的實際支付的直接成本,也應該包括購買過程中的間接成本 要確定合約的類型,以決定買賣雙方如何分攤風險,各自承擔的風險,取決於具體的合約款項
專家判斷
市場研究
會議
輸出
採購管理計劃
採購工作說明書
(1)每個採購工作說明書來自於專案範圍基準。
(2)採購工作說明書描述足夠的細節,以允許預期的賣方確定他們是否有提供買方所需的產品、成果或服務的能力。
(3)採購工作說明書中的資訊有規格說明書、期望的數量和品質的等級、性能數據、履約期限、工作地以及其他要求。
採購文件
方案邀請書
報價邀請書
徵求供應商意見書、投標邀請書、招標通知、洽談邀請、承包商初始建議徵求書
供方選擇標準
「自製/外購」決策
變更申請
可能的專案文件更新
實施採購
意義
取得潛在賣方答复,選擇合適賣方並授予合約的過程
從潛在的供應商取得適當的資訊、報價、投標或建議。選擇供方,審核所有建議書和報價,在潛在供應商中選擇,並與選中者談判最終合同
ITO
輸入
採購管理計劃
採購文件
供方選擇標準
賣方建議書
專案文件
自製/外購決策
採購工作說明書
組織過程資產
工具和技術
投標人會議
也稱為發包會、承包商會議、供應商會議、投標前會議或競標會議,是指在準備建議書之前與潛在供應商舉行的會議。
用來確保所有潛在供應商對採購目的有一個清晰、共同的理解
在投標人會議上,所有潛在供應商都應得到同等對待,以確保一個好的招標結果。
建議書評量技術
對於複雜的採購,可以按正式的建議書評審流程對各個潛在賣方的建議書進行評價,建議書評價委員會將做出他們的選擇,在授予合約之前,還要報管理層審批
獨立估算
採購組織能夠對其成本進行獨立的估算以檢查賣方建議書中的報價
專家判斷
刊登廣告
透過報紙等一般出版品、專業出版品、或相關的網站刊登廣告加以擴充
大部分政府機構要求政府合約必須做公開廣告。
分析技術
以合理的方式定義需求,以便賣方能夠透過要約為專案創造價值
採購談判
選中賣方後,在雙方簽訂合約前,透過採購談判可以澄清雙方對合約結構和要求的理解,使雙方達成一致意見。合約文本的最終版本應反映所有達成的協議。
採購談判過程以買賣雙方簽署文件未結束標誌,最終合約一般是賣方和買方討價還價的結果。
專案經理不是合約的主談人。在合約談判期間,專案管理團隊可列席,並在需要時,就專案的技術、品質和管理要求進行澄清。
輸出
選中的賣方
合約
資源日曆
變更請求
專案管理計畫更新
專案文件更新
控制採購
意義
管理採購關係、監督合約執行情況,並根據需要實施變更和採取糾正措施的過程
管理合約以及買賣雙方之間的關係,監控合約的執行情況
如果專案由多個賣方、涉及多個產品、服務或成果,這種整合通常需要在多個層面上進行,需要應用的專案管理過程包括但不限於以下幾項:
(1)指導與管理專案工作,授權賣方在適當時間開始工作
(2)控製質量,檢查並核實買賣方產品是否符合要求
(3)實施整體變更控制,確保合理審批變更,以及利害關係人都了解變更情況
(4)控制風險,確保減輕風險
主要目的
保證合約的有效執行;保證採購產品及服務品質的控制
ITO
輸入
專案管理計劃
採購文件
合約
批准的變更請求
工作績效報告
工作績效數據
工具和技術
合約變更控制系統
檢查與審計
採購績效審查
報告績效
支付系統
索賠管理
記錄管理系統
輸出
工作績效訊息
變更請求
專案管理計畫更新
採購管理計畫、進度基準、成本基準
專案文件更新
組織過程資產更新
往來函件、支付計畫和請求、賣方績效評估文件
結束採購
意義
完結本次項目採購的流程。是專案收尾或階段收尾過程的一部分,它把合約和相關文件歸檔以備將來參考,因為專案收尾或階段收尾過程已核實本階段或本專案所有工作和專案可交付物是否可接受的
ITO
輸入
專案管理計劃
採購文件
工具和技術
採購審計
目的是找出本次採購的成功和失敗之處,以供買方組織內的其他項目借鑒
採購談判
記錄管理系統
輸出
結束的採購
買方向賣方發出關於合約已經完成的正式書面通知。
組織過程資產更新
採購檔案、可交付物驗收、經驗教訓文件