Galleria mappe mentale Documenti del sistema di sistema di ingegneria dei sistemi di costruzione in Cina
Il sistema di ingegneria dei sistemi di costruzione in Cina deve apprendere i documenti del sistema, che i project manager e i responsabili della produzione dovrebbero conoscere e comprendere. È pieno di informazioni utili Gli amici bisognosi dovrebbero raccoglierli rapidamente!
Modificato alle 2024-02-05 10:23:41Questa è una mappa mentale su una breve storia del tempo. "Una breve storia del tempo" è un'opera scientifica popolare con un'influenza di vasta portata. Non solo introduce i concetti di base della cosmologia e della relatività, ma discute anche dei buchi neri e dell'espansione dell'universo. questioni scientifiche all’avanguardia come l’inflazione e la teoria delle stringhe.
Dopo aver letto "Il coraggio di essere antipatico", "Il coraggio di essere antipatico" è un libro filosofico che vale la pena leggere. Può aiutare le persone a comprendere meglio se stesse, a comprendere gli altri e a trovare modi per ottenere la vera felicità.
"Il coraggio di essere antipatico" non solo analizza le cause profonde di vari problemi nella vita, ma fornisce anche contromisure corrispondenti per aiutare i lettori a comprendere meglio se stessi e le relazioni interpersonali e come applicare la teoria psicologica di Adler nella vita quotidiana.
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Documenti del sistema del sistema di ingegneria
Metodi di valutazione della gestione dei progetti della società del sud-ovest del gruppo di ingegneria della Cina Costruzioni Settimo
Definizione dei termini
Preparare il progetto
Personale che entra nel sito
Costruzione temporanea
Preparazione preliminare
Nessuna costruzione fisica ancora
Progetti in costruzione
Costruzione di entità ingegneristiche
Progetto di chiusura (scegliere 2 tra 5)
Entità di ingegneria completata
Il valore della produzione mensile è inferiore a 1 milione di yuan
fase di consegna
Completata l'accettazione della filiale
Fatta eccezione per la sinergia e i chiodi, tutto è stato completato
Perito
azienda
I leader dell’azienda guidano la squadra
Capo del Dipartimento
Vice Direttore di Dipartimento e Professionista
ramo
Responsabile del team dirigente della filiale e membri chiave dei sistemi pertinenti
frequenza
focus, investimento, strategia
Una volta ogni trimestre
altro
una volta all'anno
Dipartimento commerciale una volta all'anno
Criteri di valutazione
azioni
"Manuale di gestione del progetto"
"Manuale di gestione della produzione in sicurezza"
Ufficio di ingegneria
"Standard di gestione del progetto"
"Processo fondamentale della gestione del progetto"
"Diverse disposizioni sul rafforzamento della gestione dei progetti"
"Libro di pianificazione del progetto", "Piano di attuazione del dipartimento di progetto"
Documenti e sistemi relativi ai vari sistemi aziendali dell'azienda
Dettagli di implementazione della gestione della pianificazione del progetto
Principi generali
Lavoro
Preparazione e approvazione del "Piano di progetto" e del "Piano di attuazione del dipartimento di progetto"
Preparazione e approvazione di piani speciali
Gestione dinamica durante l'implementazione
Riferimento
"Manuale di gestione del progetto", "Standard di gestione del progetto", "Standard di gestione del progetto infrastrutturale", "Delineare la gestione degli appalti generali di China Construction Seventh Engineering Bureau Co., Ltd.", "Linee guida per la preparazione dei documenti di pianificazione del progetto di China Construction Seventh Engineering Bureau Co., Ltd.", "Manuale guida per l'implementazione della costruzione snella del settimo ufficio di ingegneria cinese
Requisiti di lavoro
EPC, PC, PPP, DB, BT, BOT
Schema di gestione degli appalti generali
Progetto generale di appalto edilizio
"Linee guida per la preparazione dei documenti di pianificazione del progetto di China Construction Seventh Engineering Group Co., Ltd."
proposta di progetto
secondo
Documenti di offerta
disegno
specifica
Artigianato
Processi istituzionali e requisiti strategici
tempo
Completare la preparazione e l'approvazione prima dell'ingresso nel progetto
Riunione iniziale per 7 giorni
5 giorni per la revisione e l'approvazione
Responsabilità
Prima persona responsabile
direttore generale
organizzare
Amministratore Delegato/Vicepresidente della produzione
Responsabile
Altri leader della squadra
Autorizzazioni
Riepilogo
Dipartimento di Ingegneria Gestionale di Filiale
Approvazione
Comitato di gestione dei progetti della filiale
Archiviazione
Dipartimento di Ingegneria aziendale
Piano di implementazione del dipartimento di progetto
secondo
proposta di progetto
disegni costruttivi
specifica
Artigianato
Lettera di responsabilità dell'obiettivo di gestione del progetto
Processi del sistema aziendale
tempo
Entro un mese dal completamento del "Piano di progetto" o prima dell'inizio ufficiale della costruzione
Responsabilità
Prima persona responsabile
responsabile del progetto
Responsabile
Altre squadre
Riepilogo, approvazione, archiviazione
Ingegnere capo del progetto
Autorizzazioni
Grandi e superiori
Approvazione
Direttore generale della filiale
Archiviazione
Dipartimento di Ingegneria aziendale
Grande o inferiore
Approvazione
progetto
Archiviazione
ramo
Responsabilità gestionali
proposta di progetto
Confessione
Vicepresidente della produzione
Supervisione quotidiana, orientamento e controlli a campione
Dipartimento di Ingegneria aziendale
Dipartimento responsabile, responsabile della preparazione, dell'approvazione e dell'esecuzione
Dipartimento di Ingegneria della filiale
Piano di attuazione del progetto
Confessione
responsabile del progetto
Supervisione, ispezione e correzione quotidiana
Dipartimento di Ingegneria della filiale
gestione dei processi
Dipartimento di progetto
analizzare
Riunione mensile sulla gestione del progetto
Registro
Pianificazione del progetto e piano di attuazione
Implementazione
Analisi delle cause della deviazione
misurare
Adeguamenti alla pianificazione del progetto
Entro 20 giorni dall'impatto
forza maggiore
Organizzazione della costruzione
Nodi importanti
prospettive di mercato
Carenza di risorse
Modalità di appalto e ripartizione delle offerte
altro
Adeguamenti del piano di attuazione del progetto
Entro 10 giorni dall'impatto
Adeguamenti alla pianificazione del progetto
Importanti modifiche al contratto, importanti modifiche agli elaborati progettuali, importanti modifiche al piano di costruzione
Ragioni delle parti interessate
Cambiamenti significativi nelle condizioni di costruzione in loco
Regole di implementazione dettagliate per la gestione del programma di costruzione della Southwest Company of China Construction Seventh Engineering Group Co., Ltd.
Definizione dei termini
Gestione di grandi piani
Compreso il piano di avanzamento, il piano di lavoro e il piano di allocazione delle risorse
Avviso di progresso
Confrontare lo stato di avanzamento effettivo del progetto con il piano di avanzamento complessivo approvato
Piano di lavoro
Prendendo come linea principale il piano di avanzamento generale, classificare i pre e post-processi di ciascun processo, estendendoli a ciascuno Condizioni di costruzione del processo (come firma del contratto, preparazione e revisione del piano, preparazione delle risorse, condizioni di base Aspettare)
Divisione delle fasi del progetto
Fase di preparazione della costruzione
Si riferisce alla fase in cui il personale di gestione del progetto è entrato nel sito e si trova nella costruzione temporanea e nella preparazione preliminare, ma non è ancora entrato nella costruzione fisica del progetto.
In fase di attuazione
Si riferisce a progetti che sono entrati nella fase di costruzione fisica del progetto
Fase di chiusura (non meno di 2 articoli)
(1) Tutti i lavori di ingegneria fisica previsti dal contratto sono stati completati. (2) Il valore della produzione mensile è inferiore a 1 milione di yuan. (3) Il progetto è entrato nella fase di consegna. (4) L'accettazione dei progetti delle filiali è sostanzialmente completata. (5) Fatta eccezione per la collaborazione professionale e il subappalto della Parte A, il resto del lavoro è stato completato.
fase di spegnimento
Progetti che sono in stato di sospensione per vari motivi e che non hanno alcun valore di output
Fase di costruzione ritardata
Per vari motivi, non è stato possibile realizzare il progetto alla normale velocità di costruzione per più di un mese di seguito e il valore della produzione mensile è stato inferiore a 1 milione di yuan.
Filosofia di gestione
Aderire al concetto di gestione del periodo di costruzione "1234", ovvero determinare un obiettivo complessivo del periodo di costruzione, eseguire 2 piani (pianificazione del progetto e piano di implementazione del dipartimento di progetto), formulare 3 piani (piano di avanzamento, piano di lavoro e piano di allocazione delle risorse), e implementare 4 piani di gestione della fase (fase di pianificazione della gara, fase di preparazione della costruzione, fase di costruzione, fase di chiusura).
requisiti di base
Pianificazione e modifica del piano e tasso di revisione puntuale al 100%
"Pianificazione dell'entrata del progetto", "Documento di pianificazione del progetto", "Piano di gestione del periodo", piano generale di avanzamento del progetto, Piano di allocazione delle risorse, piano di lavoro
Tariffa online del sistema di pianificazione della pianificazione 100%
Copertura del piano del diagramma di rete 100%
Impostazione del posto di gestione della pianificazione al 100%
Tasso di consegna del progetto nei tempi previsti 100%
Affrontare principalmente i rischi
(1) Mancate scadenze di costruzione e sanzioni economiche dovute a ritardi nel periodo di costruzione.
(2) I lavori sono stati interrotti a causa di ritardi nel periodo di costruzione, per cui il subfornitore ha presentato pretese finanziarie nei nostri confronti.
(3) Aumento dei costi del progetto a causa di ritardi nel periodo di costruzione o fretta nel periodo di costruzione.
(4) I diritti e gli interessi legittimi del progetto sono stati danneggiati a causa del ritardo nella gestione tempestiva dei dati del processo di gestione del periodo di costruzione.
Cinque fasi di gestione
Gestione della fase di pianificazione delle gare
L'unità compilatrice e di revisione del "Piano di progetto" deve condurre un'analisi di fattibilità del periodo del progetto sulla base dei documenti di gara e delle "Linee guida del piano di progetto", combinate con le condizioni di costruzione, l'implementazione della costruzione e i principali piani di organizzazione della costruzione, tenendo conto tenere conto dei fattori di rischio del periodo del progetto e chiarire gli obiettivi del periodo di costruzione e i nodi principali del piano del periodo di costruzione (piano dei nodi di primo livello).
(2) Il programma complessivo nel "Piano di progetto" deve essere preparato utilizzando uno schema di rete a doppio codice
(3) Le principali esigenze di allocazione delle risorse e di organizzazione nel "Piano di progetto" corrispondono al piano di avanzamento.
(4) Se ci sono modifiche importanti al piano del nodo di primo livello, il "Piano di progetto" deve essere adeguato e presentato all'unità di approvazione originale per la riapprovazione.
Il piano di avanzamento complessivo dell'offerta deve rispondere agli obiettivi dei nodi dei documenti di gara e formare un piano di avanzamento complessivo esterno e un piano di avanzamento complessivo di controllo interno.
Gestione della fase di preparazione della costruzione
Piano di gestione del programma di costruzione
“Piano di Gestione del Periodo di Costruzione” nell'ambito del “Piano di Attuazione della Direzione Progetti”
Il "Piano di gestione del periodo di costruzione" è organizzato e preparato dal responsabile della produzione del progetto e, dopo l'esame da parte del responsabile del progetto, viene sottoposto al dipartimento competente dell'azienda/filiale (divisione) per l'approvazione.
Il "Piano di gestione del periodo di costruzione" viene preparato durante la fase di preparazione della costruzione e deve essere completato prima dell'inizio ufficiale del progetto. Il responsabile della produzione del progetto è responsabile del briefing del personale di gestione del progetto.
Il contenuto del "Piano di gestione del periodo di costruzione" deve chiarire gli obiettivi dei nodi di primo e secondo livello del progetto, analizzare il periodo del progetto e i fattori di rischio, determinare le idee e i metodi specifici di gestione dell'avanzamento del progetto e pianificare le risposte al rischio fattori durante il periodo di costruzione.
Il "Piano di gestione del periodo di costruzione" deve essere coordinato con i piani di gestione di ciascun sistema aziendale (come piani di capitale, ecc.) e abbinato all'implementazione complessiva dell'unità superiore
Nel corso dell'attuazione del “Piano di Gestione del Periodo di Costruzione”, qualora si verifichino modifiche importanti che richiedano un aggiustamento (come ad esempio modifiche ai nodi di primo e secondo livello), dovranno essere apportati tempestivi adeguamenti secondo le procedure originarie prima della riapprovazione e della divulgazione.
programma complessivo
Il piano di avanzamento complessivo è organizzato dal project manager e compilato dall'ingegnere capo del progetto.
Il piano di avanzamento complessivo deve essere completato entro 30 giorni dall'entrata in cantiere del progetto. Può essere segnalato all'unità di supervisione e all'unità di costruzione solo dopo essere stato approvato o archiviato dall'ingegnere capo della società/filiale (divisione).
Il contenuto del piano di pianificazione complessivo dovrebbe includere: requisiti di durata del contratto, ipotesi, descrizioni degli indicatori, realizzazione della costruzione, istruzioni di costruzione intervallate, punti chiave e difficoltà di implementazione, stima del rischio e disposizioni di pianificazione delle contromisure, piani di domanda di risorse e misure di garanzia del progresso, ecc.
Il piano di pianificazione generale dovrebbe sistematicamente classificare le principali procedure di costruzione del progetto e chiarire le relazioni logiche tra le procedure, determinare il tempo di interlacciamento delle precondizioni e delle procedure e perfezionarlo almeno in nodi secondari.
Il programma complessivo deve adottare il programma del diagramma reticolare preparato dal software di gestione del programma e riflettere le linee chiave e le tappe fondamentali del progetto.
Oltre ad essere presentato al supervisore e al proprietario per l'approvazione come concordato, il piano di avanzamento complessivo deve anche essere segnalato alla filiale per l'archiviazione. Il piano di avanzamento complessivo riportato all'azienda per l'archiviazione deve essere suddiviso in progetti unitari, devono essere individuati i nodi chiave e ciascun processo deve essere suddiviso in segmenti mensili.
In base al piano di avanzamento generale e al piano di controllo dei nodi, il responsabile della produzione del dipartimento di progetto organizza e prepara piani di avanzamento del progetto per fasi (annuali, trimestrali, mensili, settimanali) in base allo stato di avanzamento effettivo del progetto.
In base alla pianificazione del progetto, ai requisiti del proprietario e ai piani di avanzamento, alla fine di ogni anno la filiale risolverà i nodi più importanti del progetto dell'anno successivo. In linea di principio, ogni progetto risolverà 3-5 nodi importanti sono nodi di primo livello, nodi importanti richiesti dal proprietario e nodi chiave intervallati dal processo. Stabilire il piano annuale dei nodi importanti della filiale e inviarlo al dipartimento di ingegneria dell'azienda per l'archiviazione. Il dipartimento di ingegneria dell'azienda riassume e stabilisce il piano annuale dei nodi importanti della società.
piano di allocazione delle risorse
Il piano di allocazione delle risorse deve corrispondere al piano di avanzamento complessivo, compresi manodopera, materiali, materiali di ricambio e piani di allocazione delle attrezzature meccaniche.
Il piano di allocazione delle risorse di lavoro è organizzato e compilato dal responsabile della produzione. Il piano di domanda totale di allocazione delle risorse di lavoro è necessario per coprire il progetto dall'inizio al completamento e coprire tutti i tipi di lavoro coinvolti nel progetto su base mensile. Il piano di allocazione delle risorse lavorative può essere utilizzato come base per le negoziazioni delle offerte di subappalto, la preparazione delle strutture temporanee e altri lavori correlati.
Il piano di domanda totale dei materiali è organizzato e compilato dal project business manager, considerando pienamente il ciclo di lavorazione e trasporto dei materiali e chiarendo il ciclo di utilizzo e il volume di utilizzo per garantire un calcolo accurato del flusso di capitale e garantire il rispetto della scadenza del progetto.
Il piano di configurazione per le attrezzature meccaniche e i materiali di rotazione deve essere preparato dall'ingegnere capo del progetto. Il modello, la quantità, i parametri principali e il tempo di entrata (uscita) devono essere chiaramente definiti.
Inizio della direzione lavori
Dopo aver vinto l'offerta per il progetto, la società (filiale) dovrebbe completare l'approvazione del progetto entro 7 giorni e completare l'ingresso del personale di gestione del progetto in lotti secondo il tempo concordato.
Dopo che il progetto ha vinto l'offerta, il project manager dovrebbe implementare tempestivamente il piano di lavoro nella fase di preparazione della costruzione sulla base del cantiere e dei disegni consegnati dal proprietario, completare la preparazione del sito, la preparazione tecnica e la preparazione delle risorse, connettersi con le risorse sociali, assistere l'unità di costruzione nella gestione delle procedure pertinenti e ottenere l'inizio della costruzione il prima possibile.
Quando il progetto soddisfa le condizioni per l'inizio della costruzione, il dipartimento di progetto dovrà ottenere un rapporto di inizio lavori (o inizio ordine di lavoro) per parte o tutte le aree di lavoro secondo le procedure prescritte.
Il rapporto di avvio (o ordine di avvio) deve specificare le condizioni specifiche di consegna e l'ora del sito
Per i progetti che non iniziano ufficialmente in tempo, il dipartimento di progetto dovrebbe analizzare le ragioni che influenzano l'avvio puntuale del progetto, adottare misure riservate e coordinare in modo proattivo le questioni di avvio. Se il progetto non può iniziare nei tempi previsti per ragioni non imputabili a noi, il dipartimento di progetto dovrebbe fornire i materiali di certificazione pertinenti per l'avvio ritardato al supervisore o all'unità di costruzione prima dell'orario di inizio ufficiale concordato. Il dipartimento di ingegneria dell'azienda (filiale) dovrebbe stabilire un registro dei progetti con avvio ritardato, assegnare una persona dedicata a seguire i primi progressi del progetto e coordinare le risorse pertinenti per aiutare il progetto ad iniziare il prima possibile.
Gestione della fase di costruzione
Piano rilasciato
Dopo l'approvazione del piano di avanzamento generale, l'ingegnere capo del progetto fornirà la relazione finale. (Dirigenti e subappaltatori)
Ogni ingegnere responsabile dovrà spiegare il piano di produzione della propria area di lavoro o area di lavoro ai lavoratori edili durante le riunioni mensili e settimanali e durante la riunione di coordinamento del periodo di costruzione, e firmarlo per conferma.
Pianificare l'esecuzione
Gli ingegneri responsabili supervisionano, controllano e guidano il processo di costruzione
Il responsabile della produzione del progetto dovrebbe organizzare gli ingegneri responsabili pertinenti per allocare, coordinare e gestire le risorse del cantiere in base alla distribuzione della costruzione in ogni fase, ai requisiti dei nodi del periodo di costruzione, al layout generale del sito e ai relativi piani.
Il dipartimento di progettazione effettua ispezioni giornaliere e ispezioni settimanali e mensili sullo stato di avanzamento della costruzione. I contenuti dell'ispezione includono: la quantità di lavoro completato, l'esecuzione dell'orario di lavoro, l'esecuzione della sequenza di lavoro, l'utilizzo delle risorse e la corrispondenza con il programma e la correzione dei problemi sollevati nell'ispezione precedente. Durante la riunione di coordinamento della produzione del progetto, il periodo di costruzione verrà conteggiato, analizzato, verranno adottate misure di controllo e l'attuazione del periodo di progetto verrà segnalata in tempo.
Piano di lavoro
Durante la fase di costruzione del progetto, ciascun dipartimento del dipartimento di progetto e ciascun manager dovrebbe sviluppare un piano di lavoro.
Il piano di lavoro del progetto è organizzato e compilato dal project manager, con il piano di avanzamento generale come linea principale, scomponendo le attività lavorative, classificando i pre-processi e i post-processi di ciascun processo e estendendosi alle condizioni di costruzione di ciascuno processo (come firma del contratto, preparazione del piano e presentazione della revisione), approvvigionamento ed elaborazione delle risorse, condizioni di base, ecc.), indicare il piano di lavoro, l'unità responsabile, la persona responsabile, il tempo responsabile, il supervisore, ecc. per ciascuna questione.
I piani di lavoro del progetto possono essere suddivisi in piani di lavoro di dipartimento e piani di lavoro individuali in base alla gerarchia o ai sistemi aziendali e possono anche essere suddivisi in piani di lavoro interni e piani di lavoro esterni in base all'ambito di utilizzo.
Il piano di lavoro del dipartimento viene scomposto in base al piano di lavoro del progetto e gli elementi di lavoro coinvolti in questo sistema aziendale vengono perfezionati e il processo di lavoro, la persona responsabile e il tempo vengono perfezionati per migliorare l'efficienza di esecuzione del piano di lavoro.
Il piano di lavoro interno riflette principalmente la collaborazione aziendale tra il dipartimento di progetto e tutti i livelli dell'impresa, come la preparazione e la revisione del piano, le offerte e gli appalti, l'immissione delle risorse, ecc. Il piano di lavoro esterno riflette principalmente la collaborazione commerciale tra il dipartimento di progettazione e le parti correlate alla costruzione. Il piano di lavoro esterno del processo è organizzato e compilato dai relativi leader responsabili del progetto. Le istruzioni o le pianificazioni di preparazione del piano di avanzamento complessivo riflettono le responsabilità delle parti interessate, i nodi temporali di inserimento del lavoro in questione, ecc. il coordinamento del lavoro delle parti interessate viene comunicato principalmente attraverso lettere, verbali di riunione, ecc. tempistiche richieste.
Preallarme e correzione
L'avviso di ritardo nella costruzione è suddiviso in avviso del sistema di gestione della pianificazione e avviso di notifica dell'analisi statistica manuale.
Livello di attenzione
Quando si riscontra un ritardo generalizzato nel periodo di costruzione di una linea fondamentale del cronoprogramma, l'ufficio progettazione deve tempestivamente analizzare le ragioni e formulare misure correttive, segnalando il ritardo e le misure previste all'ufficio tecnico dell'unità superiore. Il dipartimento di ingegneria dell'unità superiore implementa il monitoraggio dinamico di questo progetto e monitora e supervisiona l'implementazione e i risultati delle misure correttive.
Quando si verifica un grave ritardo nel periodo di costruzione di una linea chiave nel programma, il dipartimento di progetto dovrebbe adottare misure correttive in modo tempestivo e segnalare il ritardo e le misure corrispondenti al dipartimento di ingegneria dell'unità superiore.
Gestione del progetto di arresto
Breve termine (7 giorni), medio e lungo termine (7 giorni-3 mesi), lungo termine (più di 3 mesi)
Prima che il progetto venga sospeso, il dipartimento di progettazione dovrebbe analizzare tempestivamente le ragioni della chiusura, prevedere il tempo di chiusura, adottare contromisure, prendere accordi organizzativi per la chiusura e la ripresa della costruzione e adottare proattivamente misure durante la chiusura per promuovere la tempestiva ripresa dei lavori. il progetto per ridurre al minimo l’impatto della chiusura sul periodo di costruzione.
A lungo termine, riferire all'azienda per il processo decisionale e al Dipartimento di Ingegneria dell'Ufficio di Ingegneria per l'archiviazione. La filiale/azienda formula piani di diversione del personale e di chiusura delle apparecchiature
Il dipartimento di progetto dovrebbe segnalare la situazione di chiusura alle parti interessate secondo le procedure prima dell'interruzione del lavoro (o il giorno dell'interruzione del lavoro).
La società/filiale (divisione) dovrebbe creare un registro dei progetti sospesi, coordinare le risorse pertinenti con il progetto e gestire questioni commerciali come i visti per il periodo di costruzione.
Gestione della fase di chiusura
Preparazione dei piani di chiusura, pulizia in loco, accettazione e consegna del completamento del progetto, smaltimento delle risorse del dipartimento di progetto e dei materiali rimanenti e ritiro del personale di gestione del dipartimento di progetto.
Tre mesi prima che il progetto entri nella fase di chiusura, dovrà essere formulato un piano di chiusura, che deve includere ma non essere limitato al restante piano di avanzamento dei lavori in cantiere, il piano di chiusura delle risorse, il progetto di filiale e il piano di accettazione speciale, il materiale e piano di allocazione delle risorse, piano di organizzazione del personale di gestione del dipartimento di progetto, altri piani che devono essere preparati.
Attuazione degli obiettivi e delle responsabilità finali
Ogni anno a dicembre, la filiale selezionerà i progetti che dovrebbero essere completati nell'anno successivo in base al contratto, alla pianificazione del progetto, al piano di avanzamento del progetto e alle condizioni effettive del progetto, e li riporterà al dipartimento di ingegneria dell'azienda per la registrazione
L'azienda e le sue filiali concordano gli obiettivi di chiusura annuali e gli standard di ricompensa e punizione firmando una lettera di responsabilità sugli obiettivi annuali.
All'inizio di ogni anno la filiale e il dipartimento di progetto firmano una lettera di responsabilità sugli obiettivi di chiusura, concordando gli obiettivi di lavoro finali e gli standard di ricompensa e punizione.
Lavori di finitura avanzati
Inclinazione dei finanziamenti
3 mesi per il completamento. In caso di forza maggiore, la relazione scritta sarà estesa a 6 mesi.
La settimana prima, fai un altro inventario del lavoro rimanente
Sviluppare un elenco di elementi problematici
Tieni riunioni quotidiane
Ispezioni mensili delle filiali che coprono progetti in chiusura
Accettazione e consegna del progetto
Piano di lavoro di chiusura del progetto e approvazione
Il responsabile della produzione del progetto è responsabile di assumere l'iniziativa nell'organizzazione del completamento del progetto e nella gestione delle procedure di consegna.
Compilazione dei dati relativi al periodo di costruzione
Informazioni sul periodo di costruzione esterno
Archiviazione dei dati relativi alla liquidazione finale del progetto e alla gestione del progetto, inclusi i dati di pianificazione come il piano di avanzamento generale, i dati di controllo del processo di avanzamento (registri di costruzione, verbali delle riunioni, rapporti di produzione, corrispondenza, dati di liquidazione del processo, visti del periodo di costruzione, ecc.), accettazione del completamento e attendere i materiali per la certificazione della consegna.
Informazioni sul periodo di costruzione interna
Riepilogo, valutazione e archiviazione della gestione della durata del progetto, comprese le informazioni di pianificazione come il piano di gestione della durata, il piano di avanzamento, il piano di allocazione delle risorse e il piano di lavoro, ecc. Dati di classificazione, dati di controllo del processo di avanzamento (registri di costruzione, dati di ingresso nel sistema, verbali di riunione, rapporti di produzione, corrispondenza, dati di liquidazione del processo, visti del periodo di costruzione, ecc.), materiali di certificazione di accettazione e consegna del completamento, riepilogo della gestione del periodo di costruzione, ecc.
Riepilogo della gestione del periodo di costruzione
Il riepilogo della gestione della durata del progetto è organizzato e compilato dal responsabile della produzione del progetto durante la fase di chiusura del progetto. È necessario analizzare e sintetizzare gli effetti attuativi e le condizioni di controllo del processo dei due e dei tre piani. concluso e sintetizzato nel “Rapporto riepilogativo sulla gestione della Direzione Progetti”.
Gestione del rischio nel periodo di costruzione
Identificazione del rischio
rischio organizzativo
Modello di struttura organizzativa, processi di lavoro, divisione dei compiti e funzioni gestionali, capacità ed esperienza dei responsabili e dei lavoratori delle parti interessate
Gestire il rischio
Accordi sull'organizzazione della costruzione, gestione dei problemi di qualità e sicurezza, coordinamento e gestione degli appalti generali e gestione dei dati di processo.
Rischio contrattuale
Le clausole contrattuali non sono chiare e la firma del contratto è irragionevole
Rischio delle risorse
Stato di allocazione delle risorse dei subfornitori (comprese le unghie) e stato dei finanziamenti
rischio tecnologico
Condizioni geologiche, ambiente operativo, progettazione e piani di costruzione
Rischio del datore di lavoro
L'appaltatore ha scarsi crediti e fondi, ritardi nella consegna del sito e nelle procedure, adeguamenti al ritmo di sviluppo, ecc.
Altri rischi
Influenza politica (comprese conferenze e attività su larga scala), monopolio locale, forza maggiore, interruzioni di acqua ed elettricità, condizioni meteorologiche avverse, ecc.
valutazione del rischio
Valutazione del rischio in fase di progettazione
Valutazione della fase di attuazione
"Specifiche per la gestione dei progetti di costruzione" (GB/T50326-2017), Suddividere i rischi del periodo di costruzione in quattro livelli a seconda del diverso grado
Rischio di livello 1
La probabilità che si verifichi e l'entità della perdita sono le più elevate e vi sono gravi rischi legati al periodo di costruzione, all'azienda e alla legge.
Rischio secondario
Più alto è il livello, più gravi sono le conseguenze del rischio e più difficile è per il progetto rispettare la scadenza di costruzione.
Rischio di livello 3
Il livello è medio, le conseguenze del rischio sono medie e alcune misure possono essere adottate per raggiungere le prestazioni del periodo di costruzione.
Rischio di livello 4
Il livello è più basso, la probabilità che si verifichi è inferiore, l'importo della perdita del rischio è inferiore e ha un impatto minore sulle prestazioni del periodo di costruzione.
risposta al rischio
Contromisure contro i rischi
Strategie di prevenzione, mitigazione, mantenimento, trasferimento e organizzazione del rischio
risposta al rischio
Rischio di livello 1
Fase di progettazione della gara
I risultati della pianificazione determinano la fattibilità dell’attuazione del progetto
fase di costruzione
Riportare passo dopo passo i risultati della valutazione del rischio e le misure correttive al dipartimento di ingegneria dell'azienda e i principali leader dell'azienda (filiale) decideranno le misure di controllo del rischio
Rischio secondario
Fase di progettazione della gara
I risultati della pianificazione determinano la fattibilità della realizzazione del progetto ed è necessario garantire che i rischi del periodo di costruzione siano sotto controllo.
fase di costruzione
Riportare passo dopo passo i risultati della valutazione del rischio e le misure correttive al dipartimento di ingegneria dell'azienda e i principali leader dell'azienda (filiale) decideranno le misure di controllo del rischio
Rischio di livello 3
Fase di progettazione della gara
Risoluzione efficace della pianificazione del programma di costruzione
fase di costruzione
Riportare i risultati della valutazione del rischio e le misure correttive al dipartimento di ingegneria della società per l'archiviazione.
controllo del rischio
controllo preventivo
due fasi
Fase di progettazione della gara, fase di costruzione
Due in anticipo
Il "Libro di pianificazione del progetto" e il "Piano di gestione del periodo di costruzione" identificano e pianificano in modo completo i rischi del periodo di costruzione
I grandi piani (piano di avanzamento complessivo, piano di lavoro, piano di allocazione delle risorse) vengono selezionati e approvati in anticipo
controllo durante gli eventi
Tre sul posto
Le risorse sono garantite
Piano attuato in atto
Le procedure sono in atto
I registri di costruzione siano completi e le relative istruzioni, lettere, iniziali, visti, verbali di riunioni, informazioni di conferma del subfornitore, ecc. siano completati e conservati in modo tempestivo
Tre in tempo
Avvertimento tempestivo
Correzione tempestiva
Dopo aver analizzato le ragioni del ritardo nel periodo di costruzione, ottimizzare tempestivamente l'organizzazione o il piano di costruzione, allocare razionalmente le risorse e altre misure correttive
risolvere in tempo
controllo ex post
Redigere un rapporto riassuntivo scritto
Gestire le richieste di visto di lavoro in modo tempestivo
Ritenere tempestivamente responsabili le persone responsabili
Valutazione degli obiettivi del periodo di costruzione
Valutazione del progetto della filiale
e valutazione del subappalto
Sanzioni per reclami derivanti da problemi di prestazione
Reclami generali
grave denuncia
1) Reclami ripetuti sullo stesso articolo
2) Reclami per iscritto o tramite visite da parte di proprietari di sedi centrali di clienti strategici o progetti di investimento di uffici
3) Presentare un reclamo alla China State Construction Engineering Corporation Limited o alle autorità governative
4) Il reclamo è grave e deve essere coordinato e risolto dai responsabili dell'ufficio.
Grandi denunce
1) Lo stesso progetto è stato denunciato tre o più volte in un anno
2) Il reclamo è particolarmente grave e ha un forte impatto negativo sull'azienda e deve essere coordinato e risolto dal responsabile principale dell'ufficio. Di.
reclamo scritto
sistema di gestione del piano
Pianificazione e rilascio
(1) L'ufficio tecnico dell'azienda/filiale (ufficio commerciale) è responsabile dell'elaborazione del progetto e della pubblicazione online dei piani
(2) Dopo l'approvazione del progetto, l'amministratore della pianificazione del progetto completerà e metterà online il piano di avanzamento generale approvato prima dell'inizio ufficiale del progetto.
(3) Il piano complessivo del progetto dovrebbe essere affinato in nodi di terzo livello
(4) Sulla base del piano di avanzamento complessivo, ciascun sistema selezionerà e compilerà i propri piani di lavoro di supporto, come piani di offerte e appalti, progettazione approfondita e piani di ottimizzazione doppia, piani di preparazione e revisione del programma, ingresso e uscita di apparecchiature di grandi dimensioni piani, ecc.
Impostazioni del nodo chiave
I nodi di primo e secondo livello del progetto vengono utilizzati come nodi chiave per la valutazione del sistema e l'allarme rapido e sono vietate modifiche arbitrarie.
Pianificare l'esecuzione e la valutazione
Il personale di gestione del piano di progetto è responsabile di raccogliere e segnalare tempestivamente l'effettivo stato di avanzamento dell'immagine e di aggiornarlo almeno una volta al mese.
La filiale valuta e riferisce mensilmente sull'attuazione del piano di avanzamento del progetto.
Pianificare avvisi e aggiustamenti
Utilizzare luci rosse, gialle e blu per il controllo tempestivo dell'allarme
Quando l'avanzamento del nodo del progetto supera il valore di avviso, l'avviso verrà avviato automaticamente.
Quando si verificano cambiamenti importanti nel periodo di costruzione del progetto, il piano originale non ha più un ruolo guida e le procedure per la richiesta del visto sono state elaborate per il periodo di costruzione ritardato, il dipartimento di progetto può riorganizzare il programma generale sulla base dei documenti ufficiali delle parti interessate, riesaminandolo e attuandolo secondo le procedure originarie.
Norme di attuazione della gestione dei materiali
Principi generali
principi di gestione
Autorizzazione gerarchica
Tre livelli di gestione
Sistema di approvazione
Non è consentito alcun acquisto o utilizzo senza approvazione
Separazione tra appalti e tutela
L'approvvigionamento e lo stoccaggio (accettazione) non possono essere effettuati contemporaneamente
salva
Elimina arretrati e sprechi, riduci le perdite e accelera il turnover
tempestivo
Gestire l'accettazione, lo stoccaggio, la spedizione, l'inventario, la contabilità e la preparazione dei report in conformità con le normative
I materiali in entrata e in uscita dal magazzino vengono sgomberati su base giornaliera e mensile
responsabilità
il termine
forniture di consumo
Acciaio, cemento, muratura, ecc.
forniture di fatturato
Casseforme, staffe, legno, strutture temporanee, ecc.
Forniture strane
Hardware, strumenti, assicurazione sul lavoro, materiali di consumo di basso valore, ecc.
Responsabilità
Responsabilità della gestione dei materiali del dipartimento di ingegneria dell'azienda
Responsabilità della gestione dei materiali del dipartimento di ingegneria della filiale
Responsabilità di gestione del reparto materiali e attrezzature di progetto
Standardizzazione della gestione dei materiali in loco
Raccolta e gestione del piano di domanda totale dei materiali del progetto e del piano di domanda mensile (nodo) per i materiali
Preparare il piano di approvvigionamento mensile (nodo) e il piano di fornitura del progetto
Arrivo materiale, accettazione, magazzinaggio, magazzinaggio, restituzione materiale, inventario, liquidazione
Assegnazione dei materiali, smaltimento dei materiali di scarto
Voucher materiali, registri, report e contabilità
Informatizzazione materiale aziendale
Valutazione dinamica e gestione quotidiana dei fornitori
Responsabilità gestionali delle qualifiche del Dipartimento di Project Engineering Management
Preparare il piano della domanda mensile (nodo) e il piano di fornitura batch per i materiali
Partecipare all'accettazione e all'inventario dei materiali in entrata
Responsabile dell'uscita dei materiali di progetto e della gestione delle richieste
Analisi comparativa del consumo di materiale
Collaborare all'allestimento e alla pianificazione di piazzali di stoccaggio materiali, siti di lavorazione, magazzini e strade in loco
Dipartimento Qualità Tecnica del Progetto
Revisione dei parametri tecnici e di qualità
Campionamento e test
Preparare piani di domanda per la lavorazione dei materiali rotanti e dei prodotti semilavorati
Partecipare all'accettazione di materiali con requisiti di qualità speciali
Responsabilità a livello aziendale e posizione materiale
Sistema di supervisione e attuazione
Responsabili delle filiali
Implementare accuratamente e ridurre le perdite
responsabile del progetto
Ingegnere dei materiali
Accettazione, utilizzo, allocazione, restituzione dei materiali e rotazione dei materiali, gestione dell'identificazione dei materiali, inventario dei materiali di scarto
Partecipare alle trattative per l'approvvigionamento dei materiali e all'ispezione e valutazione dei fornitori di materiali,
Report, raccolta e archiviazione
Bibliotecario
Sistemazione del magazzino, stoccaggio e distribuzione
Registro
Organizzare in anticipo
Il dipartimento di ingegneria della filiale, il dipartimento dei materiali e delle attrezzature di progetto e il dipartimento dei contratti aziendali preparano i documenti di pianificazione del progetto
Dipartimento di Ingegneria della filiale
Assegnare il personale materiale
Materiali, materiali di rotazione, piani di configurazione di macchinari e attrezzature, metodi di organizzazione delle risorse
Dipartimento Materiali di Progetto
Preparare il piano di implementazione della gestione dei materiali
Sviluppare indicatori e misure di controllo del consumo di materiali
Gli indicatori sono suddivisi per dipartimenti e individui
Collaborare con il dipartimento di ingegneria del progetto e il dipartimento di tecnologia
Piazzale di stoccaggio materiali, capannone di lavorazione, magazzino e pianificazione del percorso di trasporto in loco
Misurazione dell'accettazione dei materiali, pianificazione delle apparecchiature di prova
Il cantiere deve essere dotato di pesa a ponte
Gestione del piano
Piano generale dei fabbisogni materiali
Tempi: Entro 15 giorni lavorativi prima dell'inizio dei lavori
preparato da
Il "Piano della domanda totale dei materiali di progetto" preparato dal dipartimento contratti Project Business sulla base del computo metrico e del piano di costruzione del dipartimento tecnico
revisione
direttore aziendale
Approvazione
responsabile del progetto
Archiviazione
Dipartimento di Ingegneria della filiale
illustrare
Indicatori di controllo dei consumi delle principali forniture
Piano della domanda mensile (nodo) per i materiali
Tempi: entro il 25 di ogni mese (o 20 giorni prima dell'inizio del progetto del nodo)
preparato da
Ingegnere responsabile
Piano mensile di avanzamento dei lavori
revisione
Direttore di produzione, direttore commerciale
Approvazione
responsabile del progetto
Come base per la fornitura attuale
Piano di acquisto mensile (nodo) dei materiali
Orario: entro il 25 di ogni mese (o accordi arrivo materiale)
preparato da
Dipartimento Materiali e Attrezzature
Piano della domanda mensile (nodo) per i materiali
Inventario del mese scorso
revisione
direttore aziendale
Approvazione
responsabile del progetto
Acquisto previa approvazione
Piano di fornitura dei lotti di materiale
Tempo: avanzamento della costruzione, utilizzo dei materiali in loco
preparato da
Dipartimento di Ingegneria del Progetto
revisione
Responsabile Dipartimento Materiali e Attrezzature, Direttore Commerciale
Approvazione
responsabile del progetto
Il piano di fornitura batch non dovrà superare il piano di acquisto mensile totale
Piano di lavorazione del prodotto semilavorato
preparato da
Dipartimento di tecnologia
revisione
Ingegnere capo
Approvazione
responsabile del progetto
Un piano di fornitura materiale
Gestione degli appalti
Misure di gestione degli appalti
Gestione del cliente
Misure di gestione dei fornitori
Gestione dei contratti
Misure di gestione del contratto/norme di attuazione
Una gestione dei materiali di fornitura
Piano mensile di ingresso al sito segnalato al proprietario
Documenti su qualità, campioni, visti di prezzo e processi di acquisto
Il personale di accettazione dovrà avvisare la Parte A e il supervisore
Le procedure mensili e di liquidazione dovranno essere esaminate dal responsabile aziendale e dal responsabile del progetto e riferite al proprietario per la registrazione.
Gestione dei materiali dei terzisti
Il subappalto con personale a tempo pieno e una lettera di autorizzazione scritta devono essere depositati presso il Dipartimento Materiali.
Quando arrivano i materiali del subappaltatore, compilare il "Registro di arrivo dei materiali del subappaltatore" e avvisare l'ingegnere del test 24 ore su 24 se è necessaria un'ispezione.
Per uscire dalla sede, recarsi presso l'Ufficio Materiali per registrarsi, seguire le procedure di uscita ed uscire solo con il "Permesso di Uscita"
Gestione dell'accettazione
Personale di accettazione
Non meno di 3 persone
Partecipazione ai materiali, all'ingegneria, alle imprese e alla tecnologia
Richiedere
Altamente tecnico
Gli ispettori della qualità e gli ingegneri responsabili devono partecipare
Nuova prova di campionamento
L'ingegnere di prova deve
Tutela della sicurezza e assicurazione del lavoro
responsabile della sicurezza
Subappaltato
Selezionatore autorizzato a partecipare
Offerta
Parte A, supervisione
Orario di accettazione
Gestire le procedure di stoccaggio entro 24 ore
È severamente vietato utilizzarlo prima dello stoccaggio in magazzino.
Processo di accettazione
Controlla il buono
Merci, contratti, piani di fornitura
Bolla di consegna, rapporto di ispezione di fabbrica, certificato del materiale, certificato di qualificazione del prodotto, qualità pertinente, sicurezza, protezione ambientale e altre informazioni
Contenuto dell'etichetta, oggetto fisico
Accettazione della quantità
L'ispezione del punto e l'ispezione dell'ordine di consegna sono severamente vietate
Pesare materiali, pesare camion e tenere liste. "Registro pesatura materiale"
calcestruzzo commerciale
La ricevuta viene pesata e rivista
Se l'utilizzo netto viene registrato come mostrato nella figura, la pesatura e l'ispezione casuale non devono essere inferiori al 10%.
Misurato tramite ricevuta, il veicolo viene pesato
Contenuti chiave della revisione
etichetta
Prova il peso
Peso netto della fattura e peso netto effettivo
Accettazione della qualità dell'aspetto
Aspetto e imballaggio, compilare il modulo di accettazione
Dopo che l'aspetto è giudicato qualificato, i materiali fisici o chimici devono essere contrassegnati come "da ispezionare"
Registro di accettazione
"Modulo di accettazione"
Ingegnere dei materiali
Nuova prova di campionamento
Campionamento dell'ingegnere di test
Da verificare l'identificazione
Prova fallita
Marchio senza riserve
modulo di restituzione
qualificato
Ingegnere dei materiali
Modulo accettazione materiale
Bibliotecario
Ricevuta di magazzino
Registro di stoccaggio dei materiali
Gestione dell'archiviazione
Gestione in uscita
in linea di principio
"Controllo del piano, raccolta quote, first in, first out"
Raccoglitore autorizzato
Istituire un selezionatore autorizzato per la manodopera che entra nel sito
"Procura"
Copia della carta d'identità del destinatario (firmata dalla persona giuridica e timbrata con sigillo ufficiale)
fuori magazzino
"Foglio in uscita (ricevuta)"
Prima firma e poi rilascia
Registrare il "Registro in uscita materiale"
Raccolta delle quote
Seguire rigorosamente la quota di perdita materiale corrispondente per ricevere e distribuire
secondo
Quantità pianificata del fabbisogno di materiale totale
Quota di consumo aziendale
Analisi quantitativa e materiale dei costi di responsabilità
contrarre
processi
contrarre
Il contratto dovrebbe specificare chiaramente i premi e le penalità per il superamento della quota di materiali.
Prima di iniziare il lavoro
Il Dipartimento contratti commerciali organizza il Dipartimento materiali e altri dipartimenti per fornire spiegazioni sul servizio di manodopera
La lettera informativa indica chiaramente il tasso di perdita ed è firmata per conferma.
modulo
"Elenco raccolta materiale limitato"
Processo in uscita
Approvazione del piano di domanda
Preparare il "Piano di raccolta materiale limitato"
Ingegnere responsabile
Controllo
Responsabile dell'unità di subappalto
Approvazione
responsabile del progetto
Ordine di prelievo (in uscita).
compilare
unità di utilizzo
revisione
Responsabile dell'unità utente
Approvazione
responsabile del progetto
Ordine in uscita
compilare
magazziniere
Avviso
Indicare l'ambito specifico di utilizzo
Distribuzione dei materiali
Prima firmare e poi rilasciare i materiali (modulo liberatoria magazzino)
Ingegnere dei materiali
Controlla l'ordine in uscita
Registrare i materiali dal registro del magazzino
Se il "Piano di richiesta materiale limitato" viene superato, segnalarlo tempestivamente e il project manager si organizzerà per scoprire le ragioni. I materiali eccessivamente consumati non verranno rilasciati senza approvazione.
Forniture strane per uso personale
Compila l'ordine in uscita
Reclutatore
revisione
Responsabile reparto materiali
Approvazione
manager di produzione
Registrati
Registro consegna materiale
Gestione dei consumi
Il Dipartimento Materiali e Attrezzature presenta statistiche, analisi e istruzioni di miglioramento sul consumo di materiali in occasione della riunione mensile di analisi delle attività di costo
In caso di arretrati, rifiuti, danni, seppellimento, perdita, ecc., le persone responsabili saranno ritenute responsabili.
Principali indicatori di controllo del consumo di materiali
Tasso di rottami di acciaio
1,5%
Volume di ingresso del calcestruzzo
Utilizzo netto mostrato nell'immagine
Tasso di danno da noleggio di tubi in acciaio
1,5%
Tasso di danno da noleggio degli elementi di fissaggio
3%
per mese
"Tabella comparativa del budget e dei consumi dei materiali principali"
Consumo effettivo e importo
Dipartimento dei Materiali
Avanzamento dell'immagine e quantità fisiche del progetto
Dipartimento di Ingegneria
L'importo dei ricavi generali del contratto (importo preventivato) e l'importo corrispondente
ministro del Commercio
I dipartimenti competenti identificheranno le cause e le responsabilità del consumo dei principali materiali e formuleranno misure di follow-up.
revisione
Direttore di produzione, direttore commerciale
Approvazione
responsabile del progetto
Archiviazione
ramo
ramo
Stabilire un meccanismo
sorvegliare
Correzione
Subappalto
Misure di ricompensa e punizione, tenere traccia di premi e punizioni
inventario
tempo
Entro il 25 di ogni mese (può essere coerente anche con la data di avanzamento dell'immagine statistica del conteggio conto lavoro)
Conteggio dell'inventario (conteggio semestrale/annuale il 25 giugno/25 dicembre di ogni anno)
Ingegnere responsabile
Elenco inventario materiali
Elenco dell'inventario dei materiali in rotazione
Inventario dei materiali di ricambio e dei materiali di scarto
Elenco inventario materiali
compilare
Ingegnere dei materiali
firma
Finanza, ingegneria, affari
Confermare
Responsabile materiali, project manager
Pan Ying
Ritiro a fine mese
Base di equilibrio
Storno della spedizione in uscita del mese prossimo
Perdita
Analizzare le ragioni
Sviluppare misure
trasferimento
in linea di principio
Applicare prima, quindi trasferire
Fare domanda a
Dipartimento dei Materiali al Dipartimento di Ingegneria della filiale
compilare
Requisire
Confermare
Trasferimenti in entrata e in uscita responsabile reparto materiali, project manager
Approvazione
Vicepresidente della produzione
Registro
Chiama le provviste
Voucher di prelievo-trasferimento-lavorazione esterna a magazzino e registro di registrazione
Trasferimento in forniture
L'ordine di trasferimento si basa sull'ordine di uscita magazzino del progetto trasferito e vengono elaborati il giustificativo di ingresso magazzino e il registro di registrazione.
Smaltimento dei materiali di scarto
acquisti centralizzati
Anno/semestre della filiale
Progetto autoappaltante
Descrizione dello stato del progetto, approvazione della filiale e archiviazione
fondi
Conto speciale di filiale
Ufficiale finanziario
Compensare i costi del progetto
programma
Prima fai domanda, poi approva, quindi elabora
Compilazione della domanda
"Modulo richiesta smaltimento materiale di scarto"
Dipartimento Materiali e Attrezzature
Approvazione della filiale
Riempimento del processo
"Scheda Smaltimento Materiali Usati e Rifiuti"
Dipartimento Materiali e Attrezzature
Registro smaltimento materiali di scarto
Gestione del fatturato dei materiali
Tipologia noleggio
tempo
Entro 30 giorni dall'ingresso nel sito o dall'inizio della costruzione
Dipartimento Qualità Tecnica
"Piano generale della domanda"
Accettazione in loco
personale
Vari dipartimenti e unità utente
Materiale
L'ingegnere dei materiali compila l'"Ordine di ingresso/uscita dei materiali restituibili" e registra tempestivamente il "Registro degli ordini di entrata/uscita dei materiali restituibili"
Uscita
personale
Il Dipartimento Materiali e Attrezzature collaborerà con il Dipartimento di Ingegneria Gestionale, le unità di manodopera (subappalto), i fornitori e i guardiani del progetto per condurre ispezioni e consegne
Materiale
"Foglio di restituzione dei materiali in rotazione"
"Fatturato ingresso/uscita materiali in contabilità unica"
Autoacquistato
Approvazione da parte della filiale e comunicazione in azienda per l'archiviazione
Stabilire un "registro di gestione dei materiali di fatturato auto-acquistati del progetto"
Gestione dei passaggi in uscita
La guardia ritira e consegna in ufficio
Gestione degli insediamenti
Mensile (o periodico)
Gestire il modulo di riconciliazione/transazione di acquisto materiale (locazione) con i fornitori
25 di ogni mese
"Report mensile di ricezione, ricezione e deposito dei materiali"
Dopo essere stato esaminato dal responsabile del reparto materiali e attrezzature e dal direttore aziendale, verrà sottoposto al team di contabilità finanziaria del progetto per l'audit contabile e il project manager lo esaminerà. Approvazione e rapporto al dipartimento di gestione materiale della filiale a fini di archiviazione.
Raccolta dei costi per mese
Gestione interna
"Registro contratto materiali", "Registro pesatura materiali", "Registro entrata materiali", "Registro uscita materiali", "Registro entrata e uscita materiali leasing e fatturato", "Registro smaltimento materiali di scarto", "Registro materiali fatturato progetto", " Rapporto entrate e spese materiali", "Modulo inventario materiali", "Modulo analisi comparativa consumo materiali principali"
I voucher del materiale del progetto includono: modulo di accettazione, modulo di magazzino, distinta di prelievo, modulo di uscita, modulo di reso, ordine di trasferimento, ecc.
L'ingegnere dei materiali di progetto è responsabile della custodia quotidiana di vari voucher materiali e conti materiali. I conti dovrebbero essere stampati, revisionati e firmati su base mensile Dopo la contabilità e le cancellazioni, dovrebbero essere rilegati in un libro con una copia inferiore del voucher e archiviati. Entro 30 giorni dalla consegna del progetto, il dipartimento Materiali e attrezzature del dipartimento di progetto deve consegnare tutti i voucher e le informazioni contabili ai superiori Il dipartimento di gestione dei materiali lo archivia per riferimento futuro. In caso di trasferimento del lavoro, i conti materiali, le tabelle e i registri devono essere gestiti in modo tempestivo In attesa delle procedure di trasferimento delle informazioni interne al settore.
Norme di attuazione dettagliate per la gestione del lavoro della China Construction Seventh Engineering Group Southwest Company
Principi generali
principi di gestione
Principi dei progetti di gestione delle persone giuridiche
Principi di gestione gerarchica
Principi di gestione dell'intero processo
principio del miglioramento continuo
Principio orientato alle persone
Struttura di gestione del dipartimento di progetto e divisione delle responsabilità
Chiarire il dipartimento responsabile della gestione del lavoro e avere un membro del gruppo dirigente responsabile della gestione del lavoro.
Ciascun progetto deve essere dotato di almeno un supervisore del lavoro e della gestione certificato. Per progetti con più di 500 persone, è necessario aggiungere un supervisore del lavoro e della gestione aggiuntivo ogni 1.000 persone in più.
Implementare requisiti di gestione come la gestione del nome reale dei servizi di lavoro, un sistema di contabilità separata, conti speciali per i salari degli agricoltori, i salari delle agenzie e la divulgazione della protezione dei diritti per i lavoratori migranti.
Partecipare alla valutazione e all'accertamento delle prestazioni delle unità di subappalto
Responsabile della supervisione e della gestione del pagamento dei salari degli agricoltori
Tutelare i diritti e gli interessi legali e legittimi dei lavoratori, individuare tempestivamente e gestire adeguatamente le controversie in loco
Organizzare le informazioni sulla gestione del lavoro del progetto e conservarle in conformità con le normative governative e aziendali
Costruzione di enti di servizio del lavoro
Gestione aziendale dei servizi per il lavoro
Quattro livelli: alta qualità (grado A1, A2), qualificata (grado B1, B2), non qualificata (grado C) e scarsa (grado D)
Le società di servizi per il lavoro di alta qualità (livelli A1, A2) rappresentano la forza principale nelle operazioni di subappalto e dovrebbero ricevere un sostegno chiave e Partecipare al sostegno politico come gare d'appalto per progetti pesanti, alta qualità e prezzo basso, accordi prioritari, ecc.
Le società di servizi del lavoro qualificate (livello B1, B2) costituiscono il supporto per le operazioni di subappalto e offrono ampie opportunità di offerta.
Alle società di servizi di manodopera non qualificate (di livello C) è vietato partecipare ad attività di gara globale entro 1 anno
Le società di servizi di manodopera scadenti (grado D) non sono autorizzate a partecipare a nuove transazioni per tre anni.
"Co-discussione, co-costruzione, win-win, simbiosi, condivisione e sviluppo comune" sono i concetti fondamentali
Costruire un team di propri lavoratori qualificati
Coltiva un team industrializzato di operai edili nella nuova era
Pianificazione della gestione del lavoro
Pianificazione preliminare della gestione del lavoro
1) Gli appalti di servizi di lavoro devono selezionare le imprese di servizi di lavoro dal database delle risorse allo stesso livello attraverso Yunzhu.com per le gare pubbliche.
2) Prima di selezionare una società di servizi per il lavoro, l'azienda/filiale dovrebbe organizzare e ispezionare in anticipo la società di servizi per il lavoro e il gruppo di gestione del progetto proposto
3) Il piano di allocazione delle risorse deve corrispondere all'ambito aziendale e alle qualifiche di costruzione dell'unità subappaltatrice
Il "Piano di implementazione del dipartimento di progetto" organizzato e compilato dal dipartimento di progetto deve essere eseguito in stretta conformità con il "Piano di gestione del lavoro". Deve essere dotato di personale proprio, come project manager delle imprese di servizi di lavoro, responsabili del lavoro e altro personale impegnarsi nel lavoro di gestione in conformità con le disposizioni dei documenti di gara.
Si suggerisce che il dipartimento di progetto trasferisca la funzione di caposquadra al team di gestione del subappalto del progetto e che il controllo del piano di subappalto, la gestione del lavoro e l'allocazione delle risorse siano aggiornati al livello di progetto.
Gestione del piano di lavoro
Il responsabile del lavoro del dipartimento di progetto dovrebbe preparare il "Piano di gestione del lavoro" basato sul "Piano di implementazione del dipartimento di progetto" e il responsabile della produzione organizza gli autori del piano per fornire briefing a tutti i project manager.
Il team operativo presenta mensilmente il piano di avanzamento mensile e il piano della forza lavoro all'amministratore del piano del dipartimento di progetto e l'ingegnere responsabile in loco guida, rivede e corregge il piano di avanzamento e il piano di organizzazione del lavoro auto-redatti dall'impresa di servizi di manodopera.
Dopo la revisione da parte del responsabile della produzione del progetto, l'amministratore del piano invia il piano di input di manodopera al team operativo della manodopera
Il responsabile della produzione del progetto organizza ogni mese il personale interessato per ispezionare e valutare il completamento degli obiettivi di lavoro nel "Piano di gestione del lavoro" e i risultati dell'ispezione vengono riportati alla riunione mensile di gestione del progetto.
Gestione dei contratti
Gestione dei subappalti
Firmare un contratto di lavoro con i lavoratori migranti prima del subappalto nel sito, chiarendo i metodi e gli standard di pagamento, i metodi di pagamento, i cicli di pagamento, le date di pagamento e i metodi di risoluzione delle controversie di lavoro. Dovrebbe essere il testo del modello di contratto di lavoro raccomandato dal governo o dall'appaltatore generale usato.
Le unità subappaltatrici sono direttamente responsabili del pagamento dei salari ai propri agricoltori
Le unità di subappalto saranno pienamente responsabili della gestione del sistema del nome reale per i lavoratori migranti
Le unità di subappalto dovrebbero controllare le proprie squadre di lavoro in termini di costruzione del progetto, sistema di nomi reali per i lavoratori migranti, liquidazione e pagamento interni, pagamento dei salari, ecc., ed essere responsabili di tutte le loro azioni
L'unità di subappalto dovrebbe dotare un numero ragionevole di responsabili del lavoro a tempo pieno nel cantiere in base alla scala di costruzione e alle disposizioni del contratto di subappalto, e almeno uno dovrebbe essere assegnato. I responsabili del lavoro a tempo pieno sono responsabili della firma del contratto di lavoro, delle presenze, del pagamento dello stipendio, della gestione del sistema del nome reale, ecc.;
Prima di entrare nel cantiere, l’unità subappaltatrice dovrebbe fornire istruzione e formazione al proprio personale dirigente, ai capisquadra e ai lavoratori migranti su aspetti quali la sicurezza della produzione, le competenze lavorative, la tutela dei diritti e il rispetto delle leggi e dei regolamenti.
Le unità di subappalto dovrebbero accettare la supervisione e la gestione del pagamento dei salari degli agricoltori da parte dell’unità appaltante generale
Modalità di subappalto a disposizione dell'appaltatore generale: diffide scritte, richiesta di rettifica entro un termine o addebito di una penale, confisca della cauzione di buona esecuzione (deposito) o garanzia del pagamento del salario degli agricoltori (deposito), sospensione della qualificazione alle offerte, cancellazione dell'elenco dei fornitori qualificati, e inserendo l'elenco dei comportamenti scorretti
Il progetto implementa un sistema di contabilità separata e l'unità contraente generale paga i salari degli agricoltori per conto dell'appaltatore generale Include quanto segue:
1) L’unità subappaltante rilascia tempestivamente una lettera di autorizzazione all’unità appaltante generale per il pagamento delle retribuzioni degli agricoltori;
2) I salari totali degli agricoltori o la loro percentuale nei pagamenti di subappalto e i salari corrisposti agli agricoltori dalle unità di subappalto standard
3) L'appaltatore generale ha il diritto di rivedere il modulo di pagamento del salario presentato dal subappaltatore. lavoratori migranti in ciascuna questione L'importo totale dei salari nel programma di pagamento dei salari non può essere superiore all'importo totale dei pagamenti di subappalto pagabili in quel periodo.
Revisione del contratto
Modalità di subappalto, ambito, interfaccia, periodo di costruzione, qualità, sicurezza, completezza delle voci dell'elenco, Prezzo e modalità di pagamento
firmare un contratto
È severamente vietato entrare prima nel locale e poi firmare il contratto.
Gestione dei contratti di lavoro
Prima che il subappaltatore entri nel sito
Il responsabile del lavoro dell'unità di subappalto ha organizzato un viaggio nel luogo designato del progetto per partecipare alla formazione di ammissione
Formazione interna in materia di sicurezza, tecnologia, ingegneria e lavoro per i subappaltatori
Se superi l'esame firmerai un contratto di lavoro; se fallisci dovrai continuare gli studi.
Dopo la firma del contratto di lavoro, il responsabile del lavoro raccoglie le informazioni sul personale dell'unità di subappalto e le registra nel sistema di gestione del nome reale
Firma del contratto di lavoro
Il legale rappresentante o procuratore dovrà firmarlo e timbrarlo, mentre il lavoratore della Parte B dovrà firmarlo e timbrarlo con la propria impronta digitale.
I salari derivanti dal contratto di lavoro sono suddivisi in lavoro di base e salario di prestazione e il salario di base viene pagato per intero
3 copie, una copia archiviata dal reparto progetti e dati di immagine conservati. La percentuale di firma del contratto di lavoro è del 100%.
I contratti di lavoro dovrebbero essere numerati e archiviati
Gestione delle ammissioni
Preparazione all'ammissione
Una settimana prima dell'ingresso
Avviso scritto: materiali, personale, materiali; requisiti vari di ammissione del dipartimento di progettazione sono allegati in allegato
Ministero del Commercio: tutti i dipartimenti competenti del dipartimento di progetto spiegheranno i loro obblighi contrattuali, la responsabilità per violazione del contratto e le priorità di gestione.
primi tre giorni
Il subappaltatore informa il dipartimento di progetto del piano di ingresso e il dipartimento di progetto organizza esami didattici, alloggio, ecc.
Prima di entrare nel mercato
Verifica: organizzazione della gestione in cantiere, certificazione del personale, rapporti di lavoro, modello di gestione
Capire: capacità gestionale e capacità costruttiva, se non sei in grado di fare il lavoro, sostituiscilo
Educazione all'ammissione
Casi reali, immagini vivide, esami
contenuto educativo
Disciplina del lavoro nel cantiere di progetto
Educazione alla sicurezza su tre livelli per aziende, progetti e team
Conoscenze di base sulla tutela dei diritti e degli interessi dei lavoratori migranti: L'unità di subappalto è oggetto della firma del contratto di lavoro e del pagamento dei salari. Il soggetto principale responsabile del pagamento e della liquidazione; la stazione appaltante generale è l’autorità di vigilanza sul pagamento delle retribuzioni degli agricoltori. unità di gestione
Canali di reclamo per arretrati salariali e canali di tutela dei diritti
Le conseguenze negative per aver violato gravemente la disciplina del lavoro del cantiere, aver partecipato a "richieste salariali" illegali, aver causato problemi, ecc. includono l'espulsione dal cantiere, l'iscrizione nell'elenco dei cattivi comportamenti, la detenzione da parte del dipartimento di pubblica sicurezza, e anche trattati giudizialmente, ecc.
Verifica di ammissione
Giorno dell'ingresso
Il responsabile del lavoro raccoglie informazioni rilevanti sulle unità di subappalto e le invia a vari dipartimenti per la revisione e l'archiviazione.
Le informazioni sull'identità dei lavoratori migranti ammessi sono coerenti con la loro identità?
Se l'assicurazione viene pagata (assicurazione contro gli infortuni personali)
Informazioni sulla qualificazione del personale di gestione dell'unità di subappalto e documenti di qualificazione dell'unità di subappalto
Il personale di gestione dell'unità subappaltante deve essere coerente con i documenti di gara e svolgere i propri compiti in loco
Informazioni sull'ammissione
Il responsabile del lavoro organizza tutti i reparti di progetto affinché partecipino alla riunione informativa dell'unità di subappalto
Invia documenti e firme e firma la lettera di impegno di ammissione
Autorizzazione
L'unità subappaltatrice dovrà presentare il giorno dell'ingresso una procura per il rappresentante legale del personale dirigente.
Gestione del personale lavorativo
Disposizioni generali per la gestione del lavoro
Wutong
Rispettare lo stesso trattamento politico, gli stessi requisiti nel lavoro e la stessa qualità Miglioratevi, prendetevi cura l'uno dell'altro nella vita e ottenete gli stessi interessi
Quattro modernizzazioni
Qualificazione della manodopera subappaltata, certificazione della sicurezza della produzione, appalto della manodopera e certificazione degli operatori
Un supervisore
Vigilanza rigorosa sul pagamento dei salari del personale operante
Le filiali e i dipartimenti di progetto devono utilizzare una piattaforma informativa sulla gestione del lavoro con una carta come nucleo. Nuvola, rete, terminale
Il dipartimento di progetto dovrebbe impostare un sistema di controllo degli accessi e una connessione dati
Gestione in loco del personale operante
Gli ingegneri della gestione del lavoro verificano e registrano: contratti di lavoro, elenchi del lavoro, documenti di identità, contratti di lavoro originali, esami fisici e certificati sanitari, certificati di livello di competenza, carte salariali, ecc. E guidano le società di lavoro a utilizzare la piattaforma informativa sulla gestione del lavoro
Il personale qualificato verrà inserito nel sistema di gestione del nome reale dall'ingegnere di gestione del lavoro del progetto.
Gli ingegneri di gestione del lavoro di progetto forniscono formazione regolare su sistemi di gestione, sicurezza, qualità, protezione dell'ambiente, protezione del lavoro, protezione dei diritti, etichetta "Dieci codici e nove capitoli", ecc.
Sistema statistico del lavoro con presenze giornaliere e riepilogo mensile
Gestione del nome reale
requisiti di base
Quando il responsabile del lavoro del dipartimento di progetto raccoglie ogni mese elenchi, fogli di presenza, fogli di stipendio e altri rapporti, dovrebbe verificare se i dipendenti dell'elenco in loco hanno firmato contratti di lavoro e sono coerenti con la situazione reale. Dopo che i lavoratori sono entrati nel ruolo, il supervisore del lavoro lo numera e lo aggiorna in base all'ordine in cui i lavoratori entrano, assicurandosi che venga assegnato un numero a ciascun lavoratore. Quando i lavoratori escono, verrà aggiunto l'orario di uscita.
Informazioni sul sistema del nome reale del lavoro
Contratto di lavoro
Informazioni sulla carta d'identità
La mia firma e il campione dell'impronta della mano
Informazioni sui contatti
Tipo di lavoro
Livello di competenze (titolo professionale o certificato di posizione).
Documenti di istruzione di ammissione
Partecipazione
Registro del pagamento dello stipendio
Storia creditizia
Contratto di lavoro con nome reale, istruzione e formazione con nome reale, verifica dell'ingresso con nome reale, assunzione e frequenza con nome reale, pagamento dello stipendio con nome reale e gestione della vita con nome reale
L'unità di subappalto deve segnalare l'ingresso e l'uscita dei lavoratori al dipartimento di progetto entro 3 giorni dai cambiamenti del personale e gestire le procedure in modo tempestivo secondo le normative.
Piattaforma di gestione del nome reale del lavoro
Piattaforma di gestione del nome reale per i lavoratori edili (Yunzhu Labour Service)
Strutture hardware
Sistema di controllo degli accessi con nome reale
Funzione di acquisizione multi-persona con riconoscimento facciale AI
Fornitori inclusi nell'elenco delle offerte vincenti per gli appalti centralizzati della China State Construction Engineering Corporation
In linea di principio, nel cantiere viene attuata una gestione chiusa
Le informazioni sul nome reale o i file elettronici verranno conservati fino a 3 anni dopo il completamento e tutti gli stipendi saranno pagati.
Metodo di gestione del nome reale per progetti di sistemi di controllo accessi che non possono essere installati
Le apparecchiature mobili per la rilevazione delle presenze utilizzano la tecnologia biometrica per timbrare le presenze e le presenze
Preparare i dati sulle presenze con nomi reali offline
Supervisione e gestione del pagamento delle retribuzioni degli agricoltori
Supervisione e gestione aziendale
Subappalto: responsabilità diretta; l'azienda: responsabilità complessiva; l'ufficio progetti è responsabile della gestione
Supervisione e gestione quotidiana del dipartimento di progetto
Il dipartimento di progettazione dovrebbe essere chiaro riguardo allo stato di gestione interna delle unità e delle squadre di subappalto, al contenuto dei contratti di subappalto, al prezzo unitario di appalto delle squadre, alla presenza del personale in subappalto in loco, al pagamento dei salari ai lavoratori, alle questioni di lavoro instabile, eccetera.
Supervisionare il pagamento delle retribuzioni subappaltate
Stabilire il registro di gestione
Raccogli e controlla mensilmente: elenchi, fogli di presenza, moduli di pagamento degli stipendi, estratti conto e moduli di annuncio degli stipendi.
Il modulo di pagamento del salario riporta la firma e l'impronta digitale del lavoratore migrante e il sigillo dell'unità di subappalto per conferma.
Controlli mensili a campione sui lavoratori
Quando i lavoratori lasciano il sito, supervisionare la liquidazione dei salari da parte dei subappaltatori e raccogliere le lettere di impegno di uscita dei lavoratori dai subappaltatori
Sul posto e nelle aree abitate dai lavoratori: bacheche informative sulla tutela dei diritti dei lavoratori edili, orari mensili di presenza e pagamento dei salari, hotline pubbliche per le segnalazioni ed elenchi delle persone responsabili a tutti i livelli
Problemi di subappalto: l'unità subappaltante dovrebbe essere informata per iscritto e tenuta a apportare correzioni entro un limite di tempo e a riscuotere la penale per i danni gravi: l'unità dovrebbe addebitare la penale, confiscare la cauzione o la garanzia di pagamento del salario del lavoratore migrante, sospendere le qualifiche per le gare d'appalto; rimuovere i fornitori qualificati e registrare la directory dei comportamenti scorretti. Delinquenza dolosa: denunciare tempestivamente e ottenere prove per denunciare il caso alle autorità locali competenti.
Sistema di condivisione dei conti e gestione del pagamento degli stipendi
Gestione della condivisione degli account
Per aprire un conto salariale speciale per gli agricoltori viene utilizzato il principio “una persona giuridica, una provincia, un conto”.
Registrazione presso i dipartimenti locali delle risorse umane e della previdenza sociale e le autorità di costruzione di ingegneria
Quando firmi un contratto generale con l’unità di costruzione, dovresti fare del tuo meglio per concordare la proporzione del costo del lavoro rispetto al pagamento del progetto e garantire che l’importo concordato del costo del lavoro non sia inferiore al salario totale degli agricoltori.
Separare le commissioni di progetto salariali dalle altre spese delle unità di subappalto. Prendere accordi sui fondi quando si preparano piani di fondi mensili per garantire il pagamento completo.
Il reparto progetti deve rivedere mensilmente le informazioni sulla liquidazione dei conti secondari presentate dall'unità subappaltatrice e garantire che la liquidazione mensile venga completata mensilmente
Pagare lo stipendio per conto di
Firma di un accordo di retribuzione interinale per gli agricoltori con unità di subappalto e banche
L'unità subappaltante emetterà una lettera di autorizzazione all'unità appaltante generale per il pagamento delle retribuzioni degli agricoltori prima di entrare nel sito.
L'unità subappaltatrice dovrà presentare mensilmente all'ufficio progetti il foglio presenze e il foglio di pagamento delle retribuzioni firmati dai lavoratori.
Dopo che lo specialista del lavoro e la revisione aziendale sono stati corretti, il foglio delle presenze, il modulo di liquidazione (la tariffa del lavoro è elencata separatamente) e il modulo di pagamento del salario verranno segnalati al dipartimento finanziario. Il rapporto finanziario verrà inviato alla filiale responsabile approvazione, sarà presentato alla banca emittente e la banca lo depositerà sul conto personale del lavoratore migrante.
Il subappaltatore emetterà una "Dichiarazione sul completamento del pagamento del salario attuale dei lavoratori migranti" all'appaltatore generale. Se esiste ancora una situazione di salari non pagati dei lavoratori migranti, l'appaltatore generale verificherà e rilascerà la dichiarazione in un secondo momento.
Quando l'unità appaltante generale paga i salari degli agricoltori alle unità subappaltatrici per suo conto, non esonera le unità subappaltanti dalla responsabilità diretta per il pagamento dei salari degli agricoltori.
L'appaltatore generale dovrebbe innanzitutto anticipare i salari degli agricoltori dopo aver verificato i fatti degli arretrati e l'importo specifico degli arretrati, quindi perseguire il risarcimento in conformità con la legge e il contratto.
Rafforzare la comunicazione con le unità di subappalto che non collaborano al pagamento dei salari. Per le unità di subappalto che rifiutano di collaborare, segnalare proattivamente la situazione ai dipartimenti governativi competenti quando necessario e implementare il pagamento dei salari agli agricoltori da parte dell'appaltatore generale.
Gestione degli insediamenti
Gestire tempestivamente i pagamenti mensili dei subappalti, dando priorità alla garanzia dei salari dei lavoratori migranti
In caso di controversie di risoluzione (comprese controversie di risoluzione e tempi di risoluzione eccessivi), guida aziendale
Se esiste una controversia di risoluzione con l'unità subappaltatrice e non è possibile raggiungere un accordo, valutare i rischi, comunicare con il governo se necessario ed emettere le retribuzioni dei lavoratori sotto la testimonianza del dipartimento competente.
Gestione dell'uscita
Gestione uscita subappaltatori
L'unità subappaltatrice dovrà avvisare il personale operaio e direttivo con almeno 3 giorni di anticipo.
Verifica del pagamento dello stipendio
Liquidazione delle retribuzioni per il personale in uscita e verifica delle retribuzioni pagate, preparazione dei moduli di calcolo delle retribuzioni e verifica delle informazioni sulle retribuzioni e presentazione al dipartimento di progetto con il sigillo ufficiale del responsabile di progetto e del personale di lavoro dell'unità di subappalto. Gli stessi lavoratori migranti firmano il modulo di calcolo del salario e firmano una lettera di impegno a lasciare il posto di lavoro sotto la supervisione del personale operaio e direttivo del dipartimento progetti.
Gestione ritiro unità conto lavoro
Dopo che i salari sono stati stabiliti, richiedere il ritiro
Ciascun dipartimento verificherà se tutto il lavoro è stato completato e se i salari dei lavoratori migranti sono stati pagati, firmerà i propri pareri ed effettuerà procedure di controfirma.
Il personale dirigente e lavorativo aggiorna la piattaforma del sistema del nome reale del lavoro e conserva la versione cartacea delle procedure di uscita
Gestione Crediti
sistema di lista nera
I cattivi comportamenti dei lavoratori vengono inseriti nella piattaforma di gestione del nome reale per i lavoratori edili. Ai lavoratori inseriti nella lista nera è vietato lavorare su tutti i progetti dell'ufficio per 5 anni
Gestione degli incidenti di massa e delle emergenze del rischio
Quattro livelli: generale, relativamente grande, maggiore e particolarmente maggiore
risposta all'emergenza
stadio precursore
fase di emergenza
Fase di negoziazione
Le emozioni del personale dell'unità subappaltatrice che raduna folle per ostacolare il normale lavoro vengono tenute sotto controllo e il responsabile del progetto ha un dialogo formale con il responsabile o rappresentante dell'unità subappaltatrice. In questa fase, il leader dell'azienda o il project manager negozia con l'unità di subappalto.
fase di risoluzione
Una volta raggiunto un accordo con il responsabile o rappresentante dell'unità di subfornitura e evacuato il personale riunito dell'unità di subfornitura, i rischi sono sotto controllo e viene ripristinato il normale ordine di produzione e di ufficio
Reporting: Tutti i livelli riportano al supervisore allo stesso livello nelle fasi di premonizione e di emergenza.
Reportistica e gestione dei dati
L'ufficio progetti dovrà presentare il "Rapporto mensile sull'utilizzo delle unità di subappalto" e lo "Stato di implementazione del sistema con nome reale" entro il 25 di ogni mese. Tabella delle statistiche sullo stato" al dipartimento di gestione tecnica della filiale; il dipartimento di ingegneria della filiale dovrà riassumere e riferire entro il 26 di ogni mese all'ufficio tecnico dell'azienda.
Informazioni sulla gestione della manodopera del progetto
Il sistema di gestione del lavoro del dipartimento progetti, la valutazione dinamica e la valutazione regolare delle imprese subappaltatrici e fornitrici, il piano di emergenza per le controversie di lavoro sui salari e i registri di gestione delle controversie di lavoro, le informazioni sulla risoluzione e sui pagamenti, ecc.
Fascicoli aziendali del servizio del lavoro
Licenza commerciale per l'impresa di servizi di lavoro, certificato di qualificazione, licenza di produzione di sicurezza, certificato di registrazione fiscale, buono di pagamento dell'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro, contratto di lavoro tra l'impresa di servizi di lavoro e la squadra di costruzione, lettera di impegno a non inadempiere sugli arretrati salariali per il personale di servizio di lavoro , eccetera.
Fascicoli del personale del lavoro
Elenco dei documenti, carta d'identità, certificato di qualifica e idoneità lavorativa, certificato sanitario, contratto di lavoro, assicurazione sociale, assicurazione contro gli infortuni sul lavoro, registri di istruzione e formazione sulla sicurezza, foglio di presenza, foglio di pagamento dello stipendio e dati di immagine, ecc.
Misure di gestione degli appalti
terminologia di base
Piattaforma di procurement centralizzata Yunzhu
Si tratta di un nuovo aggiornamento della piattaforma di procurement centralizzato di China Construction e di un nuovo modello di procurement centralizzato “Internet”.
acquistare
Gli appalti di cui alle presenti Misure si riferiscono alle attività di approvvigionamento di materiali, attrezzature, subappalti, beni, servizi e altre attività necessarie ad assicurare il normale sviluppo delle attività produttive e commerciali.
Acquisti centralizzati
Si riferisce alla singola attività di approvvigionamento di determinate categorie di materiali (attrezzature), manodopera e subappalto professionale e prodotti di servizi di uffici, aziende e filiali al di sopra di un determinato importo o al di sopra di un determinato importo Secondo la procedura di appalto prescritta, su Implementazione della piattaforma di procurement centralizzata CSCEC delle azioni di acquisto.
Modello di acquisto centralizzato
Si riferisce al termine generale per le forme di partecipazione di ciascuna impresa filiale nell'attuazione delle attività di approvvigionamento. Comprende principalmente: appalti centralizzati da parte della sede dell'ufficio, appalti centralizzati regionali organizzati dalla sede dell'ufficio (o appalti congiunti regionali organizzati da società per azioni), appalti centralizzati aziendali e appalti centralizzati delle filiali.
metodo di acquisto
Si riferisce al termine generale per i metodi utilizzati nell'attuazione delle attività di appalto.
Accordo quadro
Si riferisce alle strutture dell'azienda e delle filiali che integrano le esigenze di approvvigionamento di ciascuna unità, selezionano i migliori fornitori attraverso una gara aperta, le due parti raggiungono un accordo sulle intenzioni di cooperazione, contenuto, metodi e altri contenuti quadro e firmano un accordo di acquisto entro un certo periodo di tempo.
Organizzazione e responsabilità della gestione degli acquisti
livello aziendale
Gruppo di leadership per la gestione degli appalti aziendali
Gruppo di lavoro sugli appalti aziendali
Il dipartimento di ingegneria dell'azienda è il dipartimento di gestione centralizzata per il lavoro di approvvigionamento.
livello di filiale
Gruppo Capofila Gestione Acquisti Filiali
Gruppo di lavoro sugli acquisti delle filiali
Il dipartimento di ingegneria della filiale è il dipartimento di gestione centralizzata per le attività di approvvigionamento della filiale.
Autorità d'acquisto
Gestione della classificazione gerarchica delle autorità appaltanti
La sede centrale dell'azienda organizza e implementa gli acquisti centralizzati (Livello I) e le filiali implementano gli acquisti centralizzati (Livello II)
La sede centrale dell'azienda è principalmente responsabile dell'approvvigionamento strategico centralizzato di acciaio, calcestruzzo commerciale sfuso (China Construction Commercial Concrete), MRO (materiali sporadici online) e altri articoli di approvvigionamento possono essere organizzati e implementati da ciascuna filiale.
I materiali sporadici, travi in legno, casseforme, gru a torre, ascensori edili, materiali da costruzione temporanei, case prefabbricate, case container, alcuni beni, ecc. devono essere acquistati centralmente dalla filiale.
La manodopera edile temporanea, il subappalto professionale dell'ingegneria delle fondazioni su pali, il subappalto della manodopera della struttura principale e i rami dell'ingegneria CI devono implementare l'approvvigionamento centralizzato
Il dipartimento di progetto non ha autorità di acquisto
Approvvigionamento sporadico di materiali
L'approvvigionamento sporadico di materiali comprende principalmente materiali di consumo di basso valore come hardware e materiali elettrici e materiali temporanei non utilizzati per entità di ingegneria; l'importo supera i 300.000 yuan, è necessario un appalto speciale.
Appalti per subappalti speciali e subforniture
Per le categorie di approvvigionamento a livello di filiale, il dipartimento di progetto può richiedere alla filiale l'approvvigionamento autorizzato; per le categorie di approvvigionamento a livello aziendale, il dipartimento di progetto/filiale può richiedere l'appalto autorizzato alla società (vedere allegato 15 per i dettagli sull'approvazione). processi).
Modalità di approvvigionamento e ambito di applicazione
metodo di acquisto
Offerte
gara pubblica
invito a fare offerte
Gli appalti basati su inviti sono applicabili principalmente a situazioni in cui la tecnologia è complessa, presenta requisiti speciali o è limitata dall’ambiente naturale e è disponibile solo un numero limitato di potenziali offerenti che coinvolgono la sicurezza nazionale, i segreti di stato o il salvataggio di emergenza e il soccorso in caso di calamità , che è adatto per le gare d'appalto ma non adatto per le gare d'appalto pubbliche, come l'integrazione militare-civile, ecc. Progetti riservati; progetti che non sono adatti per le gare d'appalto pubbliche secondo leggi e regolamenti progetti che hanno requisiti speciali per la qualità del completamento, gli effetti del servizio; , ecc., e i subappaltatori possono essere selezionati solo all'interno di un intervallo specifico
Negoziazione competitiva (negoziazione di offerta)
La negoziazione competitiva si riferisce al modo in cui l'acquirente invita direttamente tre o più fornitori a negoziare su questioni di approvvigionamento. La negoziazione competitiva è applicabile principalmente quando nessun fornitore fa un'offerta o non c'è un'offerta qualificata dopo la gara, o la nuova gara non viene stabilita. La tecnologia è complessa o di natura speciale e non è possibile determinare specifiche dettagliate o requisiti specifici; il tempo necessario per presentare offerte non può soddisfare le esigenze urgenti degli utenti;
acquisto da un'unica fonte
L'approvvigionamento da un'unica fonte è applicabile principalmente a: progetti o materiali forniti dal proprietario come subappaltatori; l'uso di brevetti insostituibili, tecnologie proprietarie o requisiti speciali che comportano l'approvvigionamento da un fornitore specifico; altre situazioni approvate dal gruppo dirigente della gestione degli acquisti allo stesso livello
Approvvigionamento Yunzhu Preferred (MRO).
L'ufficio acquisti dell'azienda organizza le trattative con la piattaforma di e-commerce e firma un quadro di cooperazione unificato. Secondo l'accordo/contratto, ciascuna unità subordinata può effettuare ordini direttamente dalla piattaforma di commercio elettronico per acquistare determinate categorie di beni, senza la necessità di organizzare offerte separate e firmare un contratto di acquisto.
Gestione centralizzata degli acquisti
Requisiti generali per gli appalti centralizzati
Vengono adottati tre modelli di appalti centralizzati: appalti centralizzati presso la sede dell'ufficio, appalti centralizzati regionali organizzati dalla sede centrale (o basati su appalti congiunti regionali congiunti da parte di società per azioni) e appalti centralizzati da parte delle società (filiali).
I progetti di approvvigionamento (materiali, attrezzature, manodopera e subappalto, beni, ecc.) sono divisi in due categorie: A e B: la categoria A viene implementata a livello di ufficio per gli appalti centralizzati o per le unità di costruzione autorizzate affiliate all'ufficio per assumere la guida nell'organizzazione appalti; la categoria B è implementata a livello aziendale (o filiale autorizzata) implementa gli appalti centralizzati.
Se la sede centrale effettua appalti centralizzati, o la sede centrale organizza appalti centralizzati regionali (o fa affidamento su appalti congiunti regionali di una società per azioni), il dipartimento di progetto all'interno dell'area appalti centralizzati della società farà riferimento all'accordo quadro firmato tra le società per azioni società o ufficio e il fornitore vincitore, e redigere il contratto in conformità con il processo di revisione del contratto. Dopo aver riferito alla filiale per l'approvazione, verrà firmato il contratto di implementazione per adempiere ai diritti e agli obblighi del contratto.
Acquisti centralizzati aziendali
L'approvvigionamento centralizzato dell'azienda si riferisce a un modello di approvvigionamento centralizzato in cui il dipartimento di ingegneria della sede centrale dell'azienda assume la guida, integra la domanda di ciascuna filiale, conduce l'approvvigionamento centralizzato e firma un accordo quadro o un contratto con i fornitori.
Procedure di appalto e di gara
Regolamento e pagamento delle unità di acquisto centralizzate
Il lavoro di liquidazione degli offerenti vincitori dell'appalto centralizzato della società sarà gestito dal dipartimento dei progetti di performance e il pagamento sarà effettuato in conformità con l'accordo di appalto interno.
Acquisti centralizzati per filiali
Approvvigionamento centralizzato da subfornitori
L'approvvigionamento centralizzato da parte di filiali e fornitori si riferisce al dipartimento di ingegneria della sede della filiale che assume la guida.
Procedure di appalto e di gara
Stesse procedure di acquisto aziendali
Regolamento e pagamento delle unità di acquisto centralizzate
Il lavoro di liquidazione dell'offerente vincitore dell'appalto centralizzato della filiale sarà gestito dal Dipartimento progetti di esecuzione del contratto e tutte le filiali pagheranno in modo uniforme.
Appalti centralizzati dei subappaltatori
L'approvvigionamento centralizzato dei subappaltatori delle filiali si riferisce al dipartimento di ingegneria della sede della filiale che assume la guida
Quando non c'è tempo sufficiente per presentare offerte nella fase iniziale del progetto e una squadra di subappaltatori deve entrare urgentemente nel sito, è necessario utilizzare l'offerente vincitore dell'appalto centralizzato per un tempo di offerta sufficiente, l'offerta può essere organizzata in base al livello di appalto corrispondente all'autorizzazione all'appalto e verrà data priorità all'aggiudicatario dell'appalto centralizzato.
Procedure di appalto e di gara
Stesse procedure di acquisto aziendali
Processo di Appalto e Regolamento Generale
Lista della spesa
L'ufficio progetti presenta mensilmente alla filiale il "Piano mensile degli acquisti" (per i dettagli vedere l'Appendice 5). L'approvvigionamento centralizzato della società viene sottoposto dal dipartimento di gestione tecnica della filiale al responsabile della filiale responsabile per l'approvazione.
Il dipartimento di ingegneria dell'azienda supervisiona e valuta lo stato di avanzamento dell'attuazione dei piani di approvvigionamento di ciascuna filiale.
Preparazione e revisione dei documenti di gara
Modello documento di gara
Il modello del documento di gara preparato dal Ministero del Commercio dell'azienda deve specificare le parti che possono essere modificate e le clausole fisse quando utilizzate nelle offerte. In linea di principio, è vietato modificare le clausole fisse del modello durante la gara a tutti i livelli.
livello aziendale
Il dipartimento di gestione aziendale dell'azienda preparerà i documenti di offerta in base ai prezzi di listino dei diversi tipi di progetto e organizzerà il gruppo di lavoro sugli appalti dell'azienda per rivedere e condurre le offerte.
livello di filiale
Il dipartimento di gestione aziendale della filiale preparerà i documenti di gara sulla base di disegni di progetto, piani, contratto generale, ecc., e organizzerà il gruppo di lavoro sugli appalti della filiale per esaminare e condurre le offerte.
Contenuto della revisione dei documenti di gara
(1) Il Dipartimento di Ingegneria è responsabile della revisione del modello di subappalto, della divisione delle sezioni del progetto, del periodo di costruzione, dei materiali forniti dall'appaltatore e di altri termini pertinenti;
(2) Il Dipartimento Finanze e Capitale è responsabile della revisione dei rapporti di pagamento, dei metodi di pagamento, della tassazione e dei termini finanziari;
(3) Il Dipartimento di gestione aziendale è responsabile della revisione delle regole di misurazione, del contenuto dei prezzi e dei termini commerciali. Durante il processo di revisione, deve essere determinato il "prezzo dell'offerta";
(4) Il Dipartimento Qualità Tecnica è responsabile della revisione dei requisiti tecnici e degli standard di qualità;
(5) Il Dipartimento Vigilanza e Gestione della Sicurezza sul Lavoro è responsabile della revisione dei contenuti relativi alla sicurezza;
(6) Altri dipartimenti aziendali competenti esamineranno i documenti di gara in base al contenuto dell'offerta;
Requisiti generali per i fornitori partecipanti alle offerte
(1) Fornitori presenti nell'“Elenco Fornitori Qualificati”; (2) I fornitori che sono stati ispezionati e approvati hanno superato la revisione di qualificazione della libreria di risorse di Yunzhu.com a questo livello.
Requisiti per i fornitori che partecipano alle offerte: il numero di fornitori che partecipano alle attività di offerta non deve essere inferiore a tre e il numero degli offerenti vincitori deve essere La quantità deve essere inferiore al numero di unità di offerta (il numero di fornitori vincenti nella gara pubblica è "n". Quando n < 3, il numero di fornitori offerenti deve soddisfare 2n 1. Quando n ≥ 3, il numero di fornitori offerenti deve soddisfare n 3. Cioè Can).
Dopo che le unità offerenti avranno partecipato alla registrazione, i dipartimenti di ingegneria a tutti i livelli prequalificheranno i candidati;
Se viene adottata la gara d'appalto o la negoziazione competitiva, l'unità di offerta si baserà sul dipartimento di progetto, sulla filiale, ecc. Fornitori qualificati raccomandati da aziende e aziende ed emettono investimenti a fornitori con qualifiche e buon credito. Lettera di invito. In caso di inviti a offerte e trattative competitive, il numero di fornitori partecipanti alla gara non deve essere inferiore a Numero standard di segni × 2 1. Fatta eccezione per le gare pubbliche e gli appalti provenienti da un'unica fonte, tutti gli altri appalti lo sono Per il sistema di raccomandazione del nome reale, è necessario compilare il "Modulo di raccomandazione delle offerte del fornitore" (vedere l'allegato 6 per i dettagli, il responsabile del progetto); Hanno il diritto di raccomandazione i membri del gruppo dirigente della filiale, i capi dipartimento aziendali (inclusi) e superiori.
Emissione, domande e risposte, modifiche e presentazione dei documenti di gara
Una volta completata la revisione dei documenti di appalto, il corrispondente dipartimento di gestione degli appalti (il dipartimento Materiali e attrezzature o il dipartimento commerciale dei contratti per i progetti, il dipartimento di ingegneria per filiali e aziende) pubblicherà un annuncio di offerta su Yunzhu.com secondo l'autorizzazione gerarchica Una volta completata la registrazione e la prequalificazione dei fornitori, i documenti di gara verranno emessi dal dipartimento di gestione commerciale al livello corrispondente.
Il dipartimento di gestione aziendale è responsabile della risposta alle domande sui documenti di appalto e dell'emissione di addendum.
Il termine per la restituzione delle offerte non deve essere inferiore a 3 giorni (inclusi)
Preparazione e rilascio dei prezzi delle offerte
I dipartimenti di gestione aziendale a tutti i livelli sono responsabili della preparazione e della revisione.
Viene fornito dai dipartimenti di gestione commerciale a tutti i livelli durante la revisione dei documenti di offerta (il prezzo unitario e la quantità del progetto sono forniti in base all'elenco dettagliato e devono essere forniti prima delle offerte di subappalto e subfornitura) e vengono rilasciati insieme con i documenti di gara.
Procedura di apertura delle gare e disposizioni generali
Membri della valutazione delle offerte aperte
livello aziendale
In linea di principio, l'apertura delle offerte si svolge in azienda e le filiali inviano rappresentanti a partecipare; le filiali coinvolte nel contenuto dell'offerta inviano rappresentanti a partecipare; i dirigenti sono assenti per qualche motivo, possono autorizzare altri membri del dipartimento a partecipare e accettare la supervisione del dipartimento di ispezione e supervisione disciplinare, il numero di persone deve essere un numero dispari di 5 o più.
livello di filiale
In linea di principio, l'apertura delle offerte avrà luogo presso la filiale e il gruppo dirigente dell'approvvigionamento del progetto dovrà inviare rappresentanti per partecipare. In linea di principio, i membri della valutazione delle offerte saranno composti dal leader del gruppo di lavoro offerente, dal vice leader (almeno è necessario partecipare) e i responsabili di ciascun dipartimento del gruppo di lavoro concorrente. Quando il responsabile è assente per qualche motivo, può autorizzare altri membri del dipartimento a partecipare e accettare la supervisione del dipartimento di ispezione e supervisione disciplinare di persone deve essere un numero dispari pari o superiore a 5.
I membri della valutazione delle offerte che hanno parenti stretti, interessi o che sono stati supervisionati dalla Commissione di ispezione disciplinare dovrebbero ricusarsi volontariamente.
Divisione del lavoro tra i reparti durante l'apertura delle offerte
Il Dipartimento di gestione aziendale è responsabile dell'organizzazione dei dipartimenti competenti per partecipare alla riunione di apertura delle offerte ed è responsabile della valutazione delle offerte commerciali e della preparazione del modulo di registrazione dell'apertura delle offerte (valutazione), del modulo di registrazione della valutazione delle offerte (Allegato 8) e del rapporto di valutazione delle offerte (; Allegato 9);
Il Dipartimento di Ingegneria è responsabile della valutazione dell'offerta complessiva (sezione project management);
Il Dipartimento Finanze e Capitale è responsabile di verificare se ciascuna unità offerente ha pagato il deposito cauzionale e di valutare le questioni finanziarie dell'unità offerente;
Il Dipartimento Qualità Tecnica è responsabile della valutazione delle offerte tecniche;
Compete alla Direzione Vigilanza e Gestione della Sicurezza sul Lavoro valutare i contenuti legati alla sicurezza dell'offerta globale e dell'offerta tecnica;
Il Dipartimento Legal Contract è responsabile della valutazione delle offerte globali (sezione affari legali);
Il personale del Dipartimento di ispezione e supervisione disciplinare è responsabile dell'accesso a Yunzhu.com per aprire le quotazioni di ciascuna unità di offerta e supervisionare se l'intero processo di apertura delle offerte soddisfa i requisiti;
Regole per la valutazione delle offerte
Metodo del prezzo dell'offerta più bassa valutata
L'offerente con il prezzo d'offerta valutato più basso sarà il candidato vincitore (o l'offerente vincitore sarà raccomandato in base al numero di fornitori da selezionare, soggetto a un prezzo ragionevolmente basso).
È adatto per progetti di offerte di beni che hanno standard di qualità generali o dove l'offerente non ha requisiti speciali di qualità o prestazione e il fornitore dispone di risorse sufficienti, o dove la scala di fornitura è piccola e il contenuto tecnico è basso.
metodo di valutazione delle offerte economicamente vantaggioso
Per i documenti di offerta che soddisfano i requisiti sostanziali dei documenti di offerta, calcolare il prezzo dell'offerta per ciascun offerente valido oltre al fattore prezzo. Altri fattori di punteggio oltre alla qualità (prestazioni tecniche, marchio, reputazione, prestazioni, servizio, ecc.) Il punteggio complessivo viene diviso direttamente per il prezzo dell'offerta dell'offerente e viene scelto l'offerente con il quoziente più alto. L'offerente vincitore (o consigliare il candidato vincitore in base al numero di fornitori da selezionare).
Adatto ad aziende con tecnologia e prestazioni avanzate, requisiti di standard di servizio elevati o reclutamento L'offerente ha requisiti speciali per i progetti di offerta di attrezzature.
metodo globale di valutazione delle offerte
Quando l'offerente ha requisiti particolari per l'oggetto dell'appalto o deve selezionare il miglior fornitore, può farlo Al fattore prezzo viene assegnato un punteggio quantitativo e calcolato in base al peso insieme al punteggio totale di ciascun fattore di punteggio funzionale. Calcolare i punteggi di valutazione complessiva degli offerenti e l'offerente con il punteggio complessivo più alto sarà il candidato vincitore (o Consigliare gli offerenti vincenti in base al numero di fornitori da selezionare).
Adatto a tecnologie complesse o laddove l'offerente ha requisiti speciali per la sua tecnologia e gli standard prestazionali. progetti di gara richiesti.
Procedura di valutazione delle offerte
revisione preliminare
revisione dettagliata
Chiarimento e correzione dei documenti di gara
Inchiesta
Risultati della valutazione delle offerte
Una volta completata la valutazione dell'offerta, i membri della valutazione dell'offerta devono firmare e confermare il verbale della riunione registrando il processo di apertura (valutazione) dell'offerta. Il verbale della riunione di apertura dell'offerta deve contenere una chiara classifica di valutazione dell'offerta e gli offerenti vincitori proposti a livello di filiale e di dipartimento di progetto. Il verbale della riunione deve essere firmato dal capo economista della filiale
Una volta completata la valutazione dell'offerta, i dipartimenti di gestione centralizzata degli appalti a ciascun livello (il livello di filiale è segnalato dal dipartimento di ingegneria) riporteranno i risultati della valutazione dell'offerta al dipartimento di ingegneria dell'azienda per la pubblicità. Il periodo di pubblicità è di 3 giorni (vedi pubblicità modulo - allegato 10 per i dettagli). Una volta completata la pubblicità, la revisione e l'approvazione dell'offerta stampa verranno effettuate in base all'autorità offerente (vedere Appendice 10 per i dettagli del processo di revisione).
Autorità di gara: le offerte e gli appalti a livello aziendale devono essere esaminati dal direttore generale del dipartimento di gestione aziendale della società e dal direttore generale del dipartimento di ingegneria e approvati dal capo economista della società e dal vicepresidente delle offerte di subappalto e subfornitura; dalle filiali sarà esaminato dal responsabile dell'ufficio tecnico della filiale e dal vicepresidente della produzione Il direttore generale della sede centrale e delle filiali esaminerà e approverà il lavoro del responsabile della filiale (subappalto del servizio principale di manodopera strutturale o subappalto con un importo di offerta superiore a 10 milioni di yuan deve essere segnalato al dipartimento di ingegneria della società per la registrazione);
Notifica dell'offerta vincente
Una volta completata l'approvazione dell'offerta, il dipartimento di gestione degli appalti al livello corrispondente notificherà all'offerente vincitore di pagare (trasferire) il deposito cauzionale (o lettera di garanzia) entro un termine. In linea di principio, l'avviso di vincita dell'offerta verrà emesso successivamente l'aggiudicatario ha pagato (trasferito) l'intero libretto di garanzia (allegato 11). Se l'offerente vincitore non paga per intero e in tempo, l'offerente verrà squalificato, il deposito cauzionale verrà confiscato e all'offerente sarà vietato di partecipare a gare d'appalto per altri progetti aziendali entro un anno. Allo stesso tempo, l'offerente con la seconda offerta più alta sarà l'offerente vincitore e pagherà una cauzione come richiesto.
Altre disposizioni
Progetti strategici dei clienti, progetti chiave dell'ufficio, progetti di investimento dell'ufficio, struttura principale e macchinari di progetti di costruzione di abitazioni L'installazione elettrica, ecc. deve utilizzare servizi di manodopera di livello A o imprese di subappalto professionale, e altre allocazioni di risorse dovrebbero essere basate sugli ultimi sviluppi. Sarà data priorità alla "Lista dei subappalti e delle subforniture di livello A" dell'ufficio di presidenza.
Una volta completata l'offerta, il fornitore può entrare nel cantiere solo dopo aver pagato per intero la cauzione e aver firmato e sigillato il contratto in conformità con i documenti di gara.
Il lavoro di approvvigionamento deve essere completato prima che il fornitore entri nel sito ed è severamente vietato entrare nel sito senza firmare un contratto.
Durante il processo di offerta pubblica, se ci sono due offerte fallite per motivi quali "blocco del prezzo dell'offerta", condizioni di offerta e condizioni di mercato, ecc., e il tempo di richiesta delle risorse del progetto dopo l'offerta fallita non può soddisfare il tempo per un altro pubblico l'offerta, la negoziazione competitiva può essere utilizzata direttamente per l'acquisto.
Durante il processo di costruzione, a causa di modifiche, trattative e introduzione di visti in loco per contratti di subappalto e subfornitura, verranno implementate le "Regole di implementazione della gestione dei subappalti e della gestione degli accordi di subfornitura in Cina per l'edilizia del settimo ufficio di ingegneria" della società.
Ad eccezione degli appalti centralizzati regionali, i tempi di offerta per gli appalti individuali devono essere controllati entro 30 giorni.
Durante il processo di organizzazione delle risorse nella fase iniziale del progetto, se si verifica un approvvigionamento di emergenza, il dipartimento di progetto può segnalarlo alla filiale Invia una domanda scritta e l'organizzazione di approvvigionamento della filiale selezionerà le risorse adeguate e completerà il pacchetto. Dopo aver negoziato i termini principali, incluso il prezzo unitario, il metodo di pagamento, ecc., e aver firmato una lettera di impegno scritta, l'organizzazione entrerà nel sito. E completa le procedure pertinenti entro un mese.
Gestione dei contratti
Revisione e firma del contratto
Processo aziendale in conformità con le norme aziendali di gestione dei contratti
Gestione dati
I dipartimenti di gestione degli acquisti a ogni livello (il dipartimento di ingegneria a livello di azienda e filiale, il dipartimento di materiali e attrezzature a livello di progetto e il dipartimento di affari appalti a livello di subappalto) sono responsabili della raccolta, archiviazione, conservazione e invio dei loro dati sugli appalti.
Tipo di informazioni sull'acquisto
Informazioni sulla pianificazione
Piano di acquisto mensile
Informazioni sul processo di approvvigionamento
Compreso il modulo di richiesta di appalto, i documenti di offerta e i materiali di valutazione, i documenti di offerta, il modulo di iscrizione alla riunione di apertura delle offerte, il modulo di registrazione dell'apertura delle offerte (valutazione), la lettera di conferma del prezzo unitario, il modulo di valutazione dell'offerta, l'avviso di vincita dell'offerta, ecc. (Caricare il documento scansionato firmato copia delle informazioni rilevanti a Yunzhu net).
Rapporti di gestione statistica
I materiali di appalto devono essere smistati entro sette giorni dall'aggiudicazione dell'offerta, numerati e archiviati in ordine.
Yunzhu.com piattaforma di procurement centralizzata
Il dipartimento di ingegneria dell'azienda configura in modo uniforme il processo aziendale di approvvigionamento "Cloud Construction Network" e le relative autorizzazioni dell'operatore
Segnalato dal dipartimento commerciale del contratto di progetto al personale di progetto interessato
Gestione del margine
Vincolo di offerta
Deposito di offerta non superiore al 2% del prezzo stimato dell'offerta, subappalto temporaneo di costruzioni, subappalto di servizi professionali (sicurezza, conducenti di gru a torre e ascensori edili, rimozione delle scorie di costruzione, agenzie di collaudo, ecc.), subforniture e leasing di attrezzature, gare d'appalto e appalti e temporaneo Quando si fanno offerte per subappalti con un valore contrattuale stimato inferiore a 500.000 yuan, in linea di principio non è richiesto alcun acconto sull'offerta. In circostanze particolari, il mancato pagamento deve essere segnalato alla società
I fornitori di alta qualità (livello A1, A2) ed eccellenti (livello BI) sono esentati dal pagamento di cauzioni di gara e, alle stesse condizioni, verrà data priorità agli aggiudicatari.
Per coloro che hanno partecipato alla gara d'appalto della società e pagato il deposito dell'offerta, ma la società non lo ha restituito in tempo, il deposito dell'offerta può essere utilizzato per trasferire il deposito dell'offerta pagato per partecipare nuovamente alla gara.
Le unità offerenti possono pagare un deposito annuale di 100.000 yuan alla società. Non pagheranno più un deposito per le offerte entro l'anno. Se vincono la gara, questa parte verrà convertita in un deposito di performance, e dovranno farlo pagare un deposito separato per le offerte quando partecipano nuovamente alle offerte della società.
La restituzione e il trasferimento del deposito cauzionale di offerta vengono avviati dall'Ufficio Ingegneria mediante la compilazione del "Modulo di approvazione per la restituzione (trasferimento) dei depositi cauzionali di offerta per subappalto e subfornitura" (vedere modulo di processo dell'Ufficio Finanze e Capitali per i dettagli). Il deposito cauzionale dell'aggiudicatario viene convertito direttamente in un deposito cauzionale e non è più richiesto. Il deposito cauzionale verrà restituito all'offerente non selezionato entro 30 giorni dalla determinazione dell'offerente vincitore.
vincolo di prestazione
Rapporto di pagamento della cauzione di subappalto e subfornitura
I subappaltatori di livello A dovranno pagare una cauzione pari al 2% del prezzo totale del subappalto o una garanzia bancaria pari al 5%; potranno utilizzare le pretese formate in altri contratti per compensare la cauzione e potranno pagare una cauzione pari a 3 milioni di yuan all'ufficio di presidenza; possono anche pagare la società. Come limite massimo è richiesta una cauzione di 2 milioni di RMB (non esiste un limite massimo per la cauzione). Una volta che la cauzione raggiunge il limite massimo, la cauzione è esentata .
Le imprese subappaltatrici di livello B1 dovrebbero pagare una cauzione o una garanzia bancaria del 7,5% pari al 2% del prezzo totale del subappalto; possono utilizzare i crediti formati in altri contratti per compensare la cauzione; possono anche pagare una cauzione; di 2 milioni di yuan alla società come limite massimo (non esiste un limite massimo per la cauzione). Una volta che il deposito raggiunge il limite massimo, puoi essere esentato dal pagamento della cauzione.
Le imprese subappaltatrici di livello B2 dovrebbero pagare una cauzione o una garanzia bancaria del 10% non inferiore al 3% del prezzo di subappalto; possono anche utilizzare le pretese formate in altri contratti per compensare la cauzione; di 2 milioni di yuan alla società come garanzia di performance. Esiste un limite massimo (non esiste un limite massimo per la garanzia di performance).
In linea di principio, i locatori di materiali e attrezzature, i fornitori di servizi professionali, i progetti di costruzione temporanei e i progetti di salvataggio e di emergenza non sono tenuti a pagare le garanzie di buona esecuzione.
Una volta che il fornitore ha completato le sue prestazioni in conformità al contratto, il dipartimento di ingegneria del progetto compilerà il "Modulo di richiesta di restituzione (trasferimento) del deposito cauzionale di subappalto e subfornitura"
Per i fornitori che collaborano da tempo con l'azienda, i crediti formati in altri contratti possono essere utilizzati per trasferire il deposito cauzionale di prestazione. Il processo di trasferimento viene avviato dall'ufficio contratti di business di progetto attraverso la compilazione del "Progetto Subappalto e Subappalto; Modulo di richiesta di restituzione (trasferimento) del deposito cauzionale di esecuzione della fornitura".
Per progetti speciali come la costruzione in fasi e progetti trilaterali, la cauzione può essere pagata a rate dopo essere stata approvata dalla riunione del direttore generale della filiale e riferita alla riunione del direttore generale della società per l'approvazione.
Supervisione e gestione degli appalti
Il dipartimento di ispezione e supervisione della disciplina della società è il dipartimento di supervisione delle offerte e degli appalti della società, responsabile della supervisione del processo delle gare d'appalto e del lavoro; la filiale deve istituire un gruppo di supervisione con membri del gruppo di ispezione della disciplina come membri; responsabile della supervisione del processo delle offerte e degli appalti; il dipartimento di progetto deve essere istituito con un segretario di progetto, i membri del gruppo di ispezione disciplinare sono membri del team di supervisione, che è responsabile della supervisione del processo delle offerte e degli appalti per questo progetto .
standard di gestione del progetto
11243 idee fondamentali
un nucleo
Considerare la gestione dei costi del progetto come il fulcro
una linea principale
Concentrarsi sull'intero processo di sviluppo della vita del progetto
Gestione di secondo livello
Standardizzare la gestione a due livelli dell'impresa e del reparto progetti
quattro file di base
"proposta di progetto"
"Bilancio dei costi del progetto"
"Lettera di responsabilità degli obiettivi di gestione del progetto"
"Piano attuativo della Direzione Progetti"
Tre relazioni fondamentali
"Rapporto giornaliero sullo stato del progetto"
"Rapporto mensile sulle attività di progetto"
"Rapporto mensile del Project Manager"
Classificazione delle dimensioni del progetto
Linee guida per la costruzione snella
Principi generali
Filosofia di gestione
Continua a migliorare e adempiere perfettamente al contratto
obiettivi gestionali
Realizzazione perfetta, valore vantaggioso per tutti
Nucleo gestionale
Pianificare e programmare
ideologia guida
Gestione completa del programma
Dimensioni
tempo
spazio
Strumenti di gestione ausiliari
Planimetria
Diagramma di flusso del processo
Modello tipico del periodo di costruzione intervallato da processi
Modello temporale di allocazione delle risorse
passaggio
Risolvi in modo completo il processo
Divisione ragionevole delle sezioni di flusso
Nodi intervallati dal processo di raffinazione
Ottimizzare l'allocazione delle risorse
Controllare i nodi chiave del progetto
Scopo
Evitare superfici di lavoro inattive
Ridurre gli sprechi di lavoro e le rilavorazioni
Ridurre il periodo di costruzione
Riduci gli sprechi
Ottenere un miglioramento della qualità e dell’efficienza
design e tecnologia
Ottimizzazione della progettazione
Ridurre i processi ridondanti
Ottimizzazione della soluzione
Migliora l'efficienza del lavoro, riduci gli sprechi di materiale e risparmia sui costi
Misurare l'ottimizzazione
Migliorare la sicurezza e la comodità della costruzione
Contratti e Appalti
Condizioni costruttive, caratteristiche del progetto, status del proprietario
Stabilire il miglior sistema contrattuale
Divisione ragionevole dell'interfaccia
Evitare elementi mancanti nei contratti tra diverse professioni
Preparare il piano di approvvigionamento in base al programma complessivo del progetto, al sistema contrattuale e ai risultati delle ispezioni di varie risorse.
Riduci le superfici di lavoro inattive e raggiungi l'obiettivo di zero lavori inattivi
Controllo di qualità
Il primo è dare il buon esempio e aprire la strada
Il secondo è l’identificazione, la prevenzione e il controllo dei rischi legati alla qualità e delle malattie comuni.
Il terzo è condurre misurazioni effettive complete
Risparmio energetico e bioedilizia
Applicazione completa dell'"Atlante di standardizzazione dei siti di progetti di ingegneria"
"Manuale di implementazione della tecnologia di costruzione verde" dell'Ufficio esecutivo per la riduzione del consumo di energia, "Standard di valutazione della costruzione verde"
L'opera in muratura dovrà essere inserita quando il corpo principale della struttura sarà realizzato a (1/2) altezza, assicurandosi che il dislivello tra solaio in muratura e solaio di costruzione strutturale non sia superiore a 6 piani
La rampa per auto deve essere costruita contemporaneamente alla struttura per garantire che la rampa sia aperta al traffico entro (1) mese dalla chiusura del garage per facilitare il trasporto dei materiali del seminterrato.
Quando la costruzione del corpo principale raggiunge l'altezza del (4°) piano, l'ascensore di costruzione inizia ad entrare nel sito per l'installazione per garantire il regolare avanzamento del progetto in muratura.
manager di produzione
Cose da fare
Da fare all'inizio del lavoro
Piano di implementazione del dipartimento di progetto
Ciclo salariale uomo-macchina-materiale
"Piano di gestione del subappalto del progetto"
"Piano di gestione dei materiali del progetto"
"Piano di gestione delle apparecchiature di progetto"
"Piano di gestione della durata del progetto"
"Piano di Gestione Ambientale del Progetto"
"Piano di gestione delle risorse pubbliche"
Sviluppare un piano generale di disposizione del sito e organizzare la costruzione di strutture temporanee
Zongping e Linjian
Organizzare ed effettuare verifiche in loco delle imprese subappaltatrici e condurre chiarimenti gestionali
Verifica e divulgazione
Organizzare e formulare il piano di avanzamento complessivo (piano dei nodi a tre livelli), piani annuali, mensili e settimanali e svolgere un buon lavoro nell'organizzazione e nel coordinamento della produzione in loco prima dell'inizio della costruzione
piano
Deve farlo ogni giorno
"Rapporto giornaliero sullo stato del progetto"
Gestione del cantiere, organizzazione e coordinamento della produzione, controllo
Da fare ogni settimana
Organizzare riunioni settimanali di cantiere
Organizzare ed effettuare ispezioni sulle situazioni di controllo delle polveri
Organizzare ed eseguire ispezioni sui rischi per la sicurezza
Da fare ogni mese
Organizzare la preparazione dei piani mensili (piano di avanzamento, piano di lavoro, piano di allocazione delle risorse) e organizzarne l'attuazione
Organizzare la valutazione mensile del piano di avanzamento
Organizzare ed effettuare l'inventario mensile dei materiali del progetto
Da fare una volta finito
Organizzare ed eseguire le procedure di uscita delle imprese subappaltatrici
Sviluppare un piano di lavoro di pulizia in loco e organizzare il lavoro di pulizia del progetto
Sistema di responsabilità lavorativa
organizzare
Attuare e attuare coscienziosamente le politiche, le leggi e i regolamenti nazionali; essere pienamente responsabile dell'organizzazione delle risorse umane e materiali prima che il progetto entri nel sito e della gestione del cantiere dopo l'ingresso, presiedere il lavoro del dipartimento di progetto.
Bersaglio
Completare in tempo tutti gli indicatori assegnati al dipartimento di progetto per garantire la realizzazione degli obiettivi di qualità, sicurezza e periodo di costruzione del progetto ed eseguire coscienziosamente il contratto di costruzione.
piano
Responsabile della presidenza della preparazione e dell'organizzazione dell'attuazione del piano di avanzamento della costruzione del contratto di costruzione e della segnalazione tempestiva dell'importo di completamento fisico del progetto al project manager.
qualità
Lavorare rigorosamente in conformità con il sistema di gestione della qualità del progetto, raggiungere gli obiettivi di qualità del progetto come richiesto ed essere responsabile dell'organizzazione della valutazione di vari membri del personale e delle posizioni tecniche, di qualità, di sicurezza, di costo e altro correlato del dipartimento di progetto
pianificazione complessiva
Organizzare in modo ragionevole e uniforme la gestione dei materiali del progetto, della forza lavoro, della tecnologia di costruzione, delle attrezzature, dell'edilizia civile, ecc.
tecnologia
Mantenere attivamente un buon rapporto di lavoro con il personale tecnico e ingegneristico per evitare perdite causate da errori tecnici durante il processo di costruzione. Organizzare l'autorevisione e la revisione congiunta dei disegni di progetto e risolvere tempestivamente i vari problemi tecnici che si presentano durante la costruzione
Qualità tecnica interna
Responsabile di vari briefing tecnici, organizza il personale tecnico per apprendere e implementare regolamenti tecnici, specifiche e standard di qualità e controllarne l'implementazione in qualsiasi momento. Ospitare riunioni sulla qualità, adottare misure di rettifica per i problemi di qualità sollevati dai proprietari e dai supervisori e supervisionare la gestione tempestiva
Campo della qualità tecnica
Approfondire attivamente il cantiere per comprendere le tendenze costruttive e risolvere i principali problemi tecnici e qualitativi che si presentano durante la costruzione. Responsabile delle disposizioni settimanali e mensili sull'avanzamento della costruzione; responsabilità tecnica per la qualità costruttiva del progetto. Supervisionare e ispezionare la qualità costruttiva del gruppo di lavoro e del personale di costruzione, garantire che il progetto sia costruito secondo i disegni e le specifiche di progettazione ed essere responsabile dell'organizzazione del lavoro di ispezione e valutazione della qualità
Sistema di responsabilità della produzione in sicurezza
organizzare, farsi carico
Organizzare la costruzione e la produzione del progetto e assumersi la responsabilità primaria della leadership per la produzione sicura del progetto
regolamenti
Organizzare l'attuazione di leggi, norme, norme e regolamenti sulla sicurezza della produzione e ispezionarne regolarmente l'attuazione
implementazione, spiegazione
Organizzare e implementare piani di sicurezza speciali e misure tecniche, nonché ispezionare e guidare i briefing tecnici sulla sicurezza
accettazione
Organizzare l'accettazione in loco delle attrezzature meccaniche, delle strutture di sicurezza e delle strutture antincendio
esaminare
Organizzare la produzione di sicurezza e ispezioni edilizie civili e implementare la rettifica dei problemi rilevati
educare
Responsabile dell'educazione alla sicurezza del personale addetto alla gestione del progetto e del miglioramento della consapevolezza della sicurezza da parte del management
Soddisfa lo standard
Organizzare progetti per partecipare attivamente a varie attività di produzione di sicurezza e di conformità delle costruzioni civili
emergenza
In caso di incidente con vittime, gestirlo secondo il piano di emergenza, organizzare il personale di soccorso e proteggere la scena.