Risultato: 1 Piano di gestione dell'ambito 2 Piano di gestione dei requisiti

Contenuto della guida alla preparazione della WBS: 1. Determinare che la WBS soddisfi i requisiti della funzione e del progetto, compresi i costi di sostituzione e non sostituzione 2. Verificare se la WBS fornisce una suddivisione logica di tutto il lavoro del progetto 3. Assicurarsi che il costo totale di ogni livello specifico sia uguale alla somma dei costi dei componenti del livello successivo. 4. Esaminare la WBS da una prospettiva globale di adattamento e continuità 5. Tutte le responsabilità lavorative devono essere assegnate a individui o unità organizzative

contenuto: ①Come pianificare, monitorare e segnalare varie attività relative alla domanda ②Risorse necessarie per la gestione della domanda, ③Piano di formazione ④Strategie per consentire alle parti interessate del progetto di partecipare alla gestione dei requisiti ⑤Criteri e procedure di correzione per giudicare le incoerenze tra l'ambito del progetto e i requisiti ⑥Struttura di monitoraggio dei requisiti, ⑦Attività di gestione della configurazione

Requisiti della soluzione (requisiti funzionali, requisiti non funzionali)

Focus group (interviste di gruppo individuali per ottenere opinioni collettive più preziose)

Brainstorming BS (ognuno esprime la propria opinione)

Mappa concettuale/mentale (mappa mentale, mappa del cervello, che riflette punti in comune e differenze, stimola nuove idee)

Confronto di benchmark (i bambini di altre famiglie possono confrontarsi con l'organizzazione, internamente ed esternamente, identificare le migliori pratiche, formare opinioni di miglioramento e fornire basi per la valutazione delle prestazioni)

osservare

Contenuto: ① Esigenze aziendali ② Esigenze delle parti interessate ③ Esigenze di soluzioni ④ Esigenze del progetto ⑤ Esigenze di transizione ⑥Ipotesi, dipendenze e vincoli relativi ai requisiti

Tracciamento successivo: verificare se ciascun requisito nel documento dei requisiti può trovare un punto corrispondente nel prodotto di lavoro successivo (risultati) (per evitare che i requisiti vengano mancati o distorti);

Tracciamento inverso: tracciamento inverso, verifica se i risultati del lavoro come documenti di progettazione, componenti del prodotto, documenti di test, ecc. possono essere tutti trovati nel documento dei requisiti. (Si tratta di verificare la fonte della domanda e capire perché viene fatta questa richiesta, qual è il contesto e le ragioni della fonte)

Risultato: 1 dichiarazione sull'ambito del progetto 2 aggiornamenti del documento di progetto

① Descrizione dell'ambito del prodotto (perfezionare gradualmente le caratteristiche del prodotto, servizio o risultato descritto nel project charter e nel documento dei requisiti) ② Criteri di accettazione (definire una serie di condizioni che devono essere soddisfatte prima che il deliverable possa superare l'accettazione, così come l'accettazione processi) ③Deliverables ④Esclusioni del progetto (è necessario identificare cosa è escluso dal progetto. Dichiarare chiaramente cosa non rientra nell'ambito del progetto aiuterà a gestire le aspettative delle parti interessate) ⑤Vincoli ⑥Presupposti

Output: 1 baseline dell'ambito 2 aggiornamenti del file di progetto

Una pietra miliare segna il completamento formale di un risultato o di una fase. I checkpoint importanti sono le pietre miliari, le pietre miliari importanti sono le linee di base

I pacchetti di lavoro dovrebbero essere facili da assegnare completamente a diverse persone o unità organizzative, quindi è necessario chiarire l'interfaccia diretta di ciascuna unità di lavoro. I pacchetti di lavoro dovrebbero essere molto specifici in modo che i responsabili possano comprendere i propri compiti, obiettivi di impegno e responsabilità. La regola 8/80 (regola delle 80 ore) raccomanda che la dimensione di un pacchetto di lavoro richieda almeno 8 ore per essere completata e che il tempo di completamento totale non debba essere superiore a 80 ore

Un punto di controllo gestionale. In questo punto di controllo, l'ambito, il budget (pianificazione delle risorse), i costi effettivi e la pianificazione vengono integrati e confrontati con il valore guadagnato per misurare le prestazioni. Il conto di controllo è un elemento a un certo livello della WBS, che può essere un pacchetto di lavoro o un elemento a un livello superiore rispetto a un pacchetto di lavoro.

Sotto il conto di controllo sono presenti componenti della WBS di cui il contenuto del lavoro è noto ma le attività di avanzamento dettagliate non sono ancora disponibili. I pacchetti di pianificazione sono elementi della WBS sotto il conto di controllo e sopra i pacchetti di lavoro. Il pacchetto di pianificazione viene temporaneamente utilizzato per la pianificazione Man mano che la situazione diventa più chiara, il pacchetto di pianificazione verrà eventualmente suddiviso in pacchetti di lavoro e attività specifiche corrispondenti.

Chiamato anche glossario WBS, è un documento che descrive i vari componenti della WBS. Per ciascun componente della WBS, includere l'identificazione del codice account, la descrizione del lavoro, i presupposti e i vincoli, la persona responsabile o l'unità organizzativa, le tappe fondamentali della pianificazione, le attività pianificate correlate, le risorse richieste, le stime dei costi, i requisiti di qualità, i criteri di accettazione, i riferimenti tecnologici, le informazioni sul protocollo, eccetera. (Il dizionario WBS è in realtà equivalente al dizionario Xinhua, che è una descrizione di ciascun elemento nella WBS)

Dizionario WBS: un documento che descrive in dettaglio i risultati finali, le attività e le informazioni sullo stato di avanzamento per ciascun componente della WBS (aiuta a valutare l'impatto delle modifiche)

①Identificare e analizzare i risultati finali e il lavoro correlato.

④ Sviluppare e assegnare codici identificativi per i componenti della WBS.

①Principi funzionali o tecnici: quando si crea una WBS, è necessario considerare la separazione del lavoro di persone diverse.

③ Sistema o sottosistema: il sistema complessivo è diviso in diversi sottosistemi principali, quindi ciascun sottosistema viene scomposto.

① Ogni fase del ciclo di vita del progetto viene utilizzata come secondo livello di scomposizione e i prodotti e i risultati finali del progetto vengono posizionati al terzo livello.

③Integrare vari componenti che possono essere implementati da organizzazioni diverse dal team di progetto (ad esempio, lavoro in outsourcing) e quindi, come parte del lavoro in outsourcing, il venditore deve preparare la WBS contrattuale corrispondente.

Struttura ad albero (diagramma della struttura organizzativa): la WBS ha livelli chiari, intuitività e struttura forte, ma non è facile da modificare Per progetti grandi e complessi, è difficile esprimere il quadro completo del progetto (piccoli progetti).

Formato tabellare (formato elenco): Il formato tabellare è meno intuitivo, ma può riflettere tutti gli elementi di lavoro del progetto (grandi progetti).

①La WBS deve essere orientata ai deliverable: la somma di tutti gli elementi di livello inferiore deve rappresentare al 100% gli elementi di livello superiore.

②La WBS deve essere conforme allo scopo del progetto. La WBS deve includere, e includere solo, le attività necessarie per completare i risultati finali del progetto

③Lo strato inferiore della WBS dovrebbe supportare la pianificazione e il controllo. La WBS è il ponte tra il piano di Project Management e l'ambito del progetto. Lo strato inferiore della WBS non deve solo supportare il piano di Project Management, ma anche consentire al management di monitorare e controllare l'avanzamento e il budget del progetto.

④Qualcuno deve essere responsabile degli elementi della WBS e solo una persona, anche se in realtà potrebbero essere necessarie più persone per partecipare.

⑤Guida WBS, la WBS dovrebbe essere controllata a 4-6 livelli. Naturalmente, i progetti di grandi dimensioni possono superare i 6 piani.

⑥La WBS dovrebbe includere il lavoro di gestione del progetto (perché la gestione è parte del lavoro specifico del progetto), nonché il lavoro subappaltato.

⑦ La preparazione della WBS richiede la partecipazione di tutti i (principali) stakeholder del progetto e la partecipazione dei membri del team di progetto.

⑧La WBS non è statica. Una volta completata la WBS, potrebbe essere ancora necessario modificarla.

Output: 1 Risultati accettati 2 Richieste di modifica 3 Informazioni sulle prestazioni lavorative 4 Aggiornamenti dei documenti di progetto

Project manager: prestare attenzione se i risultati sono sufficienti e devono essere completati, se il tempo, i fondi e le risorse sono sufficienti, i principali rischi potenziali e le soluzioni preparate.

Output: 1 Informazioni sulle prestazioni lavorative 2 Richieste di modifica 3 Aggiornamenti del piano di Project Management 4 Aggiornamenti dei documenti di progetto 5 Aggiornamenti delle risorse del processo organizzativo

③Gestire le modifiche effettive quando si verificano modifiche dell'ambito, assicurando che tutte le modifiche richieste vengano elaborate in conformità con il processo di controllo delle modifiche complessivo del progetto