Sviluppare un piano di gestione dell'ambito che descriva per iscritto come l'ambito del progetto sarà definito, convalidato e controllato Procedura.

Ambito del progetto

Gamma di prodotti

Il processo di identificazione, documentazione e gestione dei bisogni e dei requisiti delle parti interessate per raggiungere gli obiettivi del progetto

Esigenze aziendali

Esigenze delle parti interessate

Requisiti della soluzione

Esigenze di transizione

Requisiti del progetto

requisiti di qualità

Colloquio

gruppo di discussione

seminario guidato

Innovazione tecnologica del Gruppo

tecniche decisionali di gruppo

Questionario

osservare

metodo del prototipo

Analisi comparativa

Diagramma di interazione del sistema

Analisi dei file

Esigenze aziendali

Esigenze delle parti interessate

Requisiti della soluzione

Requisiti del progetto

Esigenze di transizione

Presupposti, dipendenze, vincoli

Include tutte le attività che mantengono la coerenza e l'accuratezza dei requisiti durante lo sviluppo del prodotto, incluso il controllo delle baseline dei requisiti, il mantenimento dei piani di progetto coerenti con i requisiti, il controllo dello stato della versione dei singoli requisiti e dei documenti dei requisiti, la gestione delle connessioni tra i requisiti e le catene di contatti o la gestione delle dipendenze tra i singoli requisiti e altri risultati finali del progetto, monitorando lo stato dei requisiti nella linea di base

base della domanda

Acquisizione dei requisiti

analisi della domanda

Definizione dei requisiti

Verifica dei requisiti

La definizione dell'ambito è il processo di formulazione di descrizioni dettagliate di progetti e prodotti. La sua funzione principale è quella di chiarire quali dei requisiti raccolti saranno inclusi nell'ambito del progetto e quali saranno esclusi dall'ambito del progetto, chiarendo così i confini dei prodotti. servizi o risultati.

giudizio esperto

analisi del prodotto

Generazione alternativa

seminario guidato

Descrizione della gamma di prodotti

Criteri di accettazione

Prodotti finali

Esclusioni di progetti

Vincoli

Ipotesi

effetto

Suddividi i risultati finali del progetto e il lavoro del progetto in elementi più piccoli e più gestibili processo componente

Segna il completamento formale di un deliverable o di una fase. I checkpoint importanti sono le pietre miliari, le pietre miliari importanti sono le linee di base

≥8 ore, ≤80 ore

Un account di controllo include diversi pacchetti di lavoro, ma un pacchetto di lavoro appartiene solo a un account di controllo

Si riferisce alla componente WBS sotto il conto di controllo in cui il contenuto del lavoro è noto ma mancano attività di avanzamento dettagliate.

Include l'identificazione del codice account, la descrizione del lavoro, le ipotesi e i vincoli, la persona responsabile o l'unità organizzativa, le tappe fondamentali della pianificazione, le attività pianificate correlate, le risorse richieste, le stime dei costi, i requisiti di qualità, i criteri di accettazione, i riferimenti tecnici e le informazioni sull'accordo

Identificare e analizzare i risultati finali e il lavoro correlato

Determinare la struttura e la disposizione della WBS

Decomposizione strato per strato dall'alto verso il basso

Sviluppare e assegnare codici identificativi ai componenti della WBS

Verificare che il livello di scomposizione dei deliverable sia appropriato

La WBS deve essere orientata ai risultati finali

La WBS deve rientrare nell’ambito del progetto

Lo strato sottostante della WBS dovrebbe supportare la pianificazione e il controllo

Ci deve essere una persona, ed una sola persona, responsabile degli elementi della WBS

Guida WBS. Come linea guida piuttosto che come principio, la WBS dovrebbe essere controllata su 4-6 livelli

La WBS dovrebbe includere il lavoro di gestione del progetto così come il lavoro subappaltato.

La preparazione della WBS richiede la partecipazione di tutti i (principali) stakeholder del progetto e la partecipazione dei membri del team di progetto.

La WBS non è statica

Il processo di accettazione formale dei risultati finali completati da parte delle parti interessate del progetto

esaminare

tecniche decisionali di gruppo

Determinare quando è richiesta la convalida dell'ambito

Identificare quali input sono necessari per la convalida dell'ambito

Determinare i criteri e gli elementi formalmente accettati per l'ambito

Determinare le fasi organizzative per una riunione di scoping

Riunione di conferma dell'ambito dell'organizzazione

L'ambito di convalida enfatizza l'accettazione dei risultati finali; il controllo di qualità enfatizza la correttezza dei risultati finali;

Il controllo di qualità viene solitamente effettuato prima della conferma dell'ambito, oppure contestualmente alla conferma dell'ambito alla fine della fase;

Il controllo di qualità è un'ispezione interna; l'ambito è confermato e i risultati finali sono accettati dalle parti interessate del progetto;

L'ambito della conferma enfatizza l'accettazione dei risultati finali; la chiusura enfatizza l'accettazione dei prodotti

Influenzare i fattori che portano a cambiamenti di ambito e cercare di far sì che questi fattori si sviluppino in una direzione favorevole

Determinare se si è verificata una modifica dell'ambito

Gestire le modifiche effettive quando si verificano modifiche all'ambito, assicurando che tutte le modifiche richieste vengano elaborate in conformità con il processo di controllo delle modifiche complessivo del progetto