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gestione dell'ambito del progetto
PMP Capitolo 5 Gestione dell'ambito del progetto, La gestione dell'ambito del progetto comprende i vari processi volti a garantire che il progetto svolga e svolga solo tutto il lavoro richiesto per completare con successo il progetto. La convalida dell'ambito è il processo di accettazione formale dei risultati finali del progetto completato.
Modificato alle 2022-02-24 18:41:57
- Breve storia del tempo
Questa è una mappa mentale su una breve storia del tempo. "Una breve storia del tempo" è un'opera scientifica popolare con un'influenza di vasta portata. Non solo introduce i concetti di base della cosmologia e della relatività, ma discute anche dei buchi neri e dell'espansione dell'universo. questioni scientifiche all’avanguardia come l’inflazione e la teoria delle stringhe.
- Il coraggio di essere odiato
Dopo aver letto "Il coraggio di essere antipatico", "Il coraggio di essere antipatico" è un libro filosofico che vale la pena leggere. Può aiutare le persone a comprendere meglio se stesse, a comprendere gli altri e a trovare modi per ottenere la vera felicità.
- Appunti di lettura di Il coraggio di non piacere.
"Il coraggio di essere antipatico" non solo analizza le cause profonde di vari problemi nella vita, ma fornisce anche contromisure corrispondenti per aiutare i lettori a comprendere meglio se stessi e le relazioni interpersonali e come applicare la teoria psicologica di Adler nella vita quotidiana.
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Tutorial sul Project Manager dei Sistemi Informativi (4a edizione) Capitolo 9_Gestione dell'ambito del progetto
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gestione dell'ambito del progetto
definizione
La gestione dell'ambito del progetto include i processi volti a garantire che il progetto svolga, e svolga solo, tutto il lavoro richiesto per completarlo con successo. La convalida dell'ambito è il processo di accettazione formale dei risultati finali del progetto completato.
Consiste principalmente nel definire e controllare quale lavoro dovrebbe essere incluso nel progetto e quale non dovrebbe essere incluso nel progetto.
Gamma di prodotti
Il completamento viene misurato rispetto ai requisiti del prodotto
Le caratteristiche e le funzioni di un prodotto, servizio o risultato.
Ambito del progetto
Il lavoro che deve essere svolto per fornire un prodotto, servizio o risultato con caratteristiche e funzionalità specificate. L'ambito del progetto a volte include anche l'ambito del prodotto.
Il completamento dell'ambito del progetto viene misurato rispetto al piano di gestione del progetto
Descrizione dell'ambito del ciclo di vita predittivo
I risultati finali del progetto vengono definiti all'inizio del progetto e qualsiasi modifica dell'ambito viene gestita in modo incrementale
La convalida dell'ambito avviene quando ciascun deliverable viene generato o nei punti di revisione della fase, mentre il controllo dell'ambito è un processo continuo.
La dichiarazione dell'ambito del progetto approvata, la struttura di suddivisione del lavoro (WBS) e il corrispondente dizionario della WBS costituiscono la base di riferimento dell'ambito del progetto. Le modifiche di base possono essere apportate solo attraverso un processo formale di controllo delle modifiche
Dichiarazione sull'ambito del progetto adattivo
L'ambito complessivo è suddiviso in una serie di requisiti da implementare e di lavoro da eseguire (a volte chiamato product backlog). In ogni iterazione vengono ripetuti tre processi: raccolta dei requisiti, definizione dell'ambito e creazione di una WBS
In ogni iterazione vengono ripetuti due processi: conferma dell'ambito e controllo dell'ambito.
Utilizza il backlog, inclusi i requisiti del prodotto e le storie degli utenti, per riflettere le esigenze attuali
Spiegazione supplementare: "Requisiti" si riferisce alle condizioni o capacità che prodotti, servizi o risultati devono avere in base ad accordi specifici o altre specifiche obbligatorie. I requisiti costituiranno la base della struttura di ripartizione del lavoro (WBS) e costituiranno la base per la pianificazione di costi, pianificazione, qualità e approvvigionamento.
Il processo di gestione dei requisiti termina con la chiusura dei requisiti, ovvero la consegna del prodotto, servizio o risultato al destinatario in modo che i benefici possano essere misurati, monitorati, realizzati e sostenuti nel lungo termine.
Fattori da considerare durante la sartoria
Gestione delle conoscenze e dei requisiti.
Validazione e controllo.
metodi di sviluppo.
Stabilità della domanda.
Governo.
piano
5.1 Gestione dell'ambito di pianificazione
definizione
Il suo ruolo principale è fornire guida e indicazioni su come gestire l'ambito durante l'intero progetto.
Il processo di creazione di un piano di gestione dell'ambito per documentare il modo in cui l'ambito del progetto e l'ambito del prodotto vengono definiti, convalidati e controllati
Il piano di gestione dell'ambito è la componente del piano di gestione del progetto o del programma che descrive come l'ambito del progetto sarà definito, sviluppato, monitorato, controllato e convalidato
accedere
Carta del progetto
piano di gestione del progetto
piano di gestione della qualità
Il modo in cui le politiche, i metodi e gli standard di qualità dell'organizzazione vengono implementati nei progetti influisce sul modo in cui vengono gestiti l'ambito del progetto e del prodotto
Descrizione del ciclo di vita dell'articolo
Definisce una serie di fasi che un progetto attraversa dall'inizio alla fine
metodo di sviluppo
Definisce se il progetto utilizza metodi di sviluppo a cascata, iterativi, adattivi, agili o ibridi
fattori del contesto imprenditoriale
Cultura organizzativa; infrastrutture; sistemi di gestione del personale;
asset dei processi organizzativi
Strumenti e tecniche
giudizio esperto
analisi dei dati
Vari metodi per valutare e raccogliere i requisiti, dettagliare l'ambito del progetto e del prodotto, creare prodotti, confermare l'ambito e controllare l'ambito.
Incontro
I partecipanti possono includere il project manager, lo sponsor del progetto, i membri selezionati del team di progetto, le parti interessate selezionate, i leader di ciascun processo di gestione dell'ambito e altro personale necessario
produzione
piano di gestione dell'ambito
Definizione: il piano di gestione dell'ambito è un componente del piano di Project Management che descrive come l'ambito del progetto sarà definito, sviluppato, monitorato, controllato e convalidato
Sviluppare la dichiarazione sull'ambito del progetto;
Creare una WBS basata sulla dichiarazione dettagliata dell'ambito del progetto
Determinare come verranno approvate e mantenute le linee di base dell'ambito;
Accettazione formale dei risultati finali del progetto completato.
*Piano di gestione della domanda
Definizione: componente di un piano di gestione del progetto che descrive come i requisiti del progetto e del prodotto verranno analizzati, documentati e gestiti. Alcune organizzazioni lo chiamano "Programma di analisi aziendale"
Come pianificare, monitorare e creare report sulle varie attività legate ai requisiti
Attività di gestione della configurazione, ad esempio il modo in cui vengono avviate le modifiche, il modo in cui viene analizzato il loro impatto e le autorizzazioni di approvazione delle modifiche
processo di definizione delle priorità dei requisiti;
Indicatori di misurazione e motivazioni per il loro utilizzo;
Una struttura di traccia che riflette quali attributi dei requisiti saranno inclusi nella matrice di traccia.
5.2 Raccogliere i requisiti
Definizione: il processo di identificazione, documentazione e gestione dei bisogni e dei desideri delle parti interessate per raggiungere gli obiettivi del progetto. Il suo scopo è gettare le basi per definire l'ambito del prodotto e l'ambito del progetto e viene eseguito solo una volta o solo in punti predefiniti del progetto.
accedere
Carta del progetto
piano di gestione del progetto
Piano di gestione dell'ambito.
Piano di gestione della domanda.
Piano di coinvolgimento degli stakeholder.
file di progetto
piano aziendale
Il documento aziendale che influenza il processo di raccolta dei requisiti è il business case, che descrive gli standard necessari, previsti e facoltativi che dovrebbero essere soddisfatti per soddisfare le esigenze aziendali.
protocollo
fattori del contesto imprenditoriale
asset dei processi organizzativi
*Strumenti e tecniche
giudizio esperto
Analisi aziendale; elicitazione dei requisiti; documenti dei requisiti; requisiti di progetto da progetti precedenti simili;
*raccolta dati
Brainstorming
Colloquio
Le interviste sono metodi formali o informali per ottenere informazioni attraverso conversazioni dirette con le parti interessate.
Un'intervista in genere comporta il porre agli intervistati domande predeterminate e improvvisate e la registrazione delle loro risposte.
Spesso una conversazione "uno a uno", ma può includere più intervistatori e/o più intervistati
Le interviste con partecipanti esperti al progetto, sponsor e altri dirigenti, nonché esperti in materia, aiutano a identificare e definire le caratteristiche e la funzionalità dei risultati finali del prodotto richiesti. Le interviste possono essere utilizzate anche per ottenere informazioni riservate.
gruppo di discussione
Un focus group è un incontro di stakeholder predeterminati ed esperti in materia per comprendere le loro aspettative e atteggiamenti nei confronti del prodotto, servizio o risultato in questione
Un moderatore esperto conduce la discussione interattiva.
Questionario
Ideale per situazioni in cui il pubblico è diversificato, i sondaggi devono essere completati rapidamente, gli intervistati sono geograficamente dispersi e l'analisi statistica è appropriata
Confronto benchmark vedi
Le organizzazioni comparabili utilizzate per il benchmarking possono essere interne o esterne
analisi dei dati
*il processo decisionale
votazione
processo decisionale collettivo
processo decisionale autocratico
Analisi decisionale multicriterio
Con l'aiuto di una matrice decisionale, questa tecnologia utilizza un metodo di analisi sistematica per stabilire vari criteri come il livello di rischio, l'incertezza e il rendimento del valore per valutare e classificare molte idee.
*Prestazioni dei dati
Diagramma di affinità
Tecniche utilizzate per raggruppare un gran numero di idee per ulteriori revisioni e analisi
mappa mentale
*Capacità interpersonali e di squadra
tecnica del gruppo nominale
Classifica le idee più utili votando per ulteriori brainstorming o definizione delle priorità.
Presentare una domanda o un problema al gruppo. Ognuno scrive i propri pensieri dopo la riflessione.
Il moderatore registra le idee di tutti su una lavagna a fogli mobili
Brainstorming di idee finché tutti i membri non raggiungono un chiaro consenso.
Gli individui votano privatamente per dare priorità alle idee, solitamente su una scala a 5 punti, dove 1 rappresenta il valore più basso e 5 il valore più alto.
osservare e parlare
L'osservazione e la conversazione sono osservazioni dirette di come gli individui eseguono il lavoro (o i compiti) e implementano i processi nei rispettivi ambienti
Quando gli utenti del prodotto hanno difficoltà o non sono disposti ad esprimere le proprie esigenze, l'osservazione è particolarmente necessaria per comprendere i dettagli del loro lavoro.
L'osservazione, nota anche come "job shadowing", in genere coinvolge un osservatore stand-in che osserva come un esperto aziendale svolge il proprio lavoro, ma può anche essere osservata da un "osservatore partecipante", che sperimenta un processo o una procedura eseguendolo effettivamente Come implementarlo per scoprire i bisogni nascosti.
guida
La facilitazione viene utilizzata insieme a workshop topici per riunire le principali parti interessate per definire i requisiti del prodotto.
Utilizzato per definire rapidamente i requisiti interfunzionali e coordinare le differenze nei requisiti tra le parti interessate.
A causa delle caratteristiche dell’interazione di gruppo, workshop guidati in modo efficace possono aiutare a creare fiducia, migliorare le relazioni e migliorare la comunicazione tra i partecipanti, aiutando così le parti interessate a raggiungere un consenso.
Scenario di orientamento
Progettazione o sviluppo congiunto di applicazioni (JAD) per raccogliere i requisiti e migliorare il processo di sviluppo del software.
Quality Function Deployment (QFD), l'industria manifatturiera utilizza il QFD come capacità di orientamento per aiutare a determinare le caratteristiche principali dei nuovi prodotti. I bisogni del cliente, noti anche come "voce del cliente", classificano e classificano oggettivamente questi bisogni e stabiliscono obiettivi per raggiungerli.
Storie degli utenti. Le storie degli utenti sono brevi descrizioni scritte delle funzionalità richieste, spesso generate da workshop sui requisiti. Le storie degli utenti descrivono quale stakeholder trarrà vantaggio dalla funzionalità (ruolo), cosa deve raggiungere (obiettivo) e quali benefici si aspetta di ottenere (motivazione)
*Metodo di interazione del sistema
Un diagramma di interazione del sistema è un esempio di modello di ambito, ovvero una rappresentazione visiva dell'ambito di un prodotto, che mostra i sistemi aziendali (processi, apparecchiature, sistemi informatici, ecc.) e il modo in cui interagiscono con le persone e altri sistemi (attori)
Il diagramma di interazione del sistema mostra gli input del sistema aziendale, i fornitori di input, gli output del sistema aziendale e i ricevitori di output.
*Metodo del prototipo
Definizione: creare un prototipo del prodotto desiderato e sollecitare un feedback precoce sui requisiti prima di realizzare effettivamente il prodotto.
comprese miniature, modelli 2D e 3D generati dal computer, modelli fisici o simulazioni
Un prototipo è un oggetto tangibile che consente alle parti interessate di sperimentare un modello del prodotto finale, anziché limitarsi a discutere descrizioni astratte dei requisiti.
Il metodo del prototipo supporta il concetto di dettaglio progressivo e richiede un processo iterativo dalla creazione del modello, all'esperienza dell'utente, alla raccolta di feedback fino alla modifica del prototipo.
Dopo un numero sufficiente di cicli di feedback, è possibile ottenere attraverso il prototipo informazioni sufficienti sui requisiti per entrare nella fase di progettazione o produzione.
Storyboard
È una tecnologia di prototipazione che mostra una sequenza o un percorso di navigazione attraverso una serie di immagini o diagrammi.
Gli storyboard vengono utilizzati in una varietà di progetti in una varietà di settori, come film, pubblicità, progettazione didattica e progetti di sviluppo software agili e di altro tipo.
Nello sviluppo di software, gli storyboard utilizzano modelli per illustrare il percorso di navigazione di una pagina Web, una schermata o un'altra interfaccia utente.
produzione
*Documento dei requisiti
Definizione: descrivere in che modo i vari singoli requisiti soddisferanno le esigenze aziendali associate al progetto
Può iniziare solo con requisiti di alto livello e poi perfezionarli gradualmente man mano che le informazioni sui requisiti aumentano.
Solo i requisiti chiari (misurabili e verificabili), tracciabili, completi, coordinati e disposti a essere riconosciuti dalle principali parti interessate possono fungere da linea di base.
Il documento sui requisiti può essere in vari formati, può essere un semplice documento che elenca tutti i requisiti classificati per parti interessate e priorità, oppure può essere un documento dettagliato che include un riepilogo esecutivo, descrizioni dettagliate, allegati, ecc.
I requisiti sono suddivisi in diverse categorie come soluzioni aziendali e soluzioni tecniche. Il primo si riferisce alle esigenze delle parti interessate, mentre il secondo si riferisce a come soddisfare tali esigenze.
Categoria di requisiti
Esigenze aziendali: esigenze di alto livello dell'intera organizzazione
Esigenze delle parti interessate
Requisiti della soluzione
Richieste funzionali.
I requisiti funzionali descrivono cosa dovrebbe fare il prodotto, ad esempio le azioni, i processi, i dati e le interazioni che il prodotto dovrebbe eseguire
Requisiti non funzionali.
I requisiti non funzionali sono supplementi ai requisiti funzionali e sono le condizioni ambientali o i requisiti di qualità richiesti per il normale funzionamento del prodotto, come affidabilità, riservatezza, prestazioni, sicurezza, livello di servizio, supportabilità, conservazione o rimozione, ecc.
Esigenze di transizione e preparazione
Questi requisiti descrivono le capacità temporanee necessarie per la transizione dallo "stato attuale" allo "stato futuro", come la trasformazione dei dati e le esigenze di formazione.
Requisiti del progetto
Azioni, processi o altre condizioni che devono essere soddisfatte dal progetto, come date fondamentali, obblighi contrattuali, vincoli, ecc.
requisiti di qualità
Qualsiasi condizione o standard utilizzato per confermare il completamento con successo dei risultati finali del progetto o il raggiungimento di altri requisiti del progetto, come test, certificazione, convalida, ecc.
*Metodo di tracciamento della matrice dei requisiti
Un modulo che collega i requisiti del prodotto dalle loro origini ai risultati finali che soddisfano i requisiti.
Una matrice di tracciabilità dei requisiti è una tabella che collega i requisiti del prodotto dalla loro fonte ai risultati finali che soddisfano i requisiti. Creare una matrice di tracciabilità dei requisiti, collegando ogni requisito agli obiettivi aziendali o agli obiettivi del progetto, aiuta a garantire che ogni requisito abbia valore aziendale.
La matrice di tracciamento dei requisiti fornisce un modo per tenere traccia dei requisiti durante tutto il ciclo di vita del progetto, contribuendo a garantire che ogni requisito approvato nel documento dei requisiti possa essere consegnato alla fine del progetto.
Infine, la matrice di tracciamento dei requisiti fornisce anche un quadro per la gestione delle modifiche all'ambito del prodotto.
categoria
Esigenze aziendali, opportunità, scopi e obiettivi del progetto; ambito del progetto e risultati finali della WBS; sviluppo del prodotto e scenari di test di alto livello;
Gli attributi rilevanti di ciascun requisito dovrebbero essere registrati nella matrice di tracciamento dei requisiti. Questi attributi aiutano a chiarire le informazioni chiave di ciascun requisito.
Gli attributi tipici registrati nella matrice di tracciamento dei requisiti includono identificazione univoca, descrizione testuale del requisito, motivo per includere il requisito, proprietario, fonte, priorità, versione, stato corrente (come in corso, annullato, rinviato, appena aggiunto, aggiunto Approvato, Assegnato e Completato) e la data dello stato
Per garantire la soddisfazione degli stakeholder, potrebbe essere necessario aggiungere ulteriori attributi come stabilità, complessità e criteri di accettazione. Elenca gli attributi dei requisiti rilevanti.
5.3 Definire l'ambito
Definizione: il processo di sviluppo di descrizioni dettagliate di progetti e prodotti.
Il processo Definisci ambito seleziona i requisiti finali del progetto dal documento dei requisiti (l'output del processo Raccolta requisiti) e quindi sviluppa una descrizione dettagliata del progetto e dei suoi prodotti, servizi o risultati. Preparare una descrizione dettagliata dell'ambito del progetto è fondamentale per il successo del progetto
Dovrebbe essere preparata una dichiarazione dettagliata sull’ambito del progetto sulla base dei principali risultati finali, ipotesi e vincoli documentati durante l’avvio del progetto
Man mano che si acquisiscono maggiori informazioni sul progetto, l'ambito del progetto dovrebbe essere definito e descritto in maggiore dettaglio.
È necessario analizzare la completezza dei rischi, delle ipotesi e dei vincoli esistenti e apportare le aggiunte o gli aggiornamenti necessari.
Pianificare in dettaglio il lavoro per l'iterazione successiva man mano che l'ambito del progetto e i risultati finali per l'iterazione corrente avanzano.
accedere
Carta del progetto
Il Project Charter contiene una descrizione di alto livello del progetto, delle caratteristiche del prodotto e dei requisiti di approvazione
piano di gestione del progetto
I componenti del piano di gestione del progetto includono (ma non sono limitati a) un piano di gestione dell'ambito, che documenta il modo in cui l'ambito del progetto verrà definito, convalidato e controllato.
file di progetto
Registro delle ipotesi. Documento sui requisiti. Registro dei rischi.
fattori del contesto imprenditoriale
asset dei processi organizzativi
Strumenti e tecniche
giudizio esperto
analisi dei dati
il processo decisionale
Abilità interpersonali e di squadra
*analisi del prodotto
L'analisi del prodotto può essere utilizzata per definire prodotti e servizi e implica porre e rispondere a domande sul prodotto o servizio per descrivere lo scopo, le caratteristiche e altri aspetti del prodotto da fornire.
Ogni area applicativa dispone di uno o più metodi generalmente riconosciuti per trasformare le descrizioni di prodotti o servizi di alto livello in risultati significativi. Inizia acquisendo requisiti di alto livello e poi perfezionali fino al livello di dettaglio richiesto per la progettazione del prodotto finale
Tecnologia di analisi del prodotto:
Scomposizione del prodotto; analisi della domanda; analisi del valore dei sistemi;
produzione
*Dichiarazione dello scopo del progetto
Una dichiarazione sull'ambito del progetto è una descrizione dell'ambito del progetto, dei principali risultati finali, delle ipotesi e dei vincoli
Documenta l'intero ambito, compreso l'ambito del progetto e del prodotto;
Rappresenta anche il consenso tra le parti interessate del progetto sulla portata del progetto. Per facilitare la gestione delle aspettative degli stakeholder, la dichiarazione sull’ambito del progetto può indicare chiaramente quale lavoro è al di fuori dell’ambito del progetto.
La dichiarazione sull'ambito del progetto consente al team di progetto di pianificare in modo più dettagliato, guida il lavoro del team di progetto durante l'esecuzione e fornisce una base di riferimento per valutare se le richieste di modifica o il lavoro aggiuntivo superano i limiti del progetto.
Il livello di dettaglio con cui la descrizione dell'ambito del progetto descrive cosa sarà fatto e cosa non sarà fatto determina l'efficacia con cui il team di Project Management può controllare l'intero ambito del progetto.
contenuto
Descrizione della gamma di prodotti. Prodotti finali. Criteri di accettazione. Esclusioni di progetti.
Sebbene vi sia un certo grado di sovrapposizione nel contenuto del Project Charter e della dichiarazione sull'ambito del progetto, i loro livelli di dettaglio sono completamente diversi. Il Project Charter contiene informazioni di alto livello, mentre la dichiarazione sull'ambito del progetto è una descrizione dettagliata dei componenti l'ambito che è necessario implementare nel progetto Dettagli progressivi durante il processo
Aggiornamenti dei file di progetto
5.4 Creare la WBS
Il processo di scomposizione dei risultati finali del progetto e del lavoro del progetto in componenti più piccoli e più gestibili. pacchetto di lavoro
La WBS è una suddivisione gerarchica dell'intero ambito di lavoro che il team di progetto deve eseguire per raggiungere gli obiettivi del progetto e creare i risultati finali richiesti.
La WBS organizza e definisce l'ambito complessivo del progetto e rappresenta il lavoro specificato nella dichiarazione dell'ambito del progetto corrente approvato.
Il componente di livello più basso è chiamato pacchetto di lavoro e contiene il lavoro pianificato. I pacchetti di lavoro classificano le attività correlate al fine di pianificare, stimare, supervisionare e controllare il lavoro.
Nel termine "struttura di scomposizione del lavoro", "lavoro" si riferisce ai prodotti del lavoro o ai risultati finali che sono il risultato di attività piuttosto che alle attività stesse
Il grado di scomposizione dipende dal grado di controllo richiesto. La gestione universitaria del progetto è stata raggiunta. Il livello di dettaglio nel pacchetto di lavoro varierà a seconda delle dimensioni e della complessità del progetto.
accedere
piano di gestione del progetto
file di progetto
Dichiarazione dello scopo del progetto. Documento sui requisiti.
fattori del contesto imprenditoriale
Standard WBS per il settore in cui si trova il progetto, questi standard possono essere utilizzati come materiali di riferimento esterni per la creazione di WBS
asset dei processi organizzativi
Strumenti e tecniche
giudizio esperto
guasto
La decomposizione è una tecnica per dividere progressivamente l'ambito del progetto e i risultati finali del progetto in componenti più piccoli e più gestibili
Identificare e analizzare i risultati finali e il lavoro correlato; determinare la struttura e il metodo di disposizione della WBS; affinare la scomposizione dall'alto verso il basso; sviluppare e assegnare codici identificativi ai componenti della WBS verificare se il grado di scomposizione dei risultati finali è appropriato
Come creare una WBS
Approccio di scomposizione top-down, convalida bottom-up utilizzando linee guida specifiche dell'organizzazione e utilizzando modelli WBS
Ogni fase del ciclo di vita del progetto viene utilizzata come secondo livello di scomposizione e i prodotti e i risultati finali del progetto vengono posizionati al terzo livello.
Con i principali risultati finali come secondo livello di scomposizione,
Incorporare vari componenti di livello inferiore sviluppati da organizzazioni esterne al team di progetto (come il lavoro in outsourcing). Successivamente, nell'ambito del lavoro esternalizzato, il venditore deve predisporre un corrispondente contratto WBS
produzione
Base di applicazione
Dichiarazione sull'ambito del progetto, pacchetto di lavoro, WBS, pacchetto di pianificazione
Dizionario WBS
Si tratta di un documento che descrive in dettaglio i risultati finali, le attività e le informazioni sullo stato di avanzamento per ciascuna componente della WBS. Il dizionario WBS fornisce supporto per WBS, dove la maggior parte delle informazioni viene creata da altri processi e quindi aggiunta al dizionario in una fase successiva.
Aggiornamenti dei file di progetto
controllo
Conferma l'ambito
Il processo di accettazione formale dei risultati finali del progetto completato. Questo processo dovrebbe essere eseguito regolarmente durante tutto il progetto, secondo necessità
accedere
piano di gestione del progetto
Piano di gestione dell'ambito. Piano di gestione della domanda. Punto di riferimento dell'ambito.
file di progetto
Registro delle lezioni apprese. Reportistica di qualità. Documento sui requisiti. Matrice di tracciamento dei requisiti.
Risultati verificati
Si riferisce a un prodotto finale che è stato completato e verificato come corretto dal processo di controllo qualità.
dati sulle prestazioni lavorative
Ciò può includere il grado di soddisfazione dei requisiti, il numero di incoerenze, la gravità delle incoerenze o il numero di convalide eseguite entro un determinato periodo di tempo.
Strumenti e tecniche
esaminare
Per determinare se il lavoro e i risultati finali soddisfano i requisiti e gli standard di accettazione del prodotto, le ispezioni sono talvolta chiamate revisioni, revisioni del prodotto, ispezioni, ecc.
il processo decisionale
produzione
*Deliverables per l'accettazione
I risultati finali che soddisfano i criteri di accettazione dovrebbero essere formalmente approvati dal cliente o dallo sponsor.
informazioni sulle prestazioni lavorative
richiesta di aggiornamento
Aggiornamenti dei file di progetto
Gamma di controllo
Monitorare lo stato dell'ambito del progetto e del prodotto e gestire il processo di modifica della baseline dell'ambito
La funzione principale è mantenere l'ambito di riferimento per tutta la durata del progetto e deve essere portata avanti durante tutto il progetto.
accedere
piano di gestione del progetto
Piano di gestione dell'ambito. Piano di gestione della domanda. Piano di gestione del cambiamento. Piano di gestione della configurazione. Punto di riferimento dell'ambito. Benchmark per la misurazione delle prestazioni.
file di progetto
dati sulle prestazioni lavorative
asset dei processi organizzativi
Strumenti e tecniche
analisi dei dati
Analisi della deviazione. analisi delle tendenze.
Determinare le cause e l’entità delle deviazioni dall’ambito di base e decidere se è necessario intraprendere azioni correttive o preventive sono compiti importanti del controllo dell’ambito del progetto
produzione
informazioni sulle prestazioni lavorative
richiesta di modifica
Aggiornamento del piano di gestione del progetto
Aggiornamenti dei file di progetto
Se l'accettazione è stata completata e compaiono bug, sono necessari miglioramenti. Se il cliente aggiunge requisiti, i miglioramenti non verranno accettati e verranno spostati alla fase successiva.
I grandi PM usano il giudizio degli esperti, i principianti usano la scomposizione
Il documento dei requisiti viene inserito per la correzione di bozze