心智圖資源庫 2024經濟師中級-人力資源管理專業知識與實務(中級)-第四章(策略性人力資源管理)
第四章 策略性人力資源管理,包含兩個部分即①策略性人力資源管理及其實施過程;②策略性人力資源管理的具體內容。 因2024年相關教材還沒出來,此導圖主要來自於2023全國經濟專業技術資格考試用書-人力資源管理專業知識及實務教材及其精講教材。但大體內容和2024年考試大綱基本一致(大綱可以在中國人事考試網查看)。 因為自己要備考,同步將學習製作的內容分享給需要的小夥伴,方便直接看導圖學習與複習。希望2024年大家一起上岸!加油! ! !
編輯於2024-04-10 22:45:102024經濟師中級-人力資源管理專業知識與實務(中級)-第四章(策略性人力資源管理)
策略性人力資源管理及其實施過程
一、策略性人力資源管理與策略管理
策略性人力資源管理的概念及其內涵
策略性人力資源是指為了提高一個組織的績效水平,培養富有創新性和靈活性的組織文化,而將組織的人力資源管理活動同戰略目標聯繫在一起的管理方法,以及為了實現一個組織的目標而實施的有計劃的人力資源運作模式和各種人力資源管理活動。其核心理念是人力資源管理必須能夠幫助組織實現策略,贏得競爭優勢。現代人力資源管理已經被視為“利潤中心”,而不只是“成本中心”。
策略性人力資源管理的核心概念是策略契合(也稱為策略匹配)。組織的人力資源管理活動必須有兩個面向的一致性。
(1)人力資源管理策略與外部環境和組織策略的一致性,也稱為外部契合或垂直一致性,它強調組織的人力資源管理必須與組織策略保持完全的一致。
(2)人力資源管理職能的內部一致性,也稱為內部契合或水平一致性,強調組織內部的各種人力資源管理政策和實踐必須保持高度的一致性,相互之間形成一種良性的匹配、互動關係。
策略性人力資源管理要求組織的人力資源管理必須貫徹以下想法。
(1)從以利潤為導向的觀點,而不只是從以服務為導向的觀點出發來分析和解決各種人力資源問題。
(2)分析生產力、薪資福利、招募甄選、訓練發展、績效回饋、缺勤管理、臨時解僱及員工態度調查等人力資源管理問題的成本及收益、評估與解釋。
(3)採用包括可行性、挑戰性、具體性及有意義性等目標在內的人力資源管理模型,同時,針對組織所遇到的問題,提供人力資源管理方面的建議性對策報告。
(4)為人力資源管理職能人員提供培訓,並且強調人力資源管理策略的重要性,以及它對組織目標的實現所做出的重要貢獻。
組織的人力資源管理專業人員必須努力做到以下四點。
(1)參與組織的策略規劃制定過程,在這過程中不僅要考慮與人有關的一些問題,還要考慮組織的人力資源儲備是否能夠執行某種特定策略。
(2)掌握與組織策略性目標有關的一些特定知識。
(3)知道何種類型的員工技能、行為以及態度能夠支持組織實現策略目標。
(4)制定具體的人力資源管理方案,以確保員工具備實施組織策略所需的技能、行為以及態度。
策略的三個層次及策略管理的基本模型
1、戰略的三個層次及其相關關係
(1)組織策略層次。
又稱公司策略、企業策略或組織發展策略,它主要回答「到哪裡去競爭」的問題,即做出組織應該選擇經營何種業務以及進入何種行業或領域的決策。它解決一個組織如何取得成長和發展,同時,在不利環境下又如何收縮和鞏固的問題。它指出一個組織在發展的過程中可選擇的方向。組織策略不僅明確了一個組織所從事的不同經營領域組織,也決定了這些經營領域之間彼此關聯的方式。在一般情況下,組織策略劃分為成長策略、穩定策略和收縮策略三種類型。
(2)競爭策略層次。
有時又稱為經營策略,它主要回答「如何進行競爭」的問題。即在已選定的產業或領域中,應如何與競爭對手展開有效的競爭,從而確立自己在市場上的長期競爭優勢。這種策略決策的主要目的在於解決競爭手段的問題,即一個組織將依據何種標準或差異化的特徵(如成本、品質、可靠性、產品、服務等)進行競爭。競爭策略關心的主要問題是應開發哪些產品或服務,將這些產品提供給哪些市場,以及如何提供產品或服務。著名的策略專家麥可.波特教授把競爭策略劃分為成本領先策略、差異化策略以及市場集中策略三種類型。
(3)職能戰略層級。
職能策略主要回答「憑藉什麼來競爭」的問題,即哪些資源有助於打敗自己的競爭對手,以及如何取得、發展和使用這些資源去進行競爭。職能策略所反映的就是組織中每一個部門為了幫助組織實現策略及相應的競爭目標而確定的基本行動路線,包括行銷策略、人力資源策略、財務管理策略等內容。
2.策略管理的基本模型
策略和策略管理
戰略實際上是一個組織在面臨外部的機會和威脅的情況下,為了平衡內部的優勢和劣勢以及維持競爭優勢而製定的長期規劃。
策略管理就是一個制定策略,實施策略以及評價策略的完整過程,它的最終目的是透過使組織內部的優勢和劣勢與外部的機會和威脅相協調和適應,幫助組織贏得競爭優勢。
從策略管理的基本模型可以看出兩點
策略管理主要包括兩個核心階段
策略規劃
又稱策略制定,它的主要作用是界定組織的使命、長期目標、所面臨的外部機會和威脅以及組織內部存在的優勢和劣勢,然後確定組織的戰略方向,並對各種可能的戰略進行評估,以便根據這些策略實現組織目標的能力強弱來最終確定採取何種策略。
戰略執行
又稱戰略實施,它的主要作用是幫助組織確定如何有效地執行已經確定的戰略,其中主要是如何設計組織結構、如何分配資源及如何確保組織獲得高技能的員工等。
在組織的策略管理過程中,策略執行階段並非永遠只能被動地處於策略規劃階段之後,沒有任何選擇地去實施和執行預定的策略。事實上,在整個策略管理過程中存在著資訊和決策之間的不斷循環。
二、人力資源管理與策略規劃與策略執行
人力資源管理與策略規劃
1.策略規劃的主要任務
策略規劃
概念
一種旨在使組織內部的優勢和劣勢與外部的機會和威脅相匹配,從而幫助組織維持競爭優勢的組織規劃。
主要內容
(1)描述一個組織的終極目標。
(2)評估組織在實現終極目標的過程中可能遇到的各種障礙。
(3)選擇有效的方法來幫助組織消除障礙,以實現組織目標。
組織在策略規劃過程中所要完成的任務就是確定組織的使命、願景、價值觀以及長期目標,然後在對組織所面臨的外部機會和威脅以及內部優勢和劣勢進行分析的基礎上,確定組織完成使命和實現長期目標的方式,即做出策略選擇,從而闡明組織在追求其目標實現的過程中,將如何分配自己的資源。
2、人力資源管理在策略規劃中的作用
在策略規劃的過程中,人力資源管理職能部門可以從人力資源的角度為組織的策略決策者提供充分的信息,幫助組織的高階管理者或策略規劃小組做出最佳的策略選擇,在策略規劃一開始就能夠充分考慮每一種戰略選擇最終可能得到執行的情況,從而避免戰略決策者做出錯誤的決策。
3.人力資源管理與策略規劃之間的聯繫
(1)行政管理聯繫
人力資源管理的注意力主要集中在日常的行政事務性管理活動。組織的人力資源高階管理者沒有時間、機會或能力從策略高度來考慮人力資源管理問題。組織的策略規劃是在沒有人力資源管理部門的任何參與的情況下完成的。因此,在這種整合層面上,組織的人力資源管理部門與組織的策略管理過程是完全分離的。
(2)單向聯繫
組織自行製定策略規劃,然後再將此策略規劃告知人力資源管理部門,讓人力資源管理部門配合策略規劃的執行或落地。
(3)雙向聯繫
讓組織在整個策略規劃過程中將人力資源問題納入考量。這種整合是依照三個步驟的先後順序發生的。
第一步,策略規劃小組把組織正在考慮的各種策略選擇告知人力資源管理部門。
第二步,人力資源高階主管分析各種不同的策略對於人力資源的要求,並且把他們分析的結果報告給策略規劃小組,策略規劃小組在綜合考慮各種情況的基礎上做出策略決策。
第三步,組織的策略決策一旦確定,策略規劃小組會再次將策略規劃傳達給組織的人力資源高階管理者,由他們來設計執行策略規劃的具體方案。
(4)一體化聯繫
是建立在策略規劃和人力資源管理之間的持續互動基礎之上的,而不是有一定先後順序的單方向推進過程。
人力資源管理與策略執行
從人力資源管理的角度來說,一旦組織的高階管理者做出了某種策略選擇,那麼人力資源管理主要任務就轉變為三個面向。
(1)確定組織到底需要什麼樣的人力資源,包括數量、品質、結構等。
(2)透過各種人力資源管理實務的發展和協調,確保組織獲得適當數量的員工,確保這些員工具備策略所需的不同層次和不同類型的技能,同時確保他們的技能和職位以及與所需完成工作任務之間的配對。
(3)透過科學設計人力資源管理體系及其所包含的人力資源政策、制度、程序和實踐,建立一個適當的控制系統,從而確保這些員工的行為方式有利於推動策略目標的實現。
組織策略成功執行主要取決於五個要素
(1)組織結構
(2)工作任務設計
(3)人員的甄選、訓練與開發
(4)報酬系統
(5)資訊系統
人力資源管理對三個基本要素負有主要責任,即工作任務設計,人員的甄選、培訓與開發,報酬系統(但也會直接影響組織結構及資訊系統兩個要素)。
三、策略性人力資源管理的工具與步驟
策略性人力資源管理的三大工具
1、戰略地圖
是對組織策略實現過程進行分解的一種圖形工具,它形像地展示了為確保組織策略得以實現而必須完成的各項關鍵活動及其相互之間的驅動關係。
2、人力資源計分卡
是針對為實現組織策略目標所需完成的一系列人力資源管理活動鏈而設計的各種財務類和非財務類目標或衡量指標。
在人力資源計分卡的設計過程中,通常需要先對三個因素及其相互關係進行量化處理。
(1)各項人力資源管理活動(如甄選、測驗及訓練的數量等)。
(2)人力資源管理活動所產生的員工行為(如顧客服務表現等)。
(3)員工的行為所產生的組織策略後果及績效(如顧客滿意度和利潤率等)。
3.數位儀表板
是能夠在電腦桌面上顯示的各類圖表,它以桌面圖形、表格以及電腦圖片的形式向領導和管理者形像地展示在組織戰略地圖上出現的各項活動目前在組織中進展到了什麼階段以及正在向哪個方向前進,即人力資源計分卡中確定的各項指標,組織目前進展到了什麼程度,從而有助於組織判斷當前的工作活動方向是否正確,以及總體進度是否合理。
策略性人力資源管理的主要流程與步驟
策略性人力資源管理的主要流程
反映了「組織人力資源管理實務是對組織策略的支撐」的理念。
(1)制定組織策略
本組織的策略目標是什麼。
(2)確認員工隊伍的要求
為了確保組織策略目標的實現,人力資源管理部門應確保員工獲得哪些員工勝任素質和行為。
(3)制定人力資源策略及其相應的政策和措施
哪些人力資源政策與實務能夠獲得組織所需的員工勝任素質和行為。
(4)確定詳盡的人力資源管理計分卡衡量指標
人力資源管理部門衡量自己在策略執行方面的工作成效:透過調查是否獲得了組織所需的那些員工勝任素質和行為來回答。
策略性人力資源管理流程步驟
(1)確定組織的策略規劃
組織需要回答的問題:“我們的策略目標是什麼?我們準備好透過何種方式獲得競爭優勢,從而實現我們的策略目標?”
(2)描繪組織的價值鏈
組織可以將任何一項需要完成的經營活動視為一系列必要的活動組合。組織的價值鏈是一種可以用來確定、分解、展現和分析組織需要完成的最為重要的活動以及策略成本工具,它有助於管理者更好地理解驅動組織績效的活動到底是什麼。
組織需要回答的問題:“我們在創造價值的時候,需要完成哪些最為關鍵的活動?同時需要完成哪些對關鍵活動提供支持的其他重要活動?”
(3)設計戰略地圖
價值鏈中的相關資訊有助於組織建立自己的策略地圖,策略地圖是有助於組織成功的各項具有關聯性的活動所組成的鏈條,它更為簡潔而清晰地描述了組織策略取得成功的要素或活動,同時顯示了這些要素或活動之間的驅動關係。
組織需要回答的問題:“為了實現組織的整體戰略目標需要完成的各項重要活動之間存在怎樣的驅動關係?驅動組織戰略實現的源泉在哪裡?”
(4)確定組織策略所要求的各項組織成果
任何一個組織為了實現自己的策略目標,都必須完成一些與組織策略相關的成果。這些成果其實是驅動組織策略達成的各項重要活動所要完成的目標或需要滿足的績效衡量標準所做的描述。
組織需要回答的問題:“我們怎麼能衡量驅動組織策略目標實現的各項要素或活動已經達到了既定要求或目標?”
(5)確定組織所需的員工勝任素質和行為
組織需要回答的問題:“如果我們的組織想獲得與戰略相關的組織成果,從而最終實現組織的總體戰略目標,則我們的員工需要具備哪些勝任素質和行為?”
(6)明確需要實施的人力資源管理系統、政策以及活動
人力資源管理者必須回答:「為了得到組織策略所需的那些員工勝任素質和行為,我們究竟需要建立哪些人力資源管理系統?制定哪些人力資源政策?進行哪些人力資源管理活動?實施哪些人力資源項目?
(7)製作人力資源計分卡
組織需要回答的問題是:“我們可以採用哪些指標以及具體的指標值來衡量組織的人力資源管理活動?其所產生的結果是否確實對組織的戰略目標實現做出了貢獻?”
(8)透過數位儀錶板進行監控
組織需要回答的問題是:「我們的人力資源管理工作是否正在對組織策略目標的實現做出貢獻?這種貢獻是否達到了組織的預期?我們的人力資源管理系統、政策或活動是否需要做出調整或修正?
策略性人力資源管理的具體內容
一、人力資源策略及其與組織發展策略的匹配
人力資源策略的內涵
所謂人力資源策略,就是人力資源管理部門及其管理者用來幫助組織實現策略目標的行動指南,它是組織將其人力資源管理的主要目標,政策以及程序整合為一個有機整體的某種模式或規劃的產物。
組織的整體策略通常可以劃分為兩個層次
(1)組織的發展策略或組織策略。包括成長策略、穩定策略和收縮策略。
(2)組織的經營策略或競爭策略。劃分為差異化策略、成本領先策略和市場集中策略。
人力資源策略與不同組織策略的匹配
1、成長策略及相應的人力資源策略
概念
成長策略是一種專注於市場開發、產品開發、創新以及合併等內容的策略,它又可以分為內部成長策略和外部成長策略兩種類型。
內部成長策略
特點
透過整合和利用組織所擁有的所有資源來強化組織優勢的一種策略,它所注重的是自身力量的增強和自我擴張。
對於採取內部成長策略的組織來說,它們所強調的重要內容是新產品和新市場的開發、新事業的開創以及新領域的進入。這種組織是透過自我累積來實現成長的。
相應的人力資源策略
(1)人員招募與甄選壓力比較大,招募職能必須能持續補充組織成長發展過程中所需的各類人才。
(2)培訓工作是全方位、多類型的,需要為組織不斷培養和輸送具有各種不同知識和技能的員工。
(3)在晉升方面,往往強調內部晉升,從外部招募和錄用低階職位的員工,然後把員工一步一步培養到中高階管理職位。
(4)從績效管理的角度來說,這類組織會同時關注員工的工作成果及完成工作的過程,但是更重視結果,同時,薪酬與結果的連結往往也非常緊密。
外部成長策略
特點
試圖透過縱向整合、橫向一體化或多元化來實現一體化策略,這種策略往往是透過併購、聯合、收購等方式來擴展組織的資源或強化其市場地位。
組織所面臨的最大人力資源問題都是如何重新合理配置人力資源,維持員工隊伍的士氣,同時實現價值觀和組織文化的整合,以及確保各項人力資源管理實務和標準的一致性。
相應的人力資源策略
(1)對人員招募的需求不大,但是員工重新配置的工作壓力卻很大。
(2)培訓工作的重點在於組織文化整合和價值觀的統一,以及解決員工配置衝突的技能培訓,同時,也要對一些暫時找不到合適位置的人員進行技能的再培訓。
(3)績效管理和薪酬管理的重心則都是如何實現績效管理以及薪酬結構和薪酬水準的規範化和標準化。
2、穩定策略及相應的人力資源策略
概念與特點
穩定策略是一種強調市場佔有率或營運成本的策略。這種策略要求組織在自己已經佔領的市場中選擇一個自己能夠做得最好的部分,然後把它做得更好。
採取穩定策略的組織往往處於較穩定的環境之中,成長率較低,維持競爭力的關鍵在於是否能維持自己已經擁有的技能。
相應的人力資源策略
(1)維持組織內部人力資源的穩定性以及管理手段的規範性、一致性和內部公平性。
(2)對人員招募的需求不太大,內部員工能夠獲得比較緩慢的晉升。
(3)組織的訓練主要關注員工目前所從事的工作的需要。
(4)績效管理的重點在於員工的行為規範以及員工的工作能力與態度。
(5)更重視薪酬的內部一致性,薪酬的決策集中度比較高,薪酬的決策基礎主要是員工所從事的工作本身。
(6)這類組織的員工福利水準往往比較高。
3、收縮策略及相應的人力資源策略
概念與特點
收縮戰略通常會被那些因為面臨嚴重的經濟困難因而想要縮小一部分經營業務的組織採用,這種戰略有時又被稱為精簡戰略,它往往是與裁員、剝離及清算等聯繫在一起的。
相應的人力資源策略
(1)組織重點需要解決的人力資源問題是如何以一種和平,穩定並且代價最小的方式將冗餘的人力資源剝離組織,同時如何提高在組織精簡和裁員之後留在組織中的員工的士氣。
(2)組織中許多人的知識和技能可能需要更新,因此,訓練的壓力會比較大。
(3)由於經營處於不利局面,這類組織對於盡快取得績效極為關注,它們的績效管理重心會放在對結果的評鑑上。
(4)這類組織對於將員工的收入與組織的經營績效掛鉤有著非常強烈的願望,除了在薪酬中減少固定薪酬部分所佔的比重,增加浮動薪酬的比重外,往往還力圖實行員工股份所有權計劃等,以鼓勵員工與組織共擔風險。
人力資源策略與不同競爭策略的匹配
1、差異化策略及相應的人力資源策略
概念與特點
差異化策略有時也稱創新策略,是以產品的創新以及產品生命週期的縮短為導向的一種競爭策略。
採取這種策略的組織往往強調風險承擔和新產品的不斷推出,並把縮短產品由設計到投放市場的時間看成是自己的一個重要目標。
這種組織的一個重要經營目標在於成為產品市場上的領袖,並且在管理過程中常常會非常強調客戶的滿意度和個性化需要,而對於組織內部的職位等級結構以及相對穩定的職位評價等則不太重視。
相應的人力資源策略
(1)從人員招募和甄選的角度來說,這類組織更願意得到富有創新精神的和敢於承擔風險的人,而不是長期兢兢業業做一份重複性很強的程序化工作的人。
(2)在薪酬上強調組織與員工的風險共擔及成果分享,同時,確保在產品、生產方法以及技術等方面的創新成功者確實能夠得到高額的回報。
(3)在職位說明方面保持相當的彈性,要求員工能夠適應不同環境的工作需要,因此,員工的基本薪酬往往不取決於內容非常清晰的職位範圍和職責,而更多地取決於員工個人的創新能力和技術水準。
(4)從績效管理的角度來說,這類組織更重視創新的結果,而不是工作過程中的具體行為規範,因此,績效管理系統的目標導向性很強。
2、成本領先策略及相應的人力資源策略
概念與特點
成本領先策略有時也稱成本領袖策略、總成本領先策略或營運卓越策略,實際上就是低成本策略,即在產品本身的品質大致相同的情況下,組織以低於競爭對手的價格向客戶提供產品的一種競爭策略。
追求成本領先策略的組織都非常重視效率,尤其是對操作水準的要求很高,目標是用較低的成本去做較多的事情。
相應的人力資源策略
(1)為了提高生產力,降低成本,這種組織通常會比較詳細和具體地對員工所要從事的工作內容和職責、任務進行描述,強調員工在工作崗位上的穩定性。
(2)培訓內容的重點在於員工目前所從事工作的需要。
(3)績效管理的重點在於員工的行為規範和對基本工作流程的遵守。
(4)特別強調工作紀律和出席以及作息時間要求。
(5)在薪資水準方面,這類組織會密切注意競爭對手的薪酬狀況,以確保本組織的薪酬水準既不低於競爭對手,最好也不要高於競爭對手。
(6)在薪酬構成方面,這類組織通常會採取一定的措施提高浮動薪酬或獎金在薪酬構成中的比重,同時獎勵員工在成本節約方面取得的任何成績,一方面是為了控製成本支出,另一方面是為了鼓勵員工降低成本,提高生產效率。
3、市場集中策略及相應的人力資源策略
概念與特點
市場集中策略是把自己的產品或服務重點放在某一地區或某些特定的客戶。
當企業的關注點在於為客戶提供特定的產品或服務時,也被稱為客戶中心策略,這種策略是一種以提高客戶服務品質、服務效率、服務速度等來贏得競爭優勢的策略。採取這種策略的組織所關注的是如何取悅客戶,希望自己的員工不僅能夠很好地滿足客戶提出的需要,而且能夠幫助客戶發現一些他們尚未明確的潛在需要,並且設法滿足這些潛在需求。
顧客滿意度是這類組織最為關注的績效指標。
相應的人力資源策略
(1)招募環節往往非常重視求職者或候選人的客戶服務能力、動機以及經驗。
(2)培訓系統會在客戶知識、客戶服務技巧以及以客戶為導向的價值觀等方面傾注大量的精力。
(3)根據員工向客戶所提供服務的數量和品質來支付薪酬,或根據客戶對員工或員工群體所提供服務的整體評價結果來支付獎金。
人力資源策略與人力資源管理實務選擇
人力資源管理實務的備選清單
(1)職位分析與職位設計
少量任務-多種任務
簡單任務-複雜任務
要求少量技能-要求大量技能
具體的職位描述-廣泛的職位描述
(2)招募與甄選
外部來源-內部來源
有限社會化-全面社會化
評價特定技能-評價一般技能
狹窄的職業發展通道-廣闊的職業發展通道
(3)培訓與開發
集中在當前的工作技能上—集中在未來的工作技能上
個人導向-群體導向
培訓少數員工-培訓所有員工
隨機的、無計畫的-系統的、有計畫的
(4)績效管理
行為標準——結果標準
開發導向-管理導向
短期標準-長期標準
個人績效-集體績效
(5)薪資結構、獎金與福利
以薪資和福利為重-以獎金為重
短期獎勵-長期獎勵
強調內部公平-強調外在公平
獎勵個人-獎勵群體
(6)勞動關係與員工關係
集體談判-個人談判
由上而下的決策-員工參與決策
有正規的既定程序-無正規的既定程序
將員工看成是費用支付項目-將員工視為財富
1.職位分析與職位設計
組織總是要提供某些產品或服務,而要生產這些產品或提供這些服務就需要完成許多工作任務,將這些工作任務加以歸類就可以形成不同的職位。
職位分析是獲取關於職位的各種詳細資訊的過程,而職位設計則要決定應將哪些工作任務劃歸到某一特定職位。
職位設計的方式與組織策略之前存在著緊密的聯繫,這是因為組織策略需要完成一些新的與過去不同的工作任務,或是需要以某種新的方式來完成與過去相同的任務。
2、招募與甄選
招募是指組織為了完成潛在的員工聘用任務而對求職者進行搜尋的過程。
甄選是指組織試圖確認求職者是否具有某些特定的知識、技能、能力以及性格特徵,以便能夠幫助組織完成目標的過程。
3、培訓與開發
培訓是指為了方便員工學習與工作相關的知識、技能以及行為而進行的一系列有計劃的活動。培訓的重點在於滿足當前的工作需求。
開發活動則是試圖幫助員工獲得相應的知識、技能和行為,以應對可能來自現有的各種工作,也可能來自目前尚不存在但在未來可能會出現的新工作的挑戰,開發更多側重於組織未來的發展需求。
4、績效管理
績效管理是一種確保每位員工的工作活動及其結果都與組織的目標一致的手段,要求所得數據必須明確體現哪些活動和結果能夠使組織成功實施其策略。
5、薪資結構、獎金與福利
6.勞動關係與員工關係
隨著競爭的激烈和對組織靈活性要求的不斷提高,再加上現代人力資源管理水平的不斷提高,許多組織都在努力塑造良好的員工關係,即透過組織和員工之間的直接對話、溝通和協商,尤其是廣泛的員工參與,管理和協調雙方之間的關係。
二、高績效工作系統與人才管理
高績效工作系統
1.高績效工作系統有兩種類型的定義
(1)能夠提升組織效能、因而能幫助組織成為高績效組織的一整套人力資源管理政策與實務。
(2)在實現組織目標的過程中,能夠確保組織充分利用各種資源,並抓住各種機會的人員、技術以及組織結構的正確組合。
2、知識型員工與高績效工作系統
概念
學習型組織是指透過促使所有員工持續獲取和分享知識而形成的一種重視和支持終身學習文化的組織。
學習型組織通常具有的五個關鍵特徵
(1)致力於持續學習。
(2)知識共享。
(3)普遍採用批判性和系統性的思考方式。
(4)具有一種學習文化。
(5)重視員工。
人才管理
1.人才管理的內涵
所謂的人才管理就是組織為了吸引、留住、開發、激勵高技能的員工和管理者所採取的系統性、有計畫的策略性措施。另一種定義是,人才管理是一種更具整體性和延伸性的人力資源規劃,其目的在於透過綜合運用各種人力資源介入手段來強化組織能力,同時推動組織策略經營重點的實現。
人才管理與傳統人力資源管理的差異是,它要求組織在人才的取得和保留方面必須具有明顯的前瞻性、主動性和靈活性,能夠針對外部環境變化做出更快速的反應。同時,它試圖透過借鑒供應鏈管理、六西格瑪、客戶關係管理以及精益生產等一些基本原則,將各項人力資源管理職能之間的壁壘徹底打破,實現整個人力資源管理流程的無縫銜接,以確保組織透過吸引、保留並有效運用各類人才來實現組織策略的意圖。
身為人才管理對象的人才通常有兩個面向重要特質。
(1)人才不是抽象的,更不是絕對的。對人才的概念可以從宏觀和微觀兩個層面來界定。從宏觀層面來看,人才是指具有一定的專業知識或專門技能,進行創造性勞動並對社會做出貢獻的人,是人力資源中能力和素質較高的勞動者。人才是我國經濟與社會發展的第一資源。從微觀層面來看,組織在不同的時期、不同的發展階段、不同的策略導向之下,所需的人才類型也是不同的。比較普遍的一種觀點是,人才管理的對象應當是那些具有較高的當前價值或潛在價值的員工,尤其是會對組織的成功產生重要影響的關鍵職位的填補者。換言之,對人才進行評估的重點在於績效和潛力兩方面,績效關注的是過去和現在,而潛力關注的則是未來。
(2)人才不只是指組織中最優秀的、已經表現出卓越績效的少數員工(A類人才),還包括那些構成員工隊伍大多數的、有能力且績效穩定的員工(B類人才)。
2.人才管理的主要內容
(1)建構靈活多元的人才獲取路徑,實現動態人才匹配。
(2)形成有助於降低風險的新型人才隊伍調節機制。換言之,組織可能需要努力建立具有以下特點的人才的「零庫存」模式。
第一,同時利用製造人才和購買人才兩種策略來應對人才供需兩方面的風險,並維持適當的平衡。明智的做法是,自己培養大部分人才,留出部分人才缺口,在必要時透過市場購買方式解決。
第二,適應人才需求的不確定性,小規模、多批地培養人才。
第三,降低人才開發風險,提高人才開發的投資報酬率。通行的做法是要求員工分擔訓練成本。
第四,透過平衡組織與員工之間的利益來保護組織的培訓與開發投資。組織應注意避免單方面為員工安排工作和進行職涯開發,而採用內部職缺公告欄或內部人才市場的做法,讓員工自己申請晉升或組織內部調動的機會,自行挑選自己最為理想的專案或工作任務安排。
(3)建立多元化的員工價值主張,建構新型組織文化。
第一,面對當前新的市場環境和勞動力隊伍多元化的新特徵,組織必須為不同類型的員工提供令人信服的工作目的。
第二,組織必須轉變領導的角色,將傳統的命令型領導轉變為影響型領導。
第三,組織還需要建立統一、平等且富同情心的組織文化。
(4)加強人力資源能力建設,實現策略性人力資源管理。
第一,相對獨立的各項人力資源職能加以整合,強化各項人力資源職能對於人才招募與保留的共同作用。
第二,將員工管理流程整合到標準的組織流程中,讓各級管理者實際承擔吸引和留住員工的責任。
第三,將組織的經營策略轉化為詳細的人才策略,改善人力資源管理流程,同時提高人力資源管理專業人員的經營意識。
資料來源:全國經濟專業技術資格考試用書-2023人力資源管理專業知識與實務(中級) 製作人:愛喝汽水的橘子君