Galerie de cartes mentales Notes PMP Gestion de l'intégration de projet
Résumez le processus de gestion de l'intégration de projet et ajoutez-le à vos expériences pour faciliter l'examen et le tri des points de connaissances.
Modifié à 2021-01-17 00:00:41This is a mind map about bacteria, and its main contents include: overview, morphology, types, structure, reproduction, distribution, application, and expansion. The summary is comprehensive and meticulous, suitable as review materials.
This is a mind map about plant asexual reproduction, and its main contents include: concept, spore reproduction, vegetative reproduction, tissue culture, and buds. The summary is comprehensive and meticulous, suitable as review materials.
This is a mind map about the reproductive development of animals, and its main contents include: insects, frogs, birds, sexual reproduction, and asexual reproduction. The summary is comprehensive and meticulous, suitable as review materials.
This is a mind map about bacteria, and its main contents include: overview, morphology, types, structure, reproduction, distribution, application, and expansion. The summary is comprehensive and meticulous, suitable as review materials.
This is a mind map about plant asexual reproduction, and its main contents include: concept, spore reproduction, vegetative reproduction, tissue culture, and buds. The summary is comprehensive and meticulous, suitable as review materials.
This is a mind map about the reproductive development of animals, and its main contents include: insects, frogs, birds, sexual reproduction, and asexual reproduction. The summary is comprehensive and meticulous, suitable as review materials.
Gestion de l'intégration du projet
Élaborer la charte de projet
Définition : processus de préparation d'un document qui approuve formellement un projet et autorise le chef de projet à utiliser la documentation des membres de l'équipe dans les activités du projet.
Contributions
documents commerciaux
Business case
Rapport de faisabilité du projet
Documenter les objectifs du projet et les contributions du projet aux objectifs
Déterminer si les résultats souhaités du projet valent l’investissement requis
Les suggestions intelligentes du chef de projet ne sont pas modifiables
Comprend les exigences commerciales et une analyse coûts-avantages
Plan de gestion des avantages
Efficacité visée·Cohérence stratégique
Normes gouvernementales·Normes ou réglementations de l'industrie
Organisation pour le climat culturel et politique
les conditions du marché
cadre de gouvernance organisationnelle
Attentes des parties prenantes et seuils de risque
protocole
Un projet d'initiation au collège est défini, qui peut revêtir des propriétés diverses. Lorsque vous travaillez sur des projets pour des clients externes, cela prend généralement la forme d'un contrat.
facteurs liés à l'environnement des affaires
Étiquetage gouvernemental/normes ou réglementations industrielles
culture organisationnelle et climat politique
les conditions du marché
cadre de gouvernance organisationnelle
Attentes des parties prenantes et seuils de risque
actifs de processus organisationnels
Procédures/politiques standard de l’organisation
Cadre de gouvernance des PPP
Méthodes de suivi et de reporting
modèle
Base de connaissances sur les informations historiques et les enseignements tirés
Outils et techniques
jugement d'expert
Tout groupe ou individu possédant une expertise
Stratégie organisationnelle/gestion des avantages/connaissances techniques du secteur/estimation du temps et du budget/identification des risques
Lorsque le chef de projet rencontre des difficultés, essayez de ne pas déranger le leader/pouvez vous fier au jugement d'un expert.
collecte de données
Réflexion
Utilisé pour avoir beaucoup d’idées en peu de temps
L’équipe de dédouanement réfléchit pour collecter des données/solutions/idées
Un à plusieurs, pas de thème fixe
groupe de discussion
Engager les parties prenantes et les experts en la matière pour discuter des risques/critères de réussite du projet et d'autres sujets
Un à plusieurs, avec un thème fixe
Entretien
Parlez directement avec les parties concernées pour comprendre les besoins de haut niveau. Hypothèses/Contraintes/Critères d’approbation
En tête-à-tête, le thème est plus fixe
Compétences relationnelles et d'équipe
Les gens sont au centre, les relations interpersonnelles deviennent de plus en plus importantes
la gestion des conflits
Aide à parvenir à un consensus
Il y a peut-être déjà un conflit
guide
Assurer une participation interactive, synthétiser différentes opinions et parvenir à un consensus
Aucun conflit n'est encore survenu
Gestion de conférence
Il y a des sujets avant la réunion/des discours pendant la réunion/un procès-verbal après la réunion.
Réunion
Le but des réunions avec les principales parties prenantes est d'identifier les objectifs du projet/les critères de réussite/les principaux livrables/les exigences de haut niveau/les jalons globaux ou autres.
Après le lancement/Avant la planification
Les sorties
Charte de projet
Un document émis par le sponsor ou l'initiateur du projet qui approuve formellement la création du projet, autorise le chef de projet à utiliser les ressources organisationnelles pour mener à bien les activités du projet et enregistre les produits/services ou les exigences de haut niveau concernant le projet et les attentes du projet. livraison.
contenu
1. Objectif du projet
2. Objectifs mesurables du projet et critères de réussite associés
buts et objectifs
3. Besoins de haut niveau
4. Description générale du projet, limites et principaux livrables
5. Risque global du projet
6. Jalons globaux et plan de progrès
7. Budget financier pré-approuvé
8. Liste des principales parties prenantes
Description globale, exigences de haut niveau
9. Conditions d'approbation du projet (critères de réussite, qui tire la conclusion sur le succès, qui signe la fin du projet)
10. Critères de sortie du projet (conditions de clôture ou d'annulation d'un projet ou d'une phase)
Normes d'approbation
11.Chef de projet délégué et ses responsabilités
12. Nom du sponsor ou autre personne ayant approuvé la charte
En lien avec le chef de projet
Journal hypothétique
Documenter toutes les hypothèses et contraintes tout au long du cycle de vie du projet
Contraintes
Triple contraintes : portée, délai, coût
termes de contrat
structure organisationnelle
Stratégies
Caractéristiques
Hypothèses : diverses situations supposées vraies et utilisées comme conditions préalables
est vrai en ce qui concerne la planification, pour planifier l'avenir, il faut supposer
Enregistrez vos hypothèses par écrit et révisez-les fréquemment pour les démontrer.
Permettre à l’équipe de l’utiliser comme référence ou base de référence pour parvenir à un consensus sur les informations convenues
Caractéristiques : Il comporte toujours certains risques, peut être progressivement amélioré et comporte un facteur de limitation de temps.
Contenu lié à la charte de projet
1. Un document approuvant formellement un projet ou une phase
2. Exigences initiales pour documenter les besoins et les attentes des parties prenantes
3. Établir des relations entre l'organisation d'exécution et l'organisation de demande
4. L'approbation de la charte du projet marque le lancement officiel du projet
5. Le chef de projet doit participer à l'élaboration de la charte du projet
6. Le chef de projet doit être nommé le plus tôt possible, de préférence lors de l'élaboration de la charte du projet, mais au plus tard avant le début de la planification.
7. Le sponsor, le PMO et le comité de pilotage du projet approuvent le projet
8. Les initiateurs et sponsors de projets disposent de certains pouvoirs et peuvent fournir des ressources
9. Une fois la charte de projet signée par l'initiateur, le projet sera approuvé.
10. Lier les projets à la stratégie organisationnelle et aux opérations quotidiennes
Élaborer un plan de gestion de projet
Définition : Le processus de définition, de préparation et de coordination de tous les composants organisationnels d'un plan de projet et de leur intégration dans un plan de gestion de projet complet.
Contributions
Charte de projet
point de départ
Résultats d’autres processus de planification
Toutes les lignes de base et sous-plans issus d'autres processus de planification sont des entrées dans ce processus.
10 sous-plans, 3 benchmarks, 6 contenus
facteurs liés à l'environnement des affaires
Étiquetage gouvernemental/normes ou réglementations industrielles
Exigences ou contraintes légales et réglementaires
Domaines de connaissances en gestion de projet pour les marchés verticaux et les domaines spécialisés
cadre de gouvernance organisationnelle
Infrastructure
actifs de processus organisationnels
Procédures/politiques standard de l’organisation
Modèle de plan de gestion de projet
modifier les procédures de contrôle
Méthodes de supervision et de reporting, procédures de contrôle des risques et exigences de communication
Informations sur des projets similaires antérieurs
Base de connaissances sur les informations historiques et les enseignements tirés
outil
jugement d'expert
Déterminer le processus de coupe
Est-il nécessaire de tout couvrir ?
Déterminer les compétences en outillage requises
Déterminer les niveaux de ressources et de compétences
Définir les niveaux de gestion de la configuration
matériel
Déterminer quels documents sont soumis à des procédures formelles de contrôle des modifications
logiciel
Prioriser le travail du projet
collecte de données
Réflexion
Liste de contrôle
Cherchez de l'argent
Guider le chef de projet dans l'élaboration d'un plan ou aider à vérifier que le plan de gestion de projet contient toutes les informations
groupe de discussion
Entretien
Compétences relationnelles et d'équipe
la gestion des conflits
Gestion de conférence
guide
Réunion
Réunion de lancement du projet
Cela signifie que la phase de planification se termine et que la phase d'exécution commence. Conçu pour communiquer les objectifs du projet, obtenir l'engagement de l'équipe envers le projet, ainsi que les rôles et responsabilités associés.
Pour les projets en plusieurs étapes, une réunion de lancement doit être organisée à chaque étape
les sorties
plan de gestion de projet
10 sous-plans
plan de gestion de la demande
plan de gestion du périmètre
plan de gestion des progrès
plan de gestion des coûts
plan de gestion de la qualité
plan de gestion des ressources
plan de gestion des communications
plan de gestion des risques
Plan de gestion des approvisionnements
Plan d'engagement des parties prenantes
3 repères
Portée de référence
déclaration de portée
structure de répartition du travail
Dictionnaire WBS
base de coût
référence de progression
Autres composants
plan de gestion du changement
plan de gestion des configurations
critères de mesure du rendement
cycle de vie d'un projet
méthode de développement
examen de la gestion
Diriger et gérer le travail du projet
Définition : Diriger et exécuter les travaux identifiés dans le plan de gestion du projet et mettre en œuvre les changements approuvés pour atteindre les objectifs du projet.
Plan de mise en œuvre
Mettre en œuvre les changements
contributions
plan de gestion de projet
N’importe quelle composante du plan de gestion de projet peut être utilisée comme contribution à ce processus
fichiers de projet
Journal des modifications, registre des leçons apprises, jalons, enregistrement de communication du projet, calendrier du projet, matrice des exigences, registre des risques, rapport sur les risques
Demande de modification approuvée
Sera intégré au plan de gestion du projet et mis en œuvre au cours de ce processus
facteurs liés à l'environnement des affaires
culture de groupe
Infrastructure
seuil de risque
actifs de processus organisationnels
Politiques, procédures et procédures
Processus de gestion des problèmes et des défauts
Base de données de gestion des problèmes et des défauts
base de données de mesure des performances
Procédures de contrôle des changements et de contrôle des risques
Informations sur les projets passés
outils et techniques
jugement d'expert
technologie
Gestion des coûts et du budget
Règlements et achats
lois et règlements
gouvernance organisationnelle
système d'information de gestion de projet
une partie des facteurs liés à l'environnement des affaires
Logiciel de planification des horaires, système d'autorisation de travail, système de gestion de configuration (y compris système de gestion des changements), système de collecte et de diffusion d'informations et autres interfaces de système d'automatisation
système d'autorisation de travail
Le but est d’empêcher le placage à l’or
Différenciation des bons conseils
S'assurer que le projet est exécuté par la bonne organisation, au bon moment et dans le bon ordre
Sous-systèmes de l'ensemble du système de gestion de projet
Réunion
Lors de la direction et de la gestion du travail de projet, les réunions peuvent être utilisées pour discuter et résoudre des questions liées au projet.
les sorties
Livrables
Produit, produit, résultat ou service unique et vérifiable
Utiliser des outils et des procédures de gestion de configuration pour prendre en charge le contrôle de plusieurs versions de livrables
données sur le rendement au travail
Données brutes issues de mesures et d'observations
Incluez le travail terminé, les KPI, le nombre de changements, etc.
Journal des problèmes
Type de problème, source du problème et heure, description du problème, priorité, personne responsable, délai de résolution, état du problème, résultat final
changer de requête
Il s’agit d’une proposition formelle visant à modifier un document ou une référence. Toutes les demandes de changement doivent être acceptées, examinées et traitées via la mise en œuvre d’un processus intégré de contrôle des changements.
Action corrective
en cours
plan
Précaution
préalablement
plan
Correction des défauts
après
niveau de qualité
renouveler
Proposition de projet
Mises à jour des fichiers de projet
Mettre à jour les listes d'activités, les journaux d'hypothèses, les registres des leçons apprises, les documents d'exigences, les registres des risques, etc.
Mise à jour du plan de gestion de projet
planification glissante
Lorsqu'il affecte la référence, le contenu du plan de projet doit être mis à jour via une demande de modification
Sans demande de modification, le chef de projet n'a aucune autorité pour modifier le plan. Le chef de projet peut modifier le plan avant que la référence ne soit approuvée.
Mises à jour des actifs des processus organisationnels
Lors de l'exécution du plan, résumer et résumer les expériences et les leçons apprises
Mettre en œuvre un contrôle holistique des changements
Définition : Accepter, examiner et approuver les modifications, gérer les mises à jour des livrables, des documents de projet et des plans de gestion de projet, et communiquer les résultats des modifications.
Remarque : Il n'est pas nécessaire de suivre le processus de changement avant que le plan de gestion de projet ne soit approuvé.
activités principales
Tout au long, le chef de projet est responsable
Les parties intéressées peuvent formuler des demandes, qui peuvent être verbales mais doivent être enregistrées
Avant que la ligne de base ne soit déterminée, les changements n'ont pas besoin d'être contrôlés par ce processus. Une fois la ligne de base déterminée, les changements doivent être traités via ce processus.
Avant d'approuver les modifications, évaluez
Chaque changement doit être approuvé, reporté ou rejeté par la personne responsable. Cette activité de processus est généralement réalisée par le CCB (Change Control Board).
Après approbation, tous les plans ou documents du projet doivent être mis à jour et approuvés avant la mise en œuvre.
contributions
plan de gestion de projet
Portée de référence
référence de progression
base de coût
plan de gestion du changement
plan de gestion des configurations
Fichier de configuration
fichiers de projet
Base d'estimation
Matrice de suivi des exigences
Convertissez les exigences en portée, comparez les modifications avec les exigences pour voir si elles ont un impact sur la portée
rapport de risque
rapport sur les performances du projet
changer de requête
Les demandes de modification qui affecteront la référence doivent être soumises à ce processus pour acceptation.
Les décisions de changement sont généralement prises par le chef de projet
Les demandes de changement doivent être approuvées par le CCB ou le sponsor.
facteurs liés à l'environnement des affaires
lois et règlements
Normes gouvernementales ou industrielles
Contraintes
cadre de gouvernance organisationnelle
Contraintes contractuelles et d’approvisionnement
actifs de processus organisationnels
modifier les procédures de contrôle
Procédure d'approbation de la délivrance des modifications
Base de connaissances sur la gestion des configurations
outils et techniques
jugement d'expert
outils de contrôle du changement
Configuration
Faites attention au processus
se changer
l'analyse des données
Analyse des alternatives
L'analyse coûts-avantages
Réunion
CCB est un groupe d’acteurs importants
Examiner les demandes de changement, approuver, rejeter ou reporter
Les décisions du CCB doivent être enregistrées et les parties concernées notifiées
prise de décision
vote
prise de décision autocratique
Analyse décisionnelle multicritère
les sorties
Demande de modification approuvée
Prendre des décisions en fonction des demandes de changement
Notifier le demandeur du report ou du rejet de la demande
Enregistré dans le journal des modifications sous forme de fichier projet
Le statut est enregistré dans le journal
Mise à jour du plan de gestion de projet
Après avoir approuvé la demande de modification, incorporez le contenu modifié dans la référence du projet
Les modifications apportées à l'indice de référence ne peuvent être basées que sur la dernière version de l'indice de référence et sont orientées vers l'avenir, sans modifier les performances passées.
Pour protéger l’intégrité des indices de référence et des performances historiques
Mises à jour des fichiers de projet
Modifier le statut des enregistrements du journal
Processus de changement
1. Identifier les changements et analyser les raisons
2. Enregistrer les modifications
changer de requête
3. Évaluer les changements
Comparer aux benchmarks et aux documents
4. Soumettre une demande de modification
Action corrective
Précaution
Correction des défauts
renouveler
5. Approuver ou rejeter les modifications et générer des journaux de modifications
Décision du CCC
6. Mettre à jour le plan du projet
7. Libérer et informer les parties concernées
Son approbation n'est pas requise, sinon vous pouvez faire une nouvelle demande
8. Exécuter les demandes de modification approuvées
9. Enregistrez les raisons des changements et les mesures prises
10. Examiner les demandes de modification approuvées
11. Confirmer les modifications
se concentrer
Fin du projet ou de la phase
Définition : Le processus de clôture de toutes les activités d’un projet/phase ou d’un contrat.
Fonctions principales : archiver les informations sur le projet ou la phase, compléter les plans de projet et libérer les ressources de l'équipe.
activités principales:
Atteindre la marque
Normes de résultats
Déployer des normes
Fermer l'activité
Archives globales
Leçons apprises, documents, archives, rapports
Transfert en douceur
Livrables
Vérification de l'acceptation
Résultats acceptés
Le processus principal est le transfert plutôt que l'acceptation
Recueillir des avis
Satisfaction du client
contributions
Charte de projet
Normes de résultats, exigences d’approbation et qui signera la clôture du projet
plan de gestion de projet
Toutes les composantes du plan de gestion de projet sont des intrants à ce processus
fichiers de projet
Livrables pour acceptation
documents commerciaux
Business case
Plan de gestion des avantages
protocole
Projets externes
Documents de passation des marchés
Évaluer les fournisseurs
actifs de processus organisationnels
Exigences relatives aux directives de clôture du projet ou de la phase
Base de connaissances sur la gestion des configurations
outils et techniques
jugement d'expert
contrôle de gestion
Audit
Règlements et achats
lois et règlements
l'analyse des données
analyse de fichier
analyse de régression
Comparez les résultats aux plans initiaux et obtenez des données empiriques
analyse de tendance
Analyse des écarts
Réunion
Réunion de clôture du projet
les sorties
Rapport final sur le produit, le service ou les résultats
Faites la différence entre l'acceptation et le transfert.
Le livrable accepté est une contrainte pour entrer dans la phase de clôture
Le produit ou le résultat transféré constitue un transfert de propriété ou de responsabilité de gestion.
rapport final
Aperçu du projet ou de la phase
Objectifs du périmètre, critères d'évaluation du périmètre
Objectif qualité
objectif de coût
Résumé des informations de confirmation du produit final
objectif de planification
Le produit final répond-il aux besoins ?
Aperçu des problèmes de risque et de leur résolution
Mises à jour des fichiers de projet
Mises à jour des actifs des processus organisationnels
fichiers de projet
Opérations et documents de support
Documents de clôture du projet ou de la phase
une partie de la passation officielle
Comment mettre fin à une résiliation anticipée
Base de connaissances sur les leçons apprises
Processus de clôture
Remise des résultats
Livrables
La responsabilité et la propriété seront transférées
clôture financière
Sondage sur la satisfaction de la clientèle
Résumé de l'expérience et des enseignements
Mettre à jour le dossier du projet
rapport sur les performances du projet
fichiers de projet
Banquet de célébration
réunion ou fête
Libérer des ressources
Surveiller le travail du projet
Suivi tout au long du projet
Définition : Trouver les écarts, mesurer les performances et prédire les tendances
activités principales
Performance réelle par rapport au plan
Évaluer les performances et recommander les actions nécessaires
Vérifier l'état des risques de chaque projet
Maintenir une base d'informations précise et mise à jour en temps opportun
prédire
L’avancement et l’état du projet garantissent l’alignement avec les besoins de l’entreprise
contributions
plan de gestion de projet
fichiers de projet
informations sur le rendement au travail
protocole
facteurs liés à l'environnement des affaires
actifs de processus organisationnels
outils et techniques
jugement d'expert
Analyse de la valeur acquise
Interprétation et émotivité des données
Techniques d’estimation de la durée et des coûts
analyse de tendance
Connaissance technique de l'industrie dans laquelle se situe le projet et des domaines d'intérêt du projet
Gestion des risques
La gestion des contrats
l'analyse des données
Analyse des alternatives
analyse coût-performance
Analyse de la valeur acquise
Analyse de la cause originelle
analyse de tendance
Analyse des écarts
prise de décision
vote
à l'unanimité
5/5
La plupart sont d'accord
3/5
Une majorité relative est d’accord
40 30 30
Réunion
Réunions en face à face ou virtuelles, formelles ou informelles
les sorties
rapport sur le rendement au travail
Contenu : état des performances, prévisions, problèmes, etc.
Formulaire : graphique de valeur acquise, graphique de prévision de tendance, graphique de burndown de réserve, histogramme de défauts, graphique d'indicateur d'instrument, rapport de point chaud, graphique de signal lumineux
Rôle : Envoyer aux parties concernées conformément au plan de gestion de la communication pour prendre des décisions, agir ou faire part de leurs préoccupations.
changer de requête
Maintenir la cohérence avec les benchmarks
Mises à jour du plan de gestion de projet
Mises à jour des fichiers du projet
prévision des coûts
Journal des problèmes
Registre des leçons apprises
registre des risques
prévisions de progrès
Gestion des connaissances du projet
Définition : Le processus d'utilisation des connaissances existantes et de génération de nouvelles connaissances pour atteindre les objectifs du projet et contribuer au processus d'apprentissage organisationnel, en tirant parti des connaissances organisationnelles existantes pour créer et améliorer les résultats du projet et en rendant disponibles les connaissances créées par les projets en cours pour soutenir les opérations de l'organisation et les projets futurs. ou phases
contenu principal
La relation entre la gestion organisationnelle et les mises à jour des actifs des processus organisationnels
Différent de la mise à jour des actifs des processus organisationnels (à la fin du projet), de la gestion des connaissances (cycle de vie complet)
Principaux résultats Leçons apprises Registre
Classement des connaissances
connaissance explicite
enregistrable
connaissances tacites
Croyance, perspicacité, savoir-faire, expérience
Conditions préalables à la gestion des connaissances
Définir les rôles et les responsabilités : Établir une culture de partage de ses propres connaissances et de concentration sur les connaissances des autres, des politiques d'incitation à la gestion des connaissances et l'utilisation d'outils et de techniques de gestion des connaissances ;
contributions
plan de gestion de projet
Plan de gestion de projet Tous les processus sont intégrés à ce processus
fichiers de projet
Registre des leçons apprises
L'équipe de projet répartit les bons de travail
structure de répartition des ressources
Registre des parties intéressées
Livrables
Produit, produit, résultat ou service unique et vérifiable
facteurs liés à l'environnement des affaires
Culture organisationnelle, culture des parties prenantes et culture client
Répartition géographique des installations et des ressources
experts en connaissances dans les organisations
Exigences et contraintes légales et réglementaires
actifs de processus organisationnels
Les politiques, processus et procédures standard de l’organisation
Système de gestion du personnel
Exigences de communication organisationnelle
Procédures formelles de partage des connaissances et des informations
outils et techniques
jugement d'expert
Gestion des connaissances
gestion de l'information
l'apprentissage organisationnel
Outils d’organisation et de gestion de l’information
Informations connexes provenant d'autres projets
Gestion des connaissances
Interaction homme-machine, communauté de pratique, conférences, orientation professionnelle, forums, partage de connaissances, séminaires, narration, technologie créative, expositions de connaissances, formation interactive
communication entre les gens
Établir une relation de confiance basée sur la confiance
Découvrez des connaissances cachées
gestion de l'information
Faciliter le partage de connaissances explicites
Méthodologies de compilation, registres des leçons apprises, collecte d’informations, bases de connaissances, etc.
Compétences relationnelles et d'équipe
écoute active
guide
direction
la communication interpersonnelle
conscience politique
Pour les projets gouvernementaux, les informations ne peuvent pas être collectées en public
les sorties
Registre des leçons apprises
Mise à jour du plan de gestion de projet
actifs de processus organisationnels