Галерея диаграмм связей Управление интеграцией проекта
Глава 8 вступительного экзамена по программному обеспечению: Управление интеграцией проекта. Управление интеграцией проекта — важная задача управления проектом. Его цель — обеспечить координацию и сотрудничество между различными элементами проекта для достижения общей цели проекта.
Отредактировано в 2024-01-07 11:41:04Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
La gestion de projet est le processus qui consiste à appliquer des connaissances, des compétences, des outils et des méthodologies spécialisés aux activités du projet afin que celui-ci puisse atteindre ou dépasser les exigences et les attentes fixées dans le cadre de ressources limitées. Ce diagramme fournit une vue d'ensemble des 8 composantes du processus de gestion de projet et peut être utilisé comme modèle générique.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
La gestion de projet est le processus qui consiste à appliquer des connaissances, des compétences, des outils et des méthodologies spécialisés aux activités du projet afin que celui-ci puisse atteindre ou dépasser les exigences et les attentes fixées dans le cadre de ressources limitées. Ce diagramme fournit une vue d'ensemble des 8 composantes du processus de gestion de projet et peut être utilisé comme modèle générique.
Управление интеграцией проекта
Обзор
1. Он имеет характеристики объединения, слияния, общения и установления связей и проходит через весь проект.
2. Интеграция — ключевой навык менеджера проекта, и эту ответственность невозможно делегировать или передать. Менеджер проекта должен нести полную ответственность за весь проект.
3. Интеграция процессов
a. Изменения требований повлияют на объем, график и бюджет и потребуют запроса на изменение.
b Внедрить общий процесс управления изменениями для интеграции запросов на изменения.
4. Соображения по сокращению
а. Каждый проект уникален, и менеджер проекта адаптирует его по мере необходимости.
Конкретный анализ конкретных вопросов по плавающим темам и адаптация мер к местным условиям.
Например: как управлять знаниями и создавать атмосферу сотрудничества и работы.
Например: жизненный цикл разработки, методы разработки.
b Жизненный цикл продукта > Жизненный цикл проекта > Жизненный цикл разработки.
5. Гибкие и адаптивные методы
а. Помогите менеджеру проекта делегировать полномочия по принятию решений. Менеджер проекта создает атмосферу сотрудничества, и члены команды принимают собственные решения и контролируют планирование и доставку конкретных продуктов.
б. Члены команды — это универсальные, быстрые и эффективные таланты Т-образной формы.
Разработать устав проекта
определение
Подготовьте проект официального утверждения и процесс разрешения менеджерам проектов использовать документы из ресурсов организации в проектной деятельности.
эффект
1. Уточнить связь проекта со стратегией организации.
2. Установите статус проекта
3. Продемонстрировать приверженность организации проекту.
входить
Документы по управлению проектом
Проектное предложение
отчет о технико-экономическом обосновании
отчет об оценке проекта
протокол
договор
меморандум о взаимопонимании
соглашение о качестве обслуживания
письмо о намерениях
факторы деловой среды
Активы организационного процесса
Инструменты и методы
экспертная оценка
Разумное суждение о текущей деятельности, основанное на профессиональных знаниях в определенной области.
кто-нибудь обучался
каждый является экспертом
Сбор данных
а. Мозговой штурм
Короткое время, много творчества, стремление к количеству
принцип внесудебного решения
б. Фокус-группа
Эксперт по предметной области – та же функция
в. Интервью
общаться напрямую
Межличностные и командные навыки
а. Управление конфликтами
достичь соглашения
б. Руководство
Устранение различий и кросс-функциональность
в. Управление конференциями
Достичь консенсуса и составить план действий
Личные встречи лучше всего
Определите повестку дня, цели, задачи и сроки до собрания.
Не отходите от темы во время встречи
После собрания должен быть составлен протокол собрания и план действий.
Встреча
Проводить встречи с соответствующими сторонами
выход
Устав проекта
а. Назначенный руководитель проекта и его полномочия.
б. Цель проекта, задачи, критерии успеха, критерии выхода.
c. Требования высокого уровня, общее описание проекта, стратегические и операционные предположения и ограничения высокого уровня.
d. Основные результаты, общий график этапов, предварительно утвержденный финансовый бюджет, общие риски проекта и список ключевых заинтересованных сторон.
e. Требования к утверждению проекта и персонал, утверждающий устав проекта.
Гипотетический журнал
Предположения
Факторы, которые считаются правильными, истинными или достоверными без проверки
Ограничения
Ограничения, влияющие на выполнение проекта или процесса
Разработать план управления проектом
Обзор
а. Определить, подготовить и скоординировать все компоненты плана управления проектом и интегрировать их в комплексный план управления проектом.
б. В качестве основы для всей проектной работы и метода ее выполнения. Определите, как проект будет выполняться, контролироваться и закрываться.
c. Общий или подробный, постоянно обновляемый и постепенно становящийся более подробным.
d. После определения в качестве базовой линии, если она нуждается в обновлении, она должна быть одобрена посредством общего контроля изменений, прежде чем ее можно будет обновить.
входить
Устав проекта
Команда проекта использует устав проекта в качестве отправной точки для первоначального планирования.
Результаты других процессов планирования области знаний
Подпланы и исходные данные, полученные в результате других процессов планирования области знаний.
факторы деловой среды
Активы организационного процесса
Инструменты и методы
экспертная оценка
Сбор данных
Контрольный список
Предоставьте рекомендации по планированию или помогите проверить, содержит ли план управления проектом всю необходимую информацию.
Мозговой штурм
фокус-группа
Интервью
Межличностные и командные навыки
управление конфликтами
гид
Управление конференциями
Встреча
Стартовая встреча
Маленькие проекты
Открыть после запуска
большой проект
Планирование завершено, начинается реализация
многоступенчатый
каждый этап
выход
план управления проектом
Обзор
Документ, описывающий, как проект будет выполняться, контролироваться и закрываться, интегрируя все планы и исходные показатели суб-менеджмента.
Десять подпланов
план управления спросом
план управления объемом
план управления прогрессом
план управления затратами
план управления качеством
план управления ресурсами
план управления коммуникациями
план управления рисками
План управления закупками
План управления заинтересованными сторонами
Три основных показателя
Базовый уровень объема
базовый уровень прогресса
базис затрат
шесть компонентов
план управления изменениями
план управления конфигурацией
Описание жизненного цикла проекта
тесты измерения производительности
метод разработки
Анализ со стороны руководства
Направлять и управлять работой проекта
Обзор
Процесс руководства и выполнения работ, определенных в плане управления проектом, и внедрения утвержденных изменений.
эффект
а. Спланировать-реализовать своими руками согласно плану проекта.
б. Сухие изменения – внедрить одобренные изменения.
c. Интеграция интерфейса реализации сухого интерфейса.
d. Сухие результаты – подготовка результатов.
f. Сухие данные – генерация данных о производительности работы.
входить
план управления проектом
Одобренный запрос на изменение
а. Корректирующие меры
б. Профилактические меры.
в. Устранение дефекта
файлы проекта
Список этапов
Расписание проекта
ждать
факторы деловой среды
Активы организационного процесса
Инструменты и методы
экспертная оценка
информационная система управления проектами
PMIS
система авторизации работы
Инструмент планирования расписания
Инструменты сбора и распространения информации
Инструменты управления конфигурацией
Встреча
Стартовая встреча
техническая встреча
совещание по планированию итерации
Ежедневное стендап-митинг
выход
Практические результаты
Любой уникальный и поддающийся проверке продукт, результат или возможность оказания услуги, которые должны быть созданы по завершении процесса, фазы или проекта (обычно в результате проекта) и включены в качестве организационной части плана управления проектом.
данные о производительности труда
Собраны необработанные наблюдения и измерения
Основные данные из первых рук, отражающие текущую ситуацию по проекту
Журнал проблем
Проектный документ для регистрации и отслеживания всех вопросов.
сначала создается в ходе этого процесса
Обновление с мониторингом на протяжении всего жизненного цикла проекта.
Тип, предлагающий, время, описание, ответственное лицо, срок принятия решения, приоритет, статус, окончательное решение
Запрос на изменение
а. Изменить любые документы или контрольные показатели результатов.
б. Может быть прямо или косвенно.
c. Может быть поднят внутри или снаружи.
г. Об этом можно упомянуть устно, но необходимо зафиксировать письменно.
несколько видов
Меры предосторожности
Обеспечить соответствие будущего выполнения проектных работ плану управления проектом.
Предотвращение рисков
Корректирующее действие
Согласуйте производительность работ по проекту с планом управления проектом в будущем.
правильное отклонение
возобновлять
Изменения в официально контролируемых проектных документах или планах и т. д.
Обычно меняют базу
Устранение дефектов
Для исправления несовместимых продуктов или компонентов продукта
Дополнение к качеству
Обновление плана управления проектом
Обновления файлов проекта
Управление знаниями проекта
Обзор
Используйте имеющиеся знания и генерируйте новые для достижения целей и помогайте организовать процесс обучения.
явное знание
Легко компилируется, но не имеет контекста и может интерпретироваться по-разному.
неявное знание
Индивидуальные знания, которые трудно сформулировать, сложно систематизировать и которые обычно передаются посредством межличностного общения и взаимодействия.
Самая важная часть
Создайте атмосферу доверия, которая вдохновляет людей делиться своими знаниями и заботиться о знаниях других.
входить
план управления проектом
файлы проекта
Команда проекта отправляет заказы на выполнение работ
Знания, способности или опыт, которые есть у проекта или которых может не хватать
структура разбивки ресурсов
Знания, которых команде не хватает и которыми она обладает
Критерии выбора поставщика
Понимать знания, которыми обладают поставщики, и знания, которые поставщики должны иметь.
Реестр заинтересованных сторон
Понять знания, которыми могут обладать заинтересованные стороны
Практические результаты
факторы деловой среды
Активы организационного процесса
Инструменты и методы
экспертная оценка
управление знаниями
Объедините сотрудников, чтобы они могли сотрудничать для создания новых знаний, обмена неявными знаниями и интеграции знаний, которыми обладают разные члены команды.
Межличностное общение, группы по интересам, встречи, наблюдение за работой, форумы, специальные лекции, семинары, рассказывание историй, чайные, интерактивное обучение и т. д.
Взаимодействие лицом к лицу способствует построению доверительных отношений, а после установления виртуального взаимодействия можно использовать для поддержания доверительных отношений.
управление информацией
Используется для создания связей между людьми и знаниями и может эффективно способствовать простому и ясному обмену знаниями.
Реестр извлеченных уроков, библиотечные услуги, сбор информации, информационная система управления проектами и т. д.
Межличностные и командные навыки
активное слушание
гид
лидерство
межличностное общение
Общий вид
выход
Регистрация извлеченных уроков
Содержит контент
1. Категория и описание ситуации
2. Влияние, рекомендации и планы действий, связанные с ситуацией
3. Проблемы, возникшие проблемы, реализованные риски и возможности или другой применимый контент.
Создается в начале проекта – постоянно обновляется в ходе проекта – завершается в конце проекта – включается в реестр извлеченных уроков
Обновление плана управления проектом
Обновления активов процессов организации
Контролировать работу проекта
Обзор
Отслеживать, анализировать и сообщать об общем ходе проекта; Понять текущее состояние проекта; Понять будущий статус проекта;
контролировать
Включает сбор, измерение и анализ измерений и прогнозирование тенденций.
контроль
Разработайте корректирующие или предупреждающие действия или перепланируйте и отслеживайте реализацию планов действий.
входить
план управления проектом
файлы проекта
информация о производительности труда
Генерирует информацию об эффективности работы после сравнения данных об эффективности работы с компонентами плана управления проектом, проектными документами и другими переменными.
Интегрируйте всю информацию о производительности и формируйте отчеты о производительности.
Обеспечить основу для принятия решений
протокол
факторы деловой среды
Активы организационного процесса
Инструменты и методы
экспертная оценка
анализ данных
Анализ отклонений
анализ тенденций
Анализ освоенного объема
Анализ причин
Анализ альтернатив
Анализ выгоды и затрат
принятие решений
единогласно согласился
Большинство согласны
Встреча
выход
отчет о выполнении работы
прошедшее настоящее будущее
Подготавливайте отчеты о результатах работы в физической или электронной форме для принятия решений, принятия мер или сообщения о проблемах.
В соответствии с планом коммуникации проекта отправлять отчеты заинтересованным сторонам проекта через процесс коммуникации: a. Отчет о ходе работы;
Внедрить целостный контроль изменений
Обзор
Процесс рассмотрения всех запросов на изменения, утверждения изменений, управления изменениями и сообщения результатов обработки изменений.
Комплексный анализ документированных изменений для снижения рисков проекта
Только утверждает и управляет изменениями, а не предлагает изменения
входить
план управления проектом
план управления изменениями
Предоставление рекомендаций по управлению процессом контроля изменений и документирование ролей и обязанностей CCB.
файлы проекта
отчет о выполнении работы
Текущее представление
Доступность ресурсов, график и данные о затратах
Отчеты об управлении прибавочной стоимостью, диаграммы сгорания и т. д.
Запрос на изменение
факторы деловой среды
Активы организационного процесса
Инструменты и методы
экспертная оценка
инструменты контроля изменений
Ручные или автоматизированные инструменты для облегчения управления конфигурацией и изменениями.
анализ данных
принятие решений
Встреча
совещание по контролю изменений
выход
Одобренный запрос на изменение
Одобренный
Обновление плана управления проектом
Одобренный
Обновления файлов проекта
Журнал изменений
Независимо от того, получено одобрение или нет.
Несколько моментов, на которые следует обратить внимание
а. Любая заинтересованная сторона может предложить изменения в любое время.
б. Об этом можно упомянуть устно, но это должно быть зафиксировано в письменной форме и включено в систему управления изменениями/конфигурациями.
c. Каждое зарегистрированное изменение должно быть одобрено ответственным лицом, которое должно быть указано в плане управления проектом или организационных процедурах. При необходимости CCB будет осуществлять общий процесс контроля изменений.
d. На протяжении всего проекта окончательную ответственность за это несет руководитель проекта.
поменять плату управления
Отвечает за рассмотрение, утверждение, отсрочку или отклонение изменений проекта, а также документирование и передачу решений по обработке изменений.
Это орган, принимающий решения, но он не обязателен. В его состав входят основные заинтересованные стороны. Не все изменения должны быть одобрены CCB.
Процесс изменения
1. Отправьте и запишите запросы на изменения.
Руководитель проекта или директор по маркетингу отвечает за сбор и предварительную проверку информации об изменениях.
2. Предварительный обзор изменений
а. Оказать влияние и подтвердить необходимость.
б. Проверьте наличие достаточной информации.
в. Достичь консенсуса.
3. Оцените и продемонстрируйте планы изменений.
Продемонстрировать осуществимость, если это возможно, преобразовать технические требования в требования к ресурсам;
оценка технологий
экономическая оценка
Большой проект-CAB
4. Отправьте на рассмотрение в CCB.
Подписание документа
официальная встреча
В основе изменений целей и результатов лежит мнение клиентов.
5. Обновлять, уведомлять и организовывать внедрение изменений.
Если срок поставки корректируется, об этом будет сообщено после подтверждения изменения.
6. Мониторинг внедрения изменений
Премьер-министр отвечает за контроль производительности
CCB или надзор, отслеживающий основные достижения и вехи
7. Оценка последствий изменений
Оценка команды
Оценка клиентов
8. Изменить концовку
Определите, находится ли проект в правильном направлении после изменений
Завершить проект или этап
Обзор
Завершить проект или этап
Процесс закрытия проекта или фазы
входить
Устав проекта
Документирует критерии успеха проекта, требования к утверждению и то, кто подпишет решение о закрытии проекта.
Результаты для приемки
Включает утвержденные спецификации продукции, товарные накладные и документацию по выполнению работ.
Документы по управлению проектом
Документированные бизнес-потребности и анализ затрат и выгод, на которых основывался проект.
протокол
Требования для официального закрытия проекта
Активы организационного процесса
Инструменты и методы
экспертная оценка
Встреча
праздничная вечеринка
Приемочное собрание
Заключительное отчетное собрание
плавающая тема
выход
Конечный продукт, услуга или результат
итоговый отчет проекта