Галерея диаграмм связей Управление интеграцией проекта
Карта управления интеграцией проекта, включая формулирование устава проекта, формулирование плана управления проектом, руководство и управление работой проекта, управление знаниями проекта, мониторинг работы проекта и т. д.
Отредактировано в 2021-11-23 14:15:58Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
La gestion de projet est le processus qui consiste à appliquer des connaissances, des compétences, des outils et des méthodologies spécialisés aux activités du projet afin que celui-ci puisse atteindre ou dépasser les exigences et les attentes fixées dans le cadre de ressources limitées. Ce diagramme fournit une vue d'ensemble des 8 composantes du processus de gestion de projet et peut être utilisé comme modèle générique.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
La gestion de projet est le processus qui consiste à appliquer des connaissances, des compétences, des outils et des méthodologies spécialisés aux activités du projet afin que celui-ci puisse atteindre ou dépasser les exigences et les attentes fixées dans le cadre de ressources limitées. Ce diagramme fournit une vue d'ensemble des 8 composantes du processus de gestion de projet et peut être utilisé comme modèle générique.
04 позиции Интегрированное управление
Имейте в виду общую картину! Планируйте тщательно! Будьте гибкими и вносите изменения!
Самое важное для менеджера проекта — способность интеграции
4.1 Разработать устав проекта
Цель: официально утвердить проект и разрешить менеджеру проекта использовать ресурсы.
входить
Документ экономического обоснования, план управления льготами
Менеджер проекта не может вносить необходимые обновления или изменения в деловые документы и может только вносить соответствующие предложения.
Соглашение/Контракт
факторы деловой среды
Государственные или отраслевые стандарты, рыночные условия, организационная культура и политический климат.
Пороги риска, ожидания заинтересованных сторон
Активы организационного процесса
Стандартные политики, процессы и процедуры организации.
выход
Устав проекта
кто составил
Составлено спонсором или уполномоченным руководителем проекта.
кто выпустил
Выпущено промоутерами и топ-менеджерами
Два эффекта
Подтвердить кандидатуру менеджера проекта и разрешить менеджеру проекта использовать ресурсы;
Тот, кто его издал, имеет право его изменить.
Устав проекта не может быть договором
Содержание устава проекта
Цели проекта, измеримые критерии успеха, требования высокого уровня, Общий риск проекта, общий график этапов, предварительно утвержденные финансовые ресурсы, Список ключевых заинтересованных сторон, требования к утверждению проекта, критерии выхода из проекта, Делегированный менеджер проекта, его/ее обязанности и полномочия
Гипотетический журнал
Предположения
Характерной особенностью является то, что это может произойти
Ограничения
Функции уже существуют
Инструменты и методы
экспертная оценка
Сбор данных
Мозговой штурм
Много творчества, лицом к лицу, быстро, необъективно
Не включает голосование или рейтинг как таковые и часто используется с другими методами.
Интервью
фокус-группа
Соберите от 6 до 10 человек с одинаковым опытом в определенной области, чтобы обсудить вопросы, поднятые ведущим.
Межличностные и командные навыки
управление конфликтами
гид
Нейтральный человек, способствует активному и равноправному участию команды в обсуждениях и достижению консенсуса.
Управление конференциями
Встреча
Проводить встречи с ключевыми заинтересованными сторонами для определения целей проекта, критериев успеха, ключевых результатов, требований высокого уровня, общих этапов и другой сводной информации.
стартовая конференция (возбуждаться)
Он проводится в конце процесса инициации, созывается и организуется спонсором проекта, а его участники являются основными заинтересованными сторонами.
основная повестка дня
Распространите устав проекта, чтобы обеспечить общее понимание цели проекта.
Объявите кандидата на должность менеджера проекта и произнесите вступительную речь, чтобы объявить об официальном запуске проекта.
4.2 Разработать план управления проектом
Цель: Определить, подготовить и скоординировать все компоненты плана проекта и интегрировать их в комплексный план управления проектом.
входить
Устав проекта, факторы среды предприятия, активы организационных процессов
Другие планы подуправления
выход
план управления проектом
10 2 Подплан
план управления содержанием, план управления требованиями, план управления расписанием, план управления затратами, план управления качеством, план управления ресурсами, План управления коммуникациями, план управления рисками, план управления закупками, План взаимодействия с заинтересованными сторонами
план управления конфигурацией, план управления изменениями
3 1 эталон
Базовый уровень объема
Создать выходные данные WBS
базовый уровень прогресса
Разработать график вывода
базис затрат
Бюджетный результат
тесты измерения производительности,
Интегрированы три основных показателя для оценки PM, часто с использованием освоенного объема.
3 компонента
Жизненный цикл проекта, методология разработки, анализ со стороны руководства
утвердить
После разработки плана управления проектом он должен быть официально одобрен всеми ключевыми заинтересованными сторонами, прежде чем его можно будет реализовать.
Инструментальная технология
В соответствии с разработкой устава проекта
Церемония открытия проекта
Фаза планирования заканчивается и проводится перед фазой исполнения.
Это означает, что запуск завершен и немедленно начинается выполнение.
Организуется руководителем проекта и спонсором проекта, при этом участники являются основными заинтересованными сторонами.
основная повестка дня
Представьте план проекта, чтобы все заинтересованные стороны имели общее понимание проекта.
Обеспечить приверженность заинтересованных сторон достижению целей
Официально заявить, что проект вступил в стадию реализации
4.3 Направлять и управлять работой проекта
Цель: Направлять и управлять запланированной работой, а также внедрять утвержденные изменения.
входить
план управления проектом
Одобренный запрос на изменение
Корректирующие действия, предупреждающие действия, устранение дефектов, обновления
выход
Практические результаты
Поставляемая продукция, поставочные документы
Это может быть план управления проектом, проектные документы.
Признаки изменений: 1 Результаты (руководство и управление работой проекта) 2 Проверенные результаты (контроль качества) 3 Результаты приемки (объем подтверждения) 4 Окончательная передача результатов (завершение проекта или фазы)
данные о производительности труда
Необработанные данные, собранные во время выполнения, обычно на самом низком уровне детализации. Такие как: запланированное время, фактическое время, прогресс, количество изменений.
1. Интегрируйте и анализируйте исходные данные для получения информации об эффективности работы.
2. Чтобы принимать решения, ставить вопросы, действовать или привлекать внимание, Собирать информацию об эффективности работы для формирования отчетов об эффективности работы.
Источник: (6 3 1) Объем контроля, ход контроля, контроль затрат, контроль качества, контроль ресурсов, контроль закупок, Контролировать общение, контролировать риски, контролировать участие заинтересованных сторон, Подтвердите область действия
Признаки изменений (направления работы): 1 Данные о производительности труда (руководство и управление проектной работой) 2 информации о выполнении работ (6 проверок, 3 надзора, 1 подтверждение) 3 Отчет о выполнении работ (контролировать работу проекта) 4Осуществлять общий контроль изменений, управлять командой, управлять коммуникацией и контролировать риски.
Журнал проблем
Один из трех основных журналов по руководству и управлению проектной работой (создан впервые).
Регистрация и укоренение всех проблем в файлах проекта.
Содержание включает в себя: тип вопроса; кто и когда его поднял; Описание приоритета; кто несет ответственность за решение проблемы; Целевое решение проблем; замечания по статусу проблемы;
Запрос на изменение
Концепция: официальное предложение по изменению любого документа, результата или базового плана.
Любая заинтересованная сторона может подать запрос на изменение
измененный 4 типа
Корректирующее действие
За отклонения, которые действительно имели место
Меры предосторожности
на отклонения, которые могут возникнуть в будущем
Устранение дефектов
Дефекты качества результатов
возобновлять
Изменения в официально контролируемом плане управления проектом или проектной документации.
Если изменений слишком много, причины необходимо найти по трем ограничениям. Прежде всего, просмотрите объем.
Инструменты и методы
информационная система управления проектами
Автоматизированные программные средства для сбора и публикации разнообразных данных
4.4 Управление знаниями проекта
Цель: использовать имеющиеся знания и генерировать новые для достижения целей проекта.
явное знание
Глифы, которые легко редактировать с помощью текста, изображений и цифр.
неявное знание
Индивидуальные знания и знания, которые трудно сформулировать, такие как убеждения, идеи, опыт и ноу-хау.
входить
План управления проектом, проектные документы
Реестр извлеченных уроков, рабочие задания на отправку проектной группы, иерархическая структура ресурсов, реестр заинтересованных сторон
Активы организационного процесса
Стандартные политики, процессы и процедуры организации, системы управления персоналом, Требования к организационным коммуникациям, обмен знаниями и процедуры обмена информацией
Результаты, факторы карьерной среды
выход
Регистрация извлеченных уроков
Содержание: Проблемы и возможности, извлеченные уроки, типы, планы действий и рекомендации.
Инструментальная технология
экспертная оценка
управление знаниями
Методы, используемые для поощрения сотрудников к обмену неявными знаниями, интеграции личных знаний и сотрудничества, а также созданию новых знаний.
Передача неявных знаний – это отношения между людьми. Личное взаимодействие лучше всего подходит для построения доверительных отношений, необходимых для управления знаниями.
Межличностное взаимодействие, семинары, итоговые заседания, рассказывание историй, дискуссионные форумы, такие как фокус-группы.
Работайте, следуя указаниям
Креативность и методы управления идеями
Мероприятия по обмену знаниями, такие как лекции и конференции, интерактивное обучение.
управление информацией
Различные методы, используемые для облегчения обмена явными знаниями, относящимися к связи между людьми и знаниями.
Методы сбора явных знаний, реестры извлеченных уроков
Библиотечные услуги, сбор информации, информационные системы управления проектами
Межличностные и командные навыки
Активное слушание, руководство, лидерство, межличностное общение, политическая осведомленность
4,5 Контролировать работу проекта
Цель
контролировать
Сравните фактическое исполнение с планом, чтобы выявить отклонения.
контроль
Анализируйте отклонения и делайте необходимые запросы на изменения.
входить
информация о производительности труда
Определите степень отклонений, проанализируйте причины и спрогнозируйте будущую производительность.
протокол
При подрядных работах обязателен надзор за работой подрядчика.
План управления проектом, проектная документация, факторы среды предприятия, активы процессов организации.
выход
отчет о выполнении работы
Документ, в котором собрана информация о выполнении работы.
Анализ прошлой производительности, информация о производительности по проценту выполнения, Информация о состоянии для каждой области (объем-график-затраты-качество)
Краткое изложение работ, выполненных за этот период, и изменений, утвержденных в течение этого отчетного периода
Текущий риск и статус проблемы
Прогнозный анализ работ, которые предстоит выполнить в следующем периоде, сроках и стоимости
Цель: принять решение, совершить действие или привлечь соответствующее внимание.
Запросы на изменения, обновления плана управления проектом, обновления документов проекта
Инструменты и методы
анализ данных
Анализ отклонений
Определить отклонение между фактическим и целевым. Проведите комплексный анализ затрат, графиков, отклонений в технологиях и ресурсах. Чтобы понять общую ситуацию с отклонениями и принять соответствующие меры
Анализ альтернатив
Используется для выбора комбинации корректирующих и предупреждающих действий, которые будут реализованы при возникновении отклонения.
Анализ выгоды и затрат
Определить наиболее экономически эффективные корректирующие меры в случае возникновения отклонений.
Анализ освоенного объема, анализ первопричин, анализ тенденций
Экспертное заключение, принятие решений, встречи
4.6 Внедрить целостный контроль изменений
Цель: Утверждение различных запросов на изменения.
входить
отчет о выполнении работы
Включает: доступность ресурсов, данные о расписании и затратах, отчеты о освоенном объеме, диаграммы сгорания или диаграммы сгорания.
Запросы на изменения, факторы бизнес-среды, активы организационных процессов, план управления проектом, проектные документы.
выход
Утвержденный запрос на изменение, план управления проектом
Обновления файлов проекта
Журнал изменений
Изменения, происходящие в ходе проекта, независимо от того, одобрены они или нет, должны быть обновлены в дневнике изменений.
Содержание: описание, статус рассмотрения (одобрено/отклонено/отложено), результаты обработки.
Инструменты и советы
экспертная оценка
инструменты контроля изменений
Например: программное обеспечение для отслеживания изменений и программное обеспечение для контроля версий.
анализ данных
Анализ альтернатив, анализ затрат и выгод
принятие решений
голосование
согласие большинства
авторитарное принятие решений
Один человек отвечает за принятие решений в группе.
Многокритериальный анализ решений
Используйте матрицу решений для систематического анализа изменений с использованием заранее определенных критериев.
Встреча
Проводить встречи по контролю изменений с комитетом по контролю изменений.
Изменить специальные предметы
Каковы типы запросов на изменение?
Корректирующие действия, предупреждающие действия, устранение дефектов, обновления
Кто может подать запрос на изменение?
Тот, кто должен сделать это в письменной форме
Изменения, которые были реализованы в чрезвычайной ситуации или если член команды позолочен, также необходимо отправить запрос на изменение.
Кто имеет право утверждать изменения?
Внесение изменений в устав проекта, полномочия по утверждению имеет лицо, подписавшее или утвердившее устав.
Изменения базового уровня утверждаются Советом по контролю изменений CCB.
Менеджер проекта имеет право утверждать изменения, которые не меняют базовый план проекта или в чрезвычайных ситуациях.
Изменения, предусматривающие досрочное прекращение проекта, могут быть одобрены только спонсором.
Утверждение изменений Процессы и принципы?
тройные ограничения связь
Одно движение влияет на всю ситуацию
объем, сроки, стоимость, качество, Риски, ресурсы, удовлетворенность заинтересованных сторон
Будет ли изменение одобрено или нет, зависит от того, на каком этапе проекта оно находится и какое влияние оно окажет на проект?
На этапе закрытия проекта не рекомендуется вносить серьезные изменения. В случае серьезных изменений может быть рекомендовано подписать новый контракт.
Как менеджеры проектов справляются с изменениями?
При наличии полномочий: будьте активны – одобряйте, отклоняйте или откладывайте
Когда у вас нет полномочий: внесите предложения после анализа, а затем доложите начальству.
Вещи, которые нельзя сделать вне рамок
Следуйте инструкциям старшего руководства
Политические факторы, проблемы спонсорского финансирования, стратегические корректировки организации.
поменять плату управленияccb
Группа, состоящая из ключевых заинтересованных сторон проекта, которая в первую очередь утверждает изменения в базовом сценарии.
Отвечает за рассмотрение и оценку решений по утверждению, отклонению и отложению изменений.
Процесс изменения
1. Определить изменения (о любых изменениях следует сначала сообщить менеджеру проекта). 2. Официально предложите и запишите изменение (запрос на изменение сначала вносится в журнал изменений). 3. Проанализировать и оценить изменения (сначала проанализировать влияние на местах, а затем провести комплексный обзор); 4. Менеджер проекта представляет изменения Совету по контролю изменений (CCB) (изменения, связанные с базовыми показателями); 5.CCB утверждает или отклоняет запрос на изменение и обновляет журнал изменений, письменное решение утвердить, отклонить или приостановить запрос на изменение; 6. Обновление плана управления проектом и проектной документации. 7. Уведомить соответствующие стороны об изменениях. 8. Реализация запросов на изменения 9. Проверьте, реализованы ли одобренные запросы на изменения. 10. Обобщить опыт и извлеченные уроки.
Основа управления изменениями
Управляйте изменениями в источнике, чтобы уменьшить количество ненужных изменений.
Полноценно общайтесь с клиентами, по возможности сохраняйте то же самое, меняйте как можно меньше, официально предлагайте и внедряйте процесс изменений, если изменения необходимы.
Сообщите о результатах обработки изменений
В ходе процесса изменения и после его завершения соответствующие стороны должны быть своевременно уведомлены, а статус реализации изменения должен отслеживаться и регистрироваться.
Во время реализации процесса изменений требуется постоянная связь с соответствующими сторонами.
4.7 Завершить проект или этап
Какую работу необходимо выполнить?
Получите окончательное одобрение результатов проекта от ключевых заинтересованных сторон.
Передача результатов проекта назначенным заинтересованным сторонам
Подготовить и распространить окончательный отчет о реализации проекта
Собирайте, систематизируйте и архивируйте данные проекта и обновляйте активы процессов организации для использования в будущих проектах.
Соберите отзывы о проекте от всех заинтересованных сторон, чтобы понять уровень удовлетворенности.
Проводить послепроектные оценки, обобщать опыт и извлеченные уроки, а также обновлять активы организационных процессов.
Осуществить финансовое, юридическое и административное закрытие, объявить проект официально закрытым и обеспечить передачу ответственности.
Освободить ресурсы и расформировать команду проекта
входить
Устав проекта
Документирует критерии успеха проекта, требования к утверждению и то, кто подпишет решение о закрытии проекта.
файлы проекта
Журнал предположений, запись коммуникации по проекту, результаты измерения контроля качества, отчет о качестве журнала изменений, журнал проблем (используется для подтверждения отсутствия нерешенных проблем), реестр рисков, журнал извлеченных уроков, отчет о рисках
Результаты для приемки
Включает утвержденные спецификации продукции, товарные накладные и документацию по выполнению работ.
деловые документы
Экономическое обоснование для определения того, достигает ли проект ожидаемых результатов экономического технико-экономического обоснования.
План управления выгодами, позволяющий определить, достиг ли проект запланированных выгод.
протокол
Требования к формальному закрытию закупок, определенные в условиях контракта
Закупочная документация
Для закрытия контракта необходимо собрать и проиндексировать всю закупочную документацию.
выход
Регистрация извлеченных уроков
Передача окончательных результатов продукта
Передается назначенным сторонам для эксплуатации, обслуживания и поддержки продукта на протяжении всего его жизненного цикла.
заключительный отчет
Подведите итоги выполнения проекта с итоговым отчетом
Обновления активов процессов организации
Документы о закрытии проекта или фазы, если проект прекращается досрочно, должны быть указаны причины; и сдать готовые/незаконченные результаты
Документы проекта, эксплуатационные и вспомогательные документы, база знаний извлеченных уроков
Инструменты и методы
анализ данных
Анализ документов, обобщение извлеченных уроков, обмен знаниями и улучшение будущих проектов.
Регрессионный анализ: анализируйте взаимосвязь между переменными и результатами для улучшения будущих показателей проекта.
Анализ тенденций: подтвердите эффективность организационной модели и внесите коррективы на будущее.
Анализ отклонений: анализируйте отклонения для улучшения показателей вашей организации.
Встреча
Заключительное отчетное собрание, итоговое собрание с клиентами, итоговое собрание по опыту и урокам, праздничная вечеринка и т. д.